Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году

Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.

Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела

Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.

Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:

  • отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
  • отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
  • выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
  • использовать нормы права в интересах компании

Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.

Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.

Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Должностные обязанности юриста

Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:

  • актуализация правовой базы компании
  • составление договоров и сопровождение сделок
  • работа с внутренним документооборотом
  • визирование документов
  • управление рисками компании на уровне юридической службы
  • оформление лицензий и разрешений
  • составление исков и претензий
  • работа с органами власти
  • консультации сотрудников компании

Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция

Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:

  • это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
  • в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
  • четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
  • обозначить ответственность в случае ошибок
  • отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании

Что включать в должностную инструкцию юриста

Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.

Общие положения:

  1. В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
  2. Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
  3. После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
  4. Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
  5. Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
  6. Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.

Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.

Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.

Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:

  • за игнорирование обязанностей
  • нарушение дисциплины и правил компании
  • нарушение закона
  • разглашение коммерческой тайны
  • порча имущества

В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.

Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.

Как правильно оформлять должностную инструкцию

Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.

В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.

Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.

  • Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
  • Работа с документами требует особой внимательности.
  • Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее

Образец должностной инструкции в программе Юрайт

  1. Скачайте пустой бланк должностной инструкции юриста и заполненный образец должностной инструкции.

  2. Скачать бланк должностной инструкции юриста (docx)
  3. Скачать заполненный образец должностной инструкции юриста (docx)

Пользу должностная инструкция принесет, если не будет пылиться в архиве кадрового отдела или дома у юриста.

Идеальный вариант – доступ к быстрому просмотру на ИТ-ресурсах компании. Так, в корпоративный портал на SharePoint или в корпоративную Wiki на базе Confluence можно встроить должностные инструкции юристов, руководителя и регламент работы юридического отдела.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.1 Должностная инструкция

С помощью ИТ-программ можно оцифровать инструкцию и создать удобные инструменты для управления командой: например, «канбан-доску». Ссылку на нее можно опубликовать на корпоративном портале.

Подобные решения ускоряют адаптацию сотрудников и увеличивают прозрачность процессов в компании. Дополнительно эффективность можно отследить, если расписать KPI сотрудников и сроки выполнения задач.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.2 Доска задач

Но чтобы должностные инструкции были не просто формальностью, нужна автоматизация процессов. Документ – это всего лишь план, а автоматизация – план-факт. Компания в динамике отслеживает любые изменения в штате, например, перераспределение обязанностей или реструктуризацию.

ИТ-решение помогает отследить четыре главных элемента должностной инструкции юриста:

  1. Общие положения. Базовая составляющая инструкции, где представлены справочники и структура системы, а также визуальная схема компании.
  2. Функциональный обязанности – раздел программы с отчетами, списками, задачами.
  3. Права юриста. Раздел предусматривает возможность ограничить уровни доступа сотрудника к программе. Например, запретить согласовывать документы или выполнять чужую задачу.
  4. Ответственность юриста. В разделе можно контролировать сроки выполнения задач и при желании – качество. Есть возможность создать план-факт по задачам и оценивать удовлетворенность, фиксировать инциденты с полной информацией о случившемся.

Программа подготовки должностной инструкции

Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.

Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.

Читайте также:  Можно ли учесть в расходах возмещение затрат подрядчика на противокоронавирусные меры?

Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:

  1. Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.3 Планировщик
  2. Визирование документов. Согласовать можно как внутренние документы компании, так и договоры с партнерами. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.4 Согласование договора
  3. Претензионно-исковая работа. В программе можно сохранять любые документы, касающиеся претензий, судов, исполнительных листов. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.5 Исходящие претензии
  4. Корпоративно-правовая работа. Например, хранение уставных документов или ведение реестра собственников. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.6 Список участников ООО
  5. Консультирование сотрудников. В софте есть встроенный сервис для предоставления консультаций отделам компании по запросу. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.7 Электронная почта
  6. Отчетность. Программа может сформировать отчет и отправить руководству. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуРис.8 Сформированные отчеты

Весь комплекс задач, которые стоят перед юридическим отделом, можно решить в программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа».

Предыдущая статья Декларация по НДС в 1С 8.3 Следующая статья Регламентированный учет в 1С:ERP Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году Сравнение корпоративных порталов Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Сравним популярные корпоративные порталы: Битрикс24, SharePoint и Jira+Confluence Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году Структура юридического отдела на предприятии Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от су… Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юриста – это внутренний локальный документ, который устанавливает организационно-правовой статус штатного юриста на предприятии, в учреждении либо в другой организации. Единого образца, по которому составляется этот документ, законодательством не утверждено.

Однако существует определенный стандарт, по которому разрабатывается практически любая инструкция. Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году

Причины очевидны:

  • в инструкции детально конкретизируются права и обязанности, требования к квалификации, умениям и знаниям, ответственность специалиста, а расписывать все это в трудовом договоре обычно неудобно;
  • документ имеет обезличенный характер, то есть затрагивает представителей одной должности, например, всех юрисконсультов на фирме;
  • с помощью инструкции можно обосновать правомерность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функций;
  • ознакомившись с должностной инструкцией, работник более четко понимает поставленные перед ним задачи.

Конечно, есть и другая позиция, приспешники которой говорят, что в современных условиях создавать должностные инструкции не обязательно. И вот почему:

  • разработка документа достаточно трудоемкая;
  • информация теряет актуальность, инструкцию придется регулярно обновлять;
  • в трудовом договоре можно указать 6-8 ключевых обязанностей, а при необходимости внести изменения путем подписания допсоглашения.

Юрист или юрисконсульт – в чем разница?

Если работодатель все же принял решение о необходимости подготовки должностной инструкции, в первую очередь следует определиться с названием документа. Как правильно – «Должностная инструкция юриста» или «Должностная инструкция юрисконсульта», ведь эти понятия часто отождествляют.

Юрист – это специалист в области права, лицо, окончившее ВУЗ или среднее профессиональное заведение по специализации «Юридические науки», «Право», «Правоведение». Юристом можно назвать любого адвоката, следователя, нотариуса, в том числе и юрисконсульта.
Юрисконсульт – это должность, штатный сотрудник в компании. Его основная задача – обеспечить законность во всех сферах деятельности организации.

Поэтому, учитывая терминологию, а также Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в штатном расписании нужно зафиксировать должность «юрисконсульт».

А это значит, что документ должен называться «Должностная инструкция юрисконсульта».

  Однако, если в трудовые функции специалиста будет входить управление финансово-экономической и административной деятельностью, должность может называться «Главный юрист».

Что взять за основу при составлении инструкции?

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году

В РФ пока что действуют профессиональные стандарты только относительно трех категорий специалистов в области права, а именно:

  1. следователей-криминалистов;
  2. юристов по недвижимости;
  3. юристов, специализирующихся на конкурентном праве.

Однако при подготовке должностной инструкции юрисконсульта можно взять за основу положения раздела «Юрисконсульт» из Единого квалификационного справочника (постановление Минтруда №37 от 21.08.1998). Там подробно указано следующее:

  • какие должностные обязанности у юрисконсульта;
  • что должен знать такой специалист;
  • требования по квалификации.

Этапы подготовки должностной инструкции?

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 годуПроцедура подготовки регламента включает несколько этапов. На первой стадии генеральный директор компании принимает решение о необходимости утверждения инструкции и поручает разработку проекта ответственному лицу. В качестве последнего может выступить начальник юридического отдела, специалист кадровой службы, помощник директора или другой уполномоченный сотрудник.

  • Готовый проект нужно подписать у руководителя службы делопроизводства и согласовать с руководителем юротдела, конечно, если в компании есть такие структурные подразделения и такие руководящие сотрудники.
  • Далее инструкция утверждается генеральным директором.
  • Последний шаг – ознакомление юрисконсульта с его должностной инструкцией.

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

  • Раздел 1 – Общие положения;
  • Раздел 2 – Должностные обязанности;
  • Раздел 4 – Ответственность.

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

  1. Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.
  2. Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

  3. Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:
  • механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
  • порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
  • квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

  • законодательство, регулирующее деятельность организации;
  • гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
  • налоговое и экологическое законодательство;
  • правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
  • основы экономики и управления;
  • правила работы со средствами вычислительной техники и связи;

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

  • разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
  • оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
  • анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
  • участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
  • информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
  • представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
  • консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

Читайте также:  Работа в австралии для русских и украинцев: вакансии в 2020 году

В инструкции можно перечислить следующие права:

  • право на нормальные условия труда;
  • право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
  • право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
  • право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Образцы документов

Скачать образец должностной инструкции юриста/юрисконсульта
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста/юрисконсульта

Источник: «Юридическая азбука»

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта. Бланк 2022 года для составления самому

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта позволяет определить права, обязанности и круг ответственности этого работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции ведущего юрисконсультаОбразец должностной инструкции ведущего юрисконсульта

Обязательно ли разрабатывать ДИ на юрисконсульта

В настоящее время трудовое законодательство не определяет должностную инструкцию, как документ, обязательный к применению. Исключение составляют случаи, отдельно оговоренные соответствующими Федеральными законами и отраслевыми стандартами. Например, обязательной является должностная инструкция для частных детективов и охранников (Приказ Росгвардии от 19.10.2020 № 419).

В остальных же случаях Роструд оставляет руководителю право самому принимать решение о необходимости разработки данного документа, но рекомендует использовать инструкции в случае, если все обязанности работника невозможно определить трудовым договором.

При этом следует учитывать, что:

  • должностные инструкции необходимо будет разработать на все должности, имеющиеся в штатном расписании. При этом название должности в инструкции должно точно соответствовать ее названию в расписании, например, «ведущий юрист» или «ведущий юрисконсульт». Это позволит в будущем избежать ситуации, когда работника откажется исполнять требования инструкции, поскольку она написана «не для него»;
  • поскольку инструкция является локальным нормативным актом, она должна быть утверждена приказом руководителя. Если для локальных нормативных актов в организации предусмотрено согласование с профсоюзным органом — оно должно быть пройдено;
  • должностную инструкцию будет необходимо предлагать к ознакомлению вновь принимаемым работникам (ст. 68 ТК РФ). Также с ней потребуется ознакомить под подпись уже работающих сотрудников.

Кому поручить разработку инструкции на ведущего юрисконсульта

Должностные инструкции на работников разрабатывают, как правило, их непосредственные руководители. В случае с ведущим юрисконсультом это может быть начальник или заместитель начальника юридического отдела.

Руководитель вправе назначить и других разработчиков инструкции, издав приказ о разработке должностной инструкции. В этом приказе могут быть также определены и окончательные сроки представления проекта инструкции на подпись.

Как и любой локальный нормативный акт, инструкция будет должна пройти процедуру согласования. Она будет зависеть от принятой в организации процедуры согласования для ЛНА и, например, может включать в себя согласование:

  • отдела документационного обеспечения — на предмет оформления и соответствия правилам русского языка;
  • отдела кадров;
  • директора (куратора) по направлениям деятельности.

Структура инструкции

При разработке инструкции рекомендуется использовать типовую структуру, которая приведена ниже. Так, должностная инструкция должна содержать в себе разделы:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности работника.
  3. Права работника.
  4. Ответственность работника.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году

Эти разделы являются основными, но в документ могут быть внесены и дополнительные. Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие положения

В общем разделе определяется цель разработки инструкции, а также излагается информация о должности, для которой составлена инструкция:

  • указывается категория персонала, к которой относится ведущий юрисконсульт (специалист);
  • приводятся требования к должности (наличие высшего образования, опыт работы). На основании изложенных в должностной инструкции требований будет в дальнейшем определяться соответствие кандидата должности;
  • порядок приема специалиста на работу (например, «по представлению начальника юридического отдела приказом генерального директора»);
  • порядок замещения ведущего юрисконсульта в случае, если он отсутствует по болезни, уехал в командировку и т.п.

Здесь же могут быть приведены перечень основных нормативных актов, которыми должен руководствоваться ведущий юрисконсульт в работе, а также список его основных знаний и умений.

Обязанности работника

Это основной раздел инструкции. От того, насколько полно и подробно здесь будут изложены должностные обязанности работника, напрямую будет зависеть вероятность будущих конфликтов работника и работодателя в части обязанности работника исполнять ту или иную работу. Поэтому рекомендуем при составлении раздела опираться на квалификационный справочник и профессиональные стандарты.

В качестве обязанностей ведущего юрисконсульта могут быть определены:

  1. Разработка и согласование документов правового характера.
  2. Осуществление методического руководства правовой работой в организации, консультирование специалистов и руководителей других подразделений по правовым вопросам.
  3. Подготовка материалов о нарушениях трудовой дисциплины работниками, участие в проведении служебного расследования.
  4. Ведение претензионной работы.
  5. Анализ результатов рассмотрения претензий, практики заключения договоров.
  6. Согласование проектов договоров, составление протоколов разногласий к проектам и протоколов урегулирования разногласий.
  7. Контроль работы юрисконсультов подразделения в части соблюдения сроков подготовки ответов на претензии и иных документов.
  8. Подготовка проектов приказов об отмене утративших актуальность локальных нормативных актов.
  9. Составление отчетности по работе.

Права работника

В этом разделе перечисляются права работника. В их числе следующие:

  • право требовать от непосредственного руководства технических и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции (оснащение рабочего места компьютером, программное обеспечение);
  • право требовать от других подразделений документы и информацию, нужные для исполнения трудовых обязанностей;
  • право вносить предложения по своей работе непосредственному руководителю;
  • право защищать свои интересы всеми разрешенными законом способами.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта в 2021-2022 году

Ответственность

Как и любой работника, ведущий юрисконсульт несет ответственность в рамках действующего законодательства РФ (административного, трудового, уголовного) за неисполнение трудовых обязанностей, причинение ущерба работодателю и т.п. Все это необходимо оговорить в данном разделе.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция утверждается приказом руководителя (о его составлении мы рассказали тут).

Дата и номер приказа ставятся на инструкции, после чего она предлагается для ознакомления работникам. Работнику на руки может быть выдан как отдельный оригинал, так и рабочая копия инструкции.

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Скачать образец должностной инструкции юрисконсульта

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам.

Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании.

Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

  • разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
  • контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
  • разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.
Читайте также:  Сроки уплаты налогов сдвинуты постановлением Правительства

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке.

Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права.

Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника.

Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС.

Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

  1. Общие положения.
  2. Основные задачи и функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет.

Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

  • 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
  • 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
  • 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
  • нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
  • гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  • налоговое законодательство;
  • экологическое законодательство;
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

  • в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
  • оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
  • участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

  • к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
  • участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
  • проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
  • оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
  • контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

  • запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
  • представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
  • давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
  • принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
  • по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
  • визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
  • представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
  • требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
  • участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
  • по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector