Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Появилась необходимость просить о продлении отпуска по причине болезни во время отдыха? После получения листка нетрудоспособности сообщите об этом работодателю, срок отпуска автоматически продлится. Выходите на работу и сразу пишите заявление на продление отдыха, приложите документы, подтверждающие наличие заболевания.

Оповещать нанимателя нужно в обязательном порядке, а закон в этом случае — все равно на вашей стороне.

Во время законного ежегодного (обратите внимание, именно ежегодного очередного, а не дополнительного или неоплачиваемого) сотрудник должен именно восстанавливать силы для будущей работы, а не лежать в постели с простудой или иным недомоганием.

Причины для продления или переноса отпуска

Если в течение установленного ежегодного периода отдыха работник заболел, согласно ст. 124 ТК РФ и на основании документа, полученного от врача, он вправе просить продление отпуска в связи с больничным. Также есть вариант договориться с начальством и отдохнуть в другое время.

Важно! Это правило работает только в том случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой непосредственно самого работника. При уходе за больным ребенком или во время карантина в образовательном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Кроме того, стоит помнить о том, что листок нетрудоспособности нужно оформить в любом случае, т.к. больничный лист необходим для расчета пособия работнику. Так как он рассчитывается отдельно от отпускных, для его расчета и оплаты вам потребуется документ. При этом работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпадающие с периодом отдыха, оплачиваются в обычном порядке.
  2. В случае продления периода отпуска перерасчет выплат не производится, и пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.
  3. Вышеуказанные правила распространяются на оплачиваемый отпуск. Если работник заболел во время дополнительного отпуска за свой счет и интересуется, оплачивается ли больничный во время такого отпуска, ему придется ответить отказом. Даже наличие листка временной нетрудоспособности в это время не оставляет возможности продления или переноса дней отдыха.

Как просить о продлении или переносе дней отдыха

Итак, если вы были на больничном в отпуске, как продлить законный отпуск? Есть 2 варианта:

  1. Первый – сообщить о заболевании работодателю сразу после получения листка нетрудоспособности. Это автоматически продлит запланированный период ежегодного отпуска в соответствии с графиком количества больничных дней. В этом случае допускается выход на работу позже, и никаких заявлений и объяснений писать не придется.
  2. Второй вариант – выйти на работу и написать заявление на продление в тот же день. Приложите документ из медицинского учреждения в качестве доказательства нетрудоспособности. Заявление оформляется в произвольной форме, например, как в образце:Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Однако обратите внимание, что работодатель вправе не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Затем необходимо получить согласие на вашу просьбу или согласовать другие дни компенсации за испорченный болезнью отдых.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе потребовать переноса периода отпуска на другое время. В этом случае он составляет письменный запрос, его образец представлен ниже:Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Действия сотрудника отдела кадров

Если отдых работника продлевается автоматически, после того, как он вышел на работу и оформил больничный лист в период отпуска, то необходимо внести изменения в график и личную карточку Т-2.

Если сотрудник подал заявление, и оно было одобрено начальством, кадровики готовят приказ. Унифицированных форм нет, удобнее использовать эти образцы:

Пример приказа о продлении срока отпуска — образецПриказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Пример приказа о переносе времени отдыха — образецПриказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Если вам отказали, отстаивайте свои права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд. Но работодатели редко отказывают в предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска, переноса или продления отпуска из-за больничного, так как за это предусмотрены штрафные санкции. Юрлицо заплатит 50 тысяч штрафа, а ИП и должностное лицо — 5 тысяч.

Продление больничного листа: готовый алгоритм

А теперь поговорим о том, что делать, если работник вдруг заболел в отпуске, можно ли продлить больничный и что делать с отпуском.

Продление отпуска в связи с больничным

Если трудящийся по всем правилам и в срок оформит листок нетрудоспособности, подтверждающий факт заболевания, закон даст ему возможность компенсировать испорченный отдых. Возможны два варианта такой компенсации по выбору работника: перенос отдыха или продление отпуска по больничному листу.

Примечание! То же самое следует сделать, если в период ежегодного отдыха работник выполнял общественные функции, например, присутствовал на суде в качестве присяжного заседателя, посещал военные сборы, работал в избирательной комиссии и т. д.

Если заболел сам работник

В этом случае продление больничного листа является обязанностью, а не правом работодателя.

Отказывая в предоставлении дополнительных дней отдыха, организация рискует попасть под санкции Государственной правовой инспекции или стать ответчиком по судебному иску.

Даже если работник нарушил назначенное врачом лечение, отказ считается неправомерным, даже если размер больничного пособия в этом случае может быть уменьшен.

Если листок нетрудоспособности выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи

Отпуск по закону не продлевается. Такого же мнения придерживается и Верховный Суд России (см. определение ВС РФ № АПЛ13-18 от 28.02.2013).

Однако работодатель вправе предоставить работникам дополнительные гарантии и внести в коллективный договор или локальный акт пункт о предоставлении дополнительных дней отпуска тем, кто вместо полноценного отдыха был вынужден ухаживать за больным родственником.

Если работник взял отпуск с последующим увольнением и заболел

Отдых не продлевается. Окончательное соглашение происходит в последний рабочий день перед выходным, и с этого момента трудовые отношения с работником фактически прекращаются. Следовательно, работодатель не имеет перед ним никаких обязательств.

Как продлевается больничный: алгоритм 

Документально оформить процедуру не сложно. Для продления больничного действуйте по схеме, приведенной ниже.

Шаг первый

Сначала больной работник должен сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Например, по телефону или отправив заявление на продление больничного по электронной почте.

Шаг второй

После получения уведомления от работника автоматически продлевается период отдыха работника на количество дней, соответствующее продолжительности его болезни. Приказ о продлении больничного листа составляется в произвольной форме.

Приказ: продление отпуска из-за полученного больничного листаПриказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Отразить в приказе:

  • данные работодателя (можно на бланке компании);
  • дата и место регистрации документа; 
  • фамилия, инициалы, должность и личный номер работника; 
  • общая продолжительность периода временной нетрудоспособности; 
  • даты начала и окончания заболевания.

Указывает, на каком основании продлевается остаток отпуска. Это может быть письменное заявление, телеграмма или телефонограмма сотрудника, полученный от него больничный лист и так далее.

Если отпуск продлевается из-за больничного или переносится на другие даты, решение принимает работник.

Работодатель согласовывает даты только в случае переноса дней отдыха и оформляет соответствующие документы.

Шаг третий

Обязательно отразить болезнь работника и продолжительность его отдыха в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13 или по форме, разработанной работодателем самостоятельно). Дни временной нетрудоспособности обозначаются кодом «Б» или «19», а дни дополнительного отпуска — стандартным кодом «ОТ» или «9».

Шаг четвертый

Отразите изменения в личной карточке и графике отпусков. Ожидаемый срок выхода на работу заменяется фактическим, а рядом указываются реквизиты документов, согласно которым работнику были предоставлены дополнительные дни отдыха: приказ или распоряжение, листок нетрудоспособности.

Продление больничного листа: сложные случаи

Правила продления больничного на первый взгляд кажутся простыми. Однако на практике возникают неоднозначные ситуации. Сложные случаи разъяснят наши специалисты.

Вопрос 1. У отдыхающего есть один или несколько отпусков в период болезни. Влияет ли это на продление отпуска после больничного?

Да. Согласно действующему законодательству все нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, не прерывают его и не учитываются при исчислении его продолжительности (ст. 120 ТК РФ).

Читайте также:  Приказ об оказании материальной помощи. Бланк и образец 2021-2022 года

Поэтому отпуск больному работнику продлевается на все больничные дни, за исключением праздничных дней, приходящихся на этот период.

Но оплачивать листок нетрудоспособности на общих основаниях – за все календарные дни болезни, включая праздничные дни (ст. 6 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г).

Вопрос 2: Пока сотрудник находился в отпуске и болел, организация признана бездействующей. Нужно ли в этом случае продлевать отпуск на период больничного? 

Обязательно требуется. Иногда работодатели в такой ситуации отказывают работникам в отдыхе, нарушая тем самым закон. Действующим законодательством не предусмотрена возможность отказа только на основании того, что во время отсутствия работника организация работала в режиме простоя машин.

Вопрос 3: Нужно ли мне продлевать ежегодный отпуск на количество больничных дней из-за карантина по коронавирусу?

Не нужно. Отпуск на время болезни продлевается только в случае болезни самого работника. Если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, в связи с протезированием, карантином и т.п.

, отпуск не продлевается и не переносится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Если работнику был выдан листок нетрудоспособности в связи с карантином в период его отпуска, за совпавшие с ним дни карантина выплачивается пособие по болезни.

Вопрос 4: Нужно ли продлевать отпуск работнику, который заболел в период отдыха и нарушил больничную программу?

Да нужно. Отметка о нарушении режима больничного листа является основанием для уменьшения размера больничного листа работнику, но не является основанием для отказа в его продлении (ст.

8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, законом не предусмотрены ситуации, при которых работодатель может отказать работнику в продлении больничного листа при наличии документально подтвержденного факта болезни.

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
  2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Бланк и образец 2021-2022 года

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2022 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.

В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.

1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.

То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА С СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Читайте также:  Что нужно, чтобы открыть магазин стройматериалов

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 ( статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2022).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется.

Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие.

Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск.

Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время.

Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса.

К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности ( статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
НКТ СССР от 30.04.1930 «Правила об очередных и дополнительных отпусках»

Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.

А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.

О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Подробно о расчете отпускных в 2021-2022 году обсудили на вебинаре«Отпуск и отпускные в 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику».

Оплатить счет за видеозапись и начать смотреть вебинар прямо сейчас.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.

1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала.

То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. 

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

  • работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
  • сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период. 

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ.

Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы. 

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116–119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон. 

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

  • перенести дату начала отпуска;
  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);
  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
  • желаемые даты переноса/продления.
Читайте также:  Открываем ООО в Казани в 2022 году. Пошаговая инструкция

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпускаПо причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая  2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля  2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года.Суворов Н. П.                                                                                             09.02.2021

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
  • переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.

Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный.

Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Приказ № 11о переносе ежегодного отпускана основании заявления электрика Суворова П. Н.приказываю:

  1. В связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска, перенести Суворову П. Н. отпуск продолжительностью 28 дней с 15 февраля на 1 марта 2021 года.
  2. Специалисту по работе с кадрами Петровой Г. В. внести изменения в график отпусков на 2021 год.

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector