Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ — когда такое возможно

26.12.2017 Три способа постановки ККТ на учет. Ошибки при регистрации онлайн кассы, чем грозят и как их избежать. Новый порядок применения ККТ, на основании 54-ФЗ, не отменяет регистрацию контрольно-кассовой техники в Федеральной налоговой службе, но переводит ее в цифровой вид.

Как это было раньше

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно При регистрации в инспекции, пользователь ККТ (или его представитель) обращается в ИФНС, предоставляет пакет документов и заявление на регистрацию. В случае, если пакет документов проходят проверку на соответствие требованиям, происходит обработка заявления. По окончанию проверки, ИФНС выдавала обратившемуся лицу регистрационный номер Важно было помнить, что регистрационный номер актуален 24 часа с момента выдачи. Другими словами, пользователь ККТ был обязан в течении суток ввести РН в ККТ и получить фискальный признак (ФП) в виде отчета, сформированного и распечатанного кассовым аппаратом (провести фискализацию, пусконаладочные работы). Затем полученный ФП необходимо предоставить в ИФНС, посетив ее снова. Только тогда налоговый инспектор завершит процедуру регистрации и выдает регистрационную карточку ККТ. В случае, если, по какой-либо причине, пользователь ККТ не успевает провести пусконаладочные работы в течение 24 часов, регистрационный номер утрачивает актуальность и не позволяет сформировать фискальный признак. Для получения нового РН, необходимо повторить предыдущие действия в ИФНС. Кроме того, неправильные действия при фискализации и ошибки при активации фискального накопителя (ФН), грозят необратимым выведением ФН из строя. В таком случае, для повторной попытки регистрации ККТ потребуется приобрести новый накопитель. Тонкости процесса пусконаладочных работ зависят от производителя ККТ и определяются предоставляемым им программным обеспечением. Поэтому составить единые рекомендации и описание процесса фискализации, к сожалению, невозможно.

На сегодняшний день

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно При удаленной регистрации, пользователь получает регистрационный номер на месте проведения пусконаладочных работ, что позволяет не учитывать срок актуальности РН, как один из факторов возникновения ошибок. Так же нет необходимости в посещении ИФНС. Однако, после получения РН, все так же необходимо его правильно обработать и получить фискальный признак. То есть, провести фискализацию и пусконаладочные работы. Другими словами, второй способ ускоряет процесс регистрации (избавляет от необходимости посещать налоговую инспекцию) и защищает от части возможных ошибок. Важно понимать, что РН выдается по окончании проверки пакета документов и обработки заявления. А значит, при таком способе регистрации кассы, необходимо передать документы онлайн. Причем, сделать это необходимо в соответствии с требованиями электронного документооборота (ЭДО), чтобы установить авторство и подлинность передаваемых данных. Такая специфика обработки документов требует от пользователя ККТ навыков владения ПК на уровне системного администратора, знание особенностей специализированного ПО (связанного с криптографическими преобразованиями), а также наличие цифровой подписи (ЭЦП, ЦП).

Самый простой вариант

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно Третий способ регистрации ККТ исключает вероятность всех возможных ошибок, избавляет от необходимости посещения ИФНС, не требует специальных знаний компьютерных программ, экономит время и облегчает формирование передаваемых ИФНС данных (заменяется заполнением анкеты). Такое возможно при обращении в специализированные компании, предоставляющие услуги по регистрации ККТ. От Вас потребуется лишь заполнение анкеты, ЭЦП и сама онлайн касса.

Выбор способа регистрации

В случае, если Вас заинтересовал третий способ, ГК «Авангард» предлагает:

  • Широкий выбор ККТ и техническое обслуживание для Вашего бизнеса.
  • ЭЦП и лицензию на СКЗИ КриптоПро.
  • Регистрацию ККТ в ФНС и пусконаладочные работы.
  • Установку, монтаж и настройку всех систем.
  • Бесплатную квалифицированную консультацию на всех этапах и обучение персонала.

Подробнее об услугах

В случае, если Вас заинтересовал второй способ, предлагаем разобраться в его тонкостях ниже по тексту

Общая информация. ЭЦП, ЭДО, шифрование

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно Сегодня регулирующим документом по вопросам ЭДО является 63-ФЗ «Об электронной подписи», который знакомит нас с новыми понятиями.

Термины и определения, с юридической точки зрения

Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, используемая для идентификации личности. Электронная подпись должна быть присоединена к подписываемой информации (электронный документ) или быть иным образом с ней связана.

Сертификат ключа проверки электронной подписи — документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. Вручается удостоверяющим центром (УД) или его доверенным лицом.

Сам документ может быть в бумажном или электронном виде.

  • Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — сертификат, созданный аккредитованным УЦ (или федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи), в соответствии с требованиями 63-ФЗ и другими нормативными правовыми актами.
  • Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому выдан соответствующий сертификат в установленном 63-ФЗ порядке.
  • Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
  • Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.
  • Удостоверяющий центр (УЦ) — индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции, кроме прочих, по созданию и выдачи сертификата ключа проверки электронных подписей.
  • Средства электронной подписи — шифровальные средства, используемые для: создания и проверки ЭП, создания ключа ЭП и ключа проверки ЭП.
  • Средства удостоверяющего центра — программные и/или аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра.
  • Участники электронного взаимодействия — граждане, организации, государственные органы и органы местного самоуправления, осуществляющие обмен информации в электронной форме.

Вручение сертификата ключа проверки электронной подписи — передача сертификата ключа проверки ЭП его владельцу. Вручение проводит УЦ или его доверенным лицом.

Подтверждение владения ключом электронной подписи — получение доказательств владения ключом ЭП. Подтверждение проводится УЦ или уполномоченным Федеральным органом при обращении за получением сертификата ключа проверки ЭП и заключается в установлении соответствия между ключом ЭП и предоставленным ключом проверки ЭП.

Большинство понятий было перефразировано для упрощения понимания без потери смысла. 

Здесь Вы можете прочитать оригинал

Безопасность, прежде всего

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно Любые действия в интернете от лица конкретного человека подтверждаются им или доверенным лицом. Причем, чем более ответственными эти действия являются, тем более актуальным становится вопрос подтверждения личности. Форумы, социальные сети, мессенджеры и другие ресурсы, связанные с передачей сообщений, запрашивают логин и пароль учетной записи в момент входа в систему и при совершении действий повышенной важности (изменение учетных данных, удаление аккаунта, переводы средств между аккаунтами, оформление платных подписок и т.д.). При предоставлении логина и пароля, все последующие действия сеанса считаются совершенными пользователем, зарегистрированным под введенным логином. Это яркий пример работы простой электронной подписи.

Публичной частью ключа (ключ проверки ЭП) подписи здесь является логин аккаунт, а конфиденциальной частью (ключ ЭП) — пароль. Для повышения безопасности и исключения возможности взлома, используют усиленную ЭП.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно Простую подпись можно усложнять привязкой аккаунта к аккаунту другой социальной сети или к электронной почте, чтобы подтверждать действия повышенной важности запросами через привязанные ресурсы. Так же можно запрашивать временные коды по телефону, проводить проверку на робота, задавать секретные вопросы, которые знает лишь пользователь и т.д.

Так к списку публичных частей ключа (ключ проверки ЭП) подписи добавляются: логин привязанного аккаунтов, адрес электронной почты, номер телефона и т.д.

К списку конфиденциальных частей (ключ ЭП) добавляются пароли от привязанного аккаунта социальной сети и электронной почты, временные коды, высылаемые по телефону и почте и тд.

Важно отметить, что описанные усложнения повышают безопасность экстенсивно. То есть, увеличивают количество простых ЭП, связанных между собой. Однако, усложнение не делает простую подпись усиленной.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно Для усиления ЭП, при ее формировании, используется интенсивный подход — шифрование, то есть, обеспечение конфиденциальности, целостности и аутентификации данных. Другими словами, информацию не может прочесть посторонний, ее невозможно незаметно изменить, четко устанавливается авторство, подлинность документа и т.д. Тонкости процесса шифрования — тема достаточно непростая. Оставим ее подробный разбор науке о методах обеспечения конфиденциальности, криптографии. Так как далее по тексту речь пойдет о процессах, в которых участвуют криптосистемы, мы, коснемся лишь важных моментов, и начнем с новых терминов.

Термины и определения, с технической точки зрения

Открытый текст (исходная информация) — данные в доступном виде для любых пользователей. Может преобразоваться в закрытый текст путем шифрования.

  1. Закрытый текст (шифрованная информация) — данные, полученные в результате применения криптосистемы, недоступные для пользования без определенного доступа.

  2. Криптосистема (шифр) — семейство обратимых преобразований открытого текста в шифрованный.
  3. Ключ — параметр шифра, определяющий выбор преобразования открытого текста в закрытый.

Ассиметричный шифр (двухключевой шифр) — шифр, в котором используется два ключа: шифрующий и расшифровывающий (ключ ЭП и ключ проверки ЭП). Важно знать, что расшифровывающим ключом (ключ проверки ЭП) невозможно зашифровать открытый текст.

Центр сертификации (УЦ) — сторона с неоспоримой честностью, подтверждающая подлинность ключа проверки ЭП.

Хеш-функция —функция, которая преобразует исходные данные в набор чисел фиксированной длины. Используется в формировании ЭП. (Под хешированием подразумевается процесс, под хешом — результат описанных действий). Используется для проверки целостности данных.

Как это работает

Работа с электронной подписью в усиленном виде включает в себя две процедуры: формирование подписи и ее проверку в установленном порядке:

Подпись

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

  1. Формирование исходных данных: документа, изображения, текста и другой информации, которую необходимо подписать (электронный документ)
  2. Хеширование электронного документа.
  3. Генерация ключевой пары: открытый и закрытый ключи (ключ ЭП и ключ проверки ЭП).
  4. Шифрование хеша электронного документа с использованием ключа ЭП.
  5. Добавление ключа проверки ЭП* и хэша в закрытом виде к электронному документу.
  6. Передача данных.

Проверка Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

  1. Получение данных.
  2. Хеширование подписанного электронного документа.
  3. Расшифровка переданного хеша электронного документа с использованием ключа проверки ЭП.
  4. Сравнение расшифрованного хеша с хешом электронного документа.
  5. В случае, если равенство подтверждается, заключается: электронная подпись верна и принадлежит подписавшему лицу, электронный документ не был подвержен изменению в процессе передачи данных и соответствует версии, при которой он был подписан.
Читайте также:  Грузоперевозки. Учет и варианты перехода права собственности

________________

*Примечание: в алгоритме работы квалифицированной усиленной ЭП ключ проверки ЭП передается в виде сертификата проверки ЭП. Другими словами, усиление электронной подписи заключается в использовании хеш-функции, эквивалентной электронному документу, и механизма криптографических преобразований (шифрование).

Публичной частью ключа здесь является сам электронный документ, алгоритм хеширования и ключ проверки ЭП. А конфиденциальной частью — хеш, сформированный подписываемым лицом, и ключ ЭП.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно Основные изъяны такой системы заключаются в доверии к алгоритмам хеширования и шифрования, доверие к методам формирования ключевой пары и передачи данных. Алгоритм хеширования может работать не корректно или не качественно, шифрованный текст может оказаться уязвимым для атак потенциального злоумышленника, рабочий компьютер может быть заражен вирусом, каналы передачи данных могут быть не безопасными и т.д. Поэтому принято называть усиленную таким способом ЭП неквалифицированной усиленной ЭП.

  • Квалифицированная усиленная ЭП — усиленная ЭП, соответствующая всем признакам неквалифицированной усиленной ЭП, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки которого используются средства ЭП, соответствующие требованиям 63-ФЗ.
  • Мы работаем для Вас!

Для закрытия уязвимостей, Федеральная служба безопасности разработала ряд мер, отраженных в 63-ФЗ и Государственных стандартах. Так появилась квалифицированная усиленная ЭП. Шифрование и расшифровка, хеширование, генерация ключевой пары происходят с помощью специального ПО, установленного на персональный компьютер. Причем, такое программное обеспечение внесено в Государственный реестр как соответствующее стандартам безопасности и надежности. Надежным каналом передачи закрытого ключа в память компьютера является прямое считывание с ключевого носителя  (USB-токен, в народе — «флешка»), соответствующего соответствующим стандартам безопасности. Внимания требуют так же настройки операционной системы и программного обеспечения, в том числе, антивирусного. Важно понимать, что ПО и алгоритм их работы являются собственностью компаний производителей. Многие средства обеспечения ЭДО являются платными, а значит, в систему алгоритма работы с электронным документом включены алгоритмы верификации лицензий на право использования той или иной программы, ее функции. В совокупности с периодическим обновлением ПО, это усложняет систему.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Онлайн-кассы должны быть у всех уже почти у всех предпринимателей. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Нужна кассовая программа, которая будет поддерживать печать чеков по требованиям 54-ФЗ: с 1 февраля 2021 ИП на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке онлайн-кассы наименование товара. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт: Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3.

Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск . Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Читайте также:  Заявление на загранпаспорт нового образца в 2020 году: бланк

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

  • Войдите в личный кабинет вашего ОФД.
  • Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.
  • В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Как перейти на электронные чеки

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

Оснований для перерегистрации контрольно-кассовой техники может быть несколько. Действующим законодательством регламентирован срок подачи заявлений и отчетов. Несоблюдение требований, указанных в нормативно-правовых актах, может привести к отказу органа ФНС. Что может стать причиной для перерегистрации, в чем особенность процедуры и как правильно оформить документы и будет рассмотрено в статье.

Описание процедуры и список причин

Перерегистрация кассы потребуется в следующих случаях:

  1. При смене сведений, внесенных в регистрационную карточку или журнал учета. Это может произойти при смене адреса установки ККТ или при перемещении в другое торговое помещение. Это актуально для вендинговых точек, когда меняется место размещения автомата. И для интернет-магазинов, у которых часто добавляется или меняется адрес сайта.
  2. При смене ОФД пользователи ККТ имеют право выбирать сервис по своему усмотрению.
  3. Вследствие замены фискального накопителя.
  4. Изменение основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности, в том числе фамилии, имени или отчества, за исключением идентификационного кода.
  5. В автоматическое устройство внесены новые сведения об использовании кассы. Это может произойти при замене вышеупомянутого вендингового автомата или же при изменении адреса их установки.
  6. Смена режима работы кассовой техники на передачу ФД в фискальные органы в электронном виде.
  7. Переход в обратный режим, не передачи сведений в органы ФНС через оператора ФД.

Все перечисленные основания коснуться стационарных устройств. Некоторые кассы, к примеру, aQsi, подлежат перерегистрации лишь в случаях, описанных в пункте шесть или семь. Выделяют и прочие причины, к примеру, перерегистрацию с одного на другое обособленное подразделение.

Перерегистрация кассы осуществляется по трем различным юридическим механизмам:

  • непосредственная смена сведений в карточке регистрации, включая адрес расположения;
  • перерегистрация ФН, в случае его замены;
  • последующая постановка кассы на учет обратно, после ее снятия.

Нужно перерегистрировать ККТ? Проведем за вас необходимые процедуры в личном кабинете на сайте налоговой

Перерегистрация в части изменения сведений в карточке кассовой техники

Предусмотрено несколько этапов внесения корректировок в журнал учета и регистрационную карту:

  • составление заявления;
  • подача документов в орган ФНС.

Пользователь обязан предоставить документы не позднее одного дня после обозначенных изменений. Бланк для заполнения можно найти на сайте налоговой службы или в любой инспекции.

Самый быстрый способ обращения – через персональный кабинет налогоплательщика. Запрос в таком случае формируется и направляется без личного посещения ведомственного органа.

Заявление о перерегистрации заполняется по форме КНД1110061 с 2019 года. Ранее использовавшийся бланк 1110021 утратил актуальность.

Перечень основных требований к заполнению:

  • недопустимы помарки и исправления;
  • каждый лист должен быть напечатан по отдельности;
  • запрещено скреплять или сшивать документ;
  • нумерация выполняется слева направо;
  • дата приводится в цифровом формате, только через точку;
  • запрещено использовать один бланк для нескольких видов техники;
  • иностранные субъекты хозяйственной деятельности не заполняют графы ОГРИП и ОГРН.

В бланке представлен один титульный лист и три раздела. В верхней части страницы юридические лица и предприниматели заполняют коды КПП, ОРГН, ОГРИП и ИНН, в зависимости от формы ХД.

В поле КПП прописывается новый адрес, если была произведена смена одного обособленного подразделения на другое. На титульном листе должна быть указана причина составления. При перерегистрации в соответствующую графу необходимо проставить код «2». Если оснований для внесения изменений несколько, их можно указать на одном бланке. По отдельности на каждую причину заполнять форму не нужно.

Полное название фирмы приводится согласно с учредительными документами, в том числе и форма деятельности (общество с ограниченной ответственностью, а не ООО). Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя также указывается без сокращений.

Если заявление составляется по причине смены владельца кассы, необходимо прописать нового собственника. Право подписи первого листа имеет руководитель компании или же его доверенное лицо, здесь же должна быть проставлена дата и печать.

Сведения о модели устройства необходимо указать в первом разделе, включая:

  • название техники;
  • серийный номер от изготовителя;
  • наименование ФН и его заводской номер;
  • адрес размещения кассы, включая населенный пункт, улицу, номер здания, индекс;
  • место фактического использования.

Графа 070 заполняется исходя из способа передачи сведений в орган ФНС, код «1» предназначен для ОФД, «2» используется для электронной передачи фискальных данных в налоговую. Если хозяйственная деятельность осуществляется на выезде, обязательно следует указать место, где она находится большую часть времени.

Если компания осуществляет расчеты в сети, в заявлении прописывается адрес реального местонахождения офиса. При оказании услуг транспортом, приводится модель и наименование средств передвижения или заполняется графа как «курьер».

Читайте также:  Приказ о предоставлении учебного отпуска. Бланк и образец 2021-2022 года

На вопрос о реализации товаров с акцизами, лотерейных билетов, проведения азартных игр необходимо добавить ответ в форме «нет» или «да». Каждый лист бланка должен быть заверен руководителем или его официальным представителем. Рядом с подписью обязательно проставляется и дата составления.

Если причиной перерегистрации стала замена ФН, к документу необходимо прикрепить отчет об изменении регистрационных сведений и о закрытии накопителя.

Налоговая инспекция занимается формированием новой карточки в срок до пяти дней. Отсчет идет с момента получения заявления.

Если карточка была направлена в персональном кабинете или через ОФД, бумажную версию можно получить по официальному запросу.

Есть несколько законных оснований для отказа в перерегистрации:

  • пользователь пытается оформить регистрацию ФН, который не числится в реестре;
  • информация в заявлении подана не в неполном объеме.

Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы

Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.

Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:

  • необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
  • зайти на официальный сайт ФНС;
  • ввести данные для входа в персональный кабинет;
  • кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
  • затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
  • в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
  • появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
  • заполнить реквизиты отчета;
  • выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».

Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:

  1. В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
  2. Затем выбрать кассу для перерегистрации.
  3. В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
  4. Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
  5. Выбрать из списка ОФД.
  6. После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
  7. Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».

Карточку регистрации можно распечатать из персонального кабинета налогоплательщика. Последующие этапы предусматривают корректировку настроек кассы и формирование отчета о перерегистрации. В этом случае перерегистрация возможна даже с непереданными ФД.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Снятие с учета и повторная регистрация: особенности процедуры

Устройство можно снять с учета в следующих случаях:

  • если оно был похищено или утеряно;
  • передано другому пользователю;
  • выявлена неисправность;
  • закончился эксплуатационный срок у ФК.

Процедура перерегистрации в таком случае начинается с подачи заявления в фискальную службу о снятии оборудования с учета. Срок – не позднее одного дня после завершения эксплуатации. После чего необходимо дождаться решения инспекции.

Повторная постановка на учет возможна лишь:

  • после ликвидации всех неисправностей, ставших причинами для снятия;
  • при устранении нарушений в эксплуатации устройства;
  • эти действия может выполнить и новый пользователь, которому была передана касса.

Для этого необходимо отправить заявление в персональном кабинете фискальной службы или отнести бумажный вариант в одно из представительств налоговой. На рассмотрение заявки уходит для пяти дней.

В некоторых случаях сведения с ФУ могут передаваться в письменной форме. Это относится к компаниям, техника которых используется в местах без доступа к сети. К заявлению также следует прикрепить и ФД кассы.

Если истек срок действия ФП, с регистрации устройство снимается в одностороннем порядке. Заявление пользователя не потребуется. Но его владелец обязан в течение 30 дней отправить в налоговую инспекцию все сведения с накопителя, который использовался на момент аннулирования регистрации. С июля 2017 года снятие с учета производиться без оповещения собственников кассы.

Заявление о снятии с учета должно включать следующие обязательные реквизиты:

  • идентификационный номер владельца;
  • наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • модель, серийный номер устройства, которое обязательно должно быть зарегистрировано в фискальной службе;
  • случаи потери или кражи кассы.

С какими еще нюансами можно столкнуться

Перед тем, как составить заявление, желательно получить консультацию в органе фискальной службы. Граница между рассматриваемыми процедурами не всегда очевидна. Обязательное снятие с учета устройства производится при неисправности или утрате. Если же замене подлежит ФН, в этом случае должна быть выполнена перерегистрация.

Сотрудники налоговой могут выявить ошибки и во время рассмотрения заявления, после чего уведомить налогоплательщика о правильных действиях. Но в этом случае уйдет много времени на еще одно посещение инспекции и ожидание решения по перерегистрации.

Пользователь может получить отказ, как было указано выше, если информация о модели отсутствует в регистрационном реестре. Важно учитывать все нововведения. Устройство должно быть оснащено ФН, с помощью которого информация о трансакциях передается в онлайн-режиме. Перед покупкой можно проверить соответствие модели действующим требованиям нормативно-правовых актов.

За постановку кассы на учет не взимаются сборы и пошлины, так как эта процедура входит в перечень обязательных. Исключением можно назвать те случаи, когда пользователь не может собственными силами заполнить заявление и провести всю процедуру регистрации, и ему в этом помогают сторонние организации.

Легализованным можно считать устройством, на которое сформирована регистрационная карточка техники. Дата ее выдачи совпадает с моментом регистрации в ведомственной структуре. На следующем этапе выполняется дистанционная передача сведений. Для этого потребуется регистрация оператора фискальных данных после заключения с ним обязательного договора.

Как и раньше, доступны два способа перерегистрации: при личном посещении органа фискальной службы и дистанционно. Подача заявления в онлайн-режиме более удобный вариант, если же компании понадобится бумажный экземпляр, можно подать соответствующий запрос.

Оставьте заявку на услугу «Перерегистрация ККТ», и мы всё сделаем за вас!

Налоговые органы перестанут принимать бумажные документы для регистрации ККТ

Отказ в постановке на учет ККТ через кабинет ККТ - когда такое возможно

ФНС РФ утвердила новый порядок предоставления организациями и ИП в налоговые органы информации через кабинет контрольно-кассовой техники.

Соответствующий приказ от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, кабинет контрольно-кассовой техники размещен на официальном сайте ФНС РФ. Личный кабинет кассы используется организациями и ИП для передачи в налоговый орган сведений и информации в сфере законодательства о применении ККТ.

Как и ранее новый приказ ФНС устанавливает случаи, порядок и сроки предоставления информации и документов в электронной форме организациями и ИП, осуществляющими расчеты, и пользователями в налоговые органы через кабинет ККТ.

В частности, через кабинет контрольно-кассовой техники информация может направляться налоговые органы в случаях:

  • регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники;
  • снятия ККТ с учета, в том числе в случае ее хищения или потери;
  • формирования отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя;
  • направления сведений, содержащихся в заявлении о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ, необходимых для включения онлайн-кассы в реестр ККТ;
  • направления сведений, содержащихся в заявлении о соответствии модели фискального накопителя требованиям законодательства РФ, необходимых для включения накопителя в соответствующий реестр;
  • направления запроса налогового органа о представлении информации через кабинет контрольно-кассовой техники;
  • иные случаи направления сведений через кабинет ККТ.
  • При этом в обновленном порядке упразднена норма, которая разрешала представлять перечисленную информацию и документы не только в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники, но и на бумаге в любой налоговый орган.
  • Это значит, что после вступления в силу данных правил документы о регистрации (перерегистрации) ККТ или о снятии ККТ с учета можно будет подавать исключительно в электронной форме через кабинет ККТ.
  • Кроме того, из обновленного порядка исключена норма, согласно которой иная информация и документы, используемые организациями и ИП, предоставляются при возникновении такой необходимости.

Новый порядок предоставления организациями и ИП в налоговые органы информации через кабинет контрольно-кассовой техники вступит в силу с 1 марта 2022 года. Действующие правила, утвержденные приказом от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@, утратят силу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector