Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

  • отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
  • отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
  • выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
  • использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

  • актуализация правовой базы компании
  • составление договоров и сопровождение сделок
  • работа с внутренним документооборотом
  • визирование документов
  • управление рисками компании на уровне юридической службы
  • оформление лицензий и разрешений
  • составление исков и претензий
  • работа с органами власти
  • консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

  • это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
  • в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
  • четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
  • обозначить ответственность в случае ошибок
  • отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

  1. В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
  2. Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
  3. После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
  4. Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
  5. Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
  6. Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

  • за игнорирование обязанностей
  • нарушение дисциплины и правил компании
  • нарушение закона
  • разглашение коммерческой тайны
  • порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

  • Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
  • Работа с документами требует особой внимательности.
  • Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

  1. Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

  2. Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)
  3. Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста.

Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

  1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
  2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
  3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
  4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

  1. Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.3 Планировщик
  2. Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.4 Согласование договора
  3. Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.5 Исходящие претензии
  4. Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.6 Список участников ООО
  5. Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.7 Электронная почта
  6. Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству. Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 годаРис.8 Сформированные отчеты
Читайте также:  Статья 113 ТК РФ. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

Предыдущая статья Декларация по НДС в 1С 8.3 Следующая статья Регламентированный учет в 1С:ERP Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года Сравнение корпоративных порталов Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Сравним популярные корпоративные порталы: Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года Структура юридического отдела на предприятии Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от су… Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец 2022 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

Работа в должности юриста требует знаний во многих отраслях права и профессионального опыта в этой сфере. К начальникам юридических служб предъявляются еще более строгие требования, поскольку на управляющие должности нужны не просто грамотные специалисты, а компетентные работники с организаторскими способностями.

Эти и многие другие моменты должны быть подробно отражены в должностной инструкции начальника юридического отдела, о которой мы расскажем в этой статье.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Как составить: общие положения

В первом блоке должностной инструкции начальника юридического отдела организации указываются основные требования, которым должен соответствовать будущий работник.

Поскольку эта должность является руководящей, главный юрист в компании подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору, а потому он назначается на должность и освобождается от нее соответствующими приказами.

Начальник юридического отдела должен:

  • возлагать свои обязанности на другого сотрудника на период отсутствия (отпуск или больничный), который обладает соответствующими знаниями и умениями;
  • иметь высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет;
  • знать целый ряд законодательных и иных актов.

А именно, руководитель юридического отдела должен знать:

  • законодательство, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
  • методические и нормативные материалы по юридической деятельности;
  • отрасли права (налоговое, гражданское, экологическое, трудовое, административное, уголовное и др.);
  • порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов;
  • процесс заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и осуществления документооборота с использованием актуальных информационных технологий;
  • основы управления, организации труда и экономики;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Также как и любой другой специалист, юрист-руководитель обязан изучить правила внутреннего трудового распорядка предприятия, пожарной безопасности (в том числе техники безопасности на рабочем месте), а также нормы охраны труда. Ему не обойтись и без знания положения о юридическом отделе и своей должностной инструкции.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник юридического отдела и его ответственность

Любая работа подразумевает наличие определенного набора взаимных прав и обязанностей между сотрудником и фирмой.

Прежде чем выполнять конкретные обязанности, специалист должен знать перечень задач, которые перед ним стоят в ходе его деятельности.

В части правовой деятельности начальник юридического отдела обязан:

  • обеспечивать соблюдение компанией, ее подразделениями и сотрудниками предписаний законов;
  • представлять интересы предприятия в претензионных спорах и судебных тяжбах;
  • проводить экспертизу приказов, договоров и других документов, подписываемых внутри компании и с контрагентами на их соответствие законодательству;
  • участвовать в разработке договоров и дополнять их выгодными для организации условиями;
  • способствовать ликвидации и отмене правовых актов, противоречащих законам;
  • составлять заключения по правовым вопросам;
  • помогать руководству и сотрудникам компании в решении юридических вопросов, в том числе обеспечивать нужными информационными материалами;
  • анализировать работу, касающуюся претензий, споров, судебных дел и подводить итоги;
  • разрабатывать нововведения, устраняющие нарушения условий договоров;
  • подготавливать материалы и документы о нарушениях в производственном процессе, противозаконных действиях сотрудников;
  • контролировать дебиторскую задолженность, готовить в связи с этим письма для контрагентов и осуществлять принудительное взыскание;
  • хранить нормативно-правовые акты и другие юридические документы компании в надлежащем состоянии;
  • обеспечивать доступ сотрудникам и третьим лицам к архивам документов, если они имеют на это право.

Кроме того, в должностной инструкции важно отразить обязанность сотрудника руководить юридическим отделом, а именно:

  • контролировать работу подчиненных;
  • своевременно сообщать об ошибках в работе и помогать устранять их причины;
  • накладывать штрафные санкции на сотрудников, при необходимости;
  • распределять и делегировать задачи между подчиненными для обеспечения продуктивности и оперативности при разрешении проблем и вопросов на предприятии.

Также не стоит забывать и о стандартных обязанностях в этой должности, как и в большинстве других:

  • всегда действовать в интересах компании;
  • соблюдать коммерческую тайну и статус секретности;
  • своевременно выполнять свою работу и надлежащим образом;
  • сообщать руководству о незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов, а также форс-мажорах;
  • вести себя пристойно на рабочем месте и вне его.

Права начальника юротдела имеют общий вид, они прямо закреплены трудовым законодательством:

  • официальное трудоустройство на рабочем месте, социальный пакет, своевременная зарплата;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного;
  • обеспечение безопасности на рабочем месте;
  • оснащенность места для работы всем необходимым для трудового процесса.

В ходе осуществления своих полномочий начальник юротдела вправе вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения, касающиеся:

  • совершенствования работы, связанной с его обязанностями;
  • поощрения подчиненных за хорошую работу;
  • привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников своего отдела.

Также специалист может запрашивать у других отделов и сотрудников всю необходимую для работы информацию, знакомиться с документами, напрямую касающимися его работы и проектами решений руководства.

Кроме того, разрешается требовать от начальства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция не должна также обходиться без раздела «Ответственность». В нем следует указать, что за ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей сотрудника ждет наложение санкций.

Они выражаются в штрафовании, увольнении, а также привлечении к административной или уголовной ответственности.

За следующие виды неправомерного поведения руководителя юридического отдела ожидает соответствующий вид наказания:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей во время работы;
  • прогулы;
  • неоднократные опоздания;
  • нарушение дисциплины труда;
  • превышение полномочий;
  • проступки по отношению к другим сотрудникам или всей компании (в том числе контрагентам, клиентам) – караются согласно нормам гражданского, административного и уголовного законодательства;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Образцы должностной инструкции

Типовая

Скачать пример типового документа предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/BbSszhdt3XpGai

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

ООО

Бланк должностной инструкции для сотрудника ООО мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/Oz0ZEVDs3XpGfJ
Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Заместителя начальника

Трудовые функции зам. руководителя юридического отдела выглядят так: https://yadi.sk/i/8yClOp2Z3XpGuY

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Таким образом, в инструкции для описанной руководящей должности важно максимально подробно прописать все обязанности, поскольку на главного юриста предприятия возлагается контроль за соответствием документооборота требованиям закона.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела. Бланк 2022 года

Должностная инструкция начальника юридического отдела определяет права и обязанности, а также устанавливает пределы ответственности работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции начальника юридического отделаОбразец должностной инструкции начальника юридического отдела

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

Несмотря на широкое применение, должностная инструкция как локальный нормативный акт не оговорена Трудовым кодексом. В отличие от трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) этот документ является для работодателя опциональным, и решение о том, применять инструкции или нет, принимает он сам.

Однако если решение все же принято в пользу инструкций, следует иметь в виду, что:

  1. инструкции придется разработать на все должности, имеющиеся в штатном расписании. Нельзя разработать, например, инструкции только для руководителей или только для специалистов;
  2. названия должностей, на которые разрабатываются инструкции, должны совпадать с указанными в штатном расписании. Например, «должностная инструкция начальника юридического отдела административно-управленческого комплекса»;
  3. инструкции должны быть утверждены руководителем организации и зарегистрированы в журнале регистрации инструкций;
  4. в соответствии со ст. 68 ТК РФ с инструкцией, как с документом, непосредственно касающимся исполнения трудовых функций, вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены до момента фактического подписания трудового договора. Ознакомление проводится под подпись;
  5. необходимо поддерживать актуальность инструкций и пересматривать их при изменении законодательства и или в плановом порядке, не реже раза в пять лет.
Читайте также:  Компанию обязали выплатить уволенному сотруднику ЗП за полгода

Кто разрабатывает инструкцию на начальника юридического отдела

Как правило, разработка инструкций на специалистов поручает их непосредственным руководителям. В случае же с руководителями к разработке инструкции могут быть привлечены:

  • кураторы по направлению деятельности (начальники управлений, директора по административной работе);
  • специалисты отдела кадров;
  • специалисты по охране труда;
  • специалисты отдела делопроизводства.

Руководство организации может дополнительно закрепить ответственных за разработку лиц и срок разработки инструкции в приказе. О том, как составить приказ о разработке ДИ, мы рассказали тут.

Структура должностной инструкции

Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности работника.
  3. Права работника.
  4. Ответственность работника.
  5. Заключительные положения.

Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Общие положения

В данном разделе указываются назначение инструкции, а также приводятся основные характеристики должности, на которую она разрабатывается. Так, в разделе указываются:

  • категория персонала, к которой относится начальник юридического отдела (руководители);
  • требования к должности (наличие высшего образования, опыта работы на руководящих должностях, стажа по специальности);
  • порядок приема на работу (например, «по представлению директора по административной работе»);
  • подчиненность;
  • порядок замещения в случае отсутствия работника.

В этом же разделе указываются основные знания и умения, которыми должен обладать начальник юридического отдела, а также могут быть перечислены нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности работник.

Обязанности работника

Как ясно из названия, это основной раздел инструкции, в котором должны быть максимально конкретно и однозначно перечислены обязанности работника. Так, в качестве обязанностей начальника юротдела могут быть указаны:

  1. Руководство деятельностью отдела.
  2. Оказание правовой помощи структурным подразделениям организации.
  3. Разработка и участие в разработке локальных нормативных актов организации.
  4. Проведение правовой экспертизы проектов локальных нормативных актов, распорядительных документов.
  5. Участие в договорной работе предприятия.
  6. Участие в претензионной работе, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий.
  7. Оформление документов о привлечении работников организации к дисциплинарной ответственности, подготовка приказов о наказании.

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Сюда же может быть включен пункт о неразглашении информации, ставшей известной начальнику отдела в процессе исполнения им должностных обязанностей.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника:

  • право требовать от руководства технических и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции (оснащение рабочего места компьютером, программное обеспечение);
  • право вносить предложения по своей работе вышестоящему руководству;
  • право защищать свои интересы всеми разрешенными законом способами.

Ответственность работника

Как и другие работники, начальник юридического отдела несет дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность за нарушение должностной инструкции и законодательства РФ.

Заключительные положения

Здесь могут быть оговорены порядок утверждения инструкции и место ее хранения.

Что дальше

При необходимости проект инструкции проходит установленную в организации процедуру согласования. После того, как все согласующие лиц завизируют проект, инструкция подается руководителю вместе с приказом об утверждении. О его составлении мы рассказали тут.

Дата и номер приказа указываются на титульном листе инструкции. После утверждения инструкция регистрируется и передается для ознакомления начальнику юридического отдела.

Отметка об ознакомлении может быть проставлена как на листе ознакомления, приложенном к самой инструкции, так и в журнале ознакомления с должностными инструкциями предприятия.

Инструкция хранится на рабочем месте начальника юротдела. Второй оригинал, если необходимо, может быть передан в отдел кадров.

После замены новыми утратившие силу должностные инструкции передаются в архив. Там они хранятся 75 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Законодатель не предъявляет требований к содержанию этого документа, поэтому каждый руководитель организации вправе утвердить локальным актом свою форму и структуру инструкции. При этом на практике вариант должностной инструкции, имеющий следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Функции и задачи.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.
  5. Режим работы.Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021-2022 года

Ниже рассмотрим каждый раздел более подробно, начав с описания раздела о должностных обязанностях, т. к. это ключевая часть должностной инструкции.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:

  • обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
  • представление интересов компании в судах и иных органах;
  • проведение правовой экспертизы проектов документов;
  • участие в разработке локальных актов предприятия;
  • организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
  • обеспечение руководства отделом;
  • организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
  • рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
  • работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
  • организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
  • осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
  • оказание юридической помощи сотрудникам организации;
  • отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
  • принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.

Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности.

Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.).

Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.

Права и ответственность начальника юридического отдела

В разделе «Права» необходимо указать перечень прав, которыми наделен работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Начальник юридического отдела, как правило, наделяется следующими правами:

  • отказывать в визировании документов, переданных ему на экспертизу, если в результате проверки обнаруживается, что они не соответствуют требованиям законодательства;
  • давать подчиненным сотрудникам задания;
  • требовать соблюдения законодательства от сотрудников компании;
  • запрашивать и получать все документы, которые необходимы для работы;
  • взаимодействовать с другими подразделениями;
  • представлять интересы организации по доверенности и т. д.

Раздел «Ответственность» содержит указание на виды ответственности, к которым может быть привлечен начальник юридического отдела в ходе выполнения должностных функций. В частности, речь может идти:

  • о дисциплинарной ответственности (в случае нарушения положений трудового контракта, должностной инструкции, локальных актов);
  • административной (при совершении административных правонарушений);
  • уголовной (при совершении преступлений);
  • материальной (в случае причинения вреда имуществу работодателя).

Другим вариантом содержания раздела «Ответственность» может стать перечисление конкретных действий, которые могут повлечь наступление ответственности. Например, начальник юридического отдела несет ответственность:

  • за неэффективную работу отдела;
  • невыполнение приказов и распоряжений руководства;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными сотрудниками.
Читайте также:  Повторный инструктаж по охране труда

Общие положения о деятельности, функции и график работы

Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:

  • наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
  • порядок назначения и снятия с должности;
  • варианты замещения в случае отсутствия;
  • перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.

Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.

Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.

Порядок разработки и применения должностной инструкции

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается сотрудником отдела кадров или лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Далее текст документа передается непосредственному начальнику сотрудника для внесения изменений и корректировок при необходимости. Последний этап — утверждение инструкции руководителем компании.

Для справки: как уже сказано, должностная инструкция может быть составлена и в качестве отдельного документа, и в виде приложения к трудовому договору. Законодатель допускает использование обоих вариантов. Однако от того, какой вариант выберет работодатель, зависит, каким образом будут в дальнейшем вноситься изменения в текст документа:

  • в первом случае они вносятся в произвольном порядке, закон требует лишь ознакомить с ними сотрудника (исключение составляют случаи изменения трудовой функции — об этом сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 2 месяца до внесения изменений);
  • во втором случае — так, как этого требует ТК РФ по отношению к трудовому договору.

Сотрудник знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве, в подтверждение чего ставит подпись. В случае отказа от подписи об этом составляется акт, фиксирующий этот момент. Однако можно обойтись и без него, т. к. в случае возникновения разногласий стороны могут просто сесть за стол переговоров и обсудить все спорные пункты документа.

Начальник юридического отдела

  • Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела
  • Утверждаю
  • _____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)
  • (наименование организации, ее                                        ________________________________
  • организационно- правовая форма)                               (директор; иное лицо, уполномоченное
  • утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

  1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  2. НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
  3.  ——————————————————————-
  4.  (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                            Название учреждения

     1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:

  • —   законы РФ;
  • —   конституцию Российской Федерации;
  • —  постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;
  • — распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие  документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;
  • — действующее трудовое, финансовое, гражданское и   административное законодательство Российской Федерации
  • — технические средства автоматизации и механизации  (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;
  • — оргтехнику и правила работы с ней;
  • — основы организации труда, экономики  и управления;
  • — правила внутреннего трудового распорядка  на предприятии;
  • — коллективный договор предприятия;
  • — нормы и правила охраны труда;
  • — правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

2. Должностные обязанности

     Начальник юридического отдела обязан:

     2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.

     2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.

     2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.

     2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.

     2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.

     2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.

     2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды  специальной и общей юрисдикции.

     2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.

     2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.

     2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.

     2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.

     2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов,  приказов, изданных на предприятии.

     2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной  ответственности.

     2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.

     2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.

     2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.

     2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.

     2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.

     2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.

3. Права

Начальник юридического отдела вправе:

     3.1. При наличии доверенности,  от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях  специальной и общей юрисдикции.

     3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.

     3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.

     3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных  учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.

     3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его  юридического отдела.

     3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства  в структурных подразделениях предприятия.

     3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.

     3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.

     3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать  проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.

     3.10. Подготавливать проекты приказов  о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и  недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

  1. Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный  предприятию по его вине.

  2. Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________
  3.                                                                            (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

  • С инструкцией ознакомлен,
  • один экземпляр получил:                                        _____________      __________________
  •                                                                             (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector