Договор оказания бухгалтерских услуг. Бланк и образец 2021-2022 года



Среди бухгалтеров часто встречается отказ от того, чтобы попасть в штат, в пользу ведения деятельности как ИП: в результате задачи выполняют фрилансеры, а работа осуществляется размеренно. За счет никем не контролируемого распределения времени возникает возможность определяться с клиентами по своему усмотрению.

Поговорим о том, есть ли у специалистов такого типа возможность оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета на НПД, Расскажем, как заключать договоры с контрагентами, предоставив на важные вопросы.

Разрешено ли бухгалтеру работать как самозанятому

Вопрос о работе бухгалтеров в качестве самозанятых остается актуальным. Специалистам нравится лояльный налоговый режим. Более того, они стремятся выйти из тени.

Если рассмотреть ФЗ от 2018 г. № 422-ФЗ, в нем четкий ответ отсутствует. Для начала стоит понять, кто является самозанятым. Так называют людей, которые получают прибыль от оказания услуг, своей продукции, выполнения работ в качестве наемных работников.

НПД можно применять не всем. Под ограничение попадают такие лица как:

• имеющие своих работников;
• перепродающие товары, произведенные не ими;
• продающие продукцию, являющуюся подакцизной и прочие.

Если у бухгалтера нет наемных сотрудников, ограничения ему не грозят. То есть, они могут стать самозанятыми. Если вы желаете официально работать, но без явного начальника, вам стоит установить специальное приложение.

Положительные и отрицательные стороны работы самозанятым бухгалтером

Плюсы

• налоговая нагрузка небольшая. Платят люди, находящиеся на спецрежиме 4-6% с дохода, все зависит от типа контрагента;
• отчетности нет. Сведения забиваются прямо в приложение. Самозанятым не нужно сдавать декларацию;
• онлайн-кассу покупать нет необходимости;
• регистрация упрощенная. Выполняется она через приложение на мобильном. Приходить в налоговую инспекцию нет необходимости, как и готовить документы в бумажном виде. Весь процесс займет минут 12;
• принимать оплату можно удобным способом — на электронный кошелек, карту и т.п.;
• работать можно с клиентами из любой точки мира.

Минусы

• практически нет возможностей для развития. Нанимать специалистов, чтобы расширить свой бизнес, нельзя;
• ограничение по прибыли;
• могут возникнуть трудности с получением кредита. Самозанятые могут подтвердить прибыль официально, но не все банки рассматривают их как заемщиков;
• регулярная работа с клиентами может быть рассмотрена как замена трудовых отношений;
• даже если работы очень много, справляться с ней придется в одиночку;
• заказчики могут потребовать от бухгалтера гарантий.

Если он сотрудничает с компанией, производит работу ежедневно, он несет ответственность за несоблюдение корпоративных устоев, получает премии за ответственное отношение к работе, он не сможет оформиться как самозанятый. В противном случае налоговая имеет право провести проверку. Она способна переквалифицировать соглашение на трудовой договор.

Если стоит цель совмещать трудовую и профессиональную деятельность, в рамках НДП оказывать услуги работодателю не нужно. После увольнения тоже не нужно делать это. Важный момент! Ограничение будет действовать в продолжение 2-х лет с того момента, когда трудовой контракт был расторгнут.

Как бухгалтеру стать самозанятым?

Ключевое преимущество самозанятости — полная автоматизация процесса. Работать ни от кого не скрываясь, можно. Теперь не нужно будет посещать налоговую, другие органы, собирать бумаги, подавать их. Это очень удобно.

Чтобы зарегистрироваться, понадобится всего минут 10. Нужно будет заполнить графы анкеты, подтвердить личность в приложении (скачать его можно как для iOS, так и для Android). Узнать ответы на вопросы получится прямо в программе. Имеются в ней и подсказки.

Если вы являетесь предпринимателем, чтобы использовать функцию «Налог на профессиональный доход», отказываться от статуса не нужно. Однако необходимо будет подать заявление в ИФНС. В нем нужно будет прекратить текущую систему налогообложения.

О постановке на учет ФНС проинформирует вас посредством электронной почты, если вы предоставили сведения о ней. Если она не указана, результат будет отправлен по месту жительства почтой. Чтобы прекратить применение спецрежима нужно подать заявление в налоговую инспекцию, заявив о своих намерениях.

Образец составления договора

Сотрудничество между юридическим лицом или ИП и самозанятым бухгалтером отражено в гражданско-правовом договоре. Его составляют по шаблону. Но есть некоторые нюансы:

• передачей чеков в обозначенные сроки. За несвоевременное предоставление документов устанавливается ответственность для специального режима;
• своевременное уведомление о потере права на использование НПД. Можно установить ответственность за нарушение правила, допустим, на НДФЛ;
• о применении режима «Налог на профессиональный доход» исполнителем. Будет подтверждено, что фирма не обязана уплачивать за исполнителя взносы.

В случае, если самозанятый прошел регистрацию как ИП, то из соглашения исключаются 1 и 2 пункты. Платить налоги ИП приходится самостоятельно вне зависимости от того, какую систему налогообложения они используют.

Чтобы не допустить переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, возникновения спорных ситуаций, уплаты страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13%, в соглашение не стоит добавлять пункты, которые характерны для трудовых отношений.

Если опыта составления ГПХ-соглашения нет, можно познакомиться с его примером. Наш шаблон подойдет вам. С его помощью получится избежать лишних расходов и составить документ грамотно.

Как работать с бухгалтером, если он самозанятый

Для начала, как уже упоминалось, следует составить и подписать договор. Затем обе стороны готовят закрывающие документы. Тогда ООО, ИП сможет подтвердить расходы.

Налоговая служба объявила, что чека из приложения недостаточно. Нужно будет подготовить акт, подписанный договор, чек.

Если расходы не подтверждены, организации пересчитают налог, недоимка будет перечислена в бюджет. При этом ФНС посчитает это просрочкой. В итоге будут начислены пени, начислен штраф. Таких ситуаций лучше избегать.

Забирая чек, компания обязательно должна все проверить: ФИО самозанятого, дату составления, количество и наименование услуг и прочие данные. Если их нет, документ придется переделывать.

Придется ли возмещать расходы?

Юр. лица, ИП обязаны возместить расходы сотрудникам, которые устроены официально. Самозанятые не подходят под эту категорию.

Выполнение заказа следует спланировать заранее. В итоговую стоимость нужно включить расходы для получения компенсации.

В целом работать самозанятым выгодно. Им может стать и бухгалтер, но с некоторыми ограничениями, обозначенными выше.

Самозанятый бухгалтер: может ли бухгалтер быть самозанятым, образец договора с самозанятым бухгалтером

Вернуться

Все, что нужно знать бухгалтерам о применении «Налога на профессиональный доход».

Вопрос «можно ли оказывать бухгалтерские услуги как самозанятый» не теряет актуальности. Специалисты задумываются о выходе из тени, а специальный режим рассматривают из-за маленьких налогов.

В Федеральном законе от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ, который устанавливает нормы применения «Налога на профессиональный доход», прямого ответа на этот вопрос нет. 

Поэтому для начала определим, кто такие самозанятые. Это специалисты, получающие профессиональный доход — доход от продажи продукции собственного производства, оказания услуг или выполнения работ без наемных работников (пункт 7).

Далее рассмотрим, кому нельзя применять НПД. Ограничение распространяется на лиц:

• перепродающих товары чужого производства;
• реализующих подакцизную продукцию;
• имеющих работников;
• и других.

Бухгалтер без наемных работников не попадает под ограничения, установленные законодательством. Поэтому ответ на вопрос положительный. Если хотите заниматься любимым делом официально, регистрируйтесь в качестве самозанятого через приложение «Мой налог».

А когда бухгалтер не может быть самозанятым?

Бухгалтер не может быть самозанятым, если сотрудничество с компанией похоже на трудовые отношения: ежедневная работа с 09:00 до 17:00, премирование и ответственность за нарушение корпоративных правил. За это налоговая инициирует проверку, переквалифицирует ГПХ-соглашение в трудовой договор, обяжет уплатить за исполнителя НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.

Если решите совмещать профессиональную деятельность с трудовой, не оказывайте услуги текущему работодателю в рамках НПД. Не делайте это и после увольнения, так как ограничение сохранится в течение двух лет с момента расторжения трудового контракта (подпункт 8 пункта 2).

Как бухгалтеру стать самозанятым?

Одно из главных преимуществ самозанятости — автоматизированность. Чтобы работать «в белую», не нужно посещать налоговую службу или иные органы, готовить и подавать пакет бумажных документов.

Регистрация занимает не больше 5-15 минут и сводится к заполнению анкеты и подтверждению личности в приложении «Мой налог» (адаптировано для Android и iOS). В программе есть встроенные подсказки и ответы на популярные вопросы, которые помогут решить возникшие проблемы.

Если вы индивидуальный предприниматель, для применения «Налога на профессиональный доход» не придется отказываться от статуса (пункт 1). Но после регистрации не забудьте подать в ИФНС по месту регистрации заявление о прекращении применения текущей системы налогообложения.

Сотрудничество сторон — самозанятого бухгалтера и индивидуального предпринимателя или юридического лица — фиксируется гражданско-правовым договором. Договор на бухгалтерские услуги с самозанятым составляют по стандартным шаблонам, но с дополнениями:

• о применении исполнителем специального режима «Налог на профессиональный доход». Это подтвердит, что компания не должна уплачивать за исполнителя НДФЛ и страховые взносы;
• своевременном уведомлении о потере права на применение НПД. Можно включить ответственность за нарушение правила, например, на сумму страховых взносов и НДФЛ;
• передаче чеков из приложения «Мой налог» в установленные сроки (пункт 2). Допустимо установление ответственности для спецрежимника за несвоевременную передачу документов.

Если самозанятый зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, первый и второй пункты из соглашения исключают. ИП самостоятельно уплачивают налоги вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Не добавляйте в соглашение пункты, характерные для трудовых отношений, чтобы избежать спорных ситуаций, переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, уплаты НДФЛ (13%) и страховых взносов (30%).

Если нет опыта в составлении ГПХ-соглашений, посмотрите пример договора с самозанятым бухгалтером. Используйте наш шаблон, чтобы составить корректный документ и избежать непредвиденных расходов.

Первый этап — составление и подписание договора — мы обсудили. На втором стороны готовят закрывающие документы, чтобы заказчик (ИП или ООО) мог подтвердить расходы. 

Существует мнение, что для обоснования достаточно чека из приложения «Мой налог», но налоговая служба это официально опровергла. Во время проверки предприниматель или организация должны предоставить сотрудникам ФНС подписанные договор, акт и чек.

Не подтвердив расходы, организации пересчитывают сумму налога и уплачивают недоимку в бюджет. ФНС считает это просрочкой, поэтому дополнительно выписывает штраф и начисляет пени. Ответственно подходите к подготовке закрывающих документов, чтобы стоимость услуг спецрежимников не увеличилась на 20-30% из-за санкций ведомства.

Забирая чек, компания должна проверить полноту информации: дату составления, Ф. И. О. самозанятого, наименование услуг, количество и другие обязательные данные. Если чего-то не хватает, документ следует переделать.

Нужно ли возмещать расходы?

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны возмещать расходы только официально трудоустроенным работникам. На самозанятых эта норма не распространяется.

Заранее спланируйте выполнение заказа и включите дополнительные расходы в конечную стоимость для компенсации.

Самозанятый бухгалтер — плюсы и минусы

У «Налога на профессиональный доход» масса преимуществ, поэтому выделим несколько основных:

• Минимальная налоговая нагрузка. Спецрежимники платят 4 или 6 процентов с доходов в зависимости от категории контрагента (статья 10);
• Простая регистрация. Осуществляется через мобильное приложение без подготовки бумажных документов и посещения налоговой инспекции, занимает не больше 5-15 минут.
• Отсутствие отчетности. Самозанятые вносят сведения о доходах в «Мой налог», декларации по итогам года не сдают.

Но есть и недостатки:

• Ограничения по доходам. Пользователи НПД не могут зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год (подпункт 8 пункта 2);
• Минимум возможностей для роста. Нельзя нанимать работников для расширения деятельности (подпункт 4 пункта 2);
• Сложности с кредитованием. Самозанятые могут официально подтвердить доход, но банки неохотно идут на сотрудничество: отказывают в выдаче займов или предлагают невыгодные условия.

«Налог на профессиональный доход» — возможность попробовать силы в предпринимательстве.3

Смотрите также

(9

Договор на оказание бухгалтерских услуг. Образец и бланк 2022 года

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается с целью ведения бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях сторонним бухгалтером (физическим лицом или штатным сотрудником организации, предоставляющей бухгалтерские услуги) без заключения с ним трудового договора.

Файлы в .DOC:Бланк договора на оказание бухгалтерских услугОбразец договора на оказание бухгалтерских услуг

Правовое регламентирование

Договор на оказание бухгалтерских услуг – это один из множества подвидов стандартного договора услуг, регламентируемых ст. 779 ГК РФ.
В силу договорных условий заказчик поручает исполнителю на условиях, определенных договором и за оплату, вести бухгалтерскую деятельность предприятия или организации.

В соответствии со ст. 780 ГК РФ, бухгалтерские услуги могут оказываться или лично исполнителем по договору, или штатным сотрудником исполнителя в случае, если исполнителем является юридическое лицо.

Основания заключения договора

Обеспечить надлежащее ведение бухгалтерского учета на предприятии или в организации можно либо с помощью заключения трудового договора с бухгалтером, либо с помощью договора гражданско-правового характера на оказание бухгалтерских услуг.

При заключении договора следует обратить особое внимание на его гражданско-правовой характер. В противном случае можно нажить крупные неприятности с налоговой инспекцией. Дело в том, что договор на оказание бухгалтерских услуг должен подразумевать именно оказание услуг, а не являться эрзацем трудового договора.

• Если договор заключается с организацией, предоставляющей бухгалтерские услуги, то вопросов, как правило, не возникает.
• Однако договоры на оказание бухгалтерских услуг с исполнителем – физическим лицом всегда находятся в зоне пристального внимания трудовых инспекций, прокуратуры и ФНС.
• Поэтому договор не должен включать в себя условия, которые позволили бы квалифицировать его как трудовой договор. То есть, он не должен включать в себя:

• график работы;
• вопросы дисциплинарной ответственности;
• ежемесячную выплату;
• условие бессрочности договора. Напоминаем, что договор на оказание услуг всегда является срочным;
• условия материальной ответственности бухгалтера;
• должностную инструкцию и т.д.

Упрощенно говоря, договор на оказание услуг должен предусматривать четкий объем работ, сроки сдачи конкретной работы, порядок оплаты конкретной выполненной услуги без какой-либо привязки к трудовым отношениям.

Например, договор на оказание бухгалтерских услуг может включать в себя следующие оказываемые бухгалтером услуги:

1. работа с 1С;
2. сдача отчетов на конкретную дату;
3. расчет отпускных и выплат по листкам временной нетрудоспособности;
4. ведение личных карточек работников и т.д.

Составление договора

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон договора на оказание бухгалтерских услуг. В предназначенные для заполнения строки потребуется ввести следующие индивидуальные сведения:

1. дату и место заключения договора;
2. наименование и реквизиты заказчика, наименование и реквизиты или ФИО и паспортные данные исполнителя;
3. условия оказания бухгалтерских услуг и объем оказываемых услуг;
4. размер и способ оплаты услуг;
5. сроки оплаты;
6. срок действия договора;
7. подписи сторон договора.

Договор на оказание бухгалтерских услуг — образец и бланк

• Главная ›
• Бланки ›
• Договор на оказание бухгалтерских услуг

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании.

И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность. Договор на оказание бухгалтерских услуг образец 2022 года вы можете скачать бесплатно.

Этот договор заключается для ведения бухгалтерского учета сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем. Форма: Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг (договор аутсорсинга) Открыть в КонсультантПлюс. Бесплатно.

Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

• отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
• профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.

Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2022 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

Договор на ведение бухучета: основные положения

Что должно быть отражено в основных условиях

Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

• установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
• предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
• обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
• стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
• ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
• сроки действия договора;
• порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
• прочие условия;
• приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:

• конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
• опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
• график документооборота;

Что может быть дополнительно включено в договор

Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

• специфику сферы деятельности Клиента;
• аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.

Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг.

К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон.

Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов.

Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж.

Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки.

Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Форма: Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг (договор аутсорсинга) Открыть в КонсультантПлюс. Бесплатно.

© 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.