Приказ о взыскании материального ущерба с работника. Бланк и образец 2021-2022 года

Приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба является документом, на основании которого осуществляется взыскание денежных средств с работника. На практике нередки ситуации, когда по вине персонала происходит порча или утрата имущества, принадлежащего работодателю. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно составить приказ для привлечения к ответственности работника и удержания компенсации с зарплаты.

Обязанность возместить ущерб

Зарплата представляет собой доход работника, который выплачивается ему по условиям контракта, заключенного с работодателем, с учетом действующей системы оплаты труда, а также фактически отработанного времени. При этом закон допускает производить удержание части такого дохода, что следует из ст. 238 ТК РФ. Правила привлечения к материальной ответственности персонала организации закреплены в гл. 39 ТК РФ.

Поводом для взыскания денежных средств с заработка подчиненного является наличие факта нанесения активам работодателя ущерб, а также имуществу третьих лиц, за сохранность которого он отвечает. Кроме того, основанием являются расходы, понесенные работодателем для возмещения ущерба третьим лицам, равно как и восстановление принадлежащего им поврежденного имущества или приобретение нового.

Согласно букве закона, нанесенный предприятию ущерб придется компенсировать и в том случае, если с работником предварительно не был заключен договор о материальной ответственности. В том числе и потому, что такой договор можно заключить не с каждым сотрудником, а только если соответствующая должность или вид работы присутствует в перечне, установленном Постановлением Минтруда № 4171 от 03.02.2003 г.

Важно при установлении факта наступления ущерба выявить виновное лицо. Для этого нужно уточнить границы ответственности персонала, а также наличие договора о коллективной матответственности, который подписывается в том случае, если невозможно разграничить ответственность работников, например, сотрудников одной бригады.

Основания для взыскания ущерба

При этом ущерб может выражаться:

1. в недостаче денег в кассе;
2. в необоснованный расход подотчетных средств, выданных сотруднику, например, на покупку производственного оборудования, канцелярских товаров, различные административные нужды и прочее;
3. в хищении товара с магазина;
4. в порче техники, инвентаря;
5. в уничтожении или повреждении имущества в результате пожара или затопления складских, производственных и иных помещений;
6. в прочих ситуациях, сложившихся в результате неправомерных действий персонала.

Следует отметить, что для законного удержания суммы из заработка сотрудника, необходимо наличие следующих условий:

• нанесение реального ущерба, под которым, согласно ч. 2 ст. 238 ТК РФ понимается уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, упущенная выгода убытком не считается и не может быть удержана из заработка сотрудника;
• установление факта вины подчиненного;
• ущерб возник в результате совершения сотрудником противоправных действий (бездействия).

В том случае, если соблюдены все эти условия, то с подчиненного можно произвести удержание денежных средств.

Когда материальная ответственность исключается?

Следует учитывать, что взыскать с работника компенсацию можно далеко не всегда. В частности, законодатель в ст. 239 ТК РФ перечислил ряд обстоятельств, наличие которых снимает с сотрудника организации вину в причиненном ущербе:

• Воздействие непреодолимой силы. Исходя из имеющейся практики, к ним относятся стихийные бедствия (ураган, землетрясение, потоп или пожар), а также такие общественные события, как военные конфликты, эмбарго, забастовки или санкции. Сотрудник вправе ссылаться на подобные неотвратимые и чрезвычайные обстоятельства, только если по времени они совпали с моментом нанесения ущерба активам работодателя или же имуществу третьих лиц, за которое он в ответе;

• Нормальный хозяйственный риск. Действия работника, которые можно отнести к нему, определены в Постановлении ВС РФ № 52 от 16.11.2006 г. В частности, хозяйственный риск возникает, если:

  • поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями, чем теми, которые последовали от работника при выполнении возложенных на него должностных обязанностей;
  • при этом подчиненный проявлял адекватную степень заботливости и осмотрительности;
  • работник принял все необходимые меры для сохранения имущества, принадлежащего организации.

• Необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества. Материальная ответственность не наступит, если работнику удастся доказать, что порча или утрата вверенных ему ценностей возникла вследствие вины работодателя, который не смог организовать условия достаточные для сохранности имущества. Например, не была установлена система сигнализация на предприятии или сейф для ценностей;
• Крайняя необходимость. В том случае, если имущество было утрачено или повреждено при крайней необходимости, то есть в условиях опасности, которая угрожала сотруднику. Так, при возникновении пожара работник для того чтобы спасти свою жизнь был вынужден взломать замок или выбить дверь производственного помещения;
• Необходимая оборона. Закон допускает возможность применения необходимой обороны, например, для защиты своей жизни, здоровья, имущества от общественно опасного посягательства. При этом следует помнить, что превышение пределов обороны грозит привлечением к установленной законом ответственности. Необходимая оборона должна соизмеряться со степенью опасности и характером посягательства, если оно не сопряжено с насилием, представляющим опасность для жизни.

Размер удержаний

В трудовом законодательстве установлен предел удержания, который может производить работодатель из заработка сотрудника, по вине которого были причинены убытки. Так, в силу ст.

241 ТК РФ, за причиненный материальный ущерб подчиненный может быть наказан на сумму своего среднемесячного заработка.

Взыскать сумму, превышающую среднемесячный заработок, можно только с письменного согласия работника.

По общему правилу, администрация предприятия не может удерживать единоразово больше 20% от зарплаты сотрудника. Однако если материальный ущерб стал следствием преступного деяния, то с него можно взыскать до 70% от заработка.

Следует отметить также, что если с подчиненным был ранее подписан договор о полной матответственности, то в рамках ч. 1 ст. 242 ТК РФ, с него можно будет истребовать сумму причиненного реального ущерба. В том случае, если был подписан договор о коллективной материальной ответственности, то возмещать причиненные убытки придется всем сотрудникам подписавшим документ.

Важно, что полную сумму материального ущерба даже при отсутствии договора о матответственности можно получить в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ. Например, работодатель может требовать возмещение убытков в полном объеме, если они образовались вследствие:

• умысла;
• нахождения в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического и других;
• преступления;
• разглашении сведений, охраняемых законом, например, если работник сообщил контрагентам информацию, являющуюся коммерческой тайной;
• в иных случаях, обозначенных в статье 243 ТК РФ.

Помимо прочего, работодатель, на основании ст. 240 ТК РФ, вправе вовсе отказаться от удержания средств с заработка виновного сотрудника, как в полном объеме, так и в определенной части.

Порядок привлечения к ответственности

Для того чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и произвести удержание суммы ущерба из его заработной платы на основании приказа, придется совершить обозначенные ниже действия.

1. Установить факт причинения ущерба

Выявление убытков на предприятии следует обязательно задокументировать. Работодатель вправе потребовать от подчиненного письменное объяснение по факту причинения материального ущерба. В том случае, если сотрудник отказывается от написания объяснительной, то на основании ч. 2 ст. 247 ТК РФ, составляется специальный акт.

2. Организация служебной проверки

При инвентаризации можно установить конкретную величину причиненных убытков. Для определения суммы, подлежащей возмещению, можно исходить их стоимости утраченной или испорченной вещи на момент обнаружения ущерба. Как правило, для оценки убытков используется комиссия, состоящая из нескольких специалистов, например, бухгалтера, аудитора или эксперта.

В момент проверки изучаются все обстоятельства произошедшего, причины возникновения ущерба, в том числе и вины работника. К слову, с работника-водителя можно удержать сумму по ДТП, если был поврежден корпоративный автомобиль.

При этом работодателю придется получить заключение из сервисного центра, в котором будет определен ущерб ТС и  стоимость ремонтных работ.

3. Издание приказа для удержания суммы материального ущерба

По результатам служебного расследования издается акт, на основании которого оформляется приказ по личному составу для возмещения убытков  виновной стороной.

Если работник продолжает трудиться в компании, то удержание суммы ущерба происходит из его заработка.

Однако если недостача была обнаружена до завершения инвентаризации, но уже после увольнения сотрудника, то материальный ущерб с него можно взыскать в судебном порядке.

Приказ об удержании материального ущерба

• наименование организации, как правило, используется специально разработанный фирменный бланк, в котором имеются реквизиты компании;
• название документа и номер приказа;
• дата издания;
• ФИО виновного работника и его должность;
• причина для удержания средств с заработка, например, порча имущества организации и отказ от добровольного возмещения вреда;
• ссылки на соответствующие нормы ТК РФ;

• размер материального ущерба;
• распоряжение для бухгалтера об удержании суммы ущерба, например, в размере среднемесячного заработка, если убытки равны ему или больше;
• распоряжение для должностного лица о подготовке иска в суд, если ущерб превышает величину среднемесячного заработка, а работник увольняется с предприятия;
• должностное лицо, ответственное за контроль над исполнением распорядительного документа;
• основание для издания приказа: указывается дата и номер акта, изданного по результатам служебного расследования, а также ссылка на объяснительную записку;
• подпись руководителя предприятия;
• подписи должностных лиц, упомянутых в приказе;
• ознакомительная подпись работника, с которого удерживается сумма ущерба;
• печать организации, если таковая имеется.

Изданный и доведенный до сведения работников приказ обязательно регистрируется в журнале учета под порядковым номером.

Следует отметить, что провести расследование, установить сумму ущерба, доказать вину работника и взыскать с него возмещение необходимо в течение одного месяца с момента обнаружения убытков. При нарушении установленного срока, отказе работника от добровольной компенсации ущерба, направляется иск в суд.

Источник: «Юридическая азбука»

Приказ о взыскании ущерба с работника: образец

Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: акты, служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Когда все условия вынесения наказания соблюдены, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания дается работнику на подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется соответствующий акт.

Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет? Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте. При отказе поставить подпись под документом нужно составить акт об этом. Несогласие работника не отменяет принятых в его отношении решений.

Оформляем документ

Так как ситуации могут повторяться, удобно составить типовые формы документа, например, образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул. В нем, как обычно, прописываются факт нарушения, вид наказания и основания его применения.

Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его. По усмотрению работодателя ему можно объявить выговор. Повторное нарушение трудового распорядка может стать поводом для увольнения по ст. 81 ТК РФ — инициативе работодателя.

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец его можно попросту скачать и поменять необходимые данные.

В любом случае он содержит следующее:

• наименование организации;
• дату и номер;
• преамбулу — о чем документ;
• текст, отражающий суть вынесенного наказания;
• основание — акты, служебки, объяснительные.

Для примера можно рассмотреть образец приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул

Если работник не согласен с наказанием

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Причина, на которую ссылается работник, а также его несогласие не препятствует вынесению решения о наказании. Однако обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.

Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства.

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

https://www.youtube.com/watch?v=—FJBd8ean8\u0026t=32s

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд.

Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен.

Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Каждый взрослый хоть раз в жизни поступал на работу. Начинается всё приятно: договорённости, обязательства, надежды. Но случается всякое: порой работник нарушает свои производственные обязанности, умышленно или по незнанию. И тогда наступает ответственность.

Дисциплинарное взыскание: виды, основания

Меры воздействия дисциплинарного характера применяются к работнику за несоблюдение трудовых договорённостей и взятых на себя обязательств по режиму работы, выполнению распоряжений руководства, соблюдению норм охраны труда и других нюансов трудовых отношений, признанных законом обязательными.

Наниматель может лишь выбрать дисциплинарные взыскания из перечня, предусмотренного Трудовым кодексом, а для отдельных категорий работников — дисциплинарными уставами: изобретать санкции самостоятельно запрещено. Образец приказа о дисциплинарном взыскании существенно облегчит привлечение сотрудника к ответственности.

Дисциплинарные взыскания и регламент их применения

Процедура наложения санкций также установлена Трудовым кодексом, и наниматель не вправе от неё отступать. Основанием для привлечения работника к ответственности является образец приказа. О дисциплинарном взыскании при обнаружении проступка ходатайствует руководитель первого уровня, а дальше работодатель поступает следующим образом:

• Запрашивает письменные объяснения от работника. В случае его отказа составляет акт.
• Издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. Замечание, выговор или увольнение — наниматель может выбрать лишь одну меру за один проступок.
• Работнику предъявляется приказ для ознакомления под роспись не позднее 3 трудодней.

Оформленный таким образом документ со ссылкой на письменные объяснения работника или их отсутствие, с подписью работника становится полноценным основанием для применения санкции.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ № 13 от 13.12.13 г.

О дисциплинарном проступке и ответственности

Как привлечь работника к полной материальной ответственности

Кадры Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный ущерб в полном размере. Должности, на которых ее устанавливают, перечислены в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002. 19 сентября 2019 Иванова Наталья

Что это такое

Законодателем предусмотрены пределы матответственности: ограниченная материальная ответственность и полная материальная ответственность. Первая предполагает частичное возмещение причиненного ущерба.

А вот полная матответственность применяется к работнику в случаях, предусмотренных статьей 242 ТК РФ и перечисленных в других федеральных нормативных актах.

Она состоит в необходимости возмещения им причиненных убытков в полном объеме.

В каких случаях возлагается

Работодатель заключает договоры с определенными категориями сотрудников, по которым работодателем возлагается полная материальная ответственность (перечень должностей и работ содержится как в ТК РФ, так и в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85):

• руководитель;
• заместитель руководителя (если предусмотрено трудовым договором);
• главный бухгалтер (если предусмотрено трудовым договором);
• кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
• руководители подразделений, чья работа связана с заготовкой, транспортировкой, хранением, учетом и выдачей материальных ценностей;
• работник религиозной организации (в соответствии с перечнем, который устанавливается внутренними распоряжениями);
• работник до 18 лет, если он причинил убытки умышленно или будучи в состоянии опьянения различных видов, или совершив преступление, административное правонарушение.

Порядок привлечения

Привлечение к полной материальной ответственности работника включает ряд шагов, которые предпринимает работодатель:

1. Создать комиссию для определения причин, обстоятельств, вызвавших ущерб, степени вины.
2. Установить сумму потерь (определяется суммой недостачи). При уничтожении имущества определяется оценочной комиссией или экспертной оценкой в зависимости от объемов потерь.
3. Получить объяснения. Если работник от объяснений отказывается, зафиксировать актом отказ.
4. Составить акт о результатах проверки (служебного расследования), включив в него информацию о членах комиссии, дате, сроке и основаниях проведения проверки, проведенных мероприятиях, установленных данных о размере, виновниках, обстоятельствах. Подвести итог о привлечении виновного к ответственности или об отсутствии такой необходимости.
5. Ознакомить сотрудника с материалами проверки.
6. Издать приказ о взыскании ущерба (если сумма потерь не выше среднемесячного заработка) и ознакомить его с данным приказом под подпись.
7. Если сумма выше среднемесячного заработка или срок привлечения более месяца с даты установления суммы убытков, то взыскание осуществляется в добровольном либо в судебном порядке (в случае отказа от добровольного погашения).

Приказ и его образец

• Приказ не имеет установленной формы, но его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.
• В шапке приказа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.
• Преамбула приказа должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).
• Основная часть должна содержать:

• собственно распоряжение о матответственности;
• указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
• указание специалисту-кадровику оформить с данными сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору либо договор по установленной типовой форме;
• определить работника, который контролирует исполнение (например, сам руководитель).

Руководитель подписывает приказ. Его содержание необходимо довести до сведения всех перечисленных в нем сотрудников и иных адресатов.

Скачать

Особенности полной индивидуальной ответственности

К полной матответственности привлекается сотрудник, достигший 18 лет, имеющий отношение к денежным, товарным, иным ценностям, с которым заключен договор.

Полная матответственность наступает, если сотрудник причинил убытки:

• получив ценности подотчет;
• совершая преступление;
• в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (необходимо освидетельствование в установленном порядке);
• умышленно;
• в виде недостачи;
• не исполняя должностные обязанности;
• разгласив коммерческую или иную тайну.

Все эти случаи работодатель перечисляет в договоре.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности

Коллективная матответственность применяется в целях сохранения материальных ресурсов или при невозможности разграничения обязательств за нанесенный ущерб. В приказе укажите:

• наименование организации;
• ее расположение;
• номер и дату;
• Ф.И.О. сотрудников и их должности;
• основания заключения договора.

Скачать

Статья 243 ТК РФ . Случаи полной материальной ответственности

1. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
2. 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
3. 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
4. 3) умышленного причинения ущерба;
5. 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
6. 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
7. 6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;
8. 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;
9. 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
10. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образец

Материальной ответственности сотрудников организации перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Кроме того, существуют общие нормы (ст. 232, 233 ТК РФ), относящиеся к рассматриваемой ответственности обеих сторон трудового договора.

Привлечение виновного сотрудника фирмы предполагает совершение им деяния, приведшего нанесение действительного материального ущерба (упущенная выгода не может быть взыскана с работника) и влекущего следующие действия со стороны работодателя:

1. Выявление предполагаемого ущерба.
2. Проведение соответствующей проверки.
3. Установление размера ущерба в соответствии со ст. 247 ТК РФ.
4. Получение объяснительной от работника по существу в письменной форме.
5. Издание распоряжения или обращение в суд.
6. Взыскание суммы ущерба:

• путем удержания с заработной платы (если работник продолжается трудиться по данному месту работы);
• через службу судебных приставов (после принятия решения суда и вступления его в силу).

Актом работодателя такой ущерб может быть удержан только при наличии определенных условий:

1. Сумма не превышает среднего заработка сотрудника, исчисляемого за 1 календарный месяц.
2. Со дня окончательного определения суммы нанесенного ущерба прошло не более месяца.
3. Работник изъявил согласие на добровольное погашение суммы ущерба.

При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.

Содержание приказа о возмещении причиненного ущерба, образец

В установленных ст. 248 ТК РФ случаях взыскание с работника осуществляется на основании распоряжения работодателя, т. е. локального акта организации.

При этом указанная норма не конкретизирует, что именно должно быть указано в таком документе, что осложняет его практическое оформление.

Таким образом, подобный акт может как именоваться распоряжением, так и быть изданным в форме приказа.

В силу ст. 8 ТК РФ, в которой содержатся общие положения о локальных актах, и сложившейся практики предполагается, что в приказ включаются следующие сведения и реквизиты:

• дата издания;
• идентификационный номер;
• наименование акта;
• нормативная база, на основании которой издается приказ (необязательно);
• причины издания приказа (нанесение какого-либо ущерба организации);
• наименование должности и Ф. И. О. работника, который привлекается к ответственности;
• размер взыскиваемого ущерба;
• описание деяния, повлекшего нанесение материального ущерба;
• распоряжение бухгалтерии об удержании с заработной платы сотрудника суммы ущерба;
• сведения о должностном лице, осуществляющем контроль и несущем ответственность за исполнение локального акта организации;
• подпись руководителя или лица, его замещающего;
• печать организации (при необходимости).

В нижней части приказа или на его обратной стороне должны присутствовать подписи заинтересованных лиц (работника, работодателя, сотрудника бухгалтерии) с расшифровкой и датой их проставления. В первую очередь с этим актом должен быть ознакомлен работник, который и привлекается к ответственности.

Образец приказа о возмещении работником причиненного ущерба можно скачать здесь:

Скачать образец

Порядок подготовки и издания приказа

Приказ о материальной ответственности относится к локальным документам по основной деятельности, поскольку касается экономической деятельности предприятия (подробнее о правилах отнесения актов организации к приказам по основной деятельности, их подготовке и издания рассказано в другой нашей статье). В связи с этим его подготовка должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и правил делопроизводства в организации в отношении этого рода локальных актов.

Составляется данный документ на фирменном бланке организации ответственным лицом (часто таковыми являются бухгалтеры или сотрудники бухгалтерских служб компаний). Он должен иметь индивидуальный номер (например, порядковый номер с буквой «О», обозначающей принадлежность документа к основной деятельности).

Заключительным этапом является подписание приказа руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это (заместителем директора, руководителем подразделения, исполняющим обязанности руководителя), и ознакомление работника и исполнителей приказа с его содержанием.

***

Подытожим. Материальный ущерб может быть взыскан с работника по акту работодателя лишь в оговоренных в законе случаях (в некоторых — только через суд). Взыскание может быть произведено лишь после установления точного размера ущерба на основании проведенной проверки.

Локальный акт об удержании сумм с заработной платы работника может издаваться в виде распоряжения или приказа. Форма данного акта не утверждена на законодательном уровне, потому подчиняется общим требованиям трудового законодательства и внутренним правилам делопроизводства в компании.

Представленный по ссылке выше образец приказа о возмещении ущерба работником поможет (при соответствующей коррекции данных) составить документ в соответствии с требованиями закона.

Образец приказа о возмещении ущерба работником

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на весь коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности — образец.
2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения. 

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописывают все права и обязанности работника и работодателя. 

Как составить приказ о возмещении материального ущерба

После того как обнаружен ущерб, работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. Если работник отказывается от дачи объяснений необходимо составить акт об этом (ст. 247 ТК РФ).

Далее работодатель проводит проверку с целью установления обстоятельств, послуживших причиной причинения вреда, а также размера ущерба. Для проведения проверки можно создать специальную комиссию. Результат оформляют актом, на основании которого уже издают приказ о взыскании ущерба. 

Важно! В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба.

Когда используется приказ на возмещение материального ущерба

На его основании приказа о возмещении материального ущерба можно взыскать денежную сумму  при наличии следующих условий:

• сумма ущерба не превышает средний месячный заработок сотрудника;
• с момента определения размера ущерба прошло не более 1-го месяца;
• сотрудник согласен добровольно погасить сумму ущерба.

Обратите внимание! При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.

Как применять приказ о возмещении материального ущерба

После того как приказ составлен можно приступать к взысканию суммы ущерба. Сделать то можно путем удержания из заработной платы.

В случае если сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.

Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неистребваоние объяснений у сотрудника (см. определение 9-го КСОЮ от 21.11.2019  № 88-78/2019). 

Если после вступления решения суда в законную силу работник не выплачивает денежные средства можно взыскать долг через службу судебных приставов. Для этого в ССП по месту жительства работника направляется заявление от взыскателя и оригинал исполнительного листа.

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию 

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как ГОСТ Р 7.0.97-2016, за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

1. Дату издания.
2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
3. Наименование.
4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения. 

• Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.
• В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.
• На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.
• Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию. 
• ***
• Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.