Должностная инструкция советника генерального директора определяет обязанности, права и ответственность работника.
Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции советника генерального директораОбразец должностной инструкции советника генерального директора
Нужна ли должностная инструкция
Сразу оговоримся, что необходимость в использовании такого локального нормативного акта, как должностная инструкция, законодательно не оговорена. Трудовая функция и дисциплина работника успешно определяются рядом других документов:
- трудовым договором (ст. 57 ТК РФ);
- Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- другими инструкциями, порядками и положениями (например, инструкцией по охране труда, обязанность разработки которой определяет ст. 212 ТК РФ, и так далее).
Однако на практике должностная инструкция применяется достаточно часто, поскольку:
- позволяет конкретизировать обязанности по каждой должности;
- содержит в себе информацию из других ЛНА в части касающейся определенной должности;
- может применяться при проведении аттестации работников, т.к. содержит требования к ним;
- существенно упрощает решение трудовых споров и вопросов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
Если руководитель принял решение использовать в работе должностные инструкции, потребуется соблюсти следующие условия:
- ДИ должны быть разработаны на все имеющиеся в штатном расписании должности, включая должность генерального директора;
- названия должностей в ДИ должно соответствовать названиям, указанным в штатном расписании;
- ДИ должны быть утверждены приказом руководителя организации и зарегистрированы;
- поскольку инструкция является документом, непосредственно касающимся трудовой функции работника, с ней он должен быть ознакомлен до момента заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сотрудники, уже принятые на работу, также должны быть ознакомлены со своими инструкциями под подпись.
Кто должен разрабатывать ДИ советника генерального директора
Обычно должностные инструкции на специалистов разрабатываются их непосредственными руководителями. Однако, поскольку советник генерального директора находится в прямом и непосредственном подчинении самого директора, чаще всего разработка его инструкции поручается другим специалистам. Так, в качестве разработчиков могут выступать:
- начальник юридического отдела;
- специалисты или начальник отдела кадров;
- специалисты или начальник отдела делопроизводства;
- начальники управления документационного обеспечения и так далее.
Руководитель может закрепить ответственных за разработку инструкции в отдельном приказе. О том, как его составить, мы рассказали тут. Эти же приказом могут быть установлены крайние сроки разработки инструкции.
Структура документа
Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:
- Общие положения.
- Обязанности работника.
- Права работника.
- Ответственность работника.
В инструкцию могут быть включены и другие разделы, если потребуется. Рассмотрим структуру инструкции более подробно.
Общие положения
Данный раздел содержит в себе информацию о цели разработки инструкции, а также о должности, на которую она разработана. Сюда включается следующая информация:
- категория персонала, к которой относится советник генерального директора (специалист или руководитель);
- требования к лицу, замещающему должность советника генерального директора (наличие высшего образования, опыт работы, наличие дополнительных курсов и т.п.);
- порядок приема на работу;
- порядок замещения советника генерального директора на период его отсутствия (по болезни, из-за отпуска и т.п.);
- перечень основных нормативов (в том числе и ЛНА), которыми советник ГД должен руководствоваться в своей деятельности.
Обязанности работника
В этом разделе подробно перечисляются обязанности советника генерального директора. Сюда могут быть включены следующие пункты:
- Ведение по поручению генерального директора переговоров с клиентами, партнерами, заказчиками.
- Проверка проектов документов, подаваемых на подпись генеральному директору, на предмет соответствия правилам их оформления, орфографии и пунктуации.
- Обеспечение контроля исполнения поручений генерального директора сотрудниками организации.
- Осуществление контроля трудовой дисциплины сотрудников организации.
- Составление отчетов по работе.
Сюда же могут быть включены требования относительно дресс-кода советника.
Права работника
Как руководитель советник генерального директора имеет право:
- отдавать поручения сотрудникам организации по вопросам, касающимся его компетенции;
- участвовать в совещаниях руководства;
- представлять интересы предприятия на встречах со сторонними организациями;
- запрашивать у других подразделений документы, необходимые для исполнения поручений генерального директора;
- требовать обеспечения своего рабочего места техническими и программными средствами, канцтоварами;
- вносить на обсуждение генерального директора предложения о своей работе;
- защищать свои интересы любыми законными способами.
Ответственность работника
В данном разделе оговаривается ответственность работника за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей: дисциплинарная, административная и т.п. Отметим, что перечислять конкретные законы и статьи не нужно. Достаточно общего указания.
Утверждение и ознакомление
Должностная инструкция утверждается генеральным директором и вводится в действие посредством приказа об утверждении должностной инструкции.
Дата и номер приказа проставляются на самой должностной инструкции, после чего она регистрируется в журнале регистрации ДИ. После этого сотрудник приглашается для ознакомления с инструкцией. Ознакомление может быть произведено как на листе ознакомления, приложенном к самой инструкции, так и в журнале ознакомления сотрудников с должностными инструкциями.
Должностная инструкция директора: образец
Должностная инструкция директора ООО – это внутренний акт компании, который регулирует организационно-правовой статус сотрудника, управляющего деятельностью общества.
В инструкции детально расписываются должностные обязанности, права управленца, а также квалификационные требования для занятия должности и возможные меры ответственности за ненадлежащее выполнение возложенных функций.
При подготовке данного документа необходимо взять за основу положения трудового законодательства, в частности, ТК РФ, а также Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об ООО» и профильные нормативные акты, что регулируют осуществление конкретной бизнес-деятельности.
Единого профессионального стандарта, который бы мог применятся в отношении всех руководителей ООО, в РФ не утверждено. Это вполне логичная ситуация, поскольку разработать универсальный для всех директоров регламент без учета специфики бизнеса невозможно.
Но вместе с этим существуют отдельные профстандарты для руководящих сотрудников:
Кроме этого, должностная инструкция генерального директора ООО в обязательном порядке должна соответствовать положениям локальных документов организации, в частности уставу ООО, другим положения и локальным нормативным актам.
Наконец, при составлении инструкции нужно учесть особенность статуса директора, который одновременно выступает и наемным сотрудником, и единоличным исполнительным органом общества.
Очень часто руководитель является учредителем (то есть собственником) компании или даже ее единственным учредителем.
Все это так или иначе влияет на содержание, процедуру разработки и утверждения должностной инструкции.
Особенность статуса генерального директора
Гендиректор – это не простой сотрудник. С одной стороны, руководитель ООО является нанятым по трудовому договору лицом, на которого распространяются все предписания ТК РФ.
С другой стороны, управленец выполняет специфическую трудовую функцию, несет ответственность за любую деятельность организации.
Директора принимаются на работу и увольняются с работы не так, как рядовые работники.
Поэтому при подготовке должностной инструкции необходимо принять во внимание следующее:
- Директор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности общим собранием участников общества или советом директоров.
- Директор в своей деятельности подчиняется учредителям, а в некоторых случаях – совету директоров.
- Первое лицо компании вправе действовать от имени общества без доверенности, самостоятельно принимает на работу и увольняет с работы других работников и имеет другие специфические полномочия.
Как оформить и утвердить должностную инструкцию директора ООО?
Роструд в своем письме №4412-6 от 31.10.2007 года разъяснил, что должностная инструкция может быть представлена в виде:
От способа оформления должностной инструкции гендиректора зависит ответ на вопрос, кто утверждает документ.
Если должностная инструкция – это приложение к трудовому соглашению, то весь этот пакет документов будет подписываться председателем общего собрания или председателем совета директоров либо лицом, уполномоченным на это общим собранием или советом директоров. Это следует из ст. 40 ФЗ №14.
Если должностная инструкция – это отдельный документ, утвердить его может сам гендиректор как единоличный исполнительный орган общества.
Что касается самой процедуры разработки должностной инструкции, то, как правило, подобные задачи возлагаются на специалистов кадровой службы либо штатных юристов компании. При необходимости документ также нужно согласовать с советом директором или наблюдательным советом, которые являются коллегиальными исполнительными органами общества.
Если директор выступает в лице единственного учредителя компании, то трудовой договор с ним может не заключаться.
По крайней мере, такова позиция Роструда и Минфина, хотя многие эксперты утверждают, что подобный подход является достаточно спорным.
Но отсутствие трудового договора не обязательно означает отсутствие должностной инструкции. В такой ситуации инструкция может быть подготовлена как отдельный кадровый документ.
Содержание и структура должностной инструкции гендиректора
Положения должностной инструкции должны давать ответы на следующие вопросы:
- какие установлены требования для занятия конкретной должности;
- какой порядок назначения на должность и освобождения работника;
- кому подчиняется работник;
- какими знаниями и умениями должен владеть сотрудник;
- какие у сотрудника функции, обязанности, права;
- какие виды ответственности несет работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
Единой типовой формы инструкции не утверждено. Однако сложилась определенная практика, согласно которой любая должностная инструкция обязательно включает следующие четыре раздела:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Кроме этого, в содержание документа также можно включить и другие разделы, например, «Цели и функции», «Условия труда», «Внесение изменений в инструкцию» и другое.
Что написать в «Общих положениях»?
Сюда нужно включить стандартные пункты, раскрывающие следующие позиции:
- указание о том, что генеральный директор является руководителем ООО;
- перечень лиц, которым подчиняется управленец;
- механизм назначения, освобождения от должности;
- порядок назначения лица, которое будет заменять руководителя на период временного отсутствия последнего на работе;
- перечень законодательных актов, а также внутренних нормативных актов, которыми обязан руководствоваться директор в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
Обычно в разделе «Общие положения» также прописывают квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на руководящую должность и список необходимых знаний и умений руководителя. Однако при необходимости этот блок можно вынести в отдельный раздел.
Что зафиксировать в «Должностных обязанностях»?
Спектр должностных обязанностей руководителя определяется рядом моментов. Значение имеет и вид деятельности компании, и механизм распределения полномочий между наблюдательным советом и гендиректором.
Однако можно привести пример так называемых универсальных должностных обязанностей, которые выполняются любым руководителем ООО. Как правило, любой генеральный директор:
- осуществляет общее руководство всей деятельностью общества;
- разрабатывает глобальные цели компании и долгосрочные планы по их реализации;
- обеспечивает соблюдение законности и требований законодательства при осуществлении обществом финансово-хозяйственной деятельности;
- контролирует рациональное и эффективное использование ресурсов ООО;
- организует эффективную работу и взаимодействие всех структурных подразделений компании;
- утверждает штатное расписание общества;
- организует ведение бухгалтерского и налогового учета, делопроизводства;
- организует разработку и внедрение прогрессивных технологий управления и производства;
- обеспечивает сохранность имущества ООО;
- представляет интересы компании в государственных, муниципальных, судебных органах, а также в любых организациях независимо от формы их собственности;
Часть своих обязанностей директор может делегировать своим заместителям или другим должностным лицам ООО.
Что прописать в разделе «Права»?
Перечень прав генерального директора определяется его трудовой функцией и возложенными должностными обязанностями. Для эффективного управления первое лицо компании имеет право:
- составлять и подписывать документы ООО;
- принимать на работу и увольнять персонал;
- заключать соглашения, договора с партнерами;
- открывать счета компании в банковских учреждениях;
- принимать решения по распоряжению ресурсами ООО;
- издавать приказы по кадровым вопросам, поощрять и привлекать к ответственности персонал.
Что указать в разделе «Ответственность»?
Директор как руководитель общества несет материальную и гражданско-правовую ответственность за убытки, что стали результатом его неправомерных решений или действий. Это предусмотрено ст. 277 ТК РФ, ст. 44 ФЗ №14, ст. 53.1 ГК РФ.
Если в действиях гендиректора будет обнаружен состав преступления или административного проступка, нарушитель будет привлечен к уголовной или административной ответственности в порядке, предусмотренном УК РФ или КоАП.
Образцы документов
Скачать образец должностной инструкции директора ООО
Скачать бланк должностной инструкции генерального директора ООО
Источник: «Юридическая азбука»
Должностная инструкция советника директора
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2022 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:
• Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);
• Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;
• Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.
- Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
- В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.
- В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:
- • Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;
• Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);
• Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;
• Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);
• Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.
3. Права советника директора
- Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:
- • Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;
- • Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;
- • Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;
- • Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;
- • Представлять интересы компании перед другими организациями;
- • Распоряжаться деятельностью сотрудников.
Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.
Должностная инструкция советника директора — образец 2022 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.
Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.
Пример должностной инструкции советника
Должностная инструкция советника руководителя, директора. (10+)
Пример должностной инструкции советника
Оглавление :: Поиск
Материал является пояснением и дополнением к статье:Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, образецШаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием.
Утверждено приказом N _______ от 01.01.2009 Генерального директора ООО 'Даль и Л'
Должностная инструкция советника генерального директора ООО 'Даль и Л'
Общие положения
- Полное официальное наименование компании: ООО 'Даль и Л'
- Полное официальное наименование должностной позиции: Советник генерального директора.
- Краткое (сокращенное) наименование должностной позиции: СГН.
Настоящая должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора.
По организационным вопросам и вопросам трудового распорядка сотрудник в этой должностной позиции подчиняется руководителю аппарата, по остальным вопросам непосредственно генеральному директору компании. Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора.
Увольнение оформляется приказом генерального директора.
При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика.
Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.
Квалификационные требования
Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA.
Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.
Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала.
Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.
Цели и задачи
Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.
Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.
Функциональные обязанности
Основными функциональными обязанностями советника являются: подготовка еженедельного доклада, юридическая, экономическая и аналитическая проработка инициатив генерального директора, разработка материалов (приказов, писем, поручений) генерального директора, выполнение разовых поручений генерального директора.
Права
Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.
Взаимодействие
Сотрудник взаимодействует со всеми подразделениями компании в рамках своих служебных обязанностей. Кроме того, по вопросам заработной платы и налогов сотрудник взаимодействует с бухгалтерией, по вопросам оборудования рабочего места — с АХО и отделом технического обеспечения, расходования бюджета — с экономическим и контрольным департаментами.
Ответственность
Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
За некачественное выполнение своих обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений и поручений, других нормативных документов компании (организации) сотрудник может быть депремирован или подвергнут другим наказаниям в соответствии с правилами компании (организации).
График работы
Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотруднику определяется свободный график работы.
Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях.
Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.
Оплата
Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.
С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].
(читать дальше…) :: (в начало статьи)
Оглавление :: Поиск
К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.
Образец должностной инструкции советника генерального директора в 2021-2022 году
Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции советника генерального директора .doc
Образец должностной инструкции советника генерального директора
- Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
- Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
- Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
- высшее профильное образование;
- знание английского языка на уровне не ниже C1;
- знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
- знание основ делопроизводства;
- опыт профильной работы от года.
- В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
- От советника генерального директора требуется знать:
- действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
- корпоративные нормы делопроизводства;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила ведения деловой переписки;
- корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
- этапы проведения аналитических работ;
- принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
- теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
- основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
- основной кадровый состав компании;
- ключевых партнеров и контрагентов компании;
- основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
- планы развития компании и основные текущие проекты;
- отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
- организационную структуру компании и её иерархию;
- нормы делового этикета;
- принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
- Советник гендиректора руководствуется:
- актуальным законодательством;
- корпоративными документами;
- содержимым данной инструкции.
Советник отвечает за следующие вопросы:
- Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
- Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
- Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
- Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
- Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
- Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
- Сбор необходимой для гендиректора информации.
- Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
- Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
- Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
- Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
- Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
- Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
- Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
- Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
- Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.
3. Ответственность
Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:
- Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
- Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
- Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.
4. Права
Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:
- Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
- Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
- Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
- Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
- Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
- Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
- Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
- Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.
Основные параметры должностной инструкции
При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:
- Общие положения.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Ответственность за нарушения.
Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:
- Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
- Правила должностных взаимосвязей.
- Особенности трудовой деятельности.
- Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.
В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.
Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.
Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.
Функции
Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника.
Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя.
Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.
Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.
Ответственность
Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.
Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.
Права
В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.
Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:
- с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
- с кадровиком компании;
- со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.
Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.
Скачать документна сайте Ассистентус
Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОВЕТНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА I. Общие положения
II. Должностные обязанности
III. Права Советник генерального директора имеет право:
IV. Ответственность Советник генерального директора несет ответственность за:
|
СОГЛАСОВАНО:
| Руководительструктурного подразделения: | ________(подпись) | ______________________(ФИО) | «____» ____________ ____г. |
| Начальникюридического отдела: | ________(подпись) | ______________________(ФИО) | «____» ____________ ____г. |
| С инструкцией ознакомлен: | ________(подпись) | ______________________(ФИО) | «____» ____________ ____г. |
Загрузка...
