Прощенный сотруднику долг надо облагать страховыми взносами, говорит Минфин

Подоходный налог со списанных кредитов отменят: гражданам, чей долг простили, не придется платить 13% от его суммы. Законопроект об этом по поручению президента России подготовил Минфин

Екатерина Кузьмина / РБК

Гражданам, которым списали безнадежную задолженность, не придется платить 13% в бюджет и сталкиваться с претензиями налоговиков. Законопроект об отмене налога на доходы физлиц (НДФЛ) на списанные долги опубликован на портале раскрытия проектов нормативно-правовых актов.

В каких случаях отменят налог

Как следует из законопроекта, налог отменят на любую задолженность перед юрлицами в следующих случаях:

• банкротство должника;
• истечение срока исковой давности;
• прощение долга, перешедшего наследнику от умершего должника;
• предоставление отступного в виде залога по договору;
• списание части задолженности должнику в сложной финансовой ситуации, если сумма списания не превышает 0,5% капитала кредитора, по данным бухгалтерского баланса за последний финансовый год.

Между должником и кредитором не должно быть взаимозависимости и трудовых отношений за весь период задолженности. Взаимозависимых освободят от налога только в случае погашения задолженности.

Зачастую долг прощается, если клиент оказался в тяжелой жизненной ситуации. Банки периодически списывают долги пострадавших в чрезвычайных происшествиях. Например, Сбербанк пообещал списать задолженности по кредитам пострадавших в катастрофе SSJ100 в Шереметьево.

Налог держался год

Списанные долги признали доходом и обложили налогом с 2016 года. В Налоговый кодекс были внесены поправки, которые определяют прощенную задолженность как экономическую выгоду, с которой нужно заплатить 13% государству.

Простив долг, кредитор должен известить об этом налоговую инспекцию, которая направит должнику требование об уплате налога. В 2017 году по итогам первого года работы закона банки начали массово сообщать ФНС о гражданах, чьи долги были признаны безнадежными, а операторы связи предупредили должников о налоговых последствиях.

Если безнадежный должник не платит налог, к нему применяются традиционные ограничения для неплательщиков, включая отказ в выезде за границу.

Ситуация выглядит парадоксально, считает президент Национальной ассоциации коллекторских агентств Эльман Мехтиев. «Должнику простили долг по причине того, что у него нет денег для его оплаты.

Он избавляется от одного долга и приобретает долг перед налоговой», — подчеркивает он.

Задолженность могут простить, если от должника достаточно долго не поступало никаких платежей, а шансы взыскать средства — нулевые, объясняет Мехтиев.

Уже в 2017 году от нормы решили отказаться. Президент Владимир Путин в ходе большой пресс-конференции назвал такие налоговые претензии «абсолютно бессмысленной вещью» и «несправедливой нагрузкой».

Путин тогда поручил отменить налог, спустя две недели в Налоговый кодекс были внесены поправки, освобождающие от налога, в том числе доходы от списания задолженности, возникшие до декабря 2017 года. В мае 2019 года Минфин опубликовал законопроект, закрепляющий это положение на постоянной основе.

Капля в море для банков

Сумму, в которую бюджету обойдется прощение налога, Путин не называл, однако, по его словам, «счет идет на миллиарды». Федеральная налоговая служба перенаправила запрос РБК в Минфин, министерство на вопросы в понедельник не ответило.

Должникам списывают не более 2,5 млрд руб. в год, приводит Мехтиев оценку ассоциации коллекторских агентств. «С учетом того, что кредитный портфель прирастает в год на 10–12 трлн руб., сумма прощения — это капля в море», — подчеркивает он. Списание кредита — это, по его словам, крайняя мера, к которой кредиторы прибегают в исключительных случаях.

Кроме того, расходы на администрирование подоходного налога со списанной задолженности часто превышают саму сумму долга, подчеркивает партнер и руководитель налоговой практики Five Stones Consulting Екатерина Болдинова.

Для кредиторов это станет стимулом чаще прощать долги, считает гендиректор Frank RG Юрий Грибанов. «Простив долг, организация выступает налоговым агентом, что во многих случаях мешает списать задолженность. Кредитор, может быть, и готов был простить кредит, но избегает лишнего взаимодействия с налоговой», — пояснил Грибанов.

Изменения не создадут риска появления новых схем ухода от налогов, считают эксперты.

«Налоговый кодекс разрешает учесть убытки от списания безнадежных долгов как расходы, и это не является схемой ухода от налогов», — пояснила РБК руководитель практики имущественных и обязательственных отношений НЮС «Амулекс» Галина Гамбург.

Исключения составляют лишь случаи прощения задолженностей в связи с банкротствами физлиц, считает Болдинова из Five Stones Consulting. «Сама процедура банкротства физлиц, к сожалению, часто становится инструментом для различных злоупотреблений», — отметила эксперт.

Ответ недели: прощение задолженности по договору займа

Организация на УСН (Доходы). Единственный учредитель. Организация предоставляет займ единственному учредителю и в дальнейшем планирует простить сумму долга по договору займа.

Вопрос: налоговые последствия для организации и физ.лица (учредителя) при прощении задолженности по договору займа.
 

Сообщаю Вам следующее:

Прощение долга — это безвозмездное освобождение кредитором должника от возложенных обязанностей по погашению долга (кредита). Оформить нужно документально, составив, например, договор о прощении долга. В нем обязательно укажите, какой долг и в какой сумме прощается, а также по какому договору была образована задолженность.

Если долг по договору займа прощается физическому лицу, то у должника появляется доход в натуральной форме в размере списанного займа. В этом случае сумма прощения облагается НДФЛ по ставке 13%.

Если учредитель не является работником компании, то страховые взносы начислять не нужно.

Если учредитель – директор, по мнению Минфина, в случае прекращения обязательств работника по возврату денежных средств по договору займа сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами согласно п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых отношений с организацией.

В свою очередь, ФНС придерживается мнения, что на сумму прощенного работнику долга по займу организация не должна начислять страховые взносы.

В то же время ФНС обращает внимание на следующий факт: нормы гражданского и налогового законодательства предполагают, что действия плательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, экономически оправданны, а сведения, содержащиеся в расчете по страховым взносам, налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, — достоверны. В иной ситуации у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения налогоплательщиком (плательщиком страховых взносов) такой выгоды.

Т.о., споры с налоговыми органами при неначислении страховых взносов директору- единственному учредителю в случае прощения займа, не исключены.

У организации доходов не возникает, т.к. она не получает экономической выгоды.

• Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
• Документ 1
• КОММЕНТАРИЙ

Простили работникам займы? А ФНС «прощает» страховые

Добрый день, коллеги.

Консультируя клиентов, я неоднократно говорил о том, что, если компания дарит своему сотруднику деньги, то с этих денег не нужно платить страховые взносы. Тем не менее, раз этот человек является вашим сотрудником, и у вас заключены трудовые отношения, то НДФЛ заплатить придется.

Данную позицию я обосновывал со всех сторон. Кстати, многие бухгалтеры эти вещи не знают. Они считают, если ваша компания подарила сотруднику 50 000 рублей или дала деньги в долг, а потом этот долг простила, что тоже считается подарком, и с этих денег нужно платить страховые взносы.

Уважаемые бухгалтеры, это неправда. Я обосновывал свою позицию, ссылаясь на статью 420 НК РФ, на статью 807 ГК РФ. Но этого было мало, потому что бухгалтерам хотелось получить информацию от ФНС: чтобы ФНС разрешила эти суммы не облагать страховыми взносами.

Был в моей практике один случай. Бухгалтер выдавала подотчет своему директору огромные суммы: миллионы рублей… Просто директор забирал эти деньги из кассы и говорил бухгалтеру: «Как-нибудь оформи…».

И бухгалтер как-нибудь оформляла: эти деньги оформлялись, как выданные подотчет, и накопилась астрономическая сумма. Я рекомендовал бухгалтеру подписать с директором договор и перевести эти деньги в долговые обязательства.

То есть оформить с директором договор займа.

Затем рекомендовал бухгалтеру, чтобы директор начал этот займ гасить, но у него, типа, не получилось… Дальше я рекомендовал директору этот займ, что называется, переквалифицировать в договор дарения и просто подарить эти деньги директору с уплатой НДФЛ. Это первый вариант. При этом страховые взносы, естественно, не возникали.

Либо второй вариант: попытаться эти деньги, как бы, взыскать с директора. Взыскать не получилось. Потом простить директору этот займ и заплатить НДФЛ. А спустя три года эти деньги поставить на затраты по налогу на прибыль.

Таким образом появляется НДФЛ 13%, зато уменьшается налоговая база по налогу на прибыль в размере 20%.

Но все равно возникал вопрос: как быть со страховыми? Бухгалтеры мне не доверяли, типа, «это твое мнение, но мы хотим, чтобы налоговики разъяснили эту позицию».

Наконец-то, налоговики эту позицию разъяснили: Письмо ФНС России от 30 мая 2018 года №БС-4-11/[email protected]. Цитирую: «Таким образом, в случае прощения процентного займа работнику по договору дарения в письменной форме у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает».

Но будьте, пожалуйста, аккуратны. В этом Письме правомерно указан следующий момент.

Если бизнесмен попытается данный способ использовать для вывода денег, для обналичивания денег или для выплат скрытой заработной платы, тогда налоговики имеют право проверить подобные операции на их периодичность и обоснованность.

Если подобные вещи будут происходить слишком часто и без оснований, тогда, конечно же, возникает объект налогообложения страховыми взносами.

Цитирую: «Вместе с тем в случае установления налоговом органом в ходе проведения мероприятий налогового контроля обстоятельств, свидетельствующих о наличии признаков минимизации обязательств путем оформления юридическим лицом договора займа и договора дарения с аффилированными лицами, возможно наступление налоговых последствий в виде исчисления страховых взносов по такой сделке.

Указанное относится и к оценке налоговой выгоды, возникающей у плательщика страховых взносов в случае, когда выдача займов физическим лицам, состоящим с плательщиком страховых взносов в трудовых отношениях, с последующим прощением долга по выданным займам носит системный характер».

Поэтому, я не рекомендую использовать прощение займов на систематической основе для вывода денег или для выплаты скрытой заработной платы без уплаты страховых взносов. В целом идея понятна. Советую изучить это письмо полностью: с помощью данного документа вы сможете решить ряд проблем.

Более широко о том, как абсолютно законно экономить и НДФЛ, и страховые взносы, и НДС, и налог на прибыль, я очень подробно расскажу на своем семинаре в Москве 1-2 августа. Приходите – не пожалеете.

• Спасибо, удачи в делах.
• ЗАПИСАТЬСЯ НА СЕМИНАР В МОСКВЕ 1-2 АВГУСТА
• Ссылки на нормативную базу: Письмо ФНС России от 30 мая 2018 года №БС-4-11/[email protected]
• (Visited 152 times, 1 visits today)

Долги остались за уволенными. Что делать? | «Гарант-Сервис» г. Липецк

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье.

Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая.

Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации.

Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Основные виды долгов уволенных

Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе.

Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет1. При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией.

Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.

Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:

• дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
• задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
• задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
• задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

Способы возврата долга

Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

• удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
• добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
• взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
• прощение долга.

Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно. Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности.

Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка2.

Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата3.

Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника4. Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний5. При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания6.

Пример Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н.К. увольняется. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности.

Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Сотрудник имеет статус резидента РФ по уплате НДФЛ. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет.

Сумма удержания в счет погашения долга составила:

(37 000 руб. – 37 000 руб. x 13%) x 20% = 6438 руб.

Сумма к выплате:

37 000 руб. – 37 000 руб. x 13% – 6438 руб = 25 752 руб.

Сумма, которую работник должен внести для погашения долга: 12 000 – 6438 = 5562 руб.  Бухгалтер компании сделал следующие записи:

• ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 
• ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94 
• ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 
• ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 
• ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 
• ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 
• ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 

– 12 000 руб. — отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма; – 12 000 руб. — отражена сумма, подлежащая взысканию с подотчетного лица; – 37 000 руб. — начислена сумма окончательного расчета; – 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета; – 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам; – 25 752 руб. — выдана на руки сумма окончательного расчета после удержания НДФЛ и части задолженности по подотчетным суммам; – 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.

Взыскание по суду

Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке7.

Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится8.

Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.

Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные9.

Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов10.

Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации11. При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.

Пример При увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб.

Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. ((20 000 руб. – (20 000 руб. x 13%)) — начисленные отпускные за минусом НДФЛ. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги.

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Она платит взносы по «травматизму» по тарифу 0,2%, страховые взносы в ПФР — по ставке 20%, ФСС России — 2,9% и ФОМС — 3,1%.

Сотрудник родился в 1957 г. Права на вычеты НДФЛ у него нет. На дату увольнения сотрудника бухгалтер сделал следующие записи в учете:

1. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
2. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
3. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1
4. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1 
5. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1
6. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1 
7. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2
8. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2 
9. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3
10. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3 
11. ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70 
12. ДЕБЕТ 50, 51 КРЕДИТ 73-2 
13. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
14. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
15. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
16. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1
17. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2 субсчет
18. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3
19. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 

– 20 000 руб. (сторно) — уменьшена сумма излишне начисленных отпускных; – 20 000 руб. — отражена сумма излишне начисленных отпускных; – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — уменьшена сумма взносов по «травматизму» с суммы излишне начисленных отпускных; – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование по «травматизму»; – 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — уменьшены взносы в ФСС России с суммы излишне начисленных отпускных; – 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) — начислены взносы в ФСС России; – 4000 руб. (20 000 x 20%) (сторно) — уменьшены взносы в ПФР с суммы излишне начисленных отпускных; – 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) — начислены взносы в ПФР; – 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — уменьшены взносы в фонды ОМС с суммы излишне начисленных отпускных; – 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) — начислены взносы в фонды ОМС. Далее. Нужно сделать следующие записи на дату обращения в суд: – 17 400 руб. — отражена сумма претензии на дату получения денежных средств от бывшего работника; – 17 400 руб. — получены денежные средства от бывшего работника в удовлетворение претензии; – 2600 руб. (20 000 руб. x 13%) (сторно) — уменьшена сумма ранее начисленного налога на доходы физлиц; – 20 000 руб. (сторно) — сторнирована сумма излишне начисленных отпускных; – 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — сторнированы взносы на страхование по «травматизму»; – 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — сторнированы взносы в ФСС России; – 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) (сторно) — сторнированы взносы в ПФР; – 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — сторнированы взносы в фонды ОМС. Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения. В бухгалтерском учете тогда следует сделать запись: – 17 400 руб. — отражен отказ по исковой сумме.

В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент.

Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль12.

Списание долга

Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль.

В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью? В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно.

Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания.

Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов13. Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года14.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70  – списана сумма дебиторской задолженности.

В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном (налоговом) периоде, в виде суммы безнадежных долгов. И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными15.

Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов16.

И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет17.

При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ. Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход18. Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда. Кроме того, раз сотрудник не отработал аванс, то и доход у него не возник, но деньги он получил. Часто не удается удержать НДФЛ и с невозвращенных подотчетных сумм уволившихся работников. Когда в таких случаях у уволившегося сотрудника возникает доход и как поступить с НДФЛ? Что делать, если компания решила простить и списать долг уволенного работника? Здесь нужно учитывать, что моментом признания расходов от списания безнадежной дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности будет являться дата истечения срока исковой давности19. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования, приказа руководителя организации20. Поэтому в момент признания суммы невозвращенной задолженности по подотчетным суммам или невозвращенной задолженности по зарплате (неотработанному авансу) уволенного работника прочим расходом компании (в бухгалтерском учете) и внереализационным расходом (в налоговом учете) у уволенного работника возникает доход, который подлежит обложению НДФЛ21. И фирма обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли такие доходы у уволенного работника, письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме задолженности бывшего сотрудника22. Если говорить об излишне полученных работником отпускных, то при списании такого долга по истечении срока исковой давности не нужно сообщать о неудержанном НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных налог удерживается работодателем в общем порядке.

Авторы статьи: Ю.В. Ирлица,

эксперт журнала

Экспертиза статьи: С.В. Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ,

профессиональный бухгалтер-эксперт

Долг простил — считаем взносы? (Мухин В.)

Дата размещения статьи: 28.10.2015

В том случае, если работодатель «прощает» своему сотруднику долг по ранее выданному ему займу, очевидно, что последний получает совершенно определенную экономическую выгоду. А стало быть, имеет место доход, облагаемый НДФЛ. А нужно ли начислять на сумму прощенного долга страховые взносы во внебюджетные фонды? С одной стороны, работодатель и сотрудник «связаны» трудовыми отношениями, но…

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (ст.

807 ГК). В случае если заимодавцем является юридическое лицо, то договор должен быть заключен исключительно в письменной форме независимо от суммы (ст. 808 ГК).В общем случае заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. При этом необходимо учитывать, что по умолчанию такой договор является процентным.

То есть в случае, когда в договоре нет условия об уплате процентов, таковые исчисляются исходя из ставки банковского процента (ставки рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его соответствующей части. Причем они выплачиваются ежемесячно до дня возврата суммы займа. Беспроцентным будет заем только в том случае, если непосредственно в договоре прямо об этом сказано (ст.

809 ГК).

Налоговая сторона договора займа

В соответствии с п. 12 ст. 270 Налогового кодекса (далее — Кодекс) сумма займа, которая передается сотруднику, для целей налогообложения прибыли в составе расходов не учитывается. При этом на основании пп. 10 п. 1 ст. 251 Кодекса и возвращенные сотрудником по такому договору средства не включаются в состав налогооблагаемых доходов организации.

База по налогу на прибыль увеличивается только на сумму процентов по договору займа, которые признаются внереализационным доходом компании (п. 6 ст. 250 НК).

В свою очередь для целей исчисления НДС вне зависимости от того, каким является договор займа — процентным или беспроцентным, ни сумма основного долга, ни «набежавшие» проценты в базу по НДС не включаются. Объясняется это просто — такие операции, согласно пп. 15 п. 3 ст.

149 Кодекса, не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) на территории РФ.Что касается НДФЛ, то здесь все немного сложнее. При получении займа, который сотрудник должен вернуть, у сотрудника не возникает налогооблагаемого дохода.

В подобных ситуациях можно говорить только об экономической выгоде, которая у него возникает в виде экономии на уплате процентов. В общем случае если заем беспроцентный или ставка по кредиту меньше 2/3 ставки рефинансирования Банка России, то налогообложению подлежит «процентная» разница (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК). Причем к таким доходам применяется 35-процентная ставка НДФЛ (п. 2 ст. 224 НК).

В то же время необходимо отметить, что в ряде случаев указанная матвыгода не облагается НДФЛ. Речь идет, в частности, о случаях, когда сотруднику предоставлен заем на приобретение жилого помещения (т.е. имеет место целевой заем) и сотрудник представил полученное в налоговом органе подтверждение, что он имеет право на имущественный вычет (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК).

«Страховые» особенности

Если говорить о страховых взносах во внебюджетные фонды, то в первую очередь необходимо вспомнить, что является объектом обложения таковыми. Так, согласно ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ объектом обложения взносами, в частности, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.Договор займа является гражданско-правовым, но…

его предметом отнюдь не является выполнение каких-либо работ или оказание услуг. Соответственно, при предоставлении займа работнику объекта обложения взносами просто по определению не возникает.

По совершенно аналогичным основаниям суммы, предоставленные сотруднику взаймы, не облагаются и взносами на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ).

Долг прощен…