Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

Правовые отношения нередко меняются, особенно часто переменам подвержены трудовые отношения. В связи с этим приходится вносить корректировки в распорядительные документы. Причины разные:

  • поправки в законодательных актах, на которые ссылаются в распоряжениях;
  • обнаружение ошибок и недостоверных сведений;
  • внесение изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;
  • перемены в условиях деятельности сотрудника, времени, места, порядка действий и др.

Если изменилась только часть текста, а суть осталась аналогичной, то нет смысла его отменять. Если выявлены неточности по разным причинам, то составляют приказ об изменении приказа в связи с ошибкой с перечислением сути корректировок.

Это касается разных распорядительных актов о:

  • условиях труда работников;
  • охране и безопасности труда;
  • трудовых взаимоотношениях между работодателем и подчиненными;
  • а также внутренних локальных актов (положений, инструкций, графика отпусков, штатного расписания и др.).

Иногда новым распоряжением не просто редактируют, а отменяют некоторые положения первоначального акта. Для этого аналогично требуется издать бумагу о внесении корректировок.

Законодательство РФ не устанавливает, насколько часто работодатель вправе редактировать конкретный распорядительный акт. Все зависит от ситуации. Если требуется серьезная корректировка большинства его пунктов или его положения утратили силу, то целесообразнее отменить его и оформить новый.

Иногда ошибочно полагают, что действующие положения не нуждаются в корректировке. Но поскольку они регулируют правовые отношения в компании, то по закону они должны быть составлены юридически правильно.

Иначе если при проверке контролирующие органы обнаружат неточности или неактуальную информацию, то вправе признать их недействительными, а на юридическое лицо и его должностных лиц наложить штрафные санкции.

А если появятся спорные ситуации, то в судебной инстанции компании сложно будет доказать свою правоту.

Составление приказа о внесении изменений в положение, инструкцию или другой акт поручают уполномоченному сотруднику: обычно это кадровик, юрисконсульт или секретарь. Но после них обязательно заверяет глава организации. Без его подписи он не имеет юридической силы.

Как оформляют корректировки

Типовой формы в законе не установлено. Составляют аналогично другим распорядительным бумагам в произвольной форме, но с учетом общепринятых стандартов делопроизводства.

В содержание необходимо внести ряд обязательных пунктов:

  • наименование организации;
  • название города, номер, дату оформления;
  • основание для внесения поправок.

Бумагу оформляют в любом варианте — на компьютере или от руки, на официальном бланке компании или на обычном листе формата А4. При составлении ориентируйтесь на стандартные требования, как правильно внести изменения в приказ о внесении изменений:

  • после номера и даты укажите сведения о том распоряжении, в которое вносятся корректировки, — его наименовании, номере, дате;
  • затем об основаниях редактирования;
  • в распорядительной части опишите, какие поправки вносятся;
  • подписи лиц, которых они касаются напрямую, и тех, на кого возложили обязанность контролировать исполнение;
  • подпись руководителя.

Оформляют его в единственном экземпляре, но закон не запрещает сделать заверенные копии при необходимости.

Обычно акт, редактирующий первоначальный вариант, вступает в силу сразу после издания и подписания, если не указана другая дата. Сохраняют его на весь срок действия в отдельной папке вместе с другими распорядительными документами.

Если старый акт отменяют в связи с изданием нового, отметьте дату и номер утратившего силу документа, причины, по которым он стал неактуальным, и дату, с которой он становится недействительным.

Образцы

Когда хотят внести поправки в старый текст, иногда его переписывают, а рядом формулируют его новое содержание. Но предпочтительнее и удобнее другой вариант — сразу написать новый текст со следующей формулировкой: «внести изменения в… изложив его в следующей редакции…». Затем в точности записывают исправленный текст.

Изменить и дополнить вы вправе любой документ — инструкцию или приложение, например штатное расписание.

Вот пример с корректировкой приложения к распоряжению о штатном расписании:

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

Если в компании уволился сотрудник и на должность назначен новый специалист, то придется изменить прежние акты, в которых указаны эти ответственные лица.

Это пример редактирования распоряжения в связи с кадровыми перестановками:

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

Если через некоторое время после издания бумаги возникли новые обстоятельства, то придется составить акт о внесении дополнений.

Например, если первый акт утверждает список членов некой комиссии, а позже появилась необходимость включить в нее еще одного специалиста. В этом случае пишите так: «Дополнить распоряжение № ___ от ____ следующим положением: ____».

Допускается и другой вариант, в преамбуле указать: «В дополнение к распоряжению № ______, приказываю ______», а затем основная часть с новыми сведениями.

Пример документа о дополнениях:

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

А это стандартный шаблон о корректировках в распоряжении, его можно взять за основу:

  • ООО ____________________________________
  • Приказ № ___
г.__________ ____________ 20__ г.
  1. О внесении изменений в распоряжение № ___ от «____» _______________ 20 г. о ___________________________________________________________
  2. На основании _________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести корректировки в распоряжение от ________20__г. №____ о ____________________________
2. Пункт № ___ читать в следующей редакции:___________________________________________

  • Директор _____________________ ____________________
  • С приказом ознакомлен:
    ______________________ «___»___________________ 20__г.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2021 — 2022)

Приказ об утверждении графика отпусков — образец можно бесплатно скачать далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Читайте также:  Образец должностной инструкции санитарки в 2021-2022 году

Скачать бланк формы Т-7 можно бесплатно, кликнув по  картинке ниже:

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года График отпусков по форме № Т-7 Скачать

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется.

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ. На 2022 год нужно утвердить график не позднее 17.12.2021 года.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Способ утвердить график отпусков без издания соответствующего приказа вы увидите в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Образец приказа на график отпусков для 2022 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Бланк и образец приказа об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года Приказ об утверждении графика отпусков Скачать

Итоги

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

График отпусков, правила составления и утверждения в 2022 году, скачать бесплатно бланк и образец формы Т-7

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

Каждый работодатель должен планировать отдых своих сотрудников так, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. С этой целью не позже середины декабря утверждается график отпусков на следующий год. Он помогает заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать ему замену или распределить его функции между коллегами.

В статье мы разберёмся с тонкостями заполнения графика отпусков с учётом последних разъяснений чиновников. А также предложим скачать готовый образец документа.

Нормативная база

Обязанность нанимателя составлять график отпусков следует из статьи 123 ТК РФ. Утвердить его на следующий год нужно не позднее, чем за 2 недели до конца года текущего. Например, график отпусков на 2022 год нужно было утвердить не позднее 17 декабря 2021 года.

График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (статья 309.2 ТК РФ). Однако в таком случае необходимо заключить с каждым сотрудником письменное соглашение и зафиксировать этот факт в пункте 22 Типового трудового договора.

Перед составлением графика отпусков нужно учесть, что помимо основного оплачиваемого периода отдыха длиной 28 дней (статьи 114-115 НК РФ), некоторым категориям трудящихся положены дополнительные дни (статьи 116-119 НК РФ).

Если работник трудится первый год, он вправе рассчитывать на отдых через 6 месяцев. Но есть случаи, когда его следует предоставить раньше, если сотрудник изъявил такое желание (статья 123 ТК РФ). На это вправе рассчитывать женщины перед «декретом» и сразу после него, несовершеннолетние, лица, усыновившие ребёнка до трёх месяцев и некоторые другие (статья 122 ТК РФ).

Указанные категории сотрудников также вправе получить отпуск в любое удобное для них время. Кроме того, такое право есть у одного из родителей / опекунов несовершенного ребёнка-инвалида, ветеранов, «чернобыльцев», доноров крови, супругов военнослужащих, совместителей и иных категорий.

Нельзя не предоставлять нанятому лицу отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 ТК РФ), даже если он сам об этом просит. Если период отдыха за прошлый год не был использован полностью, оставшиеся дни нужно включить в график отпусков на следующий год. Сначала в документе отражается прошлогодний период, а потом – приходящийся на год, на которой он составляется.

Период ежегодного отдыха можно делить на части, но одна из них не должна быть менее 14 календарных дней (статья 125 НК РФ).

Обязательно ли применять унифицированную форму

Существует типовая форма графика отпусков – она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 2013 года обязанность применять этот унифицированный бланк отменена. Работодатель вправе сам разработать документ, включив в него все необходимые реквизиты, и должным образом его утвердить.

На практике большинством организаций по-прежнему применяется форма Т-7, поскольку она удобная и проверенная временем. Нередко её дополняют в excel нужными графами, например, для подписи сотрудников при ознакомлении.

Скачать бесплатно бланк Т-7

Новые разъяснения чиновников про график отпусков

Прежде чем рассказать, как заполнять бланк и кого в него включить, предлагаем небольшой обзор некоторых последних писем контролирующих органов. В них даны ответы на вопросы, которыми задавались работодатели, составляя график отпусков на 2022 год.

График отпусков на 2021 год

График отпусков — это нормативный документ, в котором заполняется информация о запланированных отпусках работников предприятия (ст. 123 ТК РФ). Каждый год руководитель организации утверждает его.

Составить и утвердить график отпусков долг каждой организации. Исключение ИП, они могут не составлять его и предоставлять сотрудникам время отпуска по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако лучше, конечно, пользоваться графиком, чтобы не возникало путаницы с периодами отпусков сотрудников. С ним вы сможете отслеживать отсутствие сотрудников, чтобы не допустить остановку рабочего процесса.

График отпусков можно составить по унифицированной форме (утв. Пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

В неё необходимо включить следующую информацию:

  • наименование организации;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график составляется);
  • сведения по сотрудникам (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о запланированных отпусках, указав их продолжительность и период отпуска;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Необходимо учитывать мнение профсоюза при составлении графика отпусков, если на предприятии такой имеется (ч. 1 ст. 123 ТК). В унифицированной форме № Т-7 для отметки профсоюза выделена отдельная строка.

В ней нужно указать дату и номер согласования профсоюзом. Если строка о согласовании графика отпусков с профсоюзом не заполнена, инспекторы из трудовой инспекции могут придраться к этому при проверке.

Поэтому лучше её заполнить, чтобы не возникло лишних вопросов.

Срок составления графика отпусков на 2021 год

Работодатель должен утвердить график отпусков за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки установлены статьей 123 ТК РФ. В нынешнем году график отпусков нужно составить не позднее 16 декабря 2020 года. По мере необходимости можно вносить изменения в имеющийся график.

К примеру, у сотрудника возникли определённые обстоятельства, и он желает изменить дату начала отпуска. Сначала вы оформляете приказ о предоставлении отпуска и переносе его сроков, далее просто вносите эти изменения в график.

Создавать новый приказ на утверждение графика ни к чему. Если вы не успели включить изменения в установленные сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом.

Самое главное — успеть всё сделать до проверки инспекторов, чтобы избежать штрафов.

График отпусков: правила составления

Для составления графика отпусков необходима информация о пожеланиях сотрудников. Её собирают руководители структурных подразделений согласно приказу директора.

Законодательно порядок получения этой информации не регулируется, однако, во избежание трудовых споров рекомендую вам собирать данные о планируемых датах отпуска в письменном виде от сотрудников.

Читайте также:  Прощенный сотруднику долг надо облагать страховыми взносами, говорит Минфин

Есть ещё один способ. Вы можете разослать бланк графика по электронной почте всем сотрудникам, они обозначат планируемые дни отпуска и отправят обратно ответным письмом.

Такой способ не совсем подойдёт для крупных компаний в целом, но вполне может быть использован в структурных подразделениях.

Ведь руководители подразделений наверняка лучше знают, когда и какого сотрудника можно отпустить в отпуск, чтобы были соблюдены интересы работодателя.

Обращаю ваше внимание, что спешить соглашаться на все пожелания сотрудников не нужно. В первую очередь определите, есть ли те, кто имеет привилегию отдохнуть в любое время.

В Трудовой кодекс в 2018 году была добавлена новая статья 262.2 (от 11.10.2018 № 360-ФЗ). Она предусматривает, что сотрудники, имеющие трёх и более детей до 12 лет, могут попросить отпуск в любое удобное для них время.

Другими словами, многодетные матери и отцы могут уходить в отпуск тогда, когда им захочется.

Это означает, что график отпусков в первую очередь должен быть заполнен сотрудниками, которые являются многодетным родителями, а уже потом остальным работникам.

Я составила для вас наглядную таблицу со списком работников, которые должны/не должны соблюдать график отпусков.

Кто должен/не должен соблюдать график отпусков

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

Только определённые категории сотрудников имеют право взять отпуск вне графика. Для других сотрудников и для работодателя график обязателен. Объясните работнику, что он должен согласовать внеплановый отпуск с руководителем, для этого ему нужно написать соответствующее заявление. Обозначьте ему, что директор имеет право отказать в отпуске вне графика, если он не входит в льготную категорию.

Призываю вас не брать заявление у сотрудника, если он хочет пойти в отпуск завтра, через день или два. У вас должно быть три календарных дня для выплаты отпускных. Во избежание таких ситуаций, укажите в правилах внутреннего трудового распорядка период, в течение которого сотрудники обязаны предупредить в внеплановом отпуске.

К примеру, за пять календарных дней. В таком случае вы сможете выплатить своевременно отпускные работнику.

Если сотрудник настаивает на отпуске с завтрашнего дня, предложите взять трёхдневный отпуск за свой счёт. Отпустить его в отпуск, но оформить официально только через три дня — не очень хорошая идея.

Если с ним в эти дни произойдёт несчастный случай, то это будет считаться производственной травмой.

Работодатель обязан предоставлять законный перерыв в работе сотрудникам, но без прерывания производственного процесса. Следовательно, если желаемые даты отпусков совпадают у некоторых сотрудников, то руководитель может настоять на смене периода отпуска.

В график вносят сведения по основным и по дополнительным отпускам, неоплачиваемые отпуска не нужно отражать в нём.

В Минтруде пояснили, как разделить накопленный за несколько лет отпуск на части (письмо от 24 сентября 2019 г. № 14-2 / ​​OOG-6958).

В график отпусков вы включаете отпуск за следующий рабочий год, часть которого должна быть не менее 14 календарных дней.

Законом не запрещено указывать в графике отпусков конкретный месяц предполагаемого отпуска, просто потом нужно будет дополнительно согласовать с сотрудником точную дату начала отпуска.

Неиспользованные дни отпуска за предыдущие периоды сотрудник может приплюсовать отпуску за этот год.

Министерство труда советует чрезмерно не дробить отпуск, так как работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить трудоспособность.

Объясните сотрудникам позицию Минтруда в части отпуска только на выходные дни. Он приравнивает это к нарушению трудового законодательства (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

Кого включать в график отпусков

В график отпусков включаются все сотрудники, с которыми на момент утверждения графика действуют трудовые договоры. Даже те, кто написал заявление об увольнении, ведь они имеют право отозвать такое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК). Не нужно добавлять в график лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Составляя график отпусков учитывайте право работника на:

  • желание разделить отпуск на части;
  • использовать все неиспользованные дни ежегодного отпуска за предыдущие рабочие годы;
  • взять все неиспользованные дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

График отпусков составляют на всех работников предприятия, в том числе и внешних совместителей (ст. 123 ТК РФ).

Таких сотрудников нужно включать в график отпусков в общем порядке (это касается как внешних, так и внутренних совместителей).

Поскольку отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, работодателю внешнего совместителя нужна информация о планируемом отпуске в основной организации (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Для этого работодатель обращается к сотруднику с просьбой предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы. Также можно направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ получения этой информации.

К сведению: если вам не удалось получить сведения об отпуске с основного места работы, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника. А в графу «Примечание» графика напишите комментарий, например, «Даты примерные, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе».

Обращаю ваше внимание, что если продолжительность отпуска совместителя по основной работе больше, чем в вашей компании, то по письменному заявлению совместителя вы должны предоставить ему отпуск за свой счёт соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Для этого сотруднику-совместителю нужно подтвердить длительность отпуска по основному месту работы:

  • соответствующей справкой;
  • выпиской из графика отпусков, заверенной работодателем.

В утверждённом графике отпусков сотрудникам необходимо расписаться (абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК). Можно дополнить форму № Т-7 графой «Ознакомлен (дата, подпись)».

Как внести изменения в график отпусков на 2021 год

В график отпусков, как и в любой другой документ, можно вносить исправления. Вносятся корректировки, если в течение 2021 года изменятся сроки предоставления отпуска, к примеру, из-за болезни или отзыва сотрудника из отпуска.

Многие работодатели заполняют графу «фактическая дата отпуска» сразу, как только сотрудник написал заявление, и оформлен приказ. Однако лучше делать такую запись в графике после выхода сотрудника на работу.

Вот к примеру, будучи в отпуске сотрудник заболел, ему необходимо перенести часть отпуска, соответственно дата отпуска изменится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если работник ушёл в отпуск не так, как было запланировано, а фактическая дата начала отдыха уже отмечена в документе, нужно зачеркнуть старую запись, внести новую с пометкой «исправленному верить», указать должность внёсшего исправление сотрудника и расписаться.

Второго поля для указания фактической даты начала отпуска в форме нет. При большом количестве исправлений лучше оформить чистый экземпляр графика. В утверждённый график принятых в январе сотрудников добавлять не нужно и создавать отдельный график тоже нет необходимости.

Им отпуск можно предоставить на основании заявления.

За график отпусков, утверждённый после 16 декабря, при проверке трудовая инспекция назначит штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАПР РФ):

  • Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
  • Для ИП — штраф 1000-5000 руб. (в случае, если они ведут график отпусков).
  • Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. Такая же сумма штрафа грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

Подведём итоги

Законодательством не утверждена и не описана процедура составления графика. В статье я вам привела примерный последовательный порядок действий для его составления, а именно:

  1. сбор данных о планах на отпуск у сотрудников;
  2. обработка информации ответственным лицом;
  3. заполнение формы графика;
  4. согласование с профсоюзной организацией при необходимости;
  5. утверждение графика руководителем;
  6. предоставление графика для ознакомления работникам.

При составлении графике обратите внимание на производственный календарь на 2021 год. В 2021 году будут перенесены следующие выходные дни:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
  • Татьяна Андрияшкина эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
  • Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
  • Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Приказ о внесении изменений в график отпусков. Бланк и образец 2021-2022 года

ГлавнаяФормы документовПриказы

В организации может возникнуть ситуация, когда какому-либо работнику придется перенести дату начала отпуска. Причины этого прописаны в Трудовом кодексе.

Работодатель должен будет предоставить работнику эту возможность, но сначала все надо оформить правильно.

Одним из этапов оформления будет издание приказа о переносе ежегодного отпуска и внесении изменений в график отпусков. Разберемся, как составить такой документ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в график отпусков .docСкачать образец приказа о внесении изменений в график отпусков .doc

Читайте также:  Образец доверенности на заключение договора от имени физического лица 2021-2022 года

Причины для переноса отпуска

График отпусков — обязательный документ на предприятии. Его заполняют в начале нового года либо в конце старого с учетом очередности периодов отдыха работников. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ. Можно использовать унифицированную форму Т-7, которую закрепил Госкомстат постановлением от 5 января 2004 г. №1. Также организация вправе применять форму, разработанную самостоятельно.

Основаниями для переноса отпуска могут быть следующие (ст. 124 ТК РФ):

  • больничный лист сотрудника;
  • принятие на работу сотрудников после издания графика отпусков;
  • работник передумал идти в отпуск в зафиксированные в графике сроки;
  • требование организации по причине каких-либо важных событий (проверки, производственная необходимость), но только с согласия самого работника;
  • нарушение даты выплаты отпускных.

Порядок действий для внесения изменений в график отпусков

Для того чтобы внести изменения в график отпусков, придерживаются такого алгоритма:

  1. Работник, планирующий перенести отпуск, пишет заявление на имя руководителя организации.
  2. Руководитель рассматривает заявление.
  3. Если результат рассмотрения положительный, то глава организации (или его доверенное лицо) визирует заявление.
  4. Отдел кадров формирует и издает приказ о внесении изменений в график отпусков и переносе отпуска работника.
  5. В график включают все необходимые изменения.

Важно! Если руководитель отклоняет перенос отпуска, то никакие изменения в график отпусков не вносят.

Как правило, самостоятельный приказ о внесении изменений в график отпусков не издают, эта часть фиксируется вместе с фактом переноса отпуска сотрудника.

Данный приказ относится к документам по личному составу организации, поэтому его нужно хранить в течение 5 лет.

Как составить приказ

Законодательно утвержденной формы такого приказа не существует, поэтому его составляют в свободной форме, используя стандартную структуру для приказов. Документ должен содержать такую информацию:

  1. Наименование и сведения об организации.
  2. Наименование, номер и дату составления документа.
  3. Причину переноса отпуска и внесения изменений в график отпусков.
  4. Поручение перенести дату начала отпуска, ФИО работника, которому нужно перенести отпуск, дату, на которую его нужно перенести.
  5. Поручение внести изменения в график отпусков, ФИО работника, которому поручили эту задачу.
  6. Подписи руководителя организации и работников, упомянутых в приказе.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
ИНН 5616667774, КПП 3338889996, ОГРН 67834512376833

426009, г. Ижевск, ул. Березовая, д. 2, тел./факс +7(3412) 77-77-77

  • Приказ №34
    от «16» августа 2019 года
  • О переносе ежегодного отпуска и внесении изменений в график отпусков
  • На основании необходимости присутствия на рабочем месте в период проведения выездной налоговой проверки ООО «Дельта»
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней главному бухгалтеру Семеновой М.С. с «12» сентября 2019 года на «25» сентября 2019 года с ее согласия.
  2. Руководителю отдела кадров Сорокиной Г.Н. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор: Котов / Ф.Д. Котов

С приказом ознакомлены:

Сорокина / Г.Н. Сорокина
Семенова / М.С. Семенова

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Приказ о внесении изменений в график отпусков 2022: образец по заявлению работника, по инициативе работодателя

На каждом предприятии должен быть график отпусков. Составляется он в предшествующем году и содержит распланированное время отдыха каждого сотрудника.

График утверждается руководителем, с ним знакомится каждый трудящийся организации.

В году, на который он составлен, ежегодные отпуска предоставляются четко в соответствии с согласованным графиком. Однако возможны непредвиденные обстоятельства, требующие внесения изменений.

Инициатором данной процедуры может выступать и работник, и работодатель. Как действовать в этом случае, нужно ли оформлять изменяющий приказ?

Когда оформляется?

Распоряжение о внесении изменений — это обязательный документ, который служит основанием для редактирования графика отпусков.

Оформляется он в случаях, когда появляется необходимость изменить запланированные даты отпусков одного или нескольких сотрудников.

Причиной этого может быть инициатива работодателя, когда ввиду незапланированных обстоятельств нужно подобрать более удобные даты отдыха персонала, которые помогут избежать производственных проблем и простоев. Например, связано это может быть с вводом или выводом нового оборудования, изменений технологических процессов, увольнением сотрудников, нахождении их на больничном.

Также поводом для внесения изменений и составления приказа может быть заявление работника, когда выражается просьба сместить даты предоставления ежегодного отпуска по каким-либо семейным обстоятельствам. Причины могут быть самые различные, обычно именуются одной формулировкой «семейные обстоятельства».

Любые изменения, переносы отпускных дат требуют отражения в графике Т-7 на основании приказа руководителя.

Как составить по заявлению работника?

Если у работники изменились обстоятельства, и ему нужно поменять период отпуска — перенести его на другие даты, то пишется заявление на имя руководителя.

В заявлении работник указывает, на какие даты нужно сместить его отдых, и что послужило тому причиной. Работодатель решает вопрос о переносе в индивидуальном порядке в зависимости от возможностей компании и уважительности причины.

Если производственное положение позволяет внести корректировки в график без нарушения работы организации, то работодатель составляет приказ.

В распоряжении указываются следующие моменты:

  • место и дата составления;
  • реквизиты организации;
  • название и номер документа;
  • основание для составления — внесение изменений в график на основании заявления работника;
  • распоряжение изменить график отпусков и перенести отпускное время сотрудника на другие даты (указываются конкретные даты);
  • подпись руководителя;
  • подписи ответственных лиц и сотрудника, чьи отпускные даты в графике редактируются.

Образец составления приказа в данном случае можно скачать ниже.

Как написать по инициативе работодателя (производственная необходимость)?

Более частой причиной переноса выступает инициатива работодателя. График отпусков планируется заранее, и высока доля вероятности появления незапланированных обстоятельств, которые требуют внести корректировки в распределение отпусков.

  • О появлении обстоятельств составляется бумага, например, докладная или служебная записка, которая и будет служить основанием для оформления приказа и внесения изменений в график Т-7.
  • В этом случае в приказе указываются те же сведения, что и в случаях, когда корректировки производятся по заявлению работника.
  • Следует указать, что послужило причиной издания распоряжения, а также перечислить документы основания.

Важно понимать, что работники, чьи отпуска переносятся, должны быть ознакомлены под роспись с данными изменениями. Для этого на приказе, помимо утверждающей подписи руководителя, всегда ставятся подписи ответственных лиц и сотрудников, которых касаются корректировки.

Скачать образец

Выводы

  1. График Т-7 можно изменить, но сделать это можно только на основании приказа при наличии на то соответствующих обстоятельств.
  2. Распоряжение составляется на основании документов, в качестве которых может быть заявление работника или докладная записка начальника отдела.
  3. С распоряжением знакомятся все ответственные лица, а также сотрудники, которых касаются корректировки.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector