Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

Опубликовано 03.02.2020 22:44 Administrator Просмотров: 12516

Стандартный декретный отпуск продолжается до достижения ребёнком трёх лет. Но это совсем не означает, что родившая сотрудница не имеет права выйти на работу до окончания отпуска. Причины досрочного выхода могут быть самые разные: от нехватки денежных средств до других личных обстоятельств.

Для оформления факта досрочного выхода из декрета сотруднице необходимо предоставить заявление о прекращении отпуска и выходе на работу. На основании его работодатель издаёт приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.

Если сотрудница выходит на работу на условиях полного рабочего дня, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за ней не сохраняется. 

Рассмотрим пример оформления возврата из отпуска по уходу за ребёнком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Первым делом, нужно отразить само отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню введём «Отпуск по уходу за ребёнком».

Укажем месяц оформления отпуска, выберем сотрудницу из списка и введем период её нахождения в декрете. На вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Программа произведёт расчёт среднего дневного заработка, который в дальнейшем будет использован для расчёта пособия. Само пособие рассчитывается не в этом документе, а при начислении зарплаты за месяц.

Начислим зарплату за апрель для проверки отражения пособия. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Создадим новый документ и заполним его, выбрав пункт «Заполнить» из выпадающего меню. Проверим начисления на вкладке «Пособия» и проведём документ.

Прекращение отпуска по уходу за ребенком

Предположим, что сотрудница решила прекратить свой отпуск по уходу за ребёнком в следующем месяце. Для отражения этого факта необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Возврат из отпуска по уходу».

Вернёмся в документ «Отпуск по уходу за ребёнком», откроем его двойным щелчком мыши, нажмём на кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».

В открывшемся документе установим дату оформления документа и дату возврата из отпуска. На вкладках «Начисления» и «Аванс» можно изменить начисления, которые действовали для сотрудницы до отпуска по уходу за ребёнком. Например, если в период её отсутствия производилось повышение окладов или индексация заработных плат.

После проведения документа произведём начисление заработной платы. Программа рассчитает и заработную плату, и пособие, в связи с тем, что возврат был произведён не с первого числа месяца.

Выход из декрета на неполный рабочий день с сохранением пособия

Наряду с полноценным возвратом из отпуска по уходу за ребёнком случаются ситуации, когда сотрудница хочет выйти из декрета на неполный рабочий день. В соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995г.

№ 81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.

Для того, чтобы сотрудница могла получать и пособие, и заработную плату одновременно нам необходимо при назначении пособия в документе «Отпуск по уходу за ребёнком» на вкладке «Начисления» снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» и проверить размер планируемых начислений. Если он не корректен, то изменения вносятся в табличную часть после установки флага «Изменить начисления» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».

Если же сотрудница приняла решение о выходе из отпуска на неполный рабочий день после того, как отпуск был оформлен, то необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком».

В нём установить дату изменения начислений, на первой вкладке оставить всё неизменным, а на вкладке «Начисления» указать актуальный размер заработной платы и установить флаги «Изменить применение плановых начислений» и «Применять плановые начисления».

При необходимости также можно изменить вариант расчёта аванса на соответствующей вкладке после чего провести документ.

Так как сотрудница выходит на неполный рабочий день, необходимо перевести её на другой график работы. Это можно произвести при помощи документа «Кадровый перевод», который есть возможность создать двумя способами:

• — перейти на вкладку «Кадры» и выбрать пункт «Приёмы, переводы, увольнения»;
• — в разделе «Зарплата» кликнуть на пункт «Изменение оплаты сотрудников».

В созданном документе укажем дату документа и дату внесения изменений, установим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменим количество ставок с 1 на 1/2, а также выберем график работы сотрудницы.

Если при нажатии на ставку равную 1, программа не даёт вам установить неполное рабочее время, то вам нужно установить флаг «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт».

Подробнее с настройкой графиков работы в программе 1С: ЗУП можно ознакомиться в статье Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

После внесения всех изменений обратимся к разделу «Зарплата» и произведём расчёт заработной платы.

1. На вкладке «Начисления» мы видим расчёт заработной платы за 15 из 18 рабочих дней, исходя из оклада, равного 32500 рублей и графика «0,5 ставки».

На вкладке «Пособия» в это же время отражается расчёт пособия по уходу за ребёнком, которое разбивается на 2 строки: до внесения изменений и после. Хотя на размер пособия разбивка строк никак не влияет.

• Автор статьи: Алина Календжан

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях.

Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет.

Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

• до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
• от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме.

Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день.

По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком.

Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет.

Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

• на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
• какой период будут действовать эти условия;
• как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст.

256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе.

На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше.

Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.

На основании заявления издается соответствующий приказ.

Тезисно

1. Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
2. Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
3. Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к сверхурочной работе.
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ

Скачать

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет: что нужно знать работодателю. Как уведомить ФСС

Чаще всего, молодым мамам приходится прерывать отпуск по уходу за ребёнком, оставлять его бабушкам и выходить на работу.

Согласно трудовому кодексу на время отпуска по уходу за ребёнком, за сотрудником сохраняется рабочее место/должность.

Поэтому, сотрудник, который ушёл в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, имеет право прервать его и приступить к своим обязанностям задолго до окончания отпуска.

Но работодателю необходимо помнить, что при досрочном выходе из отпуска по уходу, сотруднику необходимо предоставить ту же работу и должность, с которой он уходил в отпуск.

В данном случае, бухгалтеру/кадровику нужно оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком и подготовить необходимые документы и приказы.

Отпуск сотрудница может прекратить если возвращается к работе на полный рабочий день раньше срока. А если она будет работать неполный рабочий день, тогда она может находиться в отпуске по уходу (ч. 2 ст. 11.

1 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), либо прервать отпуск временно, затем снова оформить новый отпуск по уходу за ребёнком.

Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком сохраняется, при условии, что, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребёнком.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником (Ст. 93 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идёт о работе именно во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком, использование данного отпуска не прерывается, и работник продолжает считаться пребывающим в нём.

Следовательно, сумма пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет не изменится и будет выплачиваться в размере, рассчитанном на момент наступления страхового случая.

Мы рассмотрим подробнее ситуацию, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выходит на работу на полный рабочий день.

При досрочном выходе из отпуска, сотрудник уведомляет работодателя. Сроков такого уведомления законодательство не содержит, поэтому рекомендуем закрепить их во внутренних нормативных документах.

Сотруднику необходимо написать заявление о прекращении отпуска, с указанием даты и условий выхода на работу.

Уведомление/заявление сотрудник может составить в произвольной форме и направить работодателю любым удобным способом подачи заявлений (лично, по почте, в электронном виде и т. п).

Работодатель не может запретить сотруднику досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком. В противном случае он может быть привлечён к ответственности ст.

 234 ТК РФ (незаконное лишение работника возможности трудиться), ч. 4 ст. 256 ТК (сохранение рабочего места и должности), ч. 2 ст. 256 ТК (сотрудник вправе приступить к работе в любой момент), части 1 и 2 статьи ст. 5.

27 КоАП. (нарушение законодательства о труде) и т.д.

Если сотрудник выходит на условиях полного рабочего дня, то право на получение им ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не сохраняется.

На основании заявления работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска, с обязательным ознакомлением сотрудника. Приказ может быть составлен в произвольной форме.

Затем бухгалтер/кадровик должен внести изменения в личную карточку работника. Необходимо внести сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребёнком и количестве дней отпуска. Для этого в разделе VIII «Отпуск» указать дату выхода сотрудника, номер и дату приказа.

Также обязательно работодатель должен уведомить ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие. В течение трёх календарных дней работодатель должен подать в территориальный орган ФСС России уведомление по форме, утв. приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Работодатель в 3-дневный срок направляет в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребёнка, лишения родительских прав, когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтёт получить пособие по беременности и родам и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком направляют Реестром сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по уходу за ребёнком и заполняется в соответствии с Приложением № 19 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26, порядком заполнения реестра Приложение № 20, с указанием реквизитов приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком.

Отдельного реестра на прекращение отпуска по уходу за ребёнком нет. Есть возможность создать перерасчёт исходного документа, в котором рассчитывали отпуск по уходу за ребёнком, изменив дату окончания отпуска.

Сформировать реестр о назначении пособия с изменёнными данными, установить признак перерасчёта с указанием причины перерасчёта и заполнить данные приказа о преждевременном выходе на работу А для тех, кто не может отправить это уведомление реестром, остаётся возможность передать уведомление лично или отправить письмо с Уведомлением о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и Приказом на прекращение данного отпуска на электронную почту ФСС.

• Екатерина Бархатова — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
• Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.
• Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Как выйти из декрета

Декретом, или декретным отпуском, в быту называют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая забеременела и собирается родить. Отпуск по уходу за ребенком могут предоставить как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику ребенка. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходят матери, реже — отцы, еще реже — другие члены семьи. Мы уже подробно писали про права сотрудниц в декрете.

Государство старается поддерживать молодых родителей и после декретного отпуска: разрешает работать неполный рабочий день и предоставляет налоговый вычет на детей. В статье расскажу, как и когда можно выйти из декрета и на какие льготы можно рассчитывать на работе.

Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.

Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.

Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.

Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.

Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.

Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.

Поэтому родители могут чередоваться — уходить на больничный по очереди. Например, в марте — мама, в апреле — папа и т. д.

Избранные статьи для родителейВсе, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

В отпуск по беременности и родам может уйти только мать. Вернуться из него, соответственно, тоже может только она. Если женщина не хочет сидеть дома 70 дней после родов, она должна написать заявление на прерывание отпуска по беременности и родам.

Но как возвращаться из декретного отпуска на работу, нигде не указано. Это происходит по сложившейся практике.

Срок выхода из декрета. Из декретного отпуска можно выйти в любое время и вернуться в него обратно, пока ребенку не исполнится 3 года.

Сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после третьего дня рождения ребенка.

Например, дочке Анны 1 сентября исполнилось 3 года, это была пятница. Значит, Анна должна выйти на работу 4 сентября — в понедельник.

Еще можно взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем.

Кроме того, зарплата у родителей после рождения ребенка становится чуть больше за счет налогового вычета на детей.

Родителям ребенка-инвалида положены два вычета: один, связанный с количеством детей в семье, второй — за льготный статус. Например, ребенок-инвалид родился в семье третьим. Его родители имеют право на вычет 3000 Р как за третьего ребенка и вычет 12 000 Р как за ребенка-инвалида.

Получать налоговый вычет на детей могут оба родителя одновременно. Их доходы не суммируются, лимит в 350 000 Р мать или отец набирают самостоятельно — каждый со своей зарплаты.

Мать может получить двойной вычет — за себя и отца ребенка. И наоборот: отец может получить двойной вычет за себя и мать ребенка. Это возможно, если второй родитель умер или пропал без вести. Матери-одиночки тоже могут оформить двойной вычет.

Документы для этого никакие не требуются — нужно только сообщить работодателю о том, что вы выходите из отпуска.

За сколько дней надо сообщить. В законе это тоже нигде не указано, а на практике стороны договариваются сами, когда сотруднику нужно предупредить работодателя о выходе на работу из декретного отпуска.

Мать, отец или другой родственник, который ухаживает за ребенком, может выйти на работу на неполный рабочий день.

Правом на неполный рабочий день можно пользоваться, пока ребенку не исполнится 14 лет, а если ребенок — инвалид, то до его 18 лет. Зарплата при этом будет начисляться пропорционально отработанным часам или выполненной работе.

При восьмичасовом рабочем дне перерывов на кормление два. Можно не дробить рабочий день на перерывы, а объединить их и добавить к началу или окончанию рабочего дня. То есть мамы детей до полутора лет могут работать на час меньше каждый день и не терять в зарплате. Если детей до полутора лет несколько, каждый перерыв увеличивается до часа.

Перерывы для кормления работодатель должен предоставлять без заявлений. Но заявление необходимо, чтобы перенести их на начало или конец рабочего дня.

Если работодатель нарушает это правило, для защиты своих прав можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

В жалобе в трудовую инспекцию следует описать ситуацию, сообщить, что работодатель нарушил свою обязанность предоставить рабочее место, и попросить провести проверку.

1. Выйти из отпуска по уходу за ребенком и вернуться в него можно в любое время до трехлетия ребенка.
2. Обязанность выйти на работу появляется на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится 3 года.
3. О досрочном выходе из отпуска работодателя следует предупредить заблаговременно. Как и когда предупреждать работодателя, в законе не написано — этот вопрос решается по договоренности с ним.
4. Родители ребенка в возрасте до 14 лет могут работать неполный рабочий день.
5. Если работодатель отказывается предоставлять рабочее место после выхода из декрета, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

По вопросу досрочного выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации[1] по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Вместе с тем отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери.

Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п.

19 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

В частности, фактически ухаживать за ребенком может отец, а не мать ребенка (например, если она работает).

Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в любое время в течение указанного отпуска, поскольку такой отпуск может быть использован работником по частям в пределах установленного срока (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Процедура досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком в настоящее время законодательством не регламентирована.

Частью 4 статьи 256 ТК РФ закреплено, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы.

Для выполнения его обязанностей, на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, может быть принят другой работник.

Согласно части 1 статьи 59 ТК РФ с таким работником заключается срочный трудовой договор (на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).

То есть, истечение срока договора определяется не конкретной датой, а событием, а именно – выходом на работу работника, ранее находящегося в отпуске по уходу за ребенком. В день выхода из отпуска на работу основного работника трудовой договор с работником, исполняющим его обязанности на период его нахождения в отпуске, прекращается.

• В соответствии со статьей 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.
• Так, по общему правилу о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
• Однако из этого правила имеется исключение: работодатель не обязан предупреждать о прекращении трудового договора в ситуациях, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (часть 1 статьи 79 ТК РФ).

В случае принятия работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, решения прервать отпуск и выйти на работу до его окончания замещающий его работник может быть уволен по пункту 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора либо с его согласия переведен на другую работу (должность). Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Обязанности уведомить временного работника в таком случае закон на работодателя не возлагает.

Срок, в который работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен.

Таким образом, срочный трудовой договор сотрудника, замещающего иного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, прекращается в первый рабочий день работника по замещаемой должности.

30.09.2019 юрисконсульт правового направления ОМВД России по Саткинскому району Челябинской области