Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Отдел кадров — неотъемлемая часть любой организации. Правильно подобранный персонал, законодательно верное оформление сотрудников, своевременное разрешение трудовых споров — залог гармоничной работы всей организации в целом. Соответственно, руководитель такого подразделения должен быть буквально дирижером большого оркестра.

Должностная инструкция начальника отдела кадров отражает основные требования к подготовке такого специалиста, его функциональным обязанностям на рабочем месте. В статье нам с вами предстоит досконально разобрать этот документ. Итак, представим его типовой образец.

Общие положения инструкции

Первый пункт должностной инструкции начальника отдела кадров — это «Общие положения». Раздел содержит в себе следующие пункты:

1. Полное наименование должностного лица: начальник, руководитель отдела кадров.
2. Как назначение, так и снятие специалиста с должности — прерогатива генерального директора организации.
3. Исполнитель подчиняется директору по персоналу.
4. Во время отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и пр.) начальника отдела кадров замещает его заместитель. К этому сотруднику временно переходят все обязанности, права и полная ответственность начальника подразделения.
5. В свою очередь начальник отдела кадров уполномочен временно замещать директора по персоналу с переходом всей доли ответственности и прав руководителя.

Работники в подчинении

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что специалист осуществляет руководство всем вверенным ему подразделением. В частности в непосредственном ему подчинении находятся следующие сотрудники:

• Зам. начальника отдела кадров.
• Менеджеры по персоналу.
• Старший инспектор.
• Инспекторы отдела.
• Специалисты подразделения.
• Ведущий специалист.
• Менеджеры по обучению персонала.
• Секретарь.
• Тренинг-менеджер.
• Менеджеры по работе с персоналом филиалов организации.

Руководство к работе

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что в своей трудовой деятельности специалист должен руководствоваться следующим:

• Кодекс законов о труде, принятый в Российской Федерации.
• Госстандарт 6/30-97.
• Устав, правила трудового локального распорядка в организации-работодателе.
• Указания, приказы и иные распорядительные акты непосредственного руководства, генерального директора организации.
• Актуальные положения по отделу кадров.
• Основы кадровой стратегии и политики.
• Концепции по системе профессионального развития персонала.
• Положения об аттестации специалистов.
• Иные документы и акты, являющиеся нормативными, регулирующими для кадровой службы.

Требования к соискателю

По профстандарту должностная инструкция начальника отдела кадров предъявляет к специалисту-соискателю следующие квалификационные требования:

• Высшее профессиональное профильное образование. Например, «Менеджмент».
• Обязательное прохождение дополнительных специализированных курсов по направлению «Управление персоналом».
• Опыт работы руководителем кадрового отдела не менее трех лет.

Специалист должен знать..

Должностная инструкция начальника отдела кадров (по профстандарту) подразумевает наличие у подобного руководителя большого багажа актуальных знаний — как практических, так и теоретических. В образце укажем следующее:

• Российское трудовое законодательство.
• Нормативные, регулирующие законодательные акты, методические документы в области управления персоналом.
• Штат, структура организации-работодателя, ее профиль, основные специализации, дальнейшие перспективы развития.
• Кадровая политика учреждения, стратегии работодателя в этом направлении.
• Порядок составления прогнозов потребности в новых сотрудниках, определение текущей и будущей надобности в свежих кадрах.
• Основные и резервные источники обеспечения организации новыми квалифицированными сотрудниками.
• Актуальное состояние рынка труда.
• Методики, системы оценки подготовленности, профессионализма персонала.
• Способы анализа профессиональной, квалификационной структуры имеющихся кадров.
• Оформление, хранение и ведение документации, что связано как с самими кадрами, так и с их движением.
• Порядки формирования и последующего ведения базы данных по кадровому составу предприятия, фирмы.
• Организация табельного учета персонала.
• Методики учета движения кадрового состава и составления отчетности по этому спектру.
• Практическое применение новейших информационных технологий в кадровой политике.
• Современный российский и иностранный опыт в сфере работы с сотрудниками.
• Основы социологии, педагогики, психологии, правил организации труда.
• Основы профориентационной деятельности.
• Знания по профессиографии.
• Основы организации управления, производства, экономики.
• Работа с персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя, с современными устройствами связи и коммуникации.
• Нормы и предписания по охране труда.
• Правила служебной этики, делового общения, культуры труда.

Главные задачи специалиста на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров в 2017-2018 гг. содержит в себе главные задачи такого руководителя. В образце приведены, главные задачи сотрудника:

• Оперативное руководство подразделением кадров, координация работы сотрудников отдела.
• Разработка стратегии организации, кадровой политики фирмы, предприятия.
• Методическое и информационное сопровождение деятельности кадрового отдела.
• Психологическое сопровождение, мониторинг деятельности подразделений всей организации.

Обязанности по приему новых специалистов

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (РБ, РФ) содержит следующий спектр обязанностей в этом разделе:

1. Возглавлять деятельность по комплектованию новыми сотрудниками (рабочими и служащими) требуемых профессий и специализаций, квалификации в созвучии с определенными целями, стратегией, спецификой организации, внутренними и внешними условиями ее функционирования. Формирование и ведение базы данных по принятым сотрудникам, где отражается количественная и качественная характеристика кадров, их развитие и движение по службе.
2. Организация работы по подбору, приему, расстановке кадров на базе оценки квалификации новых сотрудников, их деловых и личных качеств.
3. Прием и расстановка вновь принятых специалистов в соответствии с требованием к их должности и специализации. Совместно с руководителями иных подразделений организует стажировку, адаптацию к новой работе.

Обязанности по работе с кадрами

Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров в приведенном пункте будет содержать следующий список обязанностей для руководителя:

1. Организация аттестации работников, информационное и методическое сопровождение этого процесса. Участие в анализе итогов, в разработке мероприятий по воплощению в жизнь решений аттестационных комиссий. Определение специалистов, которым требуется повторная аттестация.
2. Создание профессионального резерва на базе проведения той же аттестации. Планирование профессиональной карьеры сотрудников. Подготовка кандидатов на новые вакансии по индивидуальным планам, ротационная перестановка специалистов и руководителей. Организация повышения квалификации, переподготовки.
3. Учет личного состава, ведение трудовых книжек, выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, заполнение и хранение документации по кадрам. Подготовка необходимого материала для представления к премиям, награждениям, поощрениям.
4. Подготовка материалов по пенсионному страхованию, документации для назначения пенсионных выплат трудящимся, предоставление их в структуры соцзащиты.
5. Обеспечение социальных гарантий сотрудникам, соблюдение порядков трудоустройства и увольнения.
6. Организация табельного учета, отпускных графиков, контроль за трудовой дисциплиной в организации, следованием работниками правилам трудового локального распорядка.
7. Анализ текучести кадров, мероприятия по противодействию этому.

Обязанности по планированию работы подразделения

Продолжаем разбирать должностную инструкцию начальника, специалиста отдела кадров. Обязанности в образце выделяются следующие:

1. Разработка, определение текущей и будущей потребности в кадрах, а также путей ее удовлетворения. Основой для этой деятельности выступает изучение рынка труда, установление сотруднических связей с вузами, колледжами, техникумами, службами занятости, заключение контрактов с родственными по специфике предприятиями, информирование своих работников о вновь открывшихся вакансиях, использование СМИ, виртуальных бирж труда для рекрутинга новых работников.
2. Разработка кадровой политики и стратегии организации-работодателя.
3. Разработка систем комплексной оценки деятельности трудящихся, результатов их деятельности, служебного продвижения.
4. Работы по обновлению научного и методического сопровождения деятельности отдела, его материальной, информационной и технической базы. Внедрение современных методов взаимодействия с персоналом. Использование усовершенствованного ПО, автоматизированных рабочих мест, создание виртуального банка данных по кадрам и пр.

Личные обязанности на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров (в здравоохранении, на предприятии, в образовательной, коммерческой сфере и пр.) в данном разделе будет одинаковой для руководителей разных сфер:

1. Организовать ведение установленной отчетности подведомственным отделом.
2. Своевременно отвечать на запросы коллег и иных сотрудников касательно профессиональной деятельности.
3. Уважительно относиться к подчиненным, объективно оценивать их вклад в общую деятельность.
4. Соблюдать установленные для исполнения решений, заданий сроки.
5. Оказывать помощь подчиненным в решении трудовых задач.
6. Соблюдать предписания конфиденциальности, работая с личными данными сотрудников организации.
7. Заботиться о постоянном повышении своего должностного, профессионального уровня.

Права специалиста

Образец должностной инструкции начальника кадрового отдела невозможно представить без такого раздела, как права работника. Тут выделяется следующее:

1. Право на знакомство с решениями руководителя организации касательно отдела кадров.
2. Право присутствовать на рабочих совещаниях и конференциях, собраниях руководящего состава и рядовых работников.
3. Участвовать в обсуждении проблем, вопросов, связанных с кадровым отделом.
4. Вносить на рассмотрение руководителей организации предложений по улучшению работы как кадровой службы, так и всей организации в целом.
5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании.
6. Запрашивать информацию, документы, необходимые для работы.
7. Визировать, подписывать документацию в рамках своей компетенции.
8. Действовать от имени кадровой службы, в ее интересах.
9. Представлять кадровый отдел во взаимодействиях с другими организациями.
10. Решать вопросы о поощрении, наложении взысканий, увольнении подчиненных.

Ответственность работника

Еще один обязательный пункт в образце должностной инструкции начальника отдела кадров. Руководитель несет полную ответственность за следующее:

• Несвоевременное и нечеткое исполнение собственных обязанностей.
• Правонарушения, связанные с профессиональной деятельностью.
• Причинение материального ущерба организации, сотрудникам.
• Нарушение правил внутреннего рабочего распорядка, трудовой дисциплины.
• Некорректное взаимодействие с подчиненными, сотрудниками компании.

Критерии оценки деятельности

Должностная инструкция начальника отдела кадров (заместителя руководителя кадровой службы) может содержать и критерии оценки деятельности специалиста:

• Качественный и своевременный подбор кадров, верная расстановка работников, минимизация текучести.
• Соблюдение предписаний трудового законодательства, локальных распоряжений руководства.
• Полная реализация кадровой службой своих функций.
• Компетентное руководство отделом.

Мы разобрали все пункты образца должностной инструкции руководителя кадровой службы. Рассмотрели ее конкретное наполнение в соответствии с современными (2017-2018 гг.) требованиями.

• 29.06.2018
• 0
• Бизнес статьи

Должностная инструкция начальника отдела кадров — скачать бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на руководящую должность гражданин РФ должен подписать перечень документов.

В первую очередь, сотруднику необходимо подписать договор должностной инструкции начальника отдела кадров, который подтверждает готовность работника выполнять свои должностные обязанности.

К кандидату на руководящую должность работодатель выдвигает высокие требования. До того как подписать документ — должностную инструкцию начальника отдела кадров — стоит внимательно изучить информацию, внесенную в инструкцию.

Общие сведения

Руководитель кадровиков — одна из руководящих должностей организации, на которой сотрудник регулирует работу целого подразделения. Сотрудник на данной должности должен знать законодательство РФ и рационально распределять задачи между подчиненными. При необходимости, руководитель должен отправлять подопечных на повышение квалификации.

В интересах любого работодателя нанять опытного и добросовестного специалиста, который будет качественно и оперативно выполнять свои обязанности, которые отражает форма должностной инструкции начальника отдела кадров

Профессия была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 9 октября 2015 года (код ПС 33.012). В процессе тестирования специалист должен получить 6 уровень квалификации, который позволяет сотруднику управлять персоналом. Для данного уровня квалификации необходимо высшее образование. Директор отдела кадров должен самостоятельно выполнять свою работу без помощи других сотрудников.

Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для облегчения подбора персонала в предприятие, поэтому информация результатов тестирования нужна исключительно работодателю для ознакомления. Кадровый начальник находится в подчинении у генерального директора организации.

Как правильно составить

До того как приступить к своим должностным обязанностям, соискателю нужно получить у работодателя бланк должностной инструкции начальника отдела кадров, где будут указаны требования к сотруднику. В документ могут быть включены следующие обязанности:

• распределять работу персонала;
• организовать приём специалистов в организацию;
• разработать проект по улучшению рабочего процесса предприятия;
• проводить системный анализ результатов работы предприятия.

Количество требований зависит от масштабов предприятия или личных требований руководителя организации. Например, руководитель может указать в требованиях наличие знания английского языка, для этого стоит заранее изучить пример должностной инструкции начальника отдела кадров.

Бланк должностной инструкции начальника отдела кадров

Список обязанностей в каждом предприятии может отличаться по ряду причин. Порой некоторые работодатели приписывают сотруднику обязанности других должностей. Для подробного изучения документа рекомендуем скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров здесь.

 Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров (doc, 21 КБ)

Бланк составляется по стандартам конкретного предприятия, поэтому содержание бумаги в каждой организации может отличаться. Однако схема должностной инструкции начальника отдела кадров всегда содержит в себе такие разделы, как:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Акт должностной инструкции начальника отдела кадров подразумевает выполнение сотрудником всех пунктов каждого раздела.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Порой при трудоустройстве некоторые работодатели не предоставляют полный социальный пакет. Чтобы защитить свои права, следует детально изучить образец должностной инструкции начальника отдела кадров.

На что обратить внимание

До того как подписать лист должностной инструкции начальника отдела кадров, особое внимание в документе стоит уделить разделу «Права», который может повлиять на процесс работы сотрудника больше всего. В бумаге могут быть указаны такие права руководителя, как:

• своевременно знакомиться с приказами руководства;
• подписывать связанную с работой документацию;
• при необходимости сообщать руководству о проблемных ситуациях на предприятии;
• требовать комфортное рабочее место.

До того как подписать документ, нужно внимательно прочесть каждую строчку, которая в нем содержится. Если сотрудника не устроило содержание документа, он имеет право его не подписывать.

Чтобы убедиться, что работодатель не ограничивает права сотрудника, стоит предоставить шаблон должностной инструкции начальника отдела кадров юристу, который вынесет вердикт о справедливости документа и его соответствии трудовому кодексу РФ.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

• начальник отдела по персоналу;
• руководитель отдела кадров;
• заместитель генерального директора по персоналу и др. 

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

• разработку и применение процессов управления персоналом;
• контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
• обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
• проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
• организацию деятельности отдела кадров;
• обеспечение кадрового учета и др. 

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров 

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

• установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
• зафиксировать его конкретные полномочия;
• разграничить зоны ответственности сотрудника;
• использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
• правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье «Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности».

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?». 

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

• в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
• сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ). 

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. в статье «Обязательные профессиональные стандарты».

Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

Вывод! Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров можно руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом». Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. образованию, степени квалификации. 

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту 

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

• операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
• стратегическое управление персоналом организации (код H). 

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

• по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
• применению разработанных программ управления;
• руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота. 

Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

• наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
• наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
• опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом. 

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции. Например, для трудовой функции G/03.07, предполагающей руководство отделом кадров, можно прописать следующие должностные обязанности:

• анализ локальных документов по вопросам работы отдела кадров;
• документарное оформление работы отдела;
• разработка системы анализа и контроля работы сотрудников предприятия и пр.

Обратите внимание! Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.

Например:

• руководство отделом;
• организация работы по подбору кадров;
• обеспечение ведения учета личного состава организации;
• осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. д.

Права начальника отдела кадров

Права должностного лица в профстандарте отсутствуют.

Их необходимо прописать исходя из особенностей должности начальника отдела кадров. Обычно в ДИ указывают право:

• вносить на рассмотрение гендиректора предложения о поощрении сотрудников или привлечении их к ответственности;
• вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
• получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для работы отдела;
• подписывать внутренние документы (отчеты, представления, служебные записки);
• выдвигать проекты по обучению персонала и управлению им.

Обратите внимание! В ДИ можно указать другие права, которые необходимы начальнику отдела кадров для выполнения его должностных обязанностей.

Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров, как и любой другой сотрудник, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Подробнее о ее видах читайте в нашей статье «Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве».

За причинение убытков организации начальник отдела кадров может быть привлечен к материальной ответственности.

Важно! Должность начальника отдела кадров не включена в перечень, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

Поэтому к полной матответственности он может быть привлечен только в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. Например, в случае:

• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии опьянения (алкогольного, токсического и т. п.);
• причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и т. д.

За совершение правонарушения начальник отдела кадров может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

1. Общие сведения, такие как:
• название должности с указанием на структурное подразделение;
• порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
• информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
4. Функции, выполняемые начальником ОК.
5. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
6. Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец). 

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту 

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника.

После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника.

Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить. 

Важно! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). 

Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта. Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

• получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
• привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. 

*** 

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации. Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец 2020 года

Что включать в должностную инструкцию начальника отдела кадров по профстандарту? Какие разделы должны быть включены в инструкцию? Какие требования к стажу включать в инструкцию, чтобы соблюсти требования, предъявляемые профессиональным стандартом? Какой стаж и образований указать в документе? Ответим на эти и другие вопросы и приведем пример должностной инструкции, которую вы можете скачать.

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

• При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:
• Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.
• Предположим, что должностная инструкция начальника отдела кадров оформляется в 2020 году. В такой ситуации в должностную инструкцию рекомендуем включить следующие разделы:
• Такое разделение содержания должностной инструкции, по нашему мнению, позволит удачно структурировать наполнение и, что важно, учесть требования профстандарта начальника отдела кадров.

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров.

Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ. Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2020 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

Мы разработали должностную инструкцию в которой прописали все самые важные обязанности начальника отдела кадров, а также учли положения стандарта по образованию и стажу. Однако, повторимся, что делать это – необязательно. Вы можете скачать образец в формате Word и скорректировать его по своему усмотрению.

Общество с ограниченной ответственностью «Стелла Петровна»

Должностная инструкция № 34
начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров

Трудовое законодательство, действующее в 2017 году, не содержит не только требований к разработке и оформлению должностных инструкций, но даже упоминаний о таком документе.

Тем не менее, на практике должностные инструкции на предприятиях разрабатываются достаточно часто, поскольку они позволяют однозначно идентифицировать круг обязанностей конкретного сотрудника, а значит, избежать разногласий по этому вопросу между работником и работодателем.

Это может быть важно как в ходе осуществления повседневной трудовой деятельности, так и в случае возникновения конфликтной ситуации, трудового спора.

Наличие регламентов, которым определяется круг обязанностей по каждой должности, позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников и исключить дублирование функций.

Кроме того, квалификационные требования, изложенные в должностной инструкции начальника отдела кадров, существенно упрощают процедуру его аттестации — оценки профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности.

При этом в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г.

N9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» указывается, что разработка должностных инструкций должна осуществляться на основе квалификационных характеристик специалиста, перечисленных в этом справочнике.

Кроме того, с учетом активного внедрения системы профессиональных стандартов, которое осуществляется в последние годы, целесообразно принимать во внимание также содержание профстандарта, действующего для конкретного специалиста.

Скачайте документы по теме:

В отношении начальника отдела кадров на предприятии таким документом является профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н. В документе зафиксировано, что его содержание относится как к работе специалистов кадровых служб, так и к деятельности руководителей кадровых служб.

Обратите внимание! Работодатель может учитывать требования профстандарта при разработке должностной инструкции, однако уволить специалиста за несоответствие им нельзя.

Но не следует ограничиваться применением квалификационных справочников и профстандартов при разработке должностной инструкции начальника отдела кадров.

При ее написании также должны быть учтены особенности деятельности этого отдела как одного из подразделений конкретного предприятия.

Ведь круг обязанностей по этой должности и их специфика будут различными для крупного производственного концерна или небольшой компании, предоставляющей бытовые услуги населению.

Среди специалистов, которые будут привлечены к разработке должностной инструкции начальника отдела кадров, должен быть сотрудник юридического отдела предприятия. Это необходимо, поскольку данная должность является руководящей и предполагает высокую степень ответственности, не только дисциплинарной и административной, но в некоторых случаях — и уголовной.

Разработка должностной инструкции начальника отдела кадров

Поскольку должностная инструкция является важным документом, прямо регулирующим деятельность одного или нескольких сотрудников компании. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или отдельным документом.

На практике в качестве основы для разработки должностной инструкции начальника отдела кадров в 2017 году нередко используются готовые шаблоны, которые затем адаптируются с учетом специфики работы конкретного предприятия.

Но все-таки более целесообразно, чтобы должностная инструкция начальника отдела кадров была оформлена как отдельный документ. В этом случае в нее можно будет вносить актуальные изменения, которые не потребуют согласования работника и заключения с ним дополнительного соглашения к трудовому договору.

Оформление должностной инструкции начальника отдела кадров

В целях обеспечения удобного стандарта оформления документов предприятие может использовать положения Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При этом, однако, его положения представляют собой не обязательные к исполнению указания, а рекомендации.