Молочные продукты и парфюмерию в 2022 году будут маркировать

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

Законы · 22 April

В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.

Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям

Законы · 22 April

В этом году государство вводит обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появятся коды маркировки, а в 2022 году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать

Законы · 22 April

Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.

ЭДО для маркировки: кому обязательно подключиться до конца 2021 года

Законы · 22 April

Скоро продавцы маркированных товаров не смогут обойтись без электронного документооборота. С 1 июля 2020 года принимать товар по электронным накладным начнут обувные магазины и продавцы сигарет. За ними потянутся остальные. Рассказываем, как подключиться к ЭДО.

Маркировка в 2019 году: что делать

Законы · 22 April

В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.

Как продавать маркированную обувь

Законы · 22 April

С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.

Маркировка молока и молочных продуктов в 2022 году — перенос сроков маркировки

Правительство РФ изменило сроки введения цифровой маркировки молочной продукции. Новые сроки установлены в Постановлении № 477 от 26 марта 2022 года. Мы расскажем, что изменилось в плане введения маркировки, и как подготовить магазин к работе с маркированными товарами.

Установленные ранее сроки маркировки были перенесены на второе полугодие 2022 года или на 2023 год. Также были конкретизированы ранее не определенные сроки. Рассмотрим, как повлияет перенос сроков на работу участников рынка.

Требования для розничных магазинов

По изначальному плану с начала 2022 года магазины должны были начать передачу сведений о розничных продажах молочной продукции. Предполагалось, что в систему мониторинга «Честный ЗНАК» уже сейчас нужно будет отправлять данные о выбытии товаров через кассы.

По новому плану введения цифровой маркировки магазины могут не передавать информацию о продажах на кассах до 1 сентября 2022 года. Дата начала передачи данных больше не связана со сроком годности молочной продукции (больше или меньше 40 дней).

С 1 сентября магазины должны будут передавать данные о выбытии маркированной продукции, в том числе сыров и мороженого. Для фиксации выбытия нужно подписать дополнительный договор с ОФД и поставить на каждой кассе сканер для считывания 2D штрих-кодов.

При добавлении маркированного товара в чек кассир должен отсканировать не только линейный код, но и двумерный код Data Matrix. Этот код применяется для учета маркированных товаров.

Требования для фермерских хозяйств

Перенос сроков затрагивает деятельность фермерских хозяйств, производственных кооперативов и других участников рынка с аналогичным статусом. Частные производители молока и молочных продуктов могут не маркировать товары и не передавать никакую информацию в учетную систему до 1 декабря 2023 года.

Условия списания на собственные нужды

Магазины, заведения общепита и социальные учреждения могут покупать молочную продукцию для кулинарных целей. В детских садах, школах, санаториях молоко и продукты на его основе являются важной частью меню. При покупке маркированных товаров без перепродажи участники рынка могут не передавать сведения о выбытии до 30 ноября 2023 г.

За организации, которые покупают молочные продукты для собственных нужд, отчетность должны подавать поставщики. При создании УПД поставщик должен выбрать пункт «отгрузка участнику оборота». После подписания УПД коды маркировки товаров, входящих в партию, автоматически спишутся с баланса и выйдут из оборота.

Но с 1 декабря 2023 года описанная схема перестанет действовать. Все участники рынка должны будут подключиться к электронному документообороту и подавать отчеты о выбытии товаров.

Для вашего удобства мы отразили перенос сроков в виде таблицы:

Этапы нововведений Устаревшая дата Актуальная дата Фиксация выбытия товара, хранящегося менее 40 суток, на кассе.

20.01.2022

Маркировка‑2022: к чему готовиться рознице и общепиту

Маркировка — это код на упаковке товара, уникальная последовательность символов. Маркировку ввели, чтобы стало меньше подделок. От них страдают все: и честные производители, и покупатели. 

У государства есть цель — промаркировать все потребительские товары до 2024 года. Начинали с сигарет, обуви, лекарств и многих других товаров. Скоро наступит новая волна маркировки молочной продукции и воды. 

Общий принцип маркировки 

1. В системе мониторинга Честный ЗНАК регистрируются все участники рынка: производители, импортеры, оптовики и конечники — магазины, кофейни и рестораны.
2. Все они сообщают в Честный ЗНАК, что владеют конкретным товаром с конкретным кодом. Например, фабрика приготовила молоко, запаковала и напечатала уникальный код маркировки.

   На другой коробке будет уже другой код.

3. Фабрика грузит молоко в фуру и продает оптовику. Оба подтверждают сделку в Честном ЗНАКе. Система понимает, что право собственности на конкретные коды перешло от производителя к оптовику.
4. Крупный оптовик продал часть партии мелким оптовикам. Дальше может случиться еще несколько перепродаж.

   Но о каждой из них Честный ЗНАК будет знать.

5. Молоко попало в магазин. Магазин получает накладную с кодами и проверяет, совпадают ли они с кодами на товарах. Если все хорошо, молоко выставляют на продажу. 

1. Покупатель захотел приобрести это молоко. Продавец сканирует код на кассе. Касса печатает чек и отправляет данные в Честный ЗНАК через оператора фискальных данных. ОФД отправляет фискальный чек в налоговую и сведения о «проданном» коде в Честный ЗНАК. 

1. Честный ЗНАК выводит товар из оборота. Это значит, что такой код больше нельзя продать нигде и никогда. 

Такая схема уже обязательна для продажи лекарств и для розницы, которая торгует шубами, табачными изделиями, обувью, шинами и автопокрышками, товарами легкой промышленности, фотоаппаратами и духами. На очереди молоко и вода.

Маркировка молочной продукции

Вот какую молочку будет контролировать государство:

• сыр, творог, сливочное масло;
• мороженое и виды пищевого льда;
• молоко, в том числе сухое и сублимированное. Сырое молоко — из-под коровы — можно продавать без всякой маркировки;
• сливки сгущенные и несгущенные;  
• пахту, йогурт, кефир, молочную сыворотку;
• безалкогольные напитки с молочным жиром. 

Допустим, ваш сыр или йогурт попадает под маркировку. Что с этим делать:

1. Регистрируемся в Честном ЗНАКе. Это ни к чему вас не обязывает. Для регистрации нужна КЭП.
2. С 20 января 2022 года сканируем на кассе мороженое и сыры сроком годности до 40 суток.
3. С 31 марта сканируем всю остальную молочку, которая портится за 40 дней. 
4. С 1 июня 2022 года сканируем то, что хранится дольше 40 дней. Сюда же относятся молочные продукты с неоднозначным сроком годности. Есть продукты, у которых срок хранения зависит от температурного режима. Например, сливочное масло можно хранить до 4 месяцев при температуре –14 °С и 2–5 недель при +5 °С. Это масло мы не считаем за скоропортящееся и сканируем с 1 июня.

Сканируйте только упакованную молочку: молоко в пакете, йогурт в коробочке… А если подаете сырную тарелку, или молоко добавлено в коктейль — не сканируйте. Распакованная молочка будет выводиться из оборота отдельно прямо в системе Честный ЗНАК с сентября 2022 года.

1. С 1 сентября 2022 года подтверждаем в Честном ЗНАКе, что приняли товар от поставщика. Для этого нужно подключить электронный документооборот — ЭДО, потому что маркировочные накладные бывают только в электронном формате. 

Возможно, ЭДО уже встроен в ваш товароучетный сервис. Если нет, выберите оператора ЭДО. Некоторые могут брать плату за роуминг: например, если у вас Контур.Диадок, а у вашего поставщика другой оператор. Поэтому до сентября нужно разобраться, через какого оператора ваш поставщик будет присылать документы и будет ли плата за роуминг.

Требования к маркировке молочной продукции изложены в постановлении Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099.

Маркировка воды

Под контролем будет питьевая вода в упаковке:  

• природная минеральная;
• природная питьевая; 
• купажированная;
• искусственно минерализованная; 
• газированная вода без сахара, подсластителей, ароматизаторов и других веществ.

С водой всё так же, как с молоком, только другие сроки:

1. Регистрируемся в Честном ЗНАКе.
2. С 1 сентября 2022 года сканируем маркировку на кассе. 
3. С 1 ноября 2022 года подтверждаем в Честном ЗНАКе, что приняли товар от поставщика.

Если продаете воду в бутылках, пакетах, коробках — сканируйте на кассе. Если разливаете воду по стаканам, или вода в составе супа — не сканируйте. Упакованная вода выводится из оборота через кассу с сентября. А распакованная — прямо в системе Честный ЗНАК с ноября 2022 года.

Сроки касаются только розницы и общепита. У тех, кто производит воду, импортирует ее или продает оптом, сроки другие. Все требования к маркировке воды описаны в постановлении Правительства РФ от 31.05.2021 № 841.

Эксперты советуют не тянуть и готовиться к маркировке уже сейчас. 

Как выполнить требования к маркировке

Теперь разберемся, что покупать и что делать с кассой.

Какое оборудование и программное обеспечение понадобится: 

• КЭП, чтобы зарегистрироваться в Честном ЗНАКе и в дальнейшем подписывать накладные.
• Оператор ЭДО, чтобы принимать электронные накладные и сообщать в Честный ЗНАК о приемке товаров. 
• 2D-сканер: только такие сканеры умеют считывать код маркировки в формате Data Matrix. 
• ОФД, узнайте у своего оператора, может ли он отправлять данные в Честный ЗНАК. 
• Касса с правильной прошивкой. Давайте разберемся, как ее подготовить.

Как подготовить кассу

Вам нужна касса с ФФД 1.2.

ФФД — это формат фискальных документов. 1.2 — это номер новейшей версии специально для маркировки. 

Чтобы работать с таким форматом, нужно три вещи:

1. В кассе должен быть фискальный накопитель нового образца — ФН-М. Раньше выпускали просто ФН, а теперь выпускают ФН-М. Есть модели на 15 месяцев и на 36. 
2. У кассы должна быть прошивка под ФФД 1.2, ее выпускает производитель кассы. 
3. На кассу должна быть установлена правильная версия кассовой программы — именно под ФФД 1.2.

Разберемся на примере телефона. Вы купили телефон. Производитель заложил в него много программ. А потом вы скачиваете на телефон дополнительные программы, например редактор фотографий.

В этом и разница — прошивку на кассу ставит производитель или специально обученные люди в сервисных центрах. А кассовую программу можно поставить самостоятельно. Если чувствуете, что сами не справитесь — купите услугу, и вам обновят кассы в сервисном центре.

Смотрите видео ФФД 1.2: как продавцам маркировки обновить формат  

Когда обновлять формат на кассе? Это зависит от вашего фискального накопителя и от того, когда вы его регистрировали в кассе:

1. Если у вас старый ФН и вы зарегистрировали его в кассе до 6 августа 2021 года — можно работать по-прежнему, пока не кончится срок действия старого ФН. Потом покупайте новый ФН-М и обновляйте кассу на ФФД 1.2.
2. Если у вас ФН нового образца и вы зарегистрировали его до 6 августа 2021 года — идем на сайт налоговой и смотрим реестр. Удобнее всего скачать файл Excel и смотреть там. 

В этом списке перечислены кассы, которые можно использовать для работы по ФФД 1.2. В списке все время появляются новые кассы. Ищите модель и дату, когда ее включили в реестр — это дата постановления ФНС: 

• модели смотрите в столбце В;
• поддержку формата 1.2 смотрите в столбце Н;
• приказы смотрите в столбце Т.

Если вашей кассы нет в реестре, можете работать по-старому, пока модель не включат в реестр. Как только это произойдет, кассу нужно обновить.

Если касса уже есть в реестре, нужно сразу перейти на ФФД 1.2. Как это сделать, мы рассказали в справке.

Скидка 40 % на готовое решение для работы с ЭДО и маркированной молочкой

Узнать больше

Обязательная маркировка парфюмерии (духов и туалетной воды) с 2021 года

С 1 октября 2020 года к дружной семье маркированных товаров присоединились духи и туалетная вода. Согласно постановлению Правительства №1957 от 31.12.2019 года, эта дата стала началом обязательной маркировки для всех участников оборота парфюмерной продукции.

В статье разбираемся, что же такое цифровая маркировка, зачем она нужна, и как розничным продавцам ароматов работать в новых условиях.

Пара слов о цифровой маркировке: что это и для чего

Начнем, пожалуй, со статистики. Эксперты НИУ Высшая Школа Экономики провели исследование и выявили следующее: доля незаконного оборота на парфюмерном рынке составляет 20%, а в импорте доходит до 65%. Данные впечатляют.

Контрафактный и низкокачественный товар всегда был головной болью государства. Для борьбы с ним и была создана единая национальная система «Честный знак», которую разработал оператор ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Легальность и прослеживаемость продукции с момента производства (или ввоза в страну) до момента покупки обеспечивается в системе с помощью двумерного кода Data Matrix.

Это уникальный и неподделываемый код. Он наносится на каждый товар и содержит данные о поставщике, производителе и основных характеристиках продукта. Цифровые коды выпускает ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров). Стоимость одного – 60 копеек с НДС.

По мнению правительства от внедрения маркировки выигрывают все: государство получает контроль над товарооборотом и пополнение бюджета, честные производители и продавцы избавляются от недобросовестных конкурентов, а потребители получают качественный продукт.

Общий принцип работы системы маркировки

Импортер или производитель заказывает коды идентификации и наносит их на товары, далее маркированная продукция через дистрибьютора попадает в розничные торговые точки, которые при продаже товара выводят коды из оборота через ККТ. Все участники оборота регистрируются в системе маркировки и взаимодействуют друг с другом только через ЭДО (электронный документооборот).

Определить подлинник или подделку (а в случае с духами порой опасную для здоровья), теперь может и любой покупатель с помощью бесплатного мобильного приложения «Честный знак». Для этого ему надо просто отсканировать смартфоном код маркировки духов, и вся правда о флаконе появится на экране.

Конкретно о маркировке парфюмерии

Какой парфюм надо маркировать

Подлежат маркировке товары, соответствующие коду 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС и кодам ОКПД 2 группы 20.42.11, конкретнее:

Какой парфюм не маркируется

Не нужно маркировать тестеры, пробники, духи в виде кремов или в твердом виде, выставочные образцы, а также парфюмерную продукцию, предназначенную для продажи потребителю, объемом до 3 мл включительно.

Кстати, если вдруг в поступившей партии маркированных духов не оказалось тестера, его можно сделать — просто выведите любой флакон из оборота по причине «продажа по образцам».

Что делать с немаркированными остатками духов

• Духи, которые произведены и ввезены на территорию РФ до 1 октября 2020 года без маркировки, разрешается продавать до 1 октября 2022 года.
• Остальные товарные остатки надо было промаркировать по короткому атрибутивному составу и ввести в оборот с 1 октября по 31 октября 2021 года.
• Короткий атрибутивный состав имеет только пять позиций: ИНН налогоплательщика, код товара, наименование продукции, код ТН ВЭД и товарный знак (бренд).
• С 1 декабря 2021 года промаркированные, но не введенные в оборот остатки духов, продавать нельзя.

Случаи, когда продавцам придется самим маркировать товар

Наносить коды Data Matrix на потребительскую упаковку или этикетку товара обязаны производители или импортеры. Вы маркируете духи самостоятельно, если:

• произошел возврат товара с утраченным или нечитаемым кодом;
• при хранении товара код каким-то образом повредился так, что не читается;
• требуется промаркировать товарные остатки.

В этих случаях, перед тем как продавать парфюм, надо заказать новые коды в личном кабинете «Честного знака», оплатить их, скачать, распечатать на клеящейся бумаге, наклеить на товар, отсканировать и ввести в оборот.

Как розничным продавцам парфюмерии подготовиться для работы в новых условиях

Чтобы работать по правилам маркировки вам потребуется:

1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись).

   С 1 января 2022 г. УКЭП для ИП и юрлиц бесплатно изготавливает только ФНС России. Подпись выдается в удостоверяющих центрах ФНС.

   УКЭП понадобится вам для выполнения следующих двух пунктов.

   Подробно о том, как получить цифровую подпись для маркировки мы писали здесь.

2. Подписать договор с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО.

   Список операторов вы найдете здесь. При выборе обращайте внимание на условия обслуживания и тарифы.

   При желании можете воспользоваться бесплатным сервисом ЭДО Лайт. Он будет доступен вам в личном кабинете (ЛК) «Честного знака» сразу после регистрации.

   Если вы уже работаете с ЭДО, уточните у вашего действующего оператора, передает ли он сведения в ГИС МТ.

3. Зарегистрироваться и создать ЛК в национальной системе маркировки на сайте честныйзнак.рф.

   Возможна ситуация, что вы уже торгуете маркированным товаром, например, одеждой. И ЛК в ГИС МТ у вас есть. Тогда, чтобы продавать еще и парфюмерию, вам не нужно заново регистрироваться в системе. Достаточно будет выбрать в ЛК новую категорию товара и подписать УКЭП соответствующий договор.

4. Обеспечить себя нужным оборудованием:

Онлайн-касса.

В связи с обязательной маркировкой товаров, в России с 1 августа 2021 года введен новый формат фискальных документов ФФД 1.2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, и Реестр ФН.

Код «молочный»: как рознице работать с маркированной молочкой? — Торговля на vc.ru

В этом году при продаже молока, сыра, мороженого и другой молочки нужно сканировать код маркировки и выводить товар из оборота.

Как рознице принимать, продавать и списывать маркированную молочку? Как работать общепиту? Что изменится в работе с поставщиками? Как продавать сыр на развес? На частые вопросы предпринимателей отвечает Вячеслав Предыбайло, директор по маркировке ИТ-компании «Эвотор».

{«id»:368729,»gtm»:null}

В 2022 году маркировка молочки будет поэтапно распространяться на розничных продавцов. На вебинарах Эвотора мы видим, что у предпринимателей, которые торгуют молочкой, есть масса вопросов по тому, как им нужно будет работать с маркировкой. Собрали в этом материале ответы на самые частые вопросы, которые волнуют малый бизнес.

Рознице нужно сканировать код маркировки молочной продукции и передавать данные о выводе из оборота в «Честный ЗНАК» при продаже на кассе:

• С 20 января 2022 ― мороженого со сроком хранения 40 суток и менее.
• С 31 марта 2022 ― молочной продукции со сроком хранения 40 суток и менее, в том числе сыров (сыров со сроком хранения более 40 дней, как и всё остальное с этим сроком ― с 1 июня).
• С 1 июня 2022 — молочной продукции со сроком хранения более 40 суток.

Маркируются: молоко и сливки, сыры, мороженое, творог, сливочное масло, кисломолочные продукты (полный список кодов ТНВЭД и ОКПД2 продукции, подлежащей маркированию).

С 1 сентября 2022 года для оптовиков и розницы вводится обязательный электронный документооборот между участниками оборота в формате объёмно-сортового учёта.

То есть поставщик будет передавать в накладной только GTIN и количество товара, а не сами коды, нанесенные на эти товары. Код GTIN – это международный код товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1. Как правило, GTIN совпадает со штрихкодом.

Как принимать товар при объемно-сортовом учете? Сравниваете количество товара с электронной накладной и сканируйте штрихкод товара(упаковки) и если фактическое количество товара перед вами совпадает с тем, что в накладной — подписываете документ.

С 1 декабря 2023 года вводится обязательный поэкземплярный учет в ЭДО. При этом в электронной накладной указывается код маркировки каждого товара в поставке (или агрегированные коды).

Поэкземплярный учет действует только для молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее поэкземплярный учёт не вводится, действует объемно-сортовой.

С этой даты на ЭДО должны перейти все участники товарного оборота — к оптовикам и рознице присоединяются производители и импортёры.

Нет. Если на молочной продукции есть код маркировки ― при продаже этот код нужно вывести из оборота. Вне зависимости от того, числится ли этот товар на этом продавце или нет.

Да, в других товарных группах (обувь, сигареты, шины, парфюмерия) важно, чтобы розничный продавец подтвердил в «Честном знаке», что принял товар, и он числится на нём. Здесь действует полноценный поэкземплярный учёт.

Но в молочке такого требования, до введения обязательного поэкземплярного ЭДО с 1 декабря 2023 года, нет (причем на некоторые виды товаров он не будет распространяться).

В то же время для полноценного учета поставщики могут в электронной накладной перечислять конкретные коды товара.

Фермеры и СПК начинают маркировать свою продукцию только с 1 декабря 2022 года. До этого времени вы вправе продавать ее без маркировки. Но на случай проверок обязательно запросите у поставщика подтверждающие документы, что это именно фермерская продукция.

Он обязан перейти на ЭДО только с 1 сентября. Конечно, до этой даты есть отличная возможность отладить все процессы без спешки.

По опыту Эвотора, сложности могут возникнуть с настройкой роуминга между разными операторами ЭДО у поставщика и получателя. Настройка роуминга может занять до 10 дней.

Рекомендуем заранее уточнить, какого оператора ЭДО подключил или планирует подключить ваш поставщик. В случае разных операторов и отсутствия у ваших операторов автороуминга нужно будет настроить роуминг.

Заранее обменяетесь с поставщиком хотя бы одним УПД, чтобы убедиться, что всё работает. Можно потренироваться и выставлять УПД на немаркированный товар.

Для простоты товарного учета некоторые программы дают возможность автоматически обновлять ваши товарные остатки из накладной. Чтобы упростить этот процесс приведите в порядок товарную номенклатуру — проставьте в карточках штрихкоды

И не забывайте, что для ЭДО нужна электронная подпись. Проверьте, что она у вас есть и срок сертификата не истёк.

Кроме фермеров и СПК, все производители и импортеры к 2022 году должны маркировать продукцию. Если ваши поставщики нарушают закон, лучше отказаться от продажи такого товара. За продажу товара без маркировки предусмотрен штраф.

Коды маркировки на списанный товар также нужно вывести из оборота в «Честном Знаке». Для этого в личном кабинете «Честного знака» сформируйте документ «Вывод из оборота» с кодами просроченного товара, а в качестве причины укажите «Утилизация или уничтожение».

Можно также это сделать в товароучетной системе, если она поддерживает интеграцию с системой маркировки.

В Эвоторе мы реализовали следующую схему работы. Кассир может сформировать документ списания, отсканировать в него коды просроченного товара. Затем в товароучетной системе («Маркировка» Эвотора интегрирована с «Управлением ассортиментом») по этому документу списания можно вывезти из оборота коды в «Честном знаке».

С 1 сентября 2022 года предприятиям общепита нужно выводить из оборота полученный маркированный товар при использовании в блюдах.

Для этого в товароучетной системе или в «Честном Знаке» создавайте документ «Вывод из оборота» по причине «Использование для собственных нужд предприятия» и добавьте в них коды на нужный товар. До введения поэкземплярного учета с 1 декабря 2023 года можно выводить товар из оборота по GTIN(штрихкоду) товара.

Для выведения кодов из оборота можно использовать связку «Эвотор + товароучетная система». На смарт-терминале нужно сформировать документ списания и добавить в него нужные коды, отсканировав их.

Из терминала эти коды передаются в товароучётную систему. К примеру, в сервисе «Управлении Ассортиментом» они находятся в «неучтенных списаниях».

Затем в товароучетной системе нужно сформировать документ выбытия из оборота о причине «Использование для собственных нужд предприятия» для «Честного знака».

Если расфасовка (нарезка, развес, розлив) происходит непосредственно в магазине перед продажей, то в фискальном чеке не нужно передавать код маркировки.

Сканировать код маркировки на «целый» товар (например, на головку сыра) при продаже частями не нужно. Сейчас на Эвоторе мы рекомендуем заводить такой товар без признака маркированного товара, чтобы касса при продаже не запрашивала код.

С 1 сентября 2022 года маркированный товар, продаваемый в нарезку (развес, розлив), рознице нужно выводить из оборота в «Честном знаке».

Как работает эта схема? На розничную точку должна поступать уже промаркированная продукция, допустим головка сыра. Затем она разрезается на куски. В течение 3 рабочих дней после первой разделки код маркировки этой головки сыра нужно вывести из оборота напрямую в личном кабинете в «Честном знаке».

Часто бывает, что на точке одновременно продают как товар на развес, так и товар в индивидуальной упаковке (допустим, молоко в бутылках). Как не запутаться при продаже? Общая рекомендация – завести такие товары отдельно и в названии отметить разницу: например, «полностью» или «головка» и «нарезка».

Для товара «полностью» указать признак маркировки, для «нарезка» — нет.

Да, здесь могут быть определенные сложности с товарным учетом. Если у вас сложная система, то её можно доработать так, что несколько товаров на кассе в учёте «склеиваются» в один.

Или уточнить у производителя своей кассы, можно ли один и тот же товар продавать с кодом маркировки и без него. Но в этом случае вы даете кассирам возможность продавать маркированный товар без маркировки, и вы должны доверять кассиру и его трудовой дисциплине. Если на точке много покупателей, то кассир может в спешке перепутать и продать товар неправильно.

В Беларуси, так же как и в России, производители начали маркировать молочку. В прошлом году Россия и Беларусь взаимно признали коды маркировки друг друга.

Так что закупая маркированную «молочку» в Беларуси, дополнительно ее маркировать уже не нужно. Кроме того, в Беларуси обязательным является электронный документооборот посредством объемно-артикульного учета (подается GTIN и количество товара).

Так что белорусские поставщики обязаны продавать свою продукцию с электронными накладными.

При продаже просто сканируете белорусский код маркировки. Мы сами дополнительно проводили тесты с белорусскими кодами маркировки на «Эвоторе»: коды нормально считываются, товар выводится из оборота.

1. В идеальном варианте ― нужно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре электронную подпись на ответственных сотрудников в магазинах и зарегистрировать эти подписи в кассе и в операторе ЭДО. До конца 2022 года подписи на сотрудников выдаются как раньше, а с 1 января 2023 года ― нужно будет вместе с подписью сотрудника использовать машиночитаемую доверенность.

2. В этом году планируется запуск машиночитаемых доверенностей (МЧД). МЧД будет использоваться совместно с электронной подписью сотрудника, выданной ему как на физическому лицу в аккредитованном удостоверяющем центре. Сейчас идёт пилотный проект по использованию МЧД, полноценно новые правила должны заработать в 2023 году.

3. Можно также подписывать самому все накладные в личном кабинете Эвотора на компьютере/ноутбуке, подключив токен с подписью в любой смарт-терминал.

На практике может быть так, что предприниматель закупает товар для своего бизнеса как физлицо в гипермаркете. Допустим, молоко для кофейни. Но по сути такая схема противоречит принципам системы маркировки.

Кофейня должна вывести из оборота код на маркированный товар, но этот код уже выведен из оборота гипермаркетом.

С 1 сентября 2022 года предприятия HoReCa, как участники оборота, должны сами списывать в «Честном знаке» маркированную молочную продукцию, которую используют для изготовления блюд.

Если предприниматель закупает в гипермаркетах, как ИП, тогда в чеке должно быть ИНН. В этом случае коды маркировки на товар перейдут в системе маркировки на баланс покупателя, и ему нужно будет вывести их из оборота.

Да, для продажи маркированной молочки нужно, чтобы кассовое оборудование поддерживало формат фискальных документов (ФФД) 1.2. В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 он позволяет проверить код маркировки при продаже товара и обмениваться данными с системой маркировки «Честный ЗНАК».

Однако ФФД 1.2 поддерживают только фискальные накопители новой модели ― ФН-М. Если у вас сейчас ФН старого образца, то используйте до конца его срока действия. А после этого переходите на ФФД 1.2 с ФН-М.

В результате обмена с системой маркировки в чеке указывается один из вариантов:

[М+] ― товар успешно прошел проверку в системе.

[М] ― товар не получилось проверить. Возможно, в момент продажи на точке не работал интернет и онлайн-касса не могла связаться с системой или онлайн-касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД).

[М-] ― товар не прошел проверку в системе

Если во время продажи касса показывает отрицательный результат проверки «Честного ЗНАКа» [M-], продать такой по-прежнему можно. Если вы уверены в кодах и их правильном движении, но видите «М―», то рекомендуем проверить настройки сканера.

Увы, на практике может быть, что код после заморозки/разморозки товара не считывается. На такие случаи жалуются, например, продавцы мороженого. Причина ― дешевые способы печати кодов.

Розничный продавец может сам перемаркировать в личном кабинете «Честного знака» такой товар. Но, конечно, на это потребуется время. Обязательно сообщите поставщику о проблеме, чтобы он изменил способ печати кодов или сменил типографию, если это системная проблема.

Вопросы-ответы по маркировке молока на сайте «Честного знака»

Вы готовы к маркировке молочной продукции (для участников оборота):

Да, все настроил, все работает.

В процессе, планирую все настроить к срокам

Ничего не сделал и не планирую

• Показать результаты

Правила маркировки товаров

С 1 марта 2022 года действуют новые правила маркировки молочной продукции и обуви, стартуют новые эксперименты в сфере учета товара. Рассказываем, какую продукцию нужно маркировать в 2022 году, и как это сделать. 

Правила маркировки молочки в 2022 году

Продавцов обязали фиксировать выбытие молочной продукции сроком хранения до 40 суток. С 31 марта необходимо фиксировать выбытие молочки со сроком менее 40 суток, с 1 сентября — со сроком более 40 суток.После обозначенных дат продавец не сможет продать кефир или творог, пока не отсканирует код маркировки.

Сведения о продаваемом товаре мгновенно поступают в единую информационную систему ГИС МТ, и продукт выбывает из оборота. 

Упростили работу для продавцов из труднодоступных и отдаленных мест. В городах и крупных селах продажу товара фиксируют через ККТ.

Однако в отдаленных регионах без интернета, продавцы могут работать без онлайн-кассы, тогда они самостоятельно вводят в систему информацию о выбытии товара. 

До 1 марта в личном кабинете портала «Честный знак» продавец заполнял форму «Вывод из оборота путем розничной продажи», отправить уведомление нужно было в течение 30 дней после продажи.

После 1 марта упростили работу для магазинов, которые работают без ККТ. Теперь продукцию из оборота выводит поставщик, который отгружает молочку в отдаленную или труднодоступную местность.

Он в течение трех дней обязан передать сведения в ГИС МТ об отгруженном товаре. 

Ввели объемно-артикульный учет товара. С 1 сентября продавцам не придется указывать выбытие конкретного товара, достаточно указать его код и количество проданной продукции. 

Пример На склад привезли 50 коробок мороженого разных марок. Каждую марку мороженого учитывают под определенным кодом. Когда со склада поштучно отгружают мороженое по торговым точкам, указывают количество выбывшего товара по каждому коду. Марку мороженого указывать не нужно.Расширили список неучастников оборота. До 1 марта каждый участник оборота товара должен был зарегистрироваться в системе «Честный знак» и передавать информацию о прибытии и выбытии товара. Под исключение попали агенты, комиссионеры, курьерские службы. Сейчас в список неучастников добавили:

• транспортные компании, которые занимаются перевозкой молока;
• продавцов, которые работают по каталогам, рекламным буклетам и фотографиям;
• дистанционных продавцов, которые продают в интернете и по телефону.

Важно! В России активно внедряют молокоматы — вендинговые аппараты, продающие молочку в розлив. Продукцию из молокоматов маркировать не нужно.Разрешили корректировать вес товара в ГИС МТ. Некоторые виды молочной продукции теряют вес при хранении. Если магазин продает товар вразвес, у него могут не сходиться сведения о весе прибывшей и выбывшей продукции. С 1 марта продавец может скорректировать вес товара в ГИС МТ. Ему достаточно передать в систему фактический вес, свой ИНН и код идентификации товара. Код маркировки от этого не меняется.

Отложили маркировку для фермеров, общепита и гостиниц. С 1 декабря 2022 года к маркировке молочной продукции должны были присоединиться фермеры, общепит и гостиничный бизнес. Но из-за сложной экономической ситуации обязательную маркировку для них перенесли на 1 декабря 2023 года. 

Правила маркировки обуви в 2022 году

Маркировать обувь начали еще в 2019 году. С этого момента правила учета несколько раз меняли. Например, с 1 сентября 2021 отменили маркировку импортной и российской обуви, которую используют в качестве рекламного образца. В 2022 году изменили правила учета для производителей и импортеров.

Новые правила продажи обуви

Установили дату ввода обуви в оборот. С 1 марта поменяли правила ввода маркированной продукции в оборот. Раньше производитель вводил обувь в оборот с даты, когда принял товар на баланс. Сейчас — с даты, когда подал уведомление в ГИС МП.

Пример5 марта пошивочный цех отгрузил на склад 20 пар женских сапог. Сотрудник склада поставил обувь на баланс, заказал коды маркировки и нанес этикетки с кодом на упаковки. 9 марта сотрудник отправил сведения в ГИС МП — эта дата и считается датой ввода обуви в оборот. Важно! Производитель маркирует обувь до подачи уведомления о вводе товара в оборот или до реализации.Упростили ввод в оборот обуви, импортируемой из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). С 1 марта 2022 также изменили правила для импортеров обуви из стран ЕАЭС. Например, чтобы ввести в оборот товар из Казахстана или Беларуси, импортер указывает в уведомлении название производителя и его ИНН. Для импортного товара из стран, которые не входят в ЕАЭС, в уведомлении по-прежнему указывают: 

• импортера и его ИНН;
• продавца и его ИНН;
• дату регистрации и номер таможенной декларации. 

Эксперименты по маркировке