Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022

Путевой лист трактора по форме 412 – АПК является документом, служащим для учета объема всех выполненных работ, которые выполнили трактористы на своих транспортных средствах. Никоим образом, трактор не должен быть выпущен из гаража без путевого листа на производство транспортных работ.

Путевой лист трактора по форме 412-АПК подлежит строгой регистрации. Каждому путевому листу должны присваивать порядковый номер (начиная с 1 января и до конца текущего года). Чистый образец бланка “Путевой лист для трактора” 2021 года скачать бесплатно, Вы сможете по ссылке, которая расположена в самом низу этой страницы.

Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022

На первой половине бланка указываются предстоящие задания для тракториста:

  • кому в распоряжение отдаётся именно этот трактор;
  • место где нужно получить груз;
  • в какое место привезти груз;
  • приблизительный маршрут в километрах;
  • наименование груза и его класс;
  • количество данного груза;
  • обязательное количество поездок с грузом(можно в килограммах или в тоннах).

Бригадир или механик обязаны удостовериться в технической исправности этого транспортного средства и поставить свою подпись под разрешением на выезд трактора. Тракторист тоже ставит свою подпись о принятии трактора в технически исправном состоянии.

На тыльной стороне путевого листа трактора, вносятся следующие сведение после окончания работ:

  • откуда и куда перевезли груз;
  • наименование груза, его класс;
  • фактическое время отправки трактора на работы и время прибытия.

Ещё на этой стороне бланка фиксируют, сколько всего потрачено часов и перевезено сколько груза, выполнение в тонно-километрах,  также  должна быть указана сумма оплаты водителю, все выполненные смены, количество маршрута как с грузом, так и без, нормативный расход солярки и фактический. Потом все сведения из листа переносятся в накопительную ведомость и уже её отправляют в бухгалтерию.

  • Скачать форму путевого листа трактора (Форма 412-АПК) в формате “Excel” можно пройдясь по этой ссылке:
  • Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022
  • Скачать образец заполнения путевого листа трактора (Форма 412-АПК) в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:
  • Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022
  • Скачать путевой лист для трактора по форме 68 в формате “Excel” Вы сможете по этой ссылке:
  • Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022
  • “Путевой лист трактора” образец чистого бланка 2021 года скачать бесплатно по форме 68 (документ, используемый на Украине) в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:
  • Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022
  • Скачать форму учётного листа тракториста-машиниста (Форма 411-АПК) в формате можно пройдясь по этой ссылке:
  • Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022

Возвращайтесь на наш сайт ещё не один раз. Всегда рады видеть Вас снова!!!

Путевой лист трактора

Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК .xlsСкачать образец путевого листа трактора по форме 412-АПК .xls

Функции путевого листа

Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.

Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.

Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.

Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании. ИП и крестьянские хозяйства от использования этого документа освобождены.

Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.

О форме 412-апк

Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750, однако она лишь рекомендована к применению.

Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.

Заполняем документ

Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.

Лицевая сторона

Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:

  • номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
  • наименование организации;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • дату заполнения листа;
  • ФИО тракториста, его табельный номер;
  • марку трактора;
  • регистрационный и инвентарный номера;
  • наименование прицепа;
  • его регистрационный и инвентарный номера;
  • ФИО прицепщика и бригадира;
  • номер бригады.

Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022

Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.

Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:

  • в чье распоряжение вступает трактор;
  • где надо взять груз;
  • куда доставить груз;
  • расстояние в км;
  • наименование и класс груза;
  • количество поездок;
  • количество мест в штуках;
  • вес груза в тоннах.

После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.

Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.

В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.

Оборотная сторона

Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:

  • откуда и куда был перевезен груз;
  • наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
  • время отправки и прибытия;
  • номер бригады-заказчика;
  • коды бухучета работы;
  • единицы измерения;
  • сколько часов отработано;
  • сколько перевезено груза;
  • сколько тонно-километров сделано;
  • норму выработки;
  • расценку;
  • данные об оплате труда, сумма;
  • сколько нормо-смен завершено;
  • условные гектары;
  • данные о пробеге;
  • данные о расходе горючего.

Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022

В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.

К сведению! Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет, согласно приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152.

Путевой лист трактора по форме 68 — бланк на 2020 год

  • Для чего нужен путевой лист тракториста
  • Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК
  • Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 68
  • Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа трактора
  • Итоги

Для чего нужен путевой лист тракториста

Необходимость в использовании путевых листов трактористами законодательно установлена для российских сельскохозяйственных организаций любых организационно-правовых форм, кроме крестьянских хозяйств, а также малых предприятий. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).

На основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:

Читайте также:  Образец должностной инструкции администратора кафе в 2021-2022 году

Юрлицо вправе использовать самостоятельно разработанный бланк. При этом важно соблюсти все требования к первичному документу, утв. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ. Но большинство бизнесменов предпочитают применять законодательно утвержденные бланки.

Изучим их особенности подробнее.

Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?

Путевой лист трактора 412-АПК — ПОБЕДАСОФТ

Путевой лист трактора по форме 412-АПК. Бланк и образец 2021-2022

Перед сельхозпредприятием, содержащем на своем балансе спецтехнику, часто возникает проблема: как рассчитывать сдельную оплату труда машиниста? Каким образом правильно списать топливо так, чтобы можно было платить как можно меньше налогов? Для этих целей незаменим специальный путевой лист трактора форма 412 АПК, утвержденный Министерством сельского хозяйства. Именно его должен иметь в своем арсенале каждый машинист при выезде на смену. Как правильно его заполнить и на какие нюансы и подводные камни при этом обратить внимание? Ответ в статье.

Отличительные особенности путевки для трактора

Трактор – специальный колесный либо гусеничный вид транспорта, который выполняет в сельском хозяйстве транспортные, землеройные и другое дорожно-строительные работы самостоятельно или в комбинации с различными стационарными и навесными орудиями (приспособлениями).

Однако, машинист не всегда обязан иметь при себе путевку и предоставлять ее сотрудникам ГИБДД, а только в случае, если трактор перевозит груз из одного пункта назначения в другой либо просто перемещается по дороге.

В остальных случаях, когда трактор работает на поле, выполняя специфическую сельскохозяйственную деятельность, наличие путевки не нужно.

Первая часть бланка: лицевая сторона

Это основная часть первичного документа машиниста трактора. Ее чаще всего заполняет диспетчер. Машинист же заполняет графы, в которых излагается ход выполнения задания. Вверху бланка следует написать основные реквизиты предприятия: адрес, ОГРН, название. ФИО и ОГРНИП указывается, если фермер является ИП, а не юридическим лицом. Лицевая сторона путевки включает такие сведенья:

  • кому в распоряжение поступает спецмашина;
  • класс и наименование груза;
  • наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
  • время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
  • сведенья о тракторе (гаражный и государственный номер, марка и номер регистрации трактора,);
  • число выходов в рейс с грузом и без него;
  • габариты груза, которые перевозится.

Бригадир осматривает машину и делает вывод относительно его исправности, решая, можно ли допустить его в рейс. В результате своей проверки он вносит на лицевую сторону бланка показания спидометра. Получающий машину тракторист также расписывается о факте ее принятия.

Перед выходом на задание машиниста освидетельствует медсестра. Проводится подробный осмотр его состояния на предмет алкогольного опьянения либо употребления психотропных веществ с использованием алкотестера.

Если все в порядке, медсестра ставит свою подпись в соответствующей графе, допуская тракториста на смену.

Вторая часть бланка: обратная сторона

Здесь отображаются этапы выполнения машинистом задания. После указания наименования и класса груза заполняются такие графы:

  1. время, когда трактор отправился в путь и когда прибыл на место, адреса точек отправления и прибытия;
  2. тонно-километраж поездки;
  3. временной промежуток, проведенный машинистом в рейсе;
  4. сведенья о бригаде заказчика;
  5. наименования пунктов, откуда и куда перевозится груз, расстояние между ними;
  6. число отработанных водителем нормо-смен и их взаимосвязь с условными эталонными гектарами;
  7. оплата труда, начисленная машинисту за отработанную смену;
  8. длина пробега;
  9. расход ГСМ (в путевом листе трактора 412 АПК указывают, сколько топлива было выдано трактористу на смену согласно нормативным справочным данным и какой объем топлива остался по приезду в гараж; таким образом, рассчитывается объем сэкономленного горючего либо того, что пришлось докупить в дороге).

Документооборот на легковой и специальный транспорт кардинально отличается прежде всего тем, кому принадлежит их законодательное регулирование. 16 мая 2003 г. бланк путевого листа на трактор по форме 412 апк был утвержден Приказом №750 Минсельхоза РФ.

При заполнении путевки следует учитывать требования, предъявляемые к подобным первичным документам, содержащимся в Федеральном законе, ст. 9 от 6 декабря 2011 г. №402-Ф3. В РФ чаще всего используется именно эта форма бланка путевого листа трактора для фиксации труда машиниста.

Однако, в областях РФ(Белгородская, Воронежская, Ростовская),прилегающих к Украине, часто применяют путевку, близкую к украинской форме 068. В этом нет нарушения.

Как оштрафуют при отсутствии путевого листа?

Заполненный бланк путевки – столь же необходимый для тракториста в пути документ, как и водительские права. По первому требованию инспектора ГИБДД он обязан показать его. Если лист отсутствует или заполнен неверно, это влечет за собой административную ответственность (статья 12.3 КоАП, ч.2) в размере от 500 руб.

Более тяжелые финансовые последствия наступают для руководителя сельхозпредприятия, который не хранит путевки в надлежащем виде в течение положенного по закону срока (5 лет). В этом случае штраф может составить до 100 000 рублей. Минсельхоз предписывает предприятиям выписывать путевые листы каждый день.

По приезду с задания машинисты сдают их на хранение ответственным за это сотрудникам.

Скачать образец заполнения и бланк путевого листа трактора

Путевой лист трактора. Бланк и образец 2021 года

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста. Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

  • фактического рабочего времени водителя;
  • расхода топлива трактора, заправок;
  • пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.

В каких случаях оформляется путевой лист формы № 68?

На территории Украины используется другая форма тракторных путевок, которая отличается от российской. Однако вследствие производственной необходимости часто трактора с территории одного государства ездят на территорию другого. Тут-то и начинаются проблемы из-за разных путевых листов.

Поэтому российскими властями было принято решение использовать в регионах, граничащих с Украиной, документы, аналогичные украинским.

Они носят номер 68. А вот так выглядит бланк формы № 68:

  Как защитить главбуха от уголовной ответственности

Основные данные

На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:

  1. номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
  2. название организации;
  3. коды ОКУД, ОКПО;
  4. дата оформления листа;
  5. ФИО тракториста, табельный номер;
  6. сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
  7. ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
  8. номер бригады;
  9. отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
  10. подпись водителя, принявшего технику.

Заполнение поля задания

В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:

  1. наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
  2. место отправки и доставки груза;
  3. расстояние, на которое перевозится груз;
  4. сведения о грузе;
  5. количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
  6. число мест и вес груза в тоннах.

Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.

В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.

Читайте также:  Как рассчитать работника, если его нет в день увольнения

Как заполнить путевой лист на трактор образец с примером

В конце статьи можно заполнения.

  1. 2 Какие сведения отражаются в первой части бланка
  2. 3 Заполнение оборотной стороны бланка
  3. 1 Какая форма рекомендована к применению
  4. 4 Можно ли использовать другие формы
  • Какая форма рекомендована к применению Когда работа включает транспортировку груза между пунктами, рекомендуется заполнять путевой лист трактора по форме 412-АПК.
  • Важно Она зафиксирована приказом Минсельхоза РФ № 750 от 16 мая 2003 года.
  • Документ печатается на одном листе с двух сторон.
  • Инфо В силу географической близости к этой стране многих российских территорий —

Форма ЭСМ-2

  1. Путевой лист строительной машины
  2. Такое оформление удобно при постановке подписей.

  3. На первой содержится: форма по ОКУД (0340002); ссылка на Постановление №78 Госкомстата от 28 ноября 1997 года, согласно которому были приняты формы бумаг (конкретно эта получила номер ЭСМ-2); наименование логистической компании, которая оказывает услуги перевозки, либо наименование другой компании, которая исполняет заказ (с адресом и номером телефона); ФИО или название компании заказчика, который нанимает строительную машину для каких-либо своих нужд (также с прописанными контактными данными); марка и наименование машины, ее государственный номер, а также инвентарный и табельный (ниже);

  Профиль должности: технология эффективного создания

Путевой лист трактора: бланк 2021 года

В ней отражаются следующие данные:

  1. Размер потраченного топлива – фактически и согласно нормируемым данным;
  2. Точное время отправления трактора и его приезда в пункт назначения;
  3. Начисленные компенсации за труд, а также число выполненных шофером нормо-смен.
  4. Состав бригады фирмы-заказчика по погрузке и разгрузке;
  5. Непосредственное время в дороге;
  6. Места погрузки и доставки груза;
  7. Число часов, отработанных шофером-трактористом;
  8. Число километров, пройденное ТС за время выполнения задания;
  9. Название груза, его класс, вес и прочие характеристики;

Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку).

Путевой лист трактора образец заполнения

Просуществовавший буквально несколько месяцев отдельный КБК для таких взносов отменен.

внимание а значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

> Важно Нормативный акт, утвердивший форму: Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750.

dtpstory.ru

Кроме того, отражается движение горючего.

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза.

Путевой лист трактора по форме 68 — бланк на 2019-2019 годы

Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.

Путевой лист трактора, утвержденный приказом № 750, состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах.

В первой части бланка фиксируются сведения:

  1. о том, кто будет распоряжаться трактором;
  2. о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
  3. о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
  4. о количестве поездок с соответствующим грузом;
  5. непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
  6. об объемах перевозимого груза.

В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет

Путевой лист трактора

В блоке фиксируются такие сведения:

  1. Наименование и класс перевозимого груза.
  2. Данные о точках его загрузки и разгрузки.
  3. Число тонно-километров.
  4. Компенсация водителю трактора за работу, количество реализованных им смен.
  5. Сведения о количестве часов, отработанных машинистом-трактористом.
  6. Точное время отправления машины с места погрузки и его прибытие к месту назначения.
  7. Общий объем горючего, израсходованного машиной за смену.
  8. Пробег трактора с грузом и без него.
  9. Информация о партнере (заказчике).

Сельхозпредприятия обязаны ежедневно заполнять путевые листы для каждого трактора, задействованного в работе на объектах. В конце рабочей смены бланк передается бригадиру (диспетчеру).

Информация из листа отражается в накопительной ведомости, на основании которой учитываются затраты компании. заполнения бланка как пример можно по .

Бланк путевого листа трактора

В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд.

  • Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы.
  • Источник: https://27advokat.ru/kak-zapolnit-putevoj-list-na-traktor-obrazec-s-primerom-48094/
  • / Военное право / Как заполнить путевой лист на трактор образец с примером

Путевой лист трактора: бланк 2019

→ → Актуально на: 27 марта 2021 г.

​ Эксплуатация трактора в организации предполагает необходимость учета его использования, в т.ч. для обоснования списания горюче-смазочных материалов. А в случае сдельной оплаты труда тракториста – еще и для начисления заработной платы.

О форме путевого листа тракториста-машиниста (бланке) расскажем в нашей консультации. Путевой лист трактора (бланк) утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Так, на лицевой части путевого листа в числе прочих данных указывается задание трактористу: в чье распоряжение направляется трактор;

Путевой лист трактора форма 412-АПК

Форма путевого листа трактора N 412-АПК предназначена для того, чтобы вести учет сделанной работы трактором на рабочем объекте.

По всем нормативным правилам выпускать трактор на работу без путевого листа категорически запрещается. Во избежание подделки путевого листа, их выпускаются под строгим контролем, и каждый из них имеет свой порядковый номер. Лицевая часть листа, предназначена для того, чтобы писать в ней задание, которое будет выполнять тракторист на рабочем объекте.

На этой странице присутствуют следующие строки: кто будет управлять трактором, где берется груз и куда доставляется. Также здесь указывается расстояние, количество перевозок, класс и название груза.

На этой странице ставится заключения механика по состоянию спецмашины. Только после его разрешения трактор может двинуться в путь.

Кроме

Путевые листы 2021: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2021 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».

В соответствии с этим документом, с 1 марта 2021 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов.

Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно. Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при

Читайте также:  Как узнать номер в ПФР по ИНН онлайн

Как правильно оформить путевой лист трактора — образец?

  1. Путевой лист трактора необходим всем компаниям, использующим в своей деятельности тракторы и механизмы на их базе.

  2. Однако сегодня применение конкретных бланков не носит жестко регламентированного государством характера, в связи с чем возникает вопрос, какую форму использовать.

  3. Применение путевого листа трактора обязательно для всех сельхозкомпаний, послабление дано исключительно крестьянским общинам и мелким хозяйствам.

  4. В то же время использовать путевой лист трактора в безоговорочном порядке нужно только при осуществлении транспортировки груза. В практике хозяйствования целесообразно применять одну из следующих форм:

Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.

Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа.

Заполнение оборотной стороны

На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:

  Основы делопроизводства и документооборота для новичков

  1. пункт отправки и назначения груза;
  2. наименование груза и его класс;
  3. время отправки и прибытия трактора;
  4. номер бригады-заказчика;
  5. бухгалтерский код работы;
  6. единицы измерения;
  7. отработанное время;
  8. количество перевезенного груза;
  9. норма выработки;
  10. расценка;
  11. сумма к оплате;
  12. количество завершенных нормо-смен;
  13. условные гектары;
  14. пробег;
  15. расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Заполняем документ

Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.

Лицевая сторона

Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:

  • номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
  • наименование организации;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • дату заполнения листа;
  • ФИО тракториста, его табельный номер;
  • марку трактора;
  • регистрационный и инвентарный номера;
  • наименование прицепа;
  • его регистрационный и инвентарный номера;
  • ФИО прицепщика и бригадира;
  • номер бригады.

Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.

Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:

  • в чье распоряжение вступает трактор;
  • где надо взять груз;
  • куда доставить груз;
  • расстояние в км;
  • наименование и класс груза;
  • количество поездок;
  • количество мест в штуках;
  • вес груза в тоннах.

После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.

Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.

В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.

Оборотная сторона

Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:

  • откуда и куда был перевезен груз;
  • наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
  • время отправки и прибытия;
  • номер бригады-заказчика;
  • коды бухучета работы;
  • единицы измерения;
  • сколько часов отработано;
  • сколько перевезено груза;
  • сколько тонно-километров сделано;
  • норму выработки;
  • расценку;
  • данные об оплате труда, сумма;
  • сколько нормо-смен завершено;
  • условные гектары;
  • данные о пробеге;
  • данные о расходе горючего.

В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.

К сведению! Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет, согласно приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152.

Путевой лист трактора — скачать бланк бесплатно

Для ведения учета на сельскохозяйственном предприятии используются путевые листы тракториста.

В бланках отражаются характеристики груза, маршрут доставки, исправность транспортного средства. Специальный раздел отведен для данных о движении топлива.

�нформация из бланка впоследствии вносится в накопительную ведомость учета затрат. В конце статьи можно скачать образец заполнения.

Какая форма рекомендована к применению

Когда работа включает транспортировку груза между пунктами, рекомендуется заполнять путевой лист трактора по форме 412-АПК. Она зафиксирована приказом Минсельхоза РФ № 750 от 16 мая 2003 года. Документ печатается на одном листе с двух сторон.

Путевой лист трактора оформляется на один рабочий день. В нем ставят подписи:

  1. Тракторист. Он подтверждает, что транспортное средство было взято в работу.
  2. Бригадир. Удостоверяет, что трактор предоставлен в исправном состоянии.

По завершении рабочего дня от машиниста ожидается, что он вернет документ бригадиру либо иному уполномоченному работнику.

�нформация в бланке потребуется для расчета затрат сельхозпредприятия.

Нормативы не допускают работу трактора без оформления сопроводительной документации.

Какие сведения отражаются в первой части бланка

Каждый бланк имеет порядковый номер, который вносится в специально отведенную строку. Строгий учет выданных документов снижает вероятность их подделки.

Важно! Путевым листам присваиваются порядковые номера начиная с 1 января и до следующего года.

На лицевой стороне образца путевого листа на трактор указывают информацию о задании водителям. Перечисляются:

  • данные тракториста;
  • конечные пункты маршрута доставки РіСЂСѓР·Р°;
  • продолжительность пути