Хронометраж рабочего времени предназначен для определения временных потерь при выполнении специалистом наблюдения за выполнением определенной работы. Наиболее часто такое мероприятие организовывается для оптимизации рабочего режима в компаниях, с повторяющимися элементами операций.
Данный хронометраж обеспечивает помощь в правильном отслеживании и учете рабочего времени работником. В данной статье предлагается рассмотреть нюансы проведениях хронометража и оформления соответствующих документов.
Форма
Хронометраж обеспечивает:
- Описание условий работы специалиста.
- Особенности технологии на производстве
- Определение относительного количества.
- Уровень производительности.
- Выявление параметров влияния.
- Определение фактического времени на различных этапах рабочего процесса.
Результаты проведения хронометража отображаются в специальном бланке. Утвержденной формы такого бланка законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, такой документ составляется по усмотрению лиц, осуществляющих данное мероприятие.
- В крупных компаниях для оформления результатов хронометража разрабатывают собственные бланки в виде таблицы, которые более удобны для занесения замеряемых сведений.
- Бланк представляет собой документ, составленный на стандартном листе А4 и содержащий следующие разделы:
- 1)«Шапку», где отображаются:
- Реквизиты предприятия и подразделения, в которых проводится хронометраж.
- Дата проведения наблюдения и номер документа.
- Ф.И.О. должностного лица, обеспечивающего наблюдение.
- Название операции, подлежащей изучению.
2) Исходные данные о наблюдаемом с указанием:
- Должности.
- Ф.И.О. специалиста, работающего на рабочем месте.
- Трудового стажа.
- Перечня оборудования и инструментов, которые использует работник.
3) Основного раздела бланка, представляющего собой таблицу, где отмечается перечень операций по выполнению рабочего процесса, с указанием времени, затраченного на операцию и коэффициента хроноряда.
4) Завершающего раздела, в котором ставятся подписи ответственного лица за хронометраж и наблюдаемого работника.
Виды хронометража
Хронометраж может быть организован следующих видов:
- Непрерывный, обеспечивающий изучение рабочего процесса, с включением систематических повторений.
- Цикловой, осуществляющий наблюдение за циклически повторяющимися операциями небольшой продолжительности.
- Выборочный, осуществляющий измерения затраченного времени на выполнение некоторых операций, не зависимо от их цикла и периода повторения.
- Фото-хронометраж — данный вид исследования обеспечивает сочетание замеров наблюдения с фотографированием рабочей процедуры.
В зависимости от цели изучения рабочего процесса хронометраж может быть:
- Индивидуальным, с наблюдением за одним специалистом, работающего на одной машине.
- Бригадным, если осуществляется изучение времени работы бригады, занимающейся выполнением общей работы на одном и том же рабочем месте, связанной технологически.
- Изучение работы многостаночника.
Цель проведения хронометража рабочего времени
Хронометраж, обычно, организовывают на производствах для специалистов, выполняющим работу вручную или с механизмами при повторяющихся операциях. Основной целью осуществления замеров является оптимизация рабочего процесса. Кроме этого, хронометраж используется для:
- Выяснения количества времени, затрачиваемого на каждую операцию, с определением затрат времени, не относящемуся к непосредственному труду.
- Оценки соответствия действующих нормативов, относящихся к требованиям качества выполненного труда.
- Разработки эффективных схем при выполнении специалистом его трудовых обязанностей.
- Выяснения причин срыва плановых показателей, заданных дирекцией с разработкой рекомендаций для улучшения работы.
- Для внедрения новейших методов работы.
Примечание. Организация хронометража осуществляется лишь по инициативе работодателя. Это не является его обязанностью и выполняется лишь по потребности. В зависимости от цели проведения хронометража, можно организовать изучение всего рабочего процесса или отобранных операций.
Кто проводит хронометраж и оформляет документацию?
Для обеспечения наблюдения за рабочим процессом и фиксации операций должен быть назначен специалист, который обладает требуемыми знаниями и навыками. Он обязан знать рабочий процесс, и быть знакомым с организацией труда.
Перед организацией хронометража руководитель обязан опубликовать приказ, в котором назначить ответственное лицо за проведения наблюдения.
Таким лицом может быть:
- Штатный нормировщик.
- Непрофильный специалист, назначенный директором для проведения данной процедуры.
После назначения ответственного лица, последний обязан детально изучить порядок оформления данной процедуры.
Как проводится хронометраж в 2022 году?
При осуществлении хронометража необходимо проверить психологическое состояние исследуемого специалиста, его рабочее пространство и прочие детали. Это необходимо, к примеру, для выяснения причины срыва плановых заданий.
Перед началом проведения наблюдения директор предприятия обязан опубликовать соответствующее распоряжение с назначением должностного лица для осуществления хронометража. Назначенное лицо обязано ознакомиться с распоряжением и алгоритмом наблюдения.
Процедура хронометража осуществляется в несколько шагов:
- Шаг 1. Подготовка к осуществлению замеров, с изучением операции, подбором работников, чьи действия подлежат фиксации. Также понадобиться определиться с численностью замеров, которые придется выполнить.
- Шаг 2. Составление документа для отображения результатов измерений.
- Шаг 3. Ознакомление подобранных работников с предстоящими замерами его действий.
- Шаг 4. Обеспечение самих измерений во время работы.
- Шаг 5. Анализ результатов измерений.
- Шаг 6. Составление рекомендаций для улучшения текущего положения вещей.
Работников, деятельность которых будет наблюдаться, подбирают исходя из цели хронометража:
- Например, при утверждении норм времени, понадобиться подобрать работников со средней или высокой степенью производительности.
- При установке норм выработки плана, подбирают работников, не выполняющих план.
- При установке нормативов обеспечивают наблюдение за работниками, обладающими высокой квалификацией и высокими показателями производительности.
Наблюдатель обязан неотрывно следить за всем процессом работы работника. Для этого ему надо будет заранее выбрать место наблюдения и в процессе замеров не отвлекаться на посторонние общения, обеспечивая замеры каждой операции, в том числе, краткие перерывы.
На каждую операцию выполняется несколько замеров, с последующим определением средне арифметического значения.
Примечание. Для осуществления замеров времени используют обыкновенные секундомеры. При этом, рекомендуется использовать приборы, запоминающие результаты измерений, чтобы в конце работы перенести полученные результаты в заготовленный бланк.
Как проводятся замеры?
При наблюдении за работой исследуемого работника осуществляют замеры времени, потраченные на каждую последовательную операцию. Замеров осуществляют несколько, с последующим вычислением средней продолжительности каждого действия.
Ниже предлагается таблица с отображением количества замеров, необходимых для определения продолжительности каждой операции в зависимости от вида работы.
Кроме этого, необходимо рассчитать коэффициент устойчивости хроноряда, который требуется для проверки корректности измерений.
Коэффициент рассчитывается делением максимального показателя времени, затраченного на операцию, на минимальный показатель. Затем, полученный итог сравнивается с записанными сведениями. Если значение коэффициента большое – это означает, что замер неверный и его необходимо повторить.
В следующей таблице отмечены коэффициенты устойчивости хроноряда, которые зависят от характера производства.
Как правильно составить в ?
Единого утвержденного образца документа для заполнения результатов хронометража законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, каждое предприятие такой бланк разрабатывает в самостоятельном порядке. Бланк можно заполнять, как вручную, так и распечатать на принтере, после набора на компьютере.
Документ представляет собой таблицу в которой отображается следующая информация:
1) В верхнем разделе заполняется:
- Название предприятия и структурного отделения, где организовывается наблюдение.
- Дата осуществления замеров и номер документа.
- Ф.И.О. специалиста, которому поручен хронометраж.
- Наименование операции, которая подлежит исследованию.
2) В следующем разделе отображаются сведения о наблюдаемом лице, с указанием:
- Должности работника.
- Его Ф.И.О.
- Стажа работы.
- Перечня оборудования и инструментов, используемых им на работе.
- 3) Далее составляется таблица, где в левой колонке отображается вид действия, а в следующих колонках отмечается время, затраченное на выполнение операции в секундах.
- 4) В последних 2-х колонках отмечается среднее время выполнения операции и коэффициент хроноряда.
- 5) В завершение, заполненный документ обязан быть подписан наблюдателем и исследуемым работником с указанием даты.
Структура документа
- Жестких требований к структуре составляемого документа для фиксирования показаний замеров нет. По сути, структура данного бланка должна состоять из следующих классических разделов и пунктов:
- 1) «Шапки», где отображается:
- Название документа.
- Реквизиты предприятия, где будет организован хронометраж, с указанием:
- Его наименования.
- Названия структурного отдела.
- Даты проведения хронометража.
- Ф.И.О. наблюдателя.
- Названия исследуемой операции.
- Реквизитов наблюдаемого лица, с указанием:
- Его должности.
- Ф.И.О.
- Стажа работы.
- Перечислением оборудования, который использует наблюдаемый.
2) Основной части документа, представленной в виде сводной таблицы, в которую записываются все результаты измерений.
3) Завершающего раздела, где отображаются подписи наблюдателя и наблюдаемого с обозначением даты.
Образец хронометража рабочего времени 2022 года
Скачать бланк и образец
Выводы
Хронометраж рабочего времени является инструментом, благодаря которому обеспечивается оптимизация бизнес-процессов предприятия. Грамотно осуществленный хронометраж предоставляет сведения, позволяющие более эффективное управление рабочим временем, а также прочими процессами на предприятии.
На практике хронометраж нередко сопровождается фотосъемкой процесса, что дает более эффективные результаты обработки данных.
Сведения, полученные путем хронометража, обеспечивают установку нормативов затрат рабочего времени на работы и операции, который были подвергнуты исследованию.
Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры от практика
Занимаясь Бережливым Производством, часто приходилось инициировать фотографию рабочего дня и самой делать хронометраж рабочего времени — образец заполнения можно скачать ниже. Множество примеров могут помочь понять, как работает этот очень полезный и эффективный инструмент для нахождения временных потерь.
Содержание
Хронометраж рабочего времени – коротко о главном
Прародителем хронометража считается русский ученый биолог Александр Любищев. 56 лет своей жизни методично записывал все свои занятия. На что тратил время эффективно, где можно уменьшить потери. Подробно почитать можно в книге про выдающегося профессора Даниила Гранина «Эта странная жизнь»
Представляете, человек вел учет своего времени 56 лет!!!
А уже тайм-менеджмент вырос из техники фотографии рабочего дня в полноправную отрасль.
В своей деятельности, работая в сфере Лин-Технологий, применяла и этот эффективный инструмент для решения бизнес-задач. Более подробно обо всех инструментах Бережливого Производства можно прочитать здесь.
Суть метода проста – инвентаризация своего рабочего времени, измерение продолжительности операции по отдельности и рабочего дня в целом. Может применяться локально, для подпроцессов и этапов бизнес-процесса. И для снятия фотографии рабочего дня специалиста.
Результат – сокращение потерь и повышение продуктивности.
Для чего нужна фотография рабочего времени?
Для определения эффективности собственной работы, производительности. Актуально и бывает полезна, для руководителей любого звена (отдельно, в статье приведены примеры практического использования при фотографии рабочего дня руководителя).
В качестве инструмента самоанализа и в качестве метода оценки эффективности работы своих сотрудников.
Цели хронометража
- Для понимания структуры участка, например, для дальнейшего составления матрицы компетенции
- Для понимания доли потерь в общем рабочем дне (описание всех возможных вариантов потерь с примерами в отдельной статье)
- Насколько эффективны предпринятые управленческие решения
Приведу пример из практики. Цель замеров структуры рабочего времени была уменьшение переработок. Изначальная ситуация: в неком отделе сотрудники беспощадно работали до 22, а то до 23 часов (при нормированном 8 часовом дне).
Было предложено провести фотографию рабочего дня у всего отдела, проанализировать и дать рекомендации для улучшения ситуации.
Процент продуктивности, как на ладони: чем занимается человек, и структура занятий и время. Весьма полезен хронометраж при сдельной оплате труда.
Сами сотрудники могут сознательно и без искажений замерить свой рабочий день. Они заинтересованы в том, чтобы увеличить свою производительность. А значит, и повлиять на оплату труда.
В других сферах, где оплата труда почасовая, такая оценка деятельности весьма полезна руководителям для применения.
Цели могут быть разные, от сокращения цикла производственного бизнес-процесса, до перемещения людей внутри структуры.
По одной фотографии рабочего дня можно определить квалификацию сотрудника. В будущем, возможно, понаблюдать и записать в кадровый резерв. Это объективная оценка труда. Факты, с чем не поспоришь. Полученный анализ — отличное подкрепление при составлении общей карты процесса (про картирование можно почитать отдельно).
Способы проведения фотографии рабочего времени:
- Участниками процесса
- Сотрудников вне процесса (наблюдателями)
- В программе (автоматический).
В некоторых случаях, когда есть возможность выгрузить статистику времени по операциям в ПО, то можно совмещать данные «ручной» обработки и автоматической.
Как проводить хронометраж зависит от целей и структуры рабочего дня специалиста, от участка, от должности. Также от количества замеряемых сотрудников.
Хронометраж можно провести вы двух плоскостях:
- Вертикальный – бизнес-процесс и много ролей сотрудников (может охватывать не один день, а более длительные сроки)
- Горизонтальный – один рабочий день одного сотрудника.
Виды хронометража бывают
- Моментальный хронометраж – это определение времени, на каком то участке. Сколько времени занимает этап процесса.
- Фотография рабочего дня – замеры всего дня «от звонка до звонка».
Хронометраж рабочего времени — правила
На методику фотография рабочего дня есть возможность повлиять. Растянуть или наоборот, уменьшить замеряемое время. Исходя от внутренних целей сотрудника.
Важные рекомендации:
Поэтому, исходя из практического опыта, скажу, что объективнее всего замерять посторонними людьми. Самостоятельные замеры собственного времени проводить тем людям, которые сами заинтересованы в своей продуктивности.
Если работает команда и нужен длительный период хронометража. Плюс предстоит большое количество процессов или сотрудников для анализа времени — используйте доску канбан, чтобы не пропустить что-то важное и не запутаться.
Подробнее о доске-канбан визуализации задач можно прочитать здесь.
Однако, справедливости ради, скажу, что не всегда, получается, найти человеческий ресурс и замерять большое количество сотрудников. Особенно при массовых проектах.
Выход – рассказать, мотивировать сотрудников перед началом. Снять страх. Почему то блуждает миф – фотография рабочего дня – это начало сокращений. Люди боятся перемен, и это тоже надо учитывать. Нельзя допустить психологического давления «человека с секундомером».
Приведу пример.
Когда мы проводили хронометраж рабочего времени – предварительно разговаривали с сотрудниками. Подробно объясняя, зачем, как и почему.
В нашем случае, фотография рабочего дня делалась для того, чтобы уменьшить переработки и длительные задержки после окончания рабочего дня.
То есть благое намерение, и столь значимая причина, помогла эффективно сделать замеры своего личного времени в индивидуальном порядке.
Правила:
- Объяснить цель, причину. Заручиться поддержкой и доверием сотрудников.
Это позволит снизить риски сознательного или несознательного влияния участников процесса на длительность совершения операций;
- Рассказать, как нужно делать;
- Замеры не менее 3 дней, а лучше – 5 рабочих дней;
- При обработке результатов время перевести в единое измерение (с минуты или секунды, зависит от технических характеристик бизнес-процесса);
- Перевести время в проценты.
Подготовка
Независимо от должности и сферы, где проводится фотография рабочего дня – нет различий. Будет ли это хронометраж у бухгалтера, или у медицинского работника. Или может, мастер на участке в цехе готовится к мероприятиям кайдзен (подробнее об этом можно почитать отдельно). Подготовка одинаковая для всех профессий и участков.
Хронометраж это только инструмент, который позволяет оценить структуру и наполненность рабочего дня.
Подготовка к замерам рабочего времени в любой профессии. Заполнить бланк для замеров, согласно структуре наполнения рабочего дня — операций и функций. До начала фотохронометража, опросите сотрудников на том участке, где предстоят замеры. Попросите просто вспомнить и перечислить по порядку все рабочие задачи.
Примерно это будет выглядеть так:
- Пришел на работу в 9-00
- Переоделся (подготовился)
- Включил оборудование (компьютер, станок)
- И так далее
Зафиксировать «крупными мазками» рабочие задачи, сделать свой шаблон. Не тратьте время, не ищите готовый бланк с рабочими задачами. Даже близкие примеры придется корректировать под себя.
И последнее. Договориться с наблюдаемым об определенных знаках при переключении задачи. Придумать вешки – знак, голос, мимика. Особенно, если работа с документами. Наблюдатель не всегда понимает, когда специалист переключился с одной задачи на другую. А это может «смазать» общую картину.
Пример хронометража рабочего времени — образец заполнения подготовлен в формате Excel. Как показывает практика, удобнее анализировать и сразу заполнять.
Скачать файл «Хронометраж рабочего времени — образец заполнения»
Были случаи, когда некоторые специалисты не могли, по тем или иным причинам, заполнять сразу в предложенной форме. Тогда они распечатывали, от руки записывали. Вечером переносили данные в электронный файл.
Фотография рабочего дня пример
Приведу другой пример из практической деятельности. В одном подразделении обычные рядовые функции вызывали затруднения и длительную обработку у всех участников процесса.
В других, смежных подразделениях – этого не наблюдалось. Цель – выявить объективные причины и устранить сбой в работе.
Была проведена фотография рабочего времени у определенного количества сотрудников. В результате анализа выявились причины. Намечен план мероприятий, и через 2 недели работа была налажена, и как результат бизнес-показатели стали выше.
Анализ результатов
По своему практическому опыту, скажу, что легче всего анализировать с помощью круговой диаграммы. В файле для скачивания есть пример, где построена диаграмма.
Легче всего это сделать в Excel. Такие результаты удобнее всего предоставлять в отчете руководству или заказчику. Позволяет визуально взглянуть на рабочий день одного специалиста. Сравнить между собой такие диаграммы проще. Да и подготовке аналитических данных нет сложностей.
Главной целью анализа является выявление потерь и уменьшение часто повторяющихся операций, или неспецифических операций.
А что дальше?
После получения полной картины текущей ситуации закономерно встает вопрос: «Что можно сделать потом?»
Решения после проведения хронометража
- Уменьшить потери
- Ограничить время телефонных переговоров для некоторых должностей.
- Собрать однородные занятия по блокам
- Уменьшить незапланированные отвлечение путем отладки всего бизнес-процесса (об оптимизации можно почитать, и что такое бизнес-процесс)
Как итог мероприятия, заполняется план мероприятий по устранению дефектов и потерь, назначается сроки и исполнители. Все по SMART)). Подробнее про правильную простановку цели можно почитать отдельно.
Возможно, Вам будет интересна статья по теме: увеличение производительности
Хронометраж рабочего времени — образец заполнения
- Для удобства подготовила два варианта:
- Образец заполнения. Используйте, как пример для собственной сферы
- Пустой бланк, который можно распечатать. Поля в файле Excel для заполнения минутами и секундами, даны в формате «время», с двоеточием — 9:00
- «Код работы» — столбец, в котором можно отображать обозначения часто повторяющихся операций.
- Мне было удобно работать с цветовой гаммой, я отмечала цветом, чтобы потом легче анализировать.
- Скачать бланк для фотографии рабочего времени можно по этой же ссылке. В одном файле, в формате Excel, но 3 разные страницы:
- Бланк для заполнения (пустой, с шапкой)
- Образец заполнения
- Примечание
Как показано в файле «Hronometraj-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya» можно сделать круговую диаграмму. Сгруппируйте рабочие задачи по характерному признаку и суммируйте время. Переведите в проценты. Затем постройте круговую диаграмму.
Отдельно скажу про лист «Примечание».
Часто встречается ситуация, когда сотрудник сам себя замеряет. Поэтому важно, на мой взгляд, поместить в файл примечание для специалистов.
Это было примечание, которое я использовала в своей работе. Можно откорректировать под свои задачи и область применения.
Примечание в образце для скачивания:
«Уважаемые коллеги!
Мы используем методику Фотография Рабочего Дня (или хронометраж, или ФРД), как в разрезе одного сотрудника, так и в компании в целом. Наиболее эффективными эти замеры могут стать лично для Вас. В результате качественно проведенной работы по созданию личной ФРД, Вы сможете ответить на вопросы:
- На что я трачу свое рабочее время?
- Насколько эффективно я использую свое рабочее время?
- Какую часть своего времени я уделяю решению ключевых задач?
- Какие резервы есть у меня для повышения результативности?
- Как выглядит мой рабочий день по сравнению с рабочим днем эффективного сотрудника?
- Какие задачи мне надо сделать приоритетными, чтобы достичь успеха?
- Мы рекомендуем тем, кто хочет быть эффективным, проводить хронометраж раз в полгода.»
- И Вы будете знать, чем Вы занимаетесь и на что тратите свое рабочее время.
- И далее по тексту, после мотивационного вступления можно написать, куда направлять заполненные шаблоны, на чью почту, как назвать файл, чтобы не потерялся.
Фотография рабочего дня — скачать бланк и образец
Скачать образец для заполнения и чистый бланк можно тут. Пишите в х, пригодился ли шаблон?
Подводя итоги, в очередной раз восхищусь, какой хороший инструмент — хронометраж рабочего времени; образец заполнения, надеюсь, будет и Вам в помощь.
С верой в Ваш успех, Светлана Васенович ©
P.S. Прочтите мою бесплатную инструкцию по развитию собственного бизнеса – Рестайлинг твоего бизнеса.
P.S.S. !!! Для любителей плагиата!!! Прежде чем копировать материалы с сайта Ген Успеха убедительно прошу прочитать информацию и хорошенько подумать!!! ©
Хронометраж рабочего времени: образец заполнения
Проведение хронометража рабочего времени — необходимый этап процедуры нормирования, позволяющий определить временные затраты на трудовую операцию или ее отдельный элемент.
От того, насколько тщательно подготовлена, проведена и оформлена эта процедура, зависит качество полученной информации: рассчитанных норм выработки.
Зная эти нормы, можно эффективно планировать многие бизнес-процессы.
Что такое хронометраж, его классификация и цели
Основное отличие хронометража от других методов анализа рабочего времени в том, что он может применяться только для повторяющихся рутинных ручных, машинно-ручных процессов. При высокой степени автоматизации его применение нецелесообразно.
Хронометраж рабочего времени заключается в проведении ряда замеров длительности одного или нескольких последовательных элементов трудовой операции.
Полученные результаты измерений суммируются, выводится средняя продолжительность выполнения отдельного трудового действия или всего трудового процесса (операции). В результате компания получает информацию о затратах времени, требуемых для выполнения определенного вида работы.
Типовые цели проведения хронометража:
- выявление нерациональных трудовых движений, приводящих к потерям производительности;
- проектирование рабочих операций с минимально возможными временными затратами на их выполнение;
- разработка норм выработки, обслуживания;
- отбор наиболее эффективных приемов работы, применяемых работниками, и их распространение в компании;
- правильная организация труда на рабочих местах.
Процедура проведения замеров во многом зависит от различных производственных и организационных факторов. Классификация применяемых методов хронометража рабочего времени приведена в таблице:
| По методу наблюдения | По количеству обследуемых сотрудников | По способу регистрации | По способу записи результатов |
| 1. Сплошной — измеряются все трудовые элементы операции | 1. Индивидуальный — наблюдается один сотрудник | 1. Посредством визуального наблюдения и записи результатов вручную, с использованием секундомера | 1. Цифровой — время записывается обычными цифрами |
| 2. Выборочный — проводятся замеры одного или нескольких отдельных рабочих движений, входящих в состав трудовой операции | 2. Бригадный или групповой — наблюдается несколько работников, выполняющих одинаковые операции одновременно | 2. С применением средств автоматизации, как правило — видеосъемки | 2. Графический — время фиксируется на карте линиями |
| 3. Цикловой — применяется для исследования очень коротких по продолжительности операций (6-7 сек.), при этом отдельные элементы имеют длительность не более 1,5-2 сек. | 3. Многостаночный хронометраж — проводится при определении норм обслуживания для сотрудника, одновременно работающего на нескольких единицах оборудования | — | 3. Индексный — вместо наименования трудовых элементов (операций) в карте проставляются сокращенные индексы |
| — | — | — | 4. Смешанный вариант — при котором одновременно используются все указанные в других пунктах приемы |
Последовательность проведения хронометражных наблюдений
Процедура проведения хронометража рабочего времени принято делить на отдельные этапы:
- Подготовка к исследованию.
Изучение рабочего места, его оснащенности, применяемых трудовых приемов, темпа их выполнения. Желательно переговорить с руководителем обследуемого участка для определения правильной последовательности действий. Возможно, что до начала наблюдения удастся исключить непроизводительные приемы и движения, которые необоснованно замедляют темп выполнения работ.
В процессе подготовки используются должностные инструкции, технологические карты, устные опросы работников. Оценивается квалификация и стаж персонала, уровень их практических навыков. Отбираются наиболее подходящие для участия в исследовании кандидаты.
- Разработка бланков для оформления результатов наблюдения.
Жестко регламентированных требований к их форме и структуре не установлено.
На практике в них обязательно присутствуют данные о наблюдателе и наблюдаемом сотруднике, перечне применяемых инструментов и механизмов, месте проведения замеров, наименовании рабочих приемов и операций. Бланки могут различаться в зависимости от целей наблюдения, характера изучаемой работы, вида деятельности компании.
С указанием времени наблюдения, применяемых режимах работы, продолжительности непредвиденных сбоев и перерывов.
- Пересчет и анализ полученных результатов.
Осуществляется проектирование оптимальной последовательности трудовых приемов, определяются нормативы времени на выполнение операции.
После завершения процедуры издаются приказы, утверждающие определенные в ходе хронометража нормативы для применения во всей организации.
Как проводятся замеры, на каких бланках оформляются их результаты
Чтобы провести качественный хронометраж рабочего времени, до начала наблюдения необходимо обеспечить исправность оборудования, наличие необходимого инвентаря, материалов и сырья на обследуемом участке. Переговорить с работником, объяснив ему цели процедуры.
Важно, чтобы работа выполнялась при хорошем освещении, и исполнителю было удобно на его месте. Не стоит начинать исследования в самом начале смены или сразу по окончании перерыва для отдыха и питания, так как в эти периоды интенсивность работы замедлена.
В бланке для заполнения хронометража рабочего времени, в его верхней части указывается:
- наименование выполняемой операции или изготавливаемого изделия;
- должность, ФИО, стаж работника;
- наименование цеха, участка выполнения работ и при возможности название рабочего места;
- список используемого в процессе оборудования и инструментов.
Образец бланка хронометража
Образец хронокарты рабочего времени Скачать
Далее идет основная, табличная часть в которой записываются:
- В левой части — наименование элементов исследуемой операции.
При этом возможно 2 варианта их отражения: с указанием фиксажных точек или без. Фиксажные точки – это моменты, позволяющие наблюдателю визуально определить начало или окончание движения. Если указывается только наименование трудового приема, то задействуется одна строка, а если элемент отражается через фиксажные точки, то используются две стоки: для описания начала и окончания действия.
- После наименования операции идут столбцы для внесения времени выполнения элементов.
Их количество должно быть равно предполагаемому числу замеров и зависит от категории работ и типа производства:
| Характер работы | Количество замеров в зависимости от длительности операции, мин. | |||
| До 1 | 1-5 | 6-10 | Свыше 10 | |
| Работа на автоматизированных станках и оборудовании | 10-20 | 10-20 | 6 | 4 |
| Работа на станках и оборудовании с применением ручного труда | 15-30 | 15-30 | 10 | 6 |
| Ручная | 30 | 20-30 | 12 | 8 |
В бланке для хронометража допустимы варианты: указывать сразу длительность трудового приема; разбивать столбцы на колонки, внося время начала и окончания выполнения элемента, из чего затем можно рассчитать длительность.
- В правой части таблицы суммируется общая продолжительность проведенных замеров, указывается количество наблюдений, рассчитывается среднее время выполнения элемента по формуле:
где:
- Нв — среднее время выполнения приема;
- Во — суммарное время замеров элемента трудовой операции;
- Кз — общее количество проведенных замеров.
- Внизу таблицы делают итоговую строку, в которой считают среднюю общую длительность операции.
Также допустимо указать в бланке возможные отклонения от нормального рабочего процесса выявленные в процессе проведения замеров. Качество полученных данных следует проверить при помощи коэффициента устойчивости хроноряда по каждому элементу. Для этого используется формула:
- где:
- З max — максимальное значение ряда замеров;
- З min — минимальное значение ряда замеров.
Его сравнивают с максимально допустимым значением (см. таблицу ниже), и при его превышении, исключают из расчета неподходящие замеры.
| Тип производства | Коэффициент устойчивости хроноряда при продолжительности операции свыше 15 сек. | ||
| Машинная работа | Машинно-ручная работа | Ручная работа | |
| Крупносерийное | 1,1 | 1,5 | 2 |
| Серийное | 1,1 | 1,3 | 1,7 |
| Мелкосерийное | 1,1 | 1,7 | 2,3 |
Полученная в результате проведения наблюдения средняя длительность операции принимается за норму времени ее выполнения.
Образцы заполнения хронометража рабочего времени
Ниже представим образцы заполнения графического и числового хронометража.
Обратите внимание! Образцы хронокарт демонстрационные, приведены в разрезе нескольких первоначальных действий. В полной хронокарте обычно бывает не менее 20 элементов.
Образец графического хронометража
Образец числового хронометража
Подводим итоги
- Хронометраж — метод исследования рабочего времени, который целесообразно применять для повторяющихся рутинных процессов с существенной долей ручного труда.
- Данные, полученные с помощью хронометража, позволяют установить нормативы затрат рабочего времени на исследуемые виды работ и операции.
Загрузка...
