ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Оглавление

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Установка Программы «Налогоплательщик ЮЛ»

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Далее нажать «Далее»:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Для начала установки нажать «Установить»:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм.

Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.

doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

Формирование транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Нажать «ОК».

Откроется окно со служебной информацией:

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

  • Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.
  • После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:
  • В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».
  • Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:
  • После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:
  • Получение идентификатора налогоплательщика

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

  1. Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail:
  2. После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:
  3. После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:
  4. После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:
  5. После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):
  6. Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:
  7. Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.
  8. После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:
  9. Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
  10. Представление отчетности в ФНС

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

  • Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:
  • Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.
  • Установка открытого ключа ФНС
  • Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.
  • На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:
  • Откроется «Мастер импорта сертификатов»:
  • После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.
  • Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:
  • Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:
  • В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:
  • Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.
  • Установка корневого сертификата

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

  1. На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:
  2. Откроется «Мастер импорта сертификатов»:
  3. После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:
  4. Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:
  5. После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:
  6. Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:
  7. В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:
  8. Корневой сертификат установлен.
  9. Установка списка отозванных сертификатов

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва (CRL)». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

  • После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
  • Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:
  • Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:
  • На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.
  • После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:
  • После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:
  • В открывшемся окне:
  • Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:
  • После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:
  • Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».
  • После выбора файла нажать кнопку «Отправить».
  • После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:
  • После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:
  • Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:
  • В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

В дальнейшем можно в любое время зайти в данный сервис (https://service.nalog.ru/nbo/) и просмотреть отправленные ранее декларации (расчеты).

Расчет по страховым взносам

В 2019 году за плательщиками страховых взносов, у которых среднесписочная численность сотрудников (застрахованных лиц) за предыдущий отчетный (расчетный) период не превысила 25 человек, ФНС сохранила право сдавать отчет в бумажном варианте. Все остальные организации и ИП обязаны представлять электронную версию расчета по страховым взносам через телекоммуникационные каналы связи.

Срок сдачи – 30 дней по окончании отчетного периода, то есть отчет за квартал нужно передать в налоговую не позднее 30 числа следующего месяца. Если последний день сдачи приходится на выходной, крайний срок переносится на следующий рабочий день.

Подготовить и сдать расчет по страховым взносам онлайн

ФНС в письме № БС-4-11/6940@ от 12 апреля 2017 г. перечислила разделы отчета, обязательные для заполнения:

  • титульный лист;
  • раздел 1 – сводные данные по взносам;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 – расчет сумм всех взносов;
  • приложение 2 к разделу 1 – расчет взносов по соцстраху на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • раздел 3 – индивидуальные сведения по сотрудникам.

Их сдают, даже когда организация или ИП не вели деятельность и не делали никаких начислений работникам в отчетном периоде. Если показатели отсутствуют, то в ячейках, где должны быть суммы или количество, проставляют нули, а в остальных – прочерки.

Другие подразделы и приложения отчета нужно сдавать в случае, если есть данные для внесения.

Порядок заполнения регламентирует Приказ ФНС № ММВ-7-11/551 от 10 октября 2016 года. Этим же документом закреплена форма отчета, действующая в 2019 году.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2020 года Расчет по страховым взносам нужно сдавать по новой форме, так как вступает в силу Приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

ИНН организации (так как он десятизначный, в двух последних ячейках ставят прочерки) или предпринимателя (12 знаков) и КПП – только для юрлиц.

Читайте также:  Почему россияне хотят уехать из страны (3 причины)

Номер корректировки

  • «0 — -», если за этот период подаете Расчет в первый раз,
  • «1 — -», если в первом отчете обнаружили ошибки и сдаете исправленный вариант,
  • «2 — », если корректируете второй раз и т.д.

Как и в стандартном для налоговых деклараций формате, в Расчете много информации представлено в виде кодов. Они приведены в приложениях к Порядку заполнения.

Расчетный (отчетный период) – код периода, за который формируете расчет по страховым взносам. Его берут из приложения № 3 к Порядку заполнения. Например, «33» означает, что отчет за 9 месяцев.

Расчетный (отчетный) период
Код
Код
В общем случае При реорганизации (ликвидации) организации
1 квартал 21 51
полугодие 31 52
9 месяцев 33 53
год 34 90

Календарный год – показывает, к какому году относится этот первичный или корректирующий отчет. Например, если в 2020 году вы подаете расчет за прошлый год, то надо вписать «2019».

Представляется в налоговый орган – код ИФНС, в которую вы должны сдавать отчет. Уточнить его можно на сайте налоговой.

По месту нахождения (учета) – коды приведены в приложении № 4 к Порядку заполнения. Так, для ИП нужно указать «120», для российской организации – «214», а для ее обособленного подразделения – «222».

Далее организации вписывают свое полное наименование (как в учредительных документах), а предприниматели – фамилию, имя и отчество без сокращений (как в паспорте).

Затем надо указать код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 2, утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

  • Если организацию не реорганизовывают и не ликвидируют, в следующих двух полях ставят прочерки.
  • Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
  • Номер контактного телефона ответственного лица (руководителя): сначала «8», пропускают ячейку, указывают код, затем, через одну пустую ячейку, номер.

Указывают количество листов, на которых составлен сам отчет, и, если есть, количество приложений в виде подтверждающих документов. Например, когда отчет сдает представитель плательщика, он приложит копию доверенности, подтверждающую его полномочия.

В ячейке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» код «1» покажет, что отчет подписывает ИП или руководитель компании. «2» означает, что расчет заверяет их уполномоченный представитель.

Предприниматель должен поставить только подпись и дату, а организациям нужно еще заполнить ФИО руководителя (полностью).

Когда расчет подписывает представитель плательщика страховых взносов, есть два варианта:

  • если это физлицо, указывают его ФИО;
  • если юридическое лицо, то заполняют ФИО его руководителя и наименование организации, представляющей интересы компании или ИП.
  1. Последний блок титульного листа – это наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность).
  2. ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде
    Титульный лист
  3. Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем

Страница для внесения сведений по физическим лицам, которые не числятся ИП, но получили доходы в отчетном квартале (полугодии, 9 месяцах, году). Предназначена только для физлиц-работодателей, не указавших свой ИНН.

Начиная с отчета за 1 квартал 2020 года, эта страница исключена.

В первом разделе отражают суммарные данные по каждому из фондов – социальному, пенсионному, медицинскому, – с указанием кодов бюджетной классификации.

Код по ОКТМО показывает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель. Уточнить его можно на сайте ФНС через сервис «Узнай ОКТМО».

С 2020 года в 1 раздел добавили поле «Тип плательщика (код)», в котором указывают:

  • «1», если были выплаты и другие начисления в пользу физических лиц в последние три месяца расчетного периода;
  • «2», если выплаты физлицам в последние три месяца отсутствовали.

Строки 020, 040, 060, 080 и 100 – коды бюджетной классификации, на которые перечисляют страховые взносы на:

  1. обязательное пенсионное страхование (ОПС);
  2. обязательное медстрахование (ОМС);
  3. ОПС по доптарифам;
  4. дополнительное соцобеспечение;
  5. обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС ВНиМ).

По каждому из пяти видов страхового обеспечения заполняют итоговые суммы, подлежащие уплате, с начала года (строки 030, 050, 070, 090 и 110) с разбивкой по месяцам последнего квартала. Так, при формировании расчета за 9 месяцев надо указать величину начисленных взносов с января по сентябрь текущего года и суммы за июль, август и сентябрь.

  • А вот следующий блок этого раздела заполняют только в случае превышения социальных расходов над рассчитанными страховыми взносами.
  • Строка 120 – сумма превышения расходов на выплату пособий над суммой взносов на ВНиМ (нарастающим итогом с начала года).
  • Строки 121 – 123 суммы превышения конкретно за последние три месяца.
  • При этом не могут быть одновременно заполнены строки:
  • 110 и 120;
  • 111 и 121;
  • 112 и 122;
  • 113 и 123.
  1. ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде
    Раздел 1
  2. ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде
    Раздел 1 (окончание)
  3. Состоит из четырех подразделов, в которых приведен расчет положенных к перечислению в бюджет страховых платежей с указанием налоговой базы.
  4. Подраздел 1.1 Приложения 1
  5. Предназначен для информации о взносах в ПФР.

Код тарифа плательщика в строке 001 указывает на систему налогообложения, которую вы применяете. Например, для плательщиков на основном тарифе (22%) предусмотрены коды 01, 02 или 03 – это ОСНО, УСН или ЕНВД соответственно.

  • Их берут из таблицы Приложения № 5 к Порядку заполнения, но с учетом письма ФНС № БС-4-11/25633 от 26 декабря 2018г.
  • Например, коды 08, 09 и 12 не применяют в связи с тем, что с 2019 года для большинства плательщиков отменили пониженные тарифы страховых взносов.
  • С отчетности за первый квартал 2020 года, организации и предприниматели, которые платят взносы по основному тарифу, указывают код «01», независимо от режима налогообложения.
  • Количество застрахованных лиц в строке 010 – сколько всего числится работников.
  • 020 – это количество тех, кому были начислены зарплата и иные вознаграждения, облагаемые взносами на ОПС.
  • В следующих строках (с 030 по 062) данные нужно показать:
  • нарастающим итогом с начала года;
  • суммарно за последние 3 месяца;
  • отдельно по каждому из трех месяцев.

В бланке отчета, действующем с 2020 года, показатели за последние три месяца суммировать не придется.

030 – доходы работников, обозначенные в п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ «Объект обложения страховыми взносами». В частности, это все выплаты в рамках трудовых отношений (зарплата, премии, отпускные, больничные, матпомощь и т. д.) и по договорам гражданско-правового характера.

040 – доходы, не подлежащие обложению страховыми взносами на ОПС. Перечень необлагаемых выплат вы найдете в ст. 422 НК РФ. К ним, например, относятся:

  • пособия по временной нетрудоспособности (при этом больничный лист должен быть принят ФСС);
  • суммы единовременной матпомощи сотруднику в связи со смертью члена его семьи;
  • компенсационные выплаты при увольнении (кроме компенсации за неиспользованный отпуск) и др.

050 – база для начисления взносов на ОПС в соответствии со ст. 421 НК РФ. Сюда попадут облагаемые суммы выплат и вознаграждений в пользу физлиц. По сути это разница между строками 030 и 040.

060 – начисленные страховые взносы (равна строке 050, умноженной на тариф).

Отдельно надо указать данные по тем работникам, у кого итоговые доходы превысили предельную базу на ОПС, установленную Правительством РФ. Она ежегодно индексируется и на 2019 год составляет 1 150 000 руб.

Когда начисления у какого-либо сотрудника нарастающим итогом с начала года превысят этот лимит, взносы на ту часть, которая выше этой величины:

  • рассчитывают по ставке 10% вместо 22%, если юрлицо или ИП применяют основной тариф;
  • не исчисляют, если у организации или предпринимателя пониженные тарифы (письмо Минфина № 03-15-06/61097

Как сдавать РСВ за год

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

Из нашей статьи вы узнаете:

После окончания каждого квартала работодатели должны направить в Федеральную налоговую службу такой вид отчетности, как расчет по страховым взносам (РСВ). Начиная с отчетности за первый квартал 2022 года вносить данные необходимо в новую форму. Данные изменения регламентированы приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 6 октября 2021 года.

Рассмотрим, кто сдает РСВ, когда и как отправлять отчетность и какие сведения необходимо внести в форму.

РСВ: кто должен сдавать?

Обязанность по представлению отчетности накладывается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые привлекают к работе наемных сотрудников.

При трудоустройстве граждан работодатель становится их страхователем в сферах пенсионного, социального и медицинского страхования, что требует от него регулярного представления сведений о страховых отчислениях.

Читайте также:  РСВ по новой форме нужно будет сдавать в 2022 году

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам

Направлять заполненные по форме РСВ отчеты следует не далее 30-го числа следующего месяца после завершения квартала. В соответствии с пунктом 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ срок представления отчетности сдвигается на следующий рабочий день, если выпадает на выходной.

Календарь представления отчета по страховым взносам в 2022 году

Квартал, за который сдается отчет Срок приема документов Примечание
IV квартал 2021 До 31 января 2022 (перенос с воскресенья 30 января) Заполнить следует по форме, утвержденной приказом № ММВ-7-11/470@
I квартал 2022 До 4 мая 2022 (так как 30 апреля выпадает на субботу, а 1-3 мая праздничные дни) Сдача отчетности производится по новой форме
II квартал 2022 До 1 августа 2022 (перенос из-за выходного дня)
III квартал 2022 До 30 сентября 2022
IV квартал 2022 До 30 января 2023

Вовремя сдать отчетность и не получить штраф за просрочку легко, если вести учет в онлайн-сервисе «Астрал Отчет 5.0». Система предупредит пользователя о сроках, предоставит актуальный бланк для заполнения и направит заполненный отчет в нужную организацию в пару кликов.

РСВ: куда и как сдавать?

Отчетность по расчету страховых взносов направляется в территориальный налоговый орган, в котором зарегистрирована компания или ИП. Сведения передают в электронной форме в формате XML.

Компаниям или ИП, в штате которых трудятся более 10 человек, возможность направить документ в бумажном виде с 2022 года аннулируется, согласно п.10 ст.431 НК РФ.

Форма расчета и порядок заполнения формы РСВ

Скачать форму, которую следует применять при заполнении отчетности с I квартала 2022 года, вы можете здесь.

Рассмотрим структуру и уточним, какие данные следует вносить в том или ином разделе.

Раздел Уточнения по заполнению
Титульный лист Обратите внимание на графу «Среднесписочная численность (чел.)». Так как в 2021 году отдельный отчет по данным сведениям был отменен, то теперь эти данные следует вносить тут. Здесь же вводятся основные данные об организации, уточняется отчетный период и коды деятельности.
Раздел 1. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов Это итоговый раздел формы, в котором по каждому из взносов нужно уточнить:

  • КБК;
  • сумму отчислений за квартал и за каждый месяц квартала.
Приложение 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование Здесь следует детализировать отчисления, перечисленные работодателем на ОПС и ОМС. Уточнить нужно:

  • количество застрахованных лиц,
  • суммы выплат в пользу данных лиц;
  • суммы, которые не подлежат обложению взносами;
  • базу для расчета;
  • сумму исчисленных взносов.

Повторить действия следует для пенсионных отчислений и ОМС. Если в организации действуют вредные условия труда или есть иные причины для дополнительных взносов, то следует заполнить и эти подразделы.

Приложение 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Подраздел используется для расчета отчислений по больничным, в том числе в связи с беременностью и рождением ребенка.
Приложения 3,4, 5 и 6 Заполнить эти разделы необходимо тем компаниям, которые в согласии с действующим законодательством имеют право на применение пониженных тарифов по обязательным отчислениям.
Приложение 7 Раздел заполняют организации, которые делают выплаты в пользу студентов-очников профессиональных учебных заведений за деятельность, которая связана с работой студотрядов и объединений.
Раздел 2. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав фермерских хозяйств Данный раздел с приложением заполняют крестьянские (фермерские) хозяйства.
Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах Заполняется на каждого застрахованного сотрудника с указанием личных данных:

  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Гражданство;
  • Серия и номер паспорта;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Далее вносится сумма, которую работодатель перечислил работнику за отчетный квартал. Здесь же указывают, какая часть облагается пенсионными взносами, сколько было перечислено в рамках договора ГПХ.

Рекомендуется заполнять форму в следующем порядке:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 3.
  3. Приложения.
  4. Раздел 1.

Ознакомиться с заполненным отчетом по форме РСВ вы можете, скачав Образец заполнения РСВ.

Обратите внимание, что это форма 2021 года. Но основные моменты в ней аналогичны новому бланку.

Отчёт РСВ, как заполнять новый бланк РСВ, сроки сдачи расчёта по страховым взносам в 2022 году

ФНС поменяла инструкции по сдаче РСВ в электронном виде

По итогам 1 квартала 2022 года работодатели должны будут представить в ИФНС новый расчёт по страховым взносам. Его снова изменили, хотя и не слишком глобально. В этой статье вы можете ознакомиться с бланком РСВ за 1 квартал 2022 года. Расскажем о том, что нового в этой форме, а также предложим образец её заполнения.

Особенности нового бланка

РСВ обновился преимущественно из-за того, что поменялись правила выплаты социальных пособий. Раньше существовали два механизма: зачётный и «прямые выплаты». Теперь пособия выплачиваются работникам по единым правилам – напрямую из ФСС. Зачётный же механизм, при котором их перечислял работодатель с последующей компенсацией из фонда, не применяется.

Соответственно, возникла необходимость изменить и форму расчёта – исключить из неё неактуальные поля, связанные с зачётной системой. Кроме того, в расчёте по страховым взносам 2022 года появились разделы, необходимые для страхователей, которые платят отчисления по пониженным тарифам. Они установлены, например, для сферы высоких технологий.

Новый расчёт по страховым взносам (форма по КНД 1151111) ФНС утвердила 6 октября 2021 года приказом № ЕД-7-11/875@. Познакомиться с бланком и скачать его для заполнения можно по ссылке ниже.

Скачать бланк РСВ, актуальный с 1 квартала 2022 года

Правила заполнения обновлённой формы приводятся в Приложении № 2 к приказу № ЕД-7-11/875@. Далее мы расскажем, как заполнить расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2022 и приведём пример.

Какие разделы заполнять

Бланк РСВ не стал менее объёмным – в нём по-прежнему 17 листов. Часть из них заполняется обязательно. В списке ниже они приведены в той последовательности, в которой удобнее отражать информацию в отчёте:

  • титульный лист;
  • раздел 3;
  • приложение 1 к разделу 1 – подразделы 1.1 и 1.2;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 1.

Остальные разделы заполняются и включаются в отчёт РСВ при наличии данных для их заполнения:

  • подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 – если пенсионные взносы платятся по дополнительным тарифам;
  • приложение 3, 4, 5 к разделу 1 – если взносы платятся по пониженным тарифам (не считая МСП);
  • приложение 6 – если взносы платятся по ставке 1,8% за иностранных работников, находящихся в РФ временно.

Пример для заполнения РСВ

Для наглядности приведём пример – заполним РСВ за 1 квартал 2022 года для ООО «Заря» из Москвы. Общество является субъектом МСП, поэтому платит взносы по пониженным ставкам. В штате числится только руководитель с зарплатой 100 000 рублей в месяц (других выплат за 1 квартал не было). МРОТ в 2022 году – 13 890 рублей.

Чтобы заполнить расчёт, нужны данные о доходах и суммах взносов работника за весь 1 квартал, а также помесячно (см. Таблицу).

Таблица. Данные о доходах и взносах (в рублях)

 ЯнварьФевральМартВсего за 1 квартал
База по взносам
В пределах МРОТ 13 890 13 890 13 890 41 670
Свыше МРОТ 86 110 86 110 86 110 258 330
Всего 100 000 100 000 100 000 300 000
Взносы на ОПС
В пределах МРОТ (22%) 3 055,80 3 055,80 3 055,80 9 167,40
Свыше МРОТ (10%) 8 611 8 611 8 611 25 833
Всего 11 666,80 11 666,80 11 666,80 35 000,40
Взносы на ОМС
В пределах МРОТ (5,1%) 708,39 708,39 708,39 2 125,17
Свыше МРОТ (5%) 4 305,50 4 305,50 4 305,50 12 916,50
Всего 5 013,89 5 013,89 5 013,89 15 041,67
Взносы на ВНиМ
В пределах МРОТ (2,9%) 402,81 402,81 402,81 1 208,43
Свыше МРОТ (0%)
Всего 402,81 402,81 402,81 1 208,43

Расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2022 – скачать образец заполнения

Титульный лист

Заполнение титула РСВ не отличается от любой декларации. Однако отметим, что в прежней форме нужно было указывать на первом листе основной ОКВЭД, но в расчёте по страховым взносам 2022 года этого поля нет.

В бланке за 1 квартал для ООО «Заря» нужно отразить такие данные:

  • ИНН/КПП;
  • Номер страницы. На титуле он проставлен, а далее нужно указывать номер в таком же формате – «002», «003» и так далее;
  • Номер корректировки – «0–», поскольку новая форма РСВ подаётся за 1 квартал первый раз. В корректировках нужно отражать номера «1–», «2–» и так далее;
  • Код периода – «21» для 1 квартала (приложение № 3 к Порядку заполнения расчёта);
  • Календарный год – 2022;
  • Код налогового органа – номер ИФНС, где ООО «Заря» стоит на учёте;
  • Код по месту учёта – «214» (при заполнении бланка предпринимателями применяется код «120»);
  • Полное название компании (ИП указывают ФИО);
  • Среднесписочная численность – 1. Если у общества есть структурные подразделения, то в этом поле нужно указать численность с их учётом, то есть всего по организации;
  • Номер телефона в виде +79161234567;
  • Количество страниц документа – цифру вносят после заполнения всех листов.

В нашем примере нет данных для таких полей:

  1. Код формы реорганизации – он нужен только для реорганизованных или ликвидированных компаний. Его берут из Приложения № 2 к Порядку.
  2. ИНН/КПП реорганизованной компании – оставляем пустым по той же причине.
  3. Количество страниц копий – не указываем, так как никаких копий не прикладываем. Тут подразумевается копия доверенности, если подписал документы не директор, а иное лицо.

В нижней части слева нужно указать:

  • Код «1», он означает, что документ подписывает лично директор или ИП. Если это делает представитель, то ставят код «2»;
  • ФИО подписавшего лица, в нашем примере директора. ИП в этих строках своё ФИО не дублируют.

Строки для организации-представителя заполняются, если ведение отчётности передано сторонней фирме. Реквизиты доверенности в нижних строках отражаются, если действует представитель.

Когда новая форма РСВ будет заполнена, на титульном листе нужно будет указать общее количество страниц, а также поставить дату и подпись.

Раздел 3

Теперь о том, как заполнить раздел 3. На каждого застрахованного заполняется отдельная страница, причём зачастую не одна. В нашем случае работник всего один, тем не менее разделов 3 будет два.

Это связано с тем, что МСП считают взносы с суммы в пределах МРОТ по одной ставке, а с суммы, превышающей это значение – по другой. И каждая из этих частей отражается в подразделе 3.2.1 со своим кодом.

Выше подраздела 3.1 появилось поле 010. При заполнении первичного расчёта оно остаётся пустым. Но если делается корректировка ранее представленного РСВ, то в этом поле нужно указать код «1». При этом:

  • если информацию нужно изменить, в подраздел 3.1 вписывают новые данные;
  • если ранее поданные сведения нужно аннулировать, подраздел 3.1 оставляют пустым.

Теперь внесём персональные данные работника в подраздел 3.1. Это ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, гражданство, пол, код документа, его серия и номер. Для отражения этих сведений нужно знать следующее:

  • код для гражданства берётся из классификатора ОКСМ, для РФ это «643»;
  • код документа – из Приложения № 6, для паспорта это «21»;
  • после серии документа, перед номером, следует поставить пробел, знак «№» писать не нужно.

В подраздел 3.2.1 вносят данные о выплатах и взносах за каждый из трёх последних месяцев. То есть при заполнении РСВ за 1 квартал мы укажем данные за январь, февраль и март.

Как сказано выше, разделов 3 в нашем примере будет два. В первом укажем выплаты в пределах МРОТ (13 890) и соответствующие пенсионные отчисления, во втором – выплаты сверх МРОТ (86 110) и также взносы, уплаченные с этой суммы. Все данные для заполнения берём из таблицы, которая приведена выше.

Обратите внимание! Если РСВ заполняется на бумаге, то на втором листе раздела 3 подраздел 3.1 не заполняется.

Если организация платит работникам зарплату не более МРОТ или применяет общие тарифы для расчёта взносов (не является МСП), то раздел 3.2.1 будет на одном листе.

В графах раздела укажем:

  • 130 – код категории застрахованного лица (Приложения № 7 к Порядку). На первом листе раздела 3 будет код «НР» (для выплаты в пределах МРОТ), на втором – код «МС» (для выплаты свыше МРОТ);
  • 140 – сумму зарплаты (для первого листа – 13 890 в месяц и 41 670 – всего за квартал, для второго – 86 110 в месяц и 258 330 – за квартал);
  • 150 – сумму базы в пределах лимита – в нашем примере она не отличается от строки 140;
  • 160 – оставим пустой, так как тут нужно отражать доход по ГПХ, а в нашем примере их нет;
  • 170 – суммы взносов, рассчитанные от базы из строки 150.

Подраздел 3.2.2 заполнять в нашем случае не нужно, так как взносы по дополнительному тарифу не платятся.

Приложения к разделу 1

В указанном примере каждого из приложений нужно заполнить по два на работника. Причина та же – расчёт взносов в пределах и свыше МРОТ производится по разным ставкам.

В поле «001» внесём код плательщика из Приложения № 5 к Порядку. Для первого листа приложений нужен код «01» (для выплаты в пределах МРОТ), для второго – код «20» (для выплаты свыше МРОТ).

