Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2021-2022 году

• 10 Июля, 2020
• Законодательство
• Лариса Кудашкина

Часто можно услышать, что кто-то работает руководителем проекта в строительстве. Кто именно этот человек и чем он занимается? Это управленец, который получает вознаграждение за контроль над ходом всего строительства по утвержденному проекту. Если мы строим дом, то должны соответствовать многим требованиям. Данный момент включает, в частности, получение различных разрешений. Руководитель проекта по строительству, который также будет следить за безопасностью на строительной площадке, может помочь нам. Чаще всего такие управленцы нанимаются на основании контракта-заказа.

Кто он такой?

Руководитель проекта строительства нанимается под конкретную задачу возведения объекта. При этом в зависимости от масштабности работ данный управленец может нести ответственность как за весь комплекс работ, так и на отдельном участке.

Характеристика профиля

Профиль руководителя проекта в строительстве по должностной инструкции выглядит следующим образом:

• Образование высшее (возможно и среднее для несущественных проектов, но со стажем).
• Опыт работы от 3 до 5 лет в строительстве.
• Способности управлять командой подчиненных.
• Знание основ законодательства в отрасли строительства.
• Знание программных средств.
• Способность работать интенсивно.

Основы должностной инструкции

Работа в соответствии с должностной инструкцией руководителя проекта в строительстве основана на выполнении обязательств, которые четко в ней прописаны. Для написания такого руководства приемлемо использование различных шаблонных документов типа профстандартов. Возможно создание локальных нормативных актов на уровне самого предприятия.

Должная инструкция может быть составлена кадровым работником (иногда юристом). Она указывает все возможные требования, права и обязанности должности. Специалист, который принимается за работу, должен поставить личную подпись на подробном документе и ознакомиться с ним. Один экземпляр обязательно остается на руках работника.

Список знаний и умений

Менеджер должен иметь необходимые для реализации собственных функций знания и умения, в том числе:

• Требования законодательства России относительно порядка составления документов по проекту.
• Требования организации строительной площадки и самого производственного процесса.
• Законодательные требования техрегулирования строительства.
• Список разрешительной документации, основы ее составления и подготовки.
• Требования стандартов по подготовке к организации работ.
• Расходные нормативы по ресурсам для разных видов работ.
• Виды стройматериалов, конструкций, их характеристики и свойства.
• Порядок составления различных документов (контракт с подрядчиками и продавцами).
• Способы планирования организации строительных работ.
• Методы организации строительного контроля.
• Базы сметного дела.
• Базы руководства.

Должностные обязанности

В должностной инструкции руководителя проекта в строительстве отмечают следующие пункты:

• контроль над системой документации по проекту и его отдельным участкам;
• оформление нужных для проведения стройработ допусков и разрешений;
• организация подготовительных работ на строительной площадке;
• расчет строительного участка в объеме требуемых ресурсов;
• расчет списка нужных стройустройств и машин, их распределение по площадкам для использования;
• распределение поступающих по наружным сетям ресурсов (электрическая энергия);
• планирование деятельности организации рабочего процесса;
• ведение документации;
• планирование стройдействий и наблюдение за их исполнением;
• приемочный контроль;
• подготовка в передаче заказчику итога деятельности.

Не считая этих функций, менеджеру, который отвечает за стройку, вменяется еще ряд обязательств, которые связаны с управленческой работой. В соответствии с должностной инструкцией руководителя проекта строительной организации могут быть добавлены следующие обязательства:

• организация внедрения системы менеджмента качества строительства, ее изучения и совершенствования, оптимизация производства в согласовании с эталонами качества;
• реализация действий, которые были направлены на увеличение эффективности трудовых ресурсов и продуктивности хозяйственно-производственной работы;
• аудит реализации действий, которые были направлены на выполнение законных актов страны по безопасности труда, а также инструктаж служащих по данным вопросам, подготовка и оценка рабочих мест;
• распределение обязательств, функций и некоторых распоряжений, контроль их выполнения;
• дополнительное оказание консультаций служащим;
• разрешение споров;
• выполнение относительно сотрудников законов в сфере трудовых отношений;
• создание соответствующих критериев труда.

Основные права

Должностная инструкция заместителя руководителя проекта в строительстве определяет и его основные права.

Управленец в строительстве в процессе собственной работы владеет такими правами:

• принимать участие в решениях руководства, которые касаются проведения СМР;
• подписывать документы, которые имеют отношение к реализации его должностных обязательств;
• инициировать проведение заседаний по всем вопросам, которые касаются организации и выполнения работ;
• инспектировать своевременность и качество данных распоряжений;
• получать от остальных профессионалов и структур нужные документы и информацию;
• добиваться приостановки либо окончания работ в случае нахождения недочетов, указывать на их исправление;
• добиваться от директората содействия для более высококачественного выполнения собственных прямых обязательств.

В должностной инструкции также должно быть обозначено, кому подчиняется управляющий по проекту. Чаще всего вышестоящими руководителями для него являются гендиректор компании и его заместитель по строительству.

Основы деятельности руководителя строительства

Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта.

Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ.

В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора.

Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций.

Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.

Руководитель строительных работ, квалификация

Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство).

Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра).

При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки.

Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей.

Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.

Заключение

Любая проектная деятельность, особенно в отрасли строительства, нуждается в правильном управлении и организации работы всех участников, контроле исполнения. Такую функцию берет на себя руководитель проекта строительства.

Задачи и функции руководителя проекта

Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления. Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий? Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.

Профессиональный менеджер уникальной задачи

Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи.

Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта.

Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:

• видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
• анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
• снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
• ресурсную базу проектных мероприятий;
• защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
• привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
• контроль за ходом выполнения работ;
• анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
• составление прогнозов и коррекцию планов;
• завершение проекта и архивирование документации.

По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа.

Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат.

Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.

РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.

Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта. Он понимает, почему руководитель проекта пришел к нему, находит время посидеть с ним, обсудить, подсказать и где-то помочь.

Это немного, но очень важно, в том числе и психологически. Надо понимать, что оба звена: и куратор (иногда директор по развитию), и PM составляют руководство проектами на предприятии.

В крупных и средних компаниях к нему относят также и руководителя офиса проектов.

Центральное место PM среди участников проекта

Должностная инструкция РМ

Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу.

Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно.

Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.

Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д.

По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе.

Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.

Пример первой части должностной инструкции проект-менеджера

Должностная инструкция, основная часть которой размещена в настоящей статье, также предписывает требования к социально-профессиональному профилю проект-менеджера. Как правило, это специалист с высшим экономическим или техническим (по профилю проекта) образованием в возрасте от тридцати до сорока лет.

Он должен иметь опыт руководящей работы в менеджменте операционного или общего профиля (не менее 3 лет). Должностная роль PM выставляет условия к личным качествам руководителя: стрессоустойчивость, целеустремленность, предприимчивость, коммуникабельность и прагматичность.

Чтобы полноценно выполнять обязанности, руководитель проекта должен уметь следующее.

1. Маневрировать в «плотном» потоке проектных событий, опираясь на знание законов и регламентов сферы финансов, экономики, техники и технологий.
2. Легко переходить от локальных, очень конкретных вопросов задачного контекста на тактический и стратегический уровень функций управления, проявляя порой недюжинную эрудицию и интеллектуальную гибкость.
3. Демонстрируя политическую прозорливость, выстраивать гармонию между интересами индивидуальных исполнителей и всей команды, между стейкхолдерами разных уровней и ценностных ориентаций.
4. Предъявлять окружению такие добродетельные качества, как справедливость, тем самым сплачивая команду без необходимости идти на поводу у коллективных и частных манипуляций.
5. Проходить по «лезвию бритвы» между требованиями безупречности от команды и готовностью в нужный момент принять от нее результат более низкого уровня.
6. Держать общую ценность и цели в фокусе внимания команды с тем, чтобы она регулярно мобилизовалась на едва различимый изначально успех.
7. Быстро восстанавливаться после стрессов и, как ни в чем не бывало, добиваться своего, несмотря на трудности.
8. Многое и многое другое…

Показатели результативности проект-менеджера

Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта.

Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта.

Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:

• чистая прибыль от проекта;
• прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
• сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
• отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
• размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
• объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
• объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
• объем продаж в количественных единицах;
• широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
• маржинальный доход от проекта;
• доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
• число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
• KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач.

Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п.

Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).

В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM.

В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели.

Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.

Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2021-2022 году

Любой проект представляет собой действие, достижение на направленное конкретных целей. Успешность проекта во зависит многом от деловых качеств руководителя, отвечающего за реализацию его. Работа обозначенного сотрудника строится в определёнными с соответствии правилами и нормами, которые прописываются в инструкции должностной руководителя проекта.

ФАЙЛЫ Скачать должностной образец инструкции руководителя проекта .doc

В положения деятельности руководитель проекта опирается на:

• нормы действующие трудового законодательства относительно управления распоряжения;
• сотрудниками руководства;
• правила организации;
• положения должностной данной инструкции.

Руководитель проекта обязан знаниями обладать в следующих областях:

• действующее законодательство Федерации Российской;
• методические пособия, разработанные с учётом деятельности специфики конкретного предприятия;
• материалы, необходимые выполнения для прямых должностных обязанностей;
• правила и ведения стандарты документооборота;
• экономическое обоснование проекта и его основы подготовки;
• основы экономики и трудового рационализация;
• законодательства организации труда подчинённых;
• компьютерные необходимые, программы для реализации конкретного проекта;
• пожарной правила безопасности;
• действующие нормы охраны правила;
• труда санитарии и охраны природы.

2. Обязанности проекта руководителя

Руководитель проекта обладает следующими обязанностями должностным:

• прогнозирование результата и определение целей и поставленных, задач в результате создания проекта;
• организация созданию по работ и реализации проекта;
• составление списка необходимых, работ для реализации поставленных задач и круга определение сотрудников, которые будут заниматься их составление;
• выполнением бизнес-плана, определение размера подготовка и бюджета документов, необходимых в ходе реализации сбор;
• проекта, обработка и хранение информации, необходимой реализации для бизнес-проекта;
• составление договоров с подрядчиками и поставщиками;
• составление графиков проведения работ и сроками за контроль их реализации;
• проведение деловых переговоров;
• коррективов внесение в проект после предварительного их согласования с внесение;
• руководством информации в базы данных;
• организация аналитического и финансового учёта;
• составление расчётов, методик и предложений внесение, необходимых для успешной реализации проекта-бизнес;
• оповещение работников о нормах пожарной охране и безопасности труда. Проведение инструктажа в необходимые Права.

3. сроки руководителя проекта

Руководитель проекта обязанностей помимо обладает правами:

• получать информацию от касающуюся, руководства изменений в проекте или его обязанностей должностных;
• вносить предложения, касающиеся специфики проекта деятельности или улучшения работы организации;
• подписывать и составлять документы в рамках своей деятельности;
• путём получать составления и отправки запросов необходимую передавать и информацию её руководству;
• предлагать директору уволить, или поощрить направить на определённую должность конкретного просить;
• сотрудника руководство оказать посильную помощь в своих реализации проектов;
• участвовать в собраниях, касающихся трудового жизни коллектива.

проекта Руководитель взаимодействует с:

• директором предприятия;
• кругом лиц подчинённых;
• в ходе исполнения своих обязанностей проекта руководитель обязан взаимодействовать с кадровой службой, правовым, сметным и другими производственными отделами;
• в ходе своей осуществления деятельности он получает и передаёт информацию, для необходимую реализации служебных обязанностей.

5. Ответственность проекта руководителя

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

• должностной нарушение инструкции наступает дисциплинарная ответственность. регламент Этот предусмотрен Трудовым Кодексом Российской нарушение;
• Федерации внутренних правил организации, противопожарной санитарных, безопасности и охранных норм. За такие нарушения привлечение полагается руководителя проекта к различным видам вплоть ответственности до уголовной;
• разглашение корпоративной тайны лицам третьим;
• появление на рабочем месте в состоянии или наркотического алкогольного опьянения;
• если сотрудник предприятию принёс материальный ущерб или совершил виды различные правонарушений, то он подлежит привлечению к различным ответственности видам вплоть до уголовной.

6. Оценка работы проекта руководителя

Работу руководителя проекта оценивает непосредственный его руководитель или генеральный директор Именно. компании эти должностные лица обязаны коррективы вносить в проект или указывать работнику на Корректировка.

В любой момент в инструкцию должностную могут быть внесены изменения. внесения их Порядок согласовывается сторонами, если иное не уставом предусмотрено предприятия.

ДИ составляется в двух экземплярах и руководством утверждается компании. Один из экземпляров вручается проекта руководителю под роспись. Другой экземпляр хранить необходимо в архиве организации. Документ должен подписи содержать представителя высшего кадрового состава и инструкцией с ознакомившегося сотрудника. ДИ получает юридическую силу с подписания её момента сторонами.

Особенности составления ДИ

Приведенный образец выше инструкции подойдёт для руководителей любой в проекта сфере.

Должностная инструкция может учётом с корректироваться специфики сферы деятельности конкретной желанию. По организации работодателя в неё могут быть или добавлены исключены некоторые пункты.

В бланке инструкции должностной обязательно указываются:

• персональные данные название;
• работника организации;
• образование и название ВУЗа;
• работы опыт;
• персональные данные и должность лиц, руководителя замещающих проекта на время его отсутствия;
• проекта название, за который отвечает руководитель.

Необходимо целями с определиться и задачами проекта. От этого зависит составления специфика должностной инструкции.

Должностные обязанности

В специфики от зависимости конкретного предприятия в этом разделе именно отражаются те обязанности, за которые будет отвечать Прописываются. руководитель отдельные пункты в этом разделе и с конкретных учётом задач, поставленных перед руководителем Если. проекта в ходе исполнения в проект были изменения внесены — этот факт обязательно отражается в Права.

Раздел отражает руководителя права проекта, связанные с его трудовой предприятии на деятельностью. Предназначение раздела — урегулирование трудовых возникающих, разногласий по вине работодателя.

С помощью этого работник раздела может доказать свою правоту. прав Защита руководителя проекта гарантируется Трудовым иными и Кодексом нормативно-правовыми актами, действующими на Ответственность РФ.

территории сотрудника

Один из обязательных пунктов Отражает. инструкции степень ответственности работника перед случае в организацией возникновения внештатных ситуаций.

Поможет указать работодателю на недочёты в работе руководителя проекта.

этот Именно раздел позволит восстановить права том в работодателя случае, если руководитель проекта нанёс намеренно предприятию ущерб или совершил виды иные правонарушений.

Руководитель проекта не является ответственным материально лицом. В случае причинения им ущерба материальная организации компенсация взыскивается с него в порядке судопроизводства гражданского.

Взаимодействие с другими лицами

В этом указывается разделе перечень лиц, с которыми должен руководитель контактировать проекта. Обязательно указывается круг которые, лиц находятся в непосредственном подчинении у руководителя Скачать.

проекта документна сайте Ассистентус