Образец должностной инструкции редактора сайта в 2021-2022 году

Должностная инструкция редактора сайта является локальным нормативным актом, в котором определяются обязанности, права и ответственность работника, замещающего данную должность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции редактора сайтаОбразец должностной инструкции редактора сайта

Законодательная база

Несмотря на широкое применение должностных инструкции, они не являются обязательным для работодателя документом в отличие от, например, Правил трудового распорядка, наличие которых прямо оговорено ст. 189 ТК РФ. Таким образом, вопрос о том, составлять на работника должностную инструкцию или нет — это вопрос, который законодатель оставил на откуп самому работодателю.

В некоторых случаях вполне можно обойтись трудовым договором и уже упомянутыми выше Правилами внутреннего трудового распорядка.

Если же работодатель все-таки решит применять в своей деятельности должностные инструкции, ему следует помнить несколько важных моментов.

  1. Должностная инструкция, как и любой локальный нормативный акт организации, должна быть введена в действие распорядительным документом руководителя.
  2. Должностные инструкции должны быть составлены на все должности, имеющиеся в штатном расписании, включая руководителя. Нельзя, например, составить инструкции только на отдел рекламы или бухгалтерию.
  3. После утверждения инструкции с ней должны быть ознакомлены под подпись все работники, занимающие должность, на которую она была разработана.
  4. Вновь принимаемые работники должны ознакомляться с инструкцией до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Кто разрабатывает ДИ для редактора сайта

Как правило, обязанность разработки должностных инструкций возлагается на работников отдела кадров или на руководителей подразделений. Однако она может быть возложена и на самого работника, если организация маленькая.

В организации может быть предусмотрена процедура согласования инструкции до момента ее подачи на утверждение руководителю. В качестве согласующих лиц привлекаются:

  • куратор по направлению деятельности (например, директор по административной работе);
  • юрисконсульт;
  • начальник отдела делопроизводства.

После прохождения согласования инструкция утверждается руководителем. Делается это посредством издания приказа. О том, как его составить и что туда включить, мы рассказали тут.

Дата и номер приказа проставляются на титульном листе инструкции или в поле «Утверждено».

Структура инструкции

Должностная инструкция редактора сайта, так же, как и любая другая, не имеет унифицированной, обязательной к применению структуры. На нашем сайте представлены бланк и образец инструкции, которыми можно пользоваться в работе.

В должностную инструкцию рекомендовано включить следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Обязанности работника.
  • Права работника.
  • Ответственность работника.

В документ при необходимости могут быть добавлены и другие разделы, например, «Взаимодействие» или «Функции работника» и т.п. Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Образец должностной инструкции редактора сайта в 2021-2022 году

Общие положения

Это, как ясно из названия, раздел, содержащий в себе основные требования и характеристики должности редактора сайта. Так, в частности, в нем определяются:

  1. категория персонала, к которой относится редактор сайта (специалист);
  2. порядок приема редактора на работу (например, «по представлению начальника отдела информационных технологий») и увольнения, а также замещения на период отсутствия работника;
  3. требования к образованию и стажу;
  4. место редактора сайта в структуре организации (кому подчиняется).

Также здесь можно кратко перечислить знания и умения, которыми должен обладать редактор сайта, в том числе и программы, навыки владения которыми требуются для работы.

Обязанности работника

Это основной раздел инструкции, и к его составлению потребуется подойти тщательно, поскольку он должен содержать в себе максимально конкретизированный перечень обязанностей редактора сайта. Так, в качестве обязанностей могут быть упомянуты:

  1. Подготовка информации к размещению на сайте, включая редактуру и корректуру.
  2. Оказание методической помощи авторам (руководителям подразделений) в подготовке материалов для сайта.
  3. Размещение информации на сайте, модерирование информации, добавленной на сайт другими пользователями.
  4. Актуализация информации, уже размещенной на сайте (удаление устаревших материалов, информации по прошедшим событиям, обновление дат и т.п.).
  5. Контроль адекватного отображения размещенной на сайте информации.
  6. Анализ посещаемости сайта, статистических данных по просмотру материалов.
  7. Подготовка отчетов по работе.

Права работника

Для нормального исполнения своих трудовых обязанностей редактор сайта имеет право:

  • Требовать от руководителя предоставления информационных и технических средств доступа к сайту, обеспечения рабочего места канцтоварами, оборудованием и т.п.
  • Вносить предложения об улучшении работы сайта, оптимизации работы самого редактора.
  • Защищать свои интересы всеми законными способами.

Образец должностной инструкции редактора сайта в 2021-2022 году

Ответственность работника

В соответствии с законодательством РФ редактор сайта несет дисциплинарную, административную и другие виды ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Ознакомление и хранение

После того, как инструкция введена в действие, с ней необходимо ознакомить работников. Проводится ознакомление под подпись:

  • либо на листе ознакомления, который прилагается к самой инструкции;
  • либо в журнале ознакомления с ДИ или ЛНА организации.

Работнику на руки может быть выдана как рабочая копия, так и один из оригинальных экземпляров инструкции.

Должностная инструкция программиста: образец заполнения

Должностная инструкция программиста представляет собой документ, содержащий функции, обязанности, права и ответственность сотрудника компании.

Разные работодатели соответственно могут предъявлять и разные требования к работнику, поэтому специалисту рекомендуется ознакомиться с должностной инструкцией до поступления на должность.

В данной статье мы рассмотрим как выглядит должностная инструкция программиста в 2022 году. В конце статьи есть образец для скачивания.

Содержание должностной инструкции программиста

Данный организационно-правовой документ составляется в соответствии с нормами и правилами законов, поэтому включает в себя ряд обязательных пунктов, содержание которых может отличаться в зависимости от требований фирмы:

  1. Общие положения. Характеризуются низкой смысловой нагрузкой и содержат ряд оснований, согласно которым программист вступает на должность. В данном пункте могут быть указаны лица, которым подчиняется специалист, а также элементы законодательной базы, которыми он должен руководствоваться.
  2. Необходимые знания. Пункт, содержащий конкретные знания, которыми должен обладать специалист. Нередко работодатели указывают знания программиста в рамках общих положений, объединяя эти пункты.
  3. Права сотрудника. Работодатель вправе указывать особенности прав штатного программиста самостоятельно, но в согласии с нормами закона.
  4. Обязанности сотрудника. Чаще всего обязанности указываются конкретно, причем наиболее важные указываются в первых подпунктах, а второстепенные – в последних.
  5. Ответственность сотрудника. Должностная инструкция не всегда содержит такой подпункт, но это не умаляет его важности. Ответственность подразумевает под собой определение санкций за ненадлежащее отношение к работе или выполнение должностных обязанностей. В некоторых случаях информация об ответственности указывается в пункте обязанностей.
Читайте также:  Статья 63 ТК РФ. Возраст, когда допускается заключение трудового договора

Нечетко обозначенные требования в должностной инструкции способствуют возникновению разногласий, а также снижению качества работы определенных отделов или всей организации в целом.

Должностная инструкция программиста. Образец заполнения 2022 

Должностная инструкция программиста: общие положения

Общие положения представляют собой вступительную и неотъемлемую часть любой должностной инструкции, поэтому очень важно подойти к их составлению правильно. Для лучшего понимания можно обратиться к следующему примеру, в котором представлены данные из общего положения:

  • В представленной далее должностной инструкции указываются права, обязанности и ответственность программиста.
  • Программист принимается на должность штатного сотрудника согласно существующим нормам российского законодательства и в соответствии с приказом ген. директора компании.
  • В рамках компании программист напрямую подчиняется руководителю отдела программирования.
  • В отсутствии программиста его обязанности перейдут к другому должностному лицу, в соответствии с этим обстоятельством в компании объявляется соответствующий приказ.
  • При выполнении должностных обязанностей программист должен руководствоваться законами РФ, а также правовыми и нормативными документами организации. Кроме того, деятельность программиста регулируется настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция должна содержать в шапке дату утверждения и быть заверена подписями руководящих лиц, а также печатью компании.

В случае определения необходимых знаний важно учитывать направление деятельности программиста и его категорию, согласно профессии. Основные требования можно рассмотреть в следующей таблице:

Должность Требования
Инженер-программист Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование
Инженер-программист III категории Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование, стаж работы, приобретенный в период обучения без квалиф. категории
Инженер-программист II категории Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование, стаж работы на должности инженера программиста III категории не меньше 3 лет
Инженер-программист I категории Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование, стаж работы на должности инженера программиста II категории не меньше 3 лет

Кроме того, программист обязательно должен владеть хотя бы одним иностранным языком, чаще прочего английским, на уровне не ниже среднего; знать свои обязанности в согласии с трудовым законодательством; знать нормы трудового распорядка организации.

Права сотрудника

Согласно должностной инструкции программист имеет право на ознакомление с любыми проектами руководства, связанными с его основной деятельностью.

Также программист может вносить предложения по модификации работы компании и её оптимизации.

При необходимость программист должен быть оснащен всей необходимой документацией и информацией, касающейся его профессиональной деятельности в рамках организации.

Для оптимального подхода к решению тех или иных задач специалист может привлекать других сотрудников, а также непосредственное руководство компании.

В некоторых случаях привлечение специалистов из других структур предварительно должно быть согласовано с руководителем.

Наконец, как и любой другой штатный сотрудник, программист может сообщать о разного рода недостатках в работе компании и предлагать методы для их устранения.

Как штатный сотрудник программист обладает всеми правами, прописанными в трудовом кодексе РФ, и может требовать их соблюдения от руководства компании.

Обязанности нового сотрудника

Должностные обязанности определяются потребностями компании и должны в должностной инструкции быть прописаны четко. Для получения более подробной информации рассмотрим следующий пример, описывающий общие обязанности программиста:

  1. Базируясь на анализе математических моделей и решениях задач экономического и иного характера программист должен разрабатывать программы, помогающие достигать задачи с использование электронно-вычислительной техники.
  2. Подготовка всех необходимых программ к отладке и их непосредственное налаживание. В дальнейшем требуется осуществление запуска отлаженной программы и введение необходимых данных для дальнейшего функционирования.
  3. Выбор надлежащего языка программирования для описания структур данных и алгоритмов.
  4. Для оптимального функционирования разрабатываемых программ программист должен также сопроводить их автоматическими проверками правильности.
  5. Для разработанных программ сотрудником должна быть также разработана инструкция по работе, а также соответствующая техническая документация.
  6. Разработка технологий, помогающих в решении разного типа задач на каждом этапе обработки информации.
  7. Выявление всей необходимой для обработки с помощью ЭВМ информации, а также её объема, структуры, способа хранения, вывода и обработки.
  8. Программистом должны быть определены в полном объеме возможности использования разработанных программных продуктов.
  9. Руководствуясь анализом выходных данных программистом должна быть осуществлена корректировка разрабатываемых программ.
  10. Внедрение разработанных программ, а также программных средств должно осуществляться при сопровождении программиста.
  11. Вычислительные процессы, осуществляемые в рамках компании, должны быть унифицированы и типизированы программистом.

Обязанности сотрудников разных должностей в рамках должности программиста могут отличаться. Например, должностные обязанности инженера-программиста будут отличаться от обязанностей техника-программиста. В конечном итоге свод обязанностей сотрудника компании определяется работодателем.

Рамки ответственности программиста как штатного сотрудника ограничиваются только его деятельностью и обязанностями. Наиболее важным пунктом является несоблюдение должностных обязанностей или соблюдение в ненадлежащем виде. Санкции накладываются в согласии с ТК РФ.

Также программист несет ответственность за разного рода правонарушения, совершаемые в рамках компании. С правонарушениями, влекущими за собой ответственность со стороны сотрудника, можно ознакомиться в административном, гражданском или уголовном законодательстве РФ.

Наконец, программист понесет ответственность за причинение материального ущерба имуществу компании или отдельному её сотруднику. Возмещение ущерба определяется нормативными документами компании, а также трудовым либо гражданским кодексом РФ.

Скачать должностную инструкцию программиста. Образец заполнения

Должностные инструкции 2021. Подробное руководство

Почему-то в основном считают главным назначением ДИ возможность обоснованно отказать кандидату в трудоустройстве, в связи с чем наиболее подробно разбирают раздел о требованиях к квалификации работника. В нашей практике (а мы работаем с 2008 года, и у нас было более 170 клиентов) такой необходимости ни у одного из клиентов не возникало. Может, у Газпрома возникает такая необходимость 🙂

Тем не менее, раздел «квалификация» продолжает расти год от года: в инструкциях 2021 года, особенно сделанных в соответствии с профстандартами, там бывает и 30 и больше позиций.

Управление сотрудниками

На самом деле правильная должностная инструкция — хороший управленческий инструмент.

1

На первое место я бы поставил формирование единых ожиданий у работника и работодателя. Инструкция закрепляeт, что именно должен делать, например, хороший руководитель отдела продаж.

Многие бизнесмены, владельцы полагают, что профессионал (маркетолог, РОП, финансовый директор, главный бухгалтер) сам знает, что он должен делать. И потом удивляются, почему то, что делает сотрудник, вовсе не соответствует их ожиданиям.

А на самом деле каждый такой сотрудник приносит систему работы со своего предыдущего рабочего места. А если таких специалистов нанято несколько и они должны взаимодействовать друг с другом?

Примеры разных ожиданий:

Читайте также:  Право на налоговый вычет на жизненно необходимые лекарства
Работа такая Или такая?
Создавать систему Поддерживать чужое
Руководить Исполнять техническую работу
Обучать и развивать Каждый сам за себя
С конкретными задачами, результатами Копать от забора и до обеда
С полномочиями Без полномочий и средств влияния
Искать и внедрять новое Выполнять традиционные функции традиционным способом
Прозрачность, измерение и цифры Формальные отчёты и сокрытие информации

В должостной инструкции ясно прописываются ожидания компании и руковдителя, владельца бизнеса, и конфликтов становится меньше.

Этот момент важен при трудоустройстве руководителей и квалифицрованных специалистов: в самом деле, маркетолог-стратег или креативщик не будет рад, если вся его деятельность сведётся к размещению одной и той же рекламы у одних и тех же подрядячиков из месяца в месяц, да к заполнению отчётов, которые никто не читает. И наоборот, сотрудник, привыкший к подобному стилю работы, не обрадуется, когда от него потребуют тестирования ниш и анализа сегментов.

2

На второе место стоит поставить контроль исполнения правил и вообще создание и внедрение системы правил. Это как раз больше касается рядового персонала. Есть многие бизнесы, которые, в сущности, не отличаются от конкурентов ничем, кроме внутренних процессов, то есть правил (но это отличие и является ключевым).

И как раз от исполнения сотрудниками этих правил и зависит, будет ли клиентам удобно, приятно пользоваться услугами этого бизнеса, или они уйдут к конкурентам.

Это вся сфера услуг (и b2b и b2c), все бизнесы с отдельными точками — например, сети магазинов непродовольственных товаров, и многие другие бизнесы.

И для многих из них все правила и требования к сотруднику можно поместить в одну должностную инструкцию.

А вместе инструкции сотрудников представляют собой ту систему, которая и создаёт качество, атмосферу и конкурентное преимущество данной компании. И здесь важен контроль, что работники именно так и работают, как указано в инструкциях.

Плюсы должностных инструкций. Что дают работающие должностные инструкции?

•   Всем понятно, кто за что отвечает •   Сразу при приеме сотрудников на работу они видят «правила игры» и что от них нужно
•   Можно более объективно оценить работу каждого сотрудника
•   Сокращается срок вхождения в должность
•   Улучшается взаимодействие сотрудников (меньше конфликтов со «сваливанием» ответственности друг на друга)
•   Повышается дисциплина. Кстати, само написание и согласование инструкций — это дисциплинирующий фактор.

•   Адекватно ответственности можно распределить полномочия

Зачем нужны должностные инструкции работнику?

Казалось бы, должностная инструкция защищает интересы работодателя. Но на самом деле и для работников она полезна.

•   Понятно, чего хочет работодатель
•   Объективные критерии оценки. Видно, кто работает хорошо, а кто — плохо.

•   Понятно, за что платят деньги и за что могут уменьшить вознаграждение. Наказание становится более справедливым.

Юридические требования к медицинским сайтам в 2021-2022 году — Маркетинг на vc.ru

В настоящее время медицинские сайты подвергаются серьезным проверкам как со стороны федерального законодательства так и со стороны поисковых систем.

{«id»:304191,»gtm»:null}

Медицинские сайты с предложением своих услуг, консультаций, которые размещают информацию о лекарствах относятся к контенту YMYL.

Контент «Ваши деньги или ваша жизнь» (YMYL) — это тип информации, который, если он представлен неточно или неправдиво, может напрямую повлиять на счастье, здоровье, безопасность, финансовую стабильность пользователя.

Эти сайты должны содержать страницы с высшими уровнями E-A-T, т.е. высококачественный, экспертный, ориентированный на пользователя контент. Быть надежным экспертом и источником информации и предоставлять честную, достоверную и точную информацию.

На официальных саитах медицинских организации должна размещаться следующая информация:

1) Общие сведения о медицинскои организации

  • полное наименование, место нахождения, почтовыи адрес, схема проезда;
  • дата государственнои регистрации,
  • сведения об учредителе (учредителях);
  • режим и график работы;
  • контактные телефоны, адреса электроннои почты;

2) Наличие лицензии на осуществление медицинскои деятельности (с приложением электронного образа документов);

  • правила записи на первичныи прием/консультацию/обследование;
  • правила предоставления платных медицинских услуг;
  • перечень, оказываемых платных медицинских услуг;
  • цены (тарифы) на медицинские услуги (с приложением электронного образа документов);

4) Работники медицинскои организации

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) медицинского работника, занимаемая должность;
  • сведения из документа об образовании (уровень образования, организация, выдавшая документ об образовании, год выдачи, специальность, квалификация);
  • сведения из сертификата специалиста (специальность, соответствующая занимаемои должности, срок деиствия);
  • график работы и часы приема медицинского работника;

7) иная информация, которая размещается по решению учредителя и (или) руководителя медицинскои организации.

Информация размещается в доступнои, понятнои форме, при этом обеспечиваются открытость, актуальность, достоверность информации:

  • наличие карты официального саита для удобства навигации по саиту,
  • работоспособный поиска по саиту,
  • версия для слабовидящих,
  • отсутствие ошибок.

Потребитель имеет право ознакомиться с политикой обработки и защиты персональных данных.

Клиент может оставить отзыв о качестве оказания услуг медицинскими организациями.

В случае неисполнения вышеперечисленных требований

  • предупреждение;
  • административная ответственность в виде штрафа для должностных и юридических лиц;

Современному сайту достаточно сложно соответствовать современным требованиям закона и поисковых систем. Но это вызов времени, который нацелен прежде всего на то, чтобы улучшить клиентский опыт.

Екатерина Годунова, Александр Костин, аналитики агентства S1

Как перейти на электронный кадровый документооборот в 2021-2022 году: пошаговая инструкция

Принятый в ноябре закон о кадровом ЭДО позволяет работать с большей частью документов только в электронном виде, без дублирования на бумаге. Расскажем, какие права и обязанности появились у работодателей и как подготовиться к изменениям

Статья подготовлена по материалам вебинара Ирины Журавлевой «Электронный документооборот в трудовых отношениях».

Что изменилось

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377 ввел в Трудовой кодекс три новые статьи, которые определяют порядок перехода на кадровый ЭДО, правила создания, обмена и хранения электронных документов. Изменения касаются:

  • работодателей,
  • работников,
  • соискателей.
Читайте также:  Образцы и бланки накладных 2022 года

Обратите внимание: переход на электронный кадровый документооборот — это не обязанность всех участников трудовых отношений, а право.

Какие документы переходят в цифровой формат

Согласно Закону № 377-ФЗ исключительно в электронном виде можно оформлять не все кадровые документы, некоторые оформляются в том виде, в котором пожелал работник, а какие-то остаются только на бумаге.

Только на бумаге На бумаге или электронно — по желанию работника Можно только электронно — по решению работодателя
Трудовые книжки Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) Ознакомление с локальными нормативными актами и коллективным договором перед подписанием трудовых договоров
Акты о несчастных случаях на производстве по форме № Н1 Заявление о выдаче документов, связанных с работой Электронно — при условии, что работодатель применяет ЭКДО Локальные нормативные акты
Приказы (распоряжения) о увольнении работника Документы, связанные с работой, предоставляемые работнику по его заявлению Трудовые договоры, приказы (за исключением приказа об увольнении), уведомления для работников и другие документы
Журналы и ведомости инструктажей по охране труда Заявления работников, служебные и объяснительные записки и другие документы

Форматы и состав электронных документов еще не определены. Минтруд, Минцифры и Росархив должны разработать формы к 1 марта 2023 года. Пока вы можете использовать собственные шаблоны.

Каковы права и обязанности работодателей и работников

Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) — это свободное решение работодателя. Если он принял его, то обязан информировать об этом работников и соискателей, а с действующих работников взять еще и согласие.

Со своей стороны, работник может не согласиться или попросить время на раздумье — это его право. Если человек отказывается от ЭДО, это не основание для увольнения или отказа в трудоустройстве. Если нет согласия, кадровая служба обязана выдавать и оформлять документы только в бумажном виде.

  • Брать согласие с работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2021 года, не надо. Вы обязаны только проинформировать их, что используете систему электронного кадрового документооборота.

Как обмениваться документами

Для обмена электронными документами участники могут использовать информационные системы (ИС):

  1. ЕЦП «Работа в России» — дорабатывается, будет запущена в полном объеме до 1 сентября 2022 года.
  2. ИС работодателя, если она позволяет:
  • подписывать и хранить электронные документы;
  • фиксировать факт получения электронных документов сторонами трудовых отношений.

Работники вправе выбирать способы подачи некоторых документов. К примеру, заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий может быть подано:

  • письменно,
  • через ИС работодателя,
  • по электронной почте,
  • через ЕЦП «Работа в России».

Электронные сообщения считаются полученными работодателем на следующий день после их направления (ч. 9 ст. 22.3 ТК РФ). Если работодатель вовремя не открыл заявление об увольнении, то это проблемы работодателя (ч. 1 ст. 165.1 ГК РФ) — отсчет двухнедельного срока начался.

Как перейти на электронный кадровый документооборот

Организация, которая примет решение о переходе на кадровый ЭДО, должна создать локальный нормативный акт. Можно сделать отдельное положение, а можно ввести раздел в правила трудового распорядка.

В этом документе надо указать:

  • сведения об используемых ИС;
  • порядок доступа к ИС работодателя;
  • перечень документов, которые работодатель переводит в электронный формат;
  • перечень категорий работников, с которыми ведется электронный кадровый документооборот;
  • срок уведомления работников о переходе на ЭКДО и о праве дать согласие на электронное взаимодействие;
  • сведения о дате введения ЭКДО — не ранее дня истечения срока указанного уведомления;
  • сроки и периодичность подписания работником электронных документов или ознакомления с ними;
  • порядок проведения инструктажа работников по вопросам кадрового ЭДО;
  • исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе;
  • процедуры взаимодействия с профсоюзом, комиссией по трудовым спорам (при наличии и необходимости).

В положении о кадровом ЭДО или в ПВТР укажите сроки в рабочих, а не календарных днях. В выходные дни, праздники или в отпуске работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, в том числе от подписания документов.

Как подписывать электронные документы

Для работы с электронными документами у работодателя и работника должна быть электронная подпись. До принятия закона существовало три вида подписей:

  • усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП);
  • простая электронная подпись.

Закон № 377-ФЗ ввел два дополнительных вида:

  • усиленную неквалифицированную подпись, полученную через электронное правительство (УНЭПгос);
  • простую электронную подпись, полученную для обращения за государственными и муниципальными услугами в электронном виде (ПЭПгос).

Памятка по видам подписей — в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Для подписания документов работодатель может использовать: 

  • УКЭП;
  • УНЭП, если такой порядок утвержден внутренним документом;
  • УНЭП, полученную через электронное правительство.
  • Работник дополнительно может использовать ПЭП, если внутренним документом работодателя утвержден такой порядок подписания и требования к безопасности.
  • Особый порядок разработан для подписания наиболее важных кадровых документов.
  • Работодатель обязан использовать только УКЭП и УНЭПгос для:
  • договорных документов: трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования с отрывом или без отрыва от производства;
  • дополнительных соглашений к договору;
  • приказов о дисциплинарных взысканиях,
  • уведомлений об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ, то есть по организационным и технологическим причинам.

Работник с помощью УКЭП, УНЭП и УНЭПгос может подписывать:

  • договорные документы: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от производства и допсоглашения к ним;
  • дополнительное соглашение о переводе на другую работу.
  • заявление об увольнении и заявление об отзыве такого заявления;
  • ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора (по ст. 74 ТК РФ).
  • ознакомление с приказом о взыскании в ИС работодателя.

Все иные документы работник может подписывать любой подписью, включая ПЭП, если работает в информационной системе своей организации.

ПЭП — это сочетание «логин + пароль». Значит, если через личный кабинет на сайте работодателя или с адреса корпоративной электронной почты работника вы получили документ из тех, что не вошел в особый список, значит, он подписан простой электронной подписью. И это не просто сообщение, а именно документ.

Как подписывать документы через ЕЦП «Работа в России»

С 1 сентября 2022 года можно будет подписывать документы через единый информационный центр «Работа в России». Работодатели могут использовать УКЭП и УНЭПгос, а работники и соискатели УКЭП, УНЭПгос и ПЭПгос.

Для наглядности все эти правила сведены в таблицу.

Сторона ТД Вид документов ИС работодателя ИС ЕЦП «Работа в России»
Работодатель Документы из особого списка УКЭП УКЭП, УНЭПгос  
Иные документы УКЭП, УНЭП, УНЭПгос
Работник Документы из особого списка УКЭП, УНЭП, УНЭПгос УКЭП, УНЭП, ПЭПгос
Иные документы УКЭП, УНЭП, УНЭПгос, ПЭП

Экдо при форс-мажоре

В исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, например во время пандемии, работодатель вправе обязать работников перейти на кадровый электронный документооборот.

В этот период работник и работодатель смогут временно обмениваться документами в электронной форме или в виде электронного образа документа с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.

Электронный образ документа — это фотография или скан-копия бумажного документа с сохранением всех реквизитов.Для временного перехода на ЭКДО необходимо разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок действий при форс-мажоре, права и обязанности работодателя и работников, порядок и сроки перехода на ЭКДО.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка по видам электронных подписей 644.1 КБ

Скачать

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector