Опубликовано 26.01.2022 07:18 Administrator Просмотров: 3111
Выдача денежных средств под отчёт является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности организации.
В данной публикации мы рассмотрим такой острый и насущный вопрос, как невозврат подотчётной суммы: в каких случаях нужно удержать эти суммы с зарплаты сотрудника, в каких – простить, как это всё оформить в 1С: Бухгалтерии предприятия.
Ведь очень часто налоговые органы предъявляют к расчётам с подотчётными лицами и оформлению подтверждающих документов немало претензий. Особенно, если сотрудник своевременно или вовсе не вернул подотчётную сумму.
Кроме того, нередко под видом подотчётных сумм, выданных физическому лицу, скрываются иные выплаты, например, его вознаграждение, которое в результате необоснованно не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Обо всем этом и не только читайте далее.
Часто распространена и такая ситуация, когда единственный участник (он же директор) или несколько участников, которые занимают руководящие посты в организации, получают деньги под отчет, либо снимают их с корпоративной карты. А после могут не отчитываться об израсходованных суммах.
Бухгалтеру приходиться самостоятельно решать, как быть с таким подотчетом. Ведь при проверке инспекторы могут выданные под отчёт деньги признать личным доходом директора и предъявить организации претензии по неудержанию НДФЛ и неначислению страховых взносов, попутно начислив пени и выставив штрафы. Судьи, вероятнее всего поддержат решение налоговой инспекции.
Напомним, что для выдачи наличных денег сотруднику под отчёт в организации оформляется распорядительный документ (заявление), в нем указывается срок, на который они выдаются.
Примерный образец заявления может выглядеть следующим образом:
Подотчётное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами в срок, указанный в заявлении.
- В отношении командировочных сумм действует отдельная норма, согласно которой по возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трёх рабочих дней авансовый отчёт об израсходованных суммах.
- Как же быть, если работник своевременно не отчитался о подотчетных суммах и не вернул их остаток, не подтвержденный расходными документами?
- При отсутствии документального подтверждения произведённых сотрудником расходов из выданных под отчёт средств работодатель может принять решение о необходимости возврата работником этих средств или отказаться от требования возврата.
Рассмотрим подробнее последствия и возможные варианты решения ситуации, а также способы отражения в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 на практическом примере.
- В начале 2021 года сотруднику выданы средства под отчёт сроком на 1 месяц.
- По состоянию на ноябрь месяц авансовый отчёт работником не представлен, подотчетная сумма не возвращена.
Что делать бухгалтеру?
- Если подотчётное лицо не вернуло деньги в срок, то этот факт надо отразить в бухгалтерском учёте.
- Существует несколько вариантов:
- • Работник вносит в кассу недостающую сумму – самый идеальный вариант, но в то же время самый маловероятный;
- • Подотчётная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника по распоряжению руководителя и с согласия сотрудника;
- • При наличии разногласий между сотрудником и работодателям вопрос решается в судебном порядке;
- • Руководитель организации принимает решение простить долг.
- Как удержать из зарплаты подотчётные суммы с согласия сотрудника?
- В первую очередь необходимо составить приказ об удержании.
- Оформить его нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчётной суммы, если этот срок нарушен, то взыскать задолженность можно в судебном порядке.
— получить согласие сотрудника на удержание (письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1). Оно оформляется в произвольной форме.
Если сотрудник не согласен на удержание, взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке.
После получения согласия сотрудника на удержание задолженности из зарплаты, сумму долга можно перенести на счет 94 (если сумма будет возвращена сразу в полном объеме) или счет 73 (если будет удерживаться частями). Сделать это можно через документ «Операции, введенные вручную».
- Удержание суммы из заработной платы можно провести аналогично через бухгалтерскую справку.
Однако если учёт зарплаты ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, то в расчетном листке и расчетной ведомости не отразится удержание, введенное ручными проводками.
- Его необходимо провести еще и через документ «Начисление зарплаты», введя новое удержание.
- Для этого заходим в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Справочники и настройки», выбираем пункт «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне выбираем пункт «Удержания».
- Создаем новое удержание.
Графу «Категория удержания» можно оставить пустой т.к. в программе не предусмотрено вида для данного элемента удержания.
- Далее создаем документ «Начисление зарплаты», в столбце «Удержано» добавим вновь созданное удержание, укажем сумму и получателя.
- Важно помнить, что предельный размер удержаний из начисляемой заработной платы работника не может превышать 20%.
При удержании невозвращенной суммы подотчёта из зарплаты сотрудника, не нужно начислять:
• НДФЛ, т.к. доход отсутствует;
• страховые взносы, т.к. нет выплат, которые признаются объектом для начисления страховых взносов.
- Однако, при длительном периоде пользования средствами или получения отсрочки платежа есть большой риск, что данная задолженность будет расценена как беспроцентный заем, а сотруднику начислен НДФЛ (35%) с материальной выгоды на экономии на процентах.
- При удержании подотчётных сумм из зарплаты работника у организации не возникает ни доходов, ни расходов в целях налога на прибыль или УСН.
- Алгоритм действий бухгалтера, если списана задолженность сотрудника по подотчетным суммам, которые не возвращены и не взысканы?
Отражение хозяйственной операции по списанию в бухгалтерском учёте будет одинаковое, списанная сумма будет признана прочим расходом, отнесена на счет 91.02 «Прочие расходы». Только даты признания будут различны в зависимости от причины списания.
Распространенными причинами списания задолженности являются:
• отказ организации от удержания (взыскания), в том числе путем прощения долга сотруднику
Прощение долга считается состоявшимся, если определен размер прощаемой задолженности, имеющей денежное выражение. Прощение долга должно быть оформлено в письменном виде. Например, путём заключения соглашения.
- В этом случае у сотрудника — должника на дату прощения возникает доход, который облагается как НДФЛ, так и страховыми взносами.
- Датой прекращения обязательства при прощении долга, как правило, считают день получения должником уведомления о прощении долга.
- • отказ суда во взыскании подотчетной суммы с работника;
Есть случаи, когда организация может подать в суд на работника, если речь идет о намеренном непогашении задолженности со стороны должника. Или это бывший работник, и он не хочет или не может расплатиться с работодателем.
Согласно п. 3 ст. 392 ТК РФ организация имеет право обратиться в суд с требованием о взыскании с работника ущерба в течение года со дня его обнаружения.
Тогда у контролирующих органов не будет оснований для начисления НДФЛ и страховых взносов, если только работодатель не утратит возможность взыскать задолженность.
После вынесения решения судом документы о взыскании направляются судебному приставу, который принимает меры по взысканию. И после того, как те не увенчались успехом, выносит постановление об окончании исполнительного производства. Далее бывший работодатель спишет долг.
Дата фактического получения дохода определяется как день прекращения полностью или частично обязательства налогоплательщика по уплате задолженности в связи с ее признанием безнадежной.
На эту дату возникает доход, как для обложения НДФЛ, так и страховыми взносами (в случае если сотрудник не уволенный).
• истечение срока исковой давности и т.д.
Дата признания суммы долга работника доходом в целях налогообложения — день прекращения полностью или частично обязательства налогоплательщика по уплате задолженности в связи с признанием такой задолженности в установленном порядке безнадежной к взысканию (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).
По сути получается, что сотрудник в течение трёх лет безвозмездно пользуется чужими денежными средствами (формально — подотчетными, а по сути — заемными), не получая при этом подлежащей налогообложению материальной выгоды. Наибольшие сомнения возникают, если выдача денежных средств под отчет с последующим списанием невозвращенных своевременно сумм носит не разовый, а систематический характер.
Удержать НДФЛ следует за счёт любых доходов в денежной форме, причитающихся работнику.
Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет (например, работник уже уволился), то организация должна в срок не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.
В 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 проводки по начислению НДФЛ отражаются в операции, введённой вручную.
Чтобы сумма начисленного налога попала в отчетность по НДФЛ, следует создать документ «Операция учета НДФЛ». Он находится в разделе «Зарплата и кадры», блок НДФЛ.
- По кнопке «Создать» в открывшемся списке выбираем «Операция учёта НДФЛ».
- Заполняем документ, отражая информацию во всех вкладках.
- В закладке «Доходы» заносим данные о сумме и коде дохода, дате получения дохода.
- Следом заполняем вкладку «Исчислено по 13% кроме дивидендов».
- Далее вносим данные во вкладку «Удержано по всем ставкам».
- Страховые взносы на подотчетные суммы также нужно начислять во всех случаях, когда эти суммы не были направлены на оплату расходов организации.
В 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 проводки по начислению страховых взносов аналогично НДФЛ отражаются в операциях, введённых вручную.
- Чтобы суммы исчисленных страховых взносов попали в расчет страховых взносов и иные отчеты, следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», подраздел «Страховые взносы» документ «Операции учета взносов».
- Создаем новый документ, на вкладке «Исчислено взносов» заполняем данные о размере начисленных взносов, исходя из тарифов, предусмотренных в вашей организации.
- На закладке «Сведения о доходах» указываем сумму дохода.
- Провести и закрыть документ.
- Очень распространены случаи, когда задолженность сотрудника по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» длительное время числится в учёте, а со стороны организации не принимается никаких действий по истребованию «зависшей» подотчетной суммы.
- Если работодатель принял авансовый отчет без подтверждающих расходы первичных документов, это означает, что он отказался взыскивать с работника подотчетные суммы.
- В данном случае налоговые органы считают расход подотчетных сумм неподтвержденным и подлежащим налогообложению.
Необходимо отметить, что в этих и подобных случаях работодатели подотчетных лиц фактически признают, что они приняли авансовые отчеты и не намерены требовать возмещения подотчетных средств от работников.
С учетом отсутствия первичных документов, оформленных в соответствии с положениями законодательства, налоговики включают соответствующие суммы в доход работников, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами, и суды с этим соглашаются.
Если работодатель докажет суду, что им и подотчетным лицом предпринимаются действия по возвращению задолженности по выданным под отчет средствам, то арбитры встанут на его сторону.
Если работодатель в течение продолжительного периода не принимает никаких мер по возврату задолженности подотчётного лица, то это бездействие может быть расценено судом как признание у подотчётного лица возникновения дохода, подлежащего налогообложению
Важный момент, что с 1 января 2020 года действуют поправки, внесенные в п. 5 ст. 208 и п. 9 ст. 226 НК РФ, согласно которым налоговый орган вправе доначислять НДФЛ по итогам налоговой проверки в случае неправомерного неудержания налога налоговым агентом за счет собственных средств налогового агента.
- Автор статьи: Евгения Тарасова
Прощение долга контрагенту: правомерность и налоговые последствия для сторон
На правах рекламы
Информация о компании КСК ГРУПП
КСК групп ведет свою историю с 1994 года. С момента основания и по сегодняшний день компания входит в число лидеров рынка консультационных услуг в области аудита, налогов, права, оценки и управленческого консультирования. За 20 лет работы реализовано более 2000 проектов для крупнейших российских компаний.
КСК групп предлагает комплексное и практическое решение наиболее актуальных задач, стоящих перед финансовыми и генеральными директорами компаний и собственниками бизнеса. Индивидуальный подход, глубокое понимание потребностей и целей клиентов в сочетании с практическими знаниями позволяют решать эти задачи максимально эффективно.
Коллектив КСК групп – это команда из более чем 350 специалистов, имеющих уникальный опыт реализации проектов как для средних, так и для крупнейших российских корпораций.
В настоящее время КСК групп предлагает полный спектр услуг и решений для бизнеса:
- аудит по российским и международным стандартам;
- налоговый и юридический консалтинг;
- аутсорсинг и автоматизация бизнес-процессов;
- решения по привлечению финансирования;
- маркетинговые решения и разработка бизнес-стратегии;
- управленческий и кадровый консалтинг;
- оценка и экспертиза;
- сопровождение сделок с капиталом;
- Due-diligence.
Правомерность заключения соглашения о прощении долга
Согласно ст.
506 ГК РФ по договору поставки продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. При этом покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки (п. 1 ст. 516 ГК РФ).
Напомним, ГК РФ допускает прекращение обязательства (в том числе и по договору поставки) не только его исполнением (п. 1 ст. 407 ГК РФ).
Так, одним из оснований прекращения обязательства является прощение долга, при котором кредитор освобождает должника от возложенных на него обязательств (ст. 415 ГК РФ).
Прощение долга возможно только в случае, когда это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. Иных ограничений положения ГК РФ о прощении долга не содержат.
Однако необходимо отметить, что в ряде случаев суды квалифицируют прощение долга контрагенту как дарение. Так, ВАС РФ в 2005 году отметил, что отношения кредитора и должника по прощению долга считаются дарением, если судом будет установлено намерение кредитора освободить должника от обязанности по уплате долга в качестве дара (п.
3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 декабря 2005 г. № 104 «Обзор практики применения арбитражными судами норм Гражданского кодекса Российской Федерации о некоторых основаниях прекращения обязательств»). В таком случае прощение долга должно подчиняться запретам, установленным ст. 575 ГК РФ, п.
4 которой не допускает дарение в отношениях между коммерческими организациями.
Таким образом, для того чтобы обосновать правомерность прощения долга контрагенту, кредитору необходимо подтвердить экономическую обоснованность совершенной сделки, то есть показать взаимосвязь между прощением долга и получением кредитором имущественной выгоды по какому-либо обязательству между ним и должником (в качестве аргументов можно привести получение кредитором суммы задолженности в «непрощенной» части без обращения в суд, расчет на продолжение совместной коммерческой деятельности и т. д.).
Формы сделки по прощению долга
Гражданское законодательство не содержит специальных норм о форме сделки по прощению долга, поэтому сторонам следует руководствоваться общими нормами (ст. 158-165 ГК РФ).
На практике прощение долга оформляется либо заключением соответствующего соглашения (двусторонней сделки), либо направлением должнику уведомления о прощении долга (односторонняя сделка).
В соглашении или в уведомлении, направляемом должнику, должно быть определено:
- какой долг прощается;
- основания возникновения долга;
- сумма прощаемого долга.
- Для подтверждения сторонами размера задолженности, указываемого в соглашении (уведомлении) о прощении долга, целесообразно предварительно провести сверку расчетов.
- Рассмотрим теперь особенности налогообложения прибыли у кредитора и должника при совершении такой сделки.
- Налоговый учет у компании-кредитора
Формы сделки по прощению долга- Доходы кредитора от реализации товаров
Для кредитора, применяющего метод начисления, прощение долга по оплате реализованных товаров не влечет корректировки выручки от их реализации, ранее признанной в целях налогообложения (п. 1-3 ст.
271 НК РФ). Если же используется кассовый метод, при котором датой получения дохода признается день поступления налогоплательщику денег или имущества, то вопрос о корректировке, конечно, не возникает.
Убытки кредитора, образовавшиеся в результате списания задолженности
Сумма добровольно прощенной и списанной дебиторской задолженности должника перед кредитором не является безнадежным долгом в понимании п. 2 ст. 266 НК РФ, следовательно, учесть убытки в составе внереализационных расходов на основании подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ не представляется возможным.
В отношении учета для целей налогообложения прибыли долга, добровольно прощенного должнику, возможны следующие варианты.
ВАРИАНТ 1
Списание дебиторской задолженности за счет чистой прибыли кредитора.
Страховых взносов нет, если простили выданный работнику займ: условия
В письме от 30 мая 2018 года № БС-4-11/10449 Налоговая служба России обратилась к вопросу начисления или неначисления страховых взносов при оформлении прощения сотруднику сумм процентного займа договором дарения. Есть ли в этом случае объект обложения?
Дарение нужно оформить письменно
На практике не редкость, когда под проценты деньги готов предоставить не банк, а работодатель. Если всех всё устраивает и/или когда сотрудник находится в безвыходном положении, руководство часто идёт на уступки. Вплоть до того, что согласно простить долг.
В своих разъяснениях от 30 мая 2018 года № БС-4-11/10449 ФНС заключила, что объекта обложения страховыми взносами не возникает, если процентный займ (ч. 1 ст. 807 ГК РФ) прощён сотруднику по договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ).
Налоговики отдельно отмечают, что такой договор должен быть обязательно составлен в письменном виде.
На основании п. 2 ст. 574 ГК РФ договор дарения движимого имущества, которое на включает и деньги (ст. 130 ГК РФ), должен быть заключен в письменной форме, когда:
- даритель – юридическое лицо;
- стоимость дара – от 3000 рублей.
Юридическое обоснование
Ранее в письме от 26 апреля 2017 года № БС-4-11/8019 налоговые чиновники отмечали, что выплаты по договору займа не относятся к объекту обложения страховыми взносами. Потому что его предмет – и не выполнение работ, и не оказание услуг.
Если наниматель решил прекратить обязательства по возврату работником денежных средств по договору займа, величина невозвращенного долга не подлежит обложению страховыми взносами на основании п. 1 ст. 420 НК РФ.
Кроме того, объекта по страховым взносам нет в рамках договоров ГПХ, предмет которых – переход права собственности или иных вещных прав на имущество (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Возможные риски
ФНС напоминает о следующей презумпции: положения гражданского и налогового законодательства предполагают что:
- действия плательщика, которые привели к получению налоговой выгоды – экономически оправданы;
- сведения, приведённые в расчете по страховым взносам/декларациях и бухгалтерской отчетности – соответствуют действительности.
В обратной ситуации налоговики могут заподозрить необоснованность получения налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов) такой выгоды. Это в полной мере касается и прощения сотруднику процентов по займу.
СОВЕТ
Поэтому в трудовых отношениях подобными манипуляциями с дарением процентов по займам сильно увлекаться не стоит. Во всяком случае, они не должно иметь частный, системный характер. Только (!) разовый.
Одновременно ФНС предупреждает: при выявлении инспекцией в ходе мероприятий налогового контроля обстоятельств, указывающих на наличие признаков минимизации обязательств путем оформления юрлицом договоров займа и дарения с аффилированными лицами, возможно наступление налоговых последствий. А именно – обязанность исчислить страховые взносы по такой сделке.
Напомним, что аффилированные лица – это физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность граждан и компаний, ведущих предпринимательскую деятельность (п. 20 ч. 3 ст. 1 Закона от 18.07.2009 № 190-ФЗ «О кредитной кооперации»).
В рассмотренной ФНС России ситуации трудовые отношения между заёмщиком (сотрудник) и заимодавцем (работодатель) – это и есть «способность оказывать влияние на деятельность».
Также см. «Прощение долга на сумму до 4000 рублей Минфин разрешил не облагать НДФЛ: условия».
Минфин: сумма прощенного работнику долга по займу облагается страховыми взносами
Минфин: сумма прощенного работнику долга по займу облагается страховыми взносами
Организация выдала работнику заем. В дальнейшем работодатель решил списать непогашенный сотрудником долг (был заключен договор дарения). Нужно ли начислить страховые взносы на сумму прощеного долга? Да, нужно, заявили специалисты Минфина в письме от 18.10.19 № 03-15-06/80212.
Обоснование такое.
Как известно, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ).
В то же время пункт 4 статьи 420 НК РФ освобождает от обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.
Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
По договору займа одна сторона передает в собственность другой стороне деньги или другие вещи, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Из указанных норм следует, что выплаты по договору займа не облагаются страховыми взносами. А вот сумма невозвращенного долга, по мнению Минфина, не освобождается от страховых взносов. Авторы письма считают, что сумма невозвращенного долга облагается взносами как выплата, произведенная в пользу работника в рамках трудовых отношений с организацией-заимодавцем.
Добавим, что суды с такой позицией не согласны.
Как указал Верховный суд, сумму невозвращенного долга нельзя рассматривать в качестве выплаты или иного вознаграждения в пользу работника, если предоставление займа не зависит от квалификации, а также сложности, качества, количества и условий выполнения работы. В связи с этим сумма прощенного долга не является оплатой труда, а значит, не включается в базу по взносам (определении ВС РФ от 18.08.15 № 306-КГ15-8237).
ФНС также заявляла, что суммы невозвращенного долга не облагаются взносами. Исключение — случаи, когда выдача и последующее прощение займов работникам происходят регулярно. Такими действиями плательщики страховых взносов могут маскировать, например, выплаты за выполнение работ или оказание услуг, которые являются объектами обложения взносами (письмо от 26.04.17 № БС-4-11/8019).
Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет В закладки Поделиться 1 332
Долг простил — считаем взносы? (Мухин В.)
Дата размещения статьи: 28.10.2015
В том случае, если работодатель «прощает» своему сотруднику долг по ранее выданному ему займу, очевидно, что последний получает совершенно определенную экономическую выгоду. А стало быть, имеет место доход, облагаемый НДФЛ. А нужно ли начислять на сумму прощенного долга страховые взносы во внебюджетные фонды? С одной стороны, работодатель и сотрудник «связаны» трудовыми отношениями, но…
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (ст.
807 ГК). В случае если заимодавцем является юридическое лицо, то договор должен быть заключен исключительно в письменной форме независимо от суммы (ст. 808 ГК).В общем случае заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. При этом необходимо учитывать, что по умолчанию такой договор является процентным.
То есть в случае, когда в договоре нет условия об уплате процентов, таковые исчисляются исходя из ставки банковского процента (ставки рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Причем они выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа. Беспроцентным будет заем только в том случае, если непосредственно в договоре прямо об этом сказано (ст.
809 ГК).
Налоговая сторона договора займа
В соответствии с п. 12 ст. 270 Налогового кодекса (далее — Кодекс) сумма займа, которая передается сотруднику, для целей налогообложения прибыли в составе расходов не учитывается. При этом на основании пп. 10 п. 1 ст. 251 Кодекса и возвращенные сотрудником по такому договору средства не включаются в состав налогооблагаемых доходов организации.
База по налогу на прибыль увеличивается только на сумму процентов по договору займа, которые признаются внереализационным доходом компании (п. 6 ст. 250 НК).
В свою очередь для целей исчисления НДС вне зависимости от того, каким является договор займа — процентным или беспроцентным, ни сумма основного долга, ни «набежавшие» проценты в базу по НДС не включаются. Объясняется это просто — такие операции, согласно пп. 15 п. 3 ст.
149 Кодекса, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) на территории РФ.Что касается НДФЛ, то здесь все немного сложнее. При получении займа, который сотрудник должен вернуть, у сотрудника не возникает налогооблагаемого дохода.
В подобных ситуациях можно говорить только об экономической выгоде, которая у него возникает в виде экономии на уплате процентов. В общем случае если заем беспроцентный или ставка по кредиту меньше 2/3 ставки рефинансирования Банка России, то налогообложению подлежит «процентная» разница (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК). Причем к таким доходам применяется 35-процентная ставка НДФЛ (п. 2 ст. 224 НК).
В то же время необходимо отметить, что в ряде случаев указанная матвыгода не облагается НДФЛ. Речь идет, в частности, о случаях, когда сотруднику предоставлен заем на приобретение жилого помещения (т.е. имеет место целевой заем) и сотрудник представил полученное в налоговом органе подтверждение, что он имеет право на имущественный вычет (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК).
«Страховые» особенности
Если говорить о страховых взносах во внебюджетные фонды, то в первую очередь необходимо вспомнить, что является объектом обложения таковыми. Так, согласно ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г.
N 212-ФЗ объектом обложения взносами, в частности, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.Договор займа является гражданско-правовым, но…
его предметом отнюдь не является выполнение каких-либо работ или оказание услуг. Соответственно, при предоставлении займа работнику объекта обложения взносами просто по определению не возникает.
По совершенно аналогичным основаниям суммы, предоставленные сотруднику взаймы, не облагаются и взносами на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ).
Долг прощен…
Как оформить и учесть выдачу займа работнику?
У вас есть статья «Как поднять себе зарплату». В ней есть вариант Степана, который берет заем у работодателя в счет зарплаты. Степан выигрывает на процентах по займу, а работодатель — на страховых взносах.
Но мне непонятно, как можно дать в долг в счет зарплаты, чтобы она не облагалась взносами. Как оформлять платежи по возврату займа? И как работодателю получить выгоду от такой схемы?
Интересует ситуация, когда отношения работника с работодателем доверительные и работодатель платит полностью белую зарплату.
Филипп, полагаю, что под формулировкой «заем в счет зарплаты» имеется в виду один из способов погашения долга работником — когда деньги ежемесячно удерживаются из его зарплаты.
Чтобы ответить на ваши вопросы, расскажу, как работодателю дать в долг сотруднику. Сразу отмечу: выгоды для работодателя от выдачи займа я не вижу. Когда организация или ИП идет на это, то, как правило, просто хочет выручить своих сотрудников.
Если будете давать деньги под проценты, их сумму нужно включать в налогооблагаемую базу. Взяв с работника проценты, работодатель получает доход. А значит, налог на прибыль или налог при УСН будет больше.
Если заем беспроцентный, то придется каждый месяц высчитывать и удерживать с работника-заемщика НДФЛ по ставке 35% с материальной выгоды от экономии на процентах. Такая матвыгода облагается по самой высокой ставке НДФЛ из всех существующих. Давайте обо всем по порядку.
Разбираемся, как начинать и доводить до конца масштабные задачи Покажите!
Признавать проценты в доходах нужно:
- при методе начисления на ОСН — ежемесячно, если срок действия договора займа приходится, к примеру, на несколько кварталов;
- при кассовом методе на УСН — на дату, когда работник уплатил эти проценты.
Под патентную систему налогообложения доход от процентов по займу не подпадает. Если ИП совмещает патент с упрощенкой, такой доход облагается налогом при УСН. Если применяет патент и общий режим, тогда доход от процентов облагается НДФЛ.
Работодатель, который выдал беспроцентный или низкопроцентный заем, становится налоговым агентом. Поэтому должен считать, какую выгоду получил работник, сэкономив на процентах, и исчислять с этой выгоды НДФЛ.
Вот формула для расчета:
Матвыгода по займу под низкий процент = Сумма займа × (⅔ ставки ЦБ при займе в рублях (либо 9% при займе в валюте) − Ставка по договору займа) × Количество дней пользования займом в месяце / 365 (366) дней
Рассчитанная матвыгода умножается на ставку НДФЛ: 35% — для резидентов, 30% — для нерезидентов.
Пример. 15 сентября 2021 года фирма выдала своему работнику — налоговому резиденту заем на 100 000 Р на один год по ставке 2% годовых. Считаем материальную выгоду по займу на последнее число сентября за 15 дней — с 16 по 30 сентября:
(100 000 Р × (6,75% × ⅔ − 2%) × 15 дней / 365 дней = 102,74 Р
Исчисленный НДФЛ — 36 Р: 102,74 Р × 35%.
Пример. 15 сентября 2021 года фирма выдала своему работнику — налоговому резиденту беспроцентный заем на 100 000 Р на один год. Считаем материальную выгоду по займу на последнее число сентября за 15 дней — с 16 по 30 сентября:
100 000 Р × 6,75% × ⅔ × 15 дней / 365 дней = 184,93 Р
Исчисленный НДФЛ — 65 Р: 184,93 Р × 35%.
Матвыгода и НДФЛ рассчитываются на последнее число каждого месяца пользования займом, даже если работник вернул деньги до конца месяца. На это же число берется и ставка ЦБ.
НДФЛ с матвыгоды нужно удержать при ближайшей выплате денег работнику и перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Матвыгода от экономии на процентах не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
Сумма долга, который простили работнику, — это его натуральный доход. Он облагается НДФЛ по ставке 13%. Налог исчисляется на дату, когда прекратилось обязательство по возврату долга. Например, на день подписания соглашения.
Страховые взносы на сумму прощенного долга начислять не надо, ведь организация или ИП прощает долг не в рамках трудового договора или договора подряда.
Однако в этом случае есть неясность со взносами. Минфин говорит, что при дарении денег работнику взносы начислять надо, а ФНС — что нет. Но только если выдача займов и их прощение не происходят регулярно. Иначе работодателя могут заподозрить в выплате скрытой зарплаты или премий — доначислить взносы по полной программе и оштрафовать за их неуплату.
- Всегда заключайте с работником письменный договор займа.
- Выдача основной суммы займа и ее возврат на налоговые обязательства работодателя никак не влияют.
- Если заем выдается под проценты, их сумму надо включить в доходы — и при ОСН, и при УСН.
Работодатель может простить работнику невозвращенный заем. Для этого нужно заключить соглашение. Прощенный заем — это доход работника, с которого тоже нужно удержать и перечислить НДФЛ.
Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Задать свой вопрос
Работодатель простил сотруднику долг по договору займа — взносы начислять не нужно
23 сентября 2015
ВС РФ отказал в передаче в Судебную коллегию по экономическим спорам дела, при рассмотрении которого суды сделали этот вывод. В обоснование они указали: в трудовом договоре не установлена обязанность выдать работнику заем. При прощении долга встречные обязательства перед заимодавцем не возникли.
Фонд не доказал, что действия работодателя, направленные на прекращение обязательства заемщика, являются поощрением за труд. Также они не обусловлены достижением работником какого-либо результата. Суды трех инстанций отмечали: наличие трудовых отношений не свидетельствует о том, что любые выплаты, начисляемые работнику, признаются оплатой труда.
Аналогичный подход отражен, например, в Постановлении ФАС Уральского округа (в пересмотре дела ВС РФ отказал).
В одном из разъяснений ФСС коснулся вопроса начисления взносов в ситуации, когда работнику предоставлена ссуда. Фонд указал: если образовавшийся при этом долг прощен, необходимо начислить взносы так же, как на выплату в пользу физлица в рамках его трудовых правоотношений с организацией.
Таким образом, если работодатель простит сотрудникам долги по займам, полагаем, он может не начислять взносы. Прощение долга по договору займа согласно позиции Президиума ВАС РФ можно квалифицировать как разновидность дарения. Договор дарения не относится к категории договоров о выполнении работ, оказании услуг.
Следовательно, при прощении долга нет объекта обложения взносами. Тем не менее, если в данной ситуации не начислить взносы, могут возникнуть претензии со стороны проверяющих. Отстаивать свою позицию страхователю, скорее всего, придется в суде. При этом вероятность разрешения спора в его пользу довольно высока.
Документ: Определение ВС РФ от 18.08.2015 N 306-КГ15-8237
Загрузка...