Приложение 1

В приложении проивзодится расчёт взносов на ОПС. В подразделе 1.1 отразим сведения с начала года и за каждый из месяцев квартала. Строки заполним так:

  • в строках 010 и 020 – в каждой графе «1» (один работник);
  • в строке 030 – облагаемые взносами выплаты. В верхнем поле – с начала года, в трёх нижних – помесячно;
  • в строке 050 – база, с которой считаются взносы;
  • в строке 060 – суммы взносов на ОПС;
  • в строке 061 – те же суммы.

Остальные строки оставим пустыми, так как у нас нет необлагаемых сумм, вычетов, а также доходов свыше предельной базы.

Подраздел 1.2 заполнятся таким же способом и содержит практически те же строки. С той лишь разницей, что отражаются в нём данные о взносах на ОМС. Ещё одно отличие в том, что в подразделе 1.2 нет строк о величинах свыше лимита базы, поскольку он для медицинских взносов не установлен.

Приложение 2

Теперь внесём данные о взносах на социальное страхование по болезни и материнству. Они отражаются также суммарно с начала года и за каждый из трёх последних месяцев.

Внесём показатели в поля:

  • 010 и 015 – количество работников («1»);
  • 020 – суммы облагаемых выплат;
  • 050 – база для расчёта взносов;
  • 060 – суммы взносов;
  • 080 – ещё раз те же суммы, поскольку никаких средств к возмещению из ФСС в нашем примере нет. Значит, уплатить нужно столько, сколько рассчитано.

Обратите внимание! Несмотря на повсеместное распространение прямых выплат из ФСС, работодатель по-прежнему платит пособие по погребению и производит некоторые другие выплаты, средства за которые затем возмещает фонд.

В прочих строках раздела отражается такая информация (в нашем примере её не будет):

  • 030 – необлагаемые выплаты;
  • 040 – суммы сверх предельной базы (указываются справочно, поскольку свыше лимита взносы не начисляются);
  • 055 – выплаты иностранным работникам (показатель включается в строку 050);
  • 070 – суммы возмещения из ФСС.

Раздел 1

В разделе убраны строки 120-123, поскольку они предназначались для отражения сумм к возмещению из фонда.

В поле 001 укажем код «1», поскольку в течение последних трёх месяцев ООО производило выплаты физическим лицам. Иначе ставится код «2». В строку 010 впишем ОКТМО.

Следующие наборы строк заполняются одинакового для разных взносов. Нужно указать:

  • код бюджетной классификации;
  • итоговую сумму соответствующих взносов за квартал;
  • суммы взносов за каждый месяц из последних трёх отдельно.

После этого расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2022 года можно считать заполненным. Подписать его нужно на титульной странице и каждом листе раздела 1. Там же указывается дата. Остаётся убедиться в том, что все данные отражены верно, после чего расчёт можно направлять в ИФНС.

Сдача отчётности онлайн

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Направить отчетность в форме электронного документа

Отделение ПФР по г. Московской области напоминает, что страхователи могут формировать и направлять сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа следующими способами:

  • через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);
  • через «Кабинет страхователя» (КС) портала электронных сервисов ПФР.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:

  • заключить договор на обслуживание с оператором;
  • получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР.

ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. После этого можно отправлять отчет по форме СЗВ-ТД.

  • Для сдачи отчетности через электронный сервис «Кабинет страхователя» на сайте ПФР необходимо сделать несколько простых шагов:
  • Шаг 1: войти в кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда России, используя учетную запись в единой системе идентификации и аутентификации;
  • Шаг 2: сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • Шаг 3: проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении ошибок в отчетности необходимо их исправить;
  • Шаг 4: подписать заполненную форму отчетности усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
  • Шаг 5: отправить в систему ПФР на обработку.
  • Если у страхователя нет УКЭП, можно отправить заранее подготовленную отчетность через «Кабинет страхователя» в разделе «Отчетность», выбрав сервис «Загрузить проект отчетности».
  • После загрузки файла и прохождения им форматно-логического контроля открывается печатное представление загруженной отчетности для проверки и принятия решения о передаче в ПФР.
  • Обращаем внимание, что для дальнейшей обработки необходимо представить отчетность с присвоенным номером в печатном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок (с указанием причин некорректности отчета), работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в ПФР протокол контроля, подписанный своей электронной подписью, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области напоминает, что вся полезная информация для работодателей находится на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона» в подразделе «Страхователям».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector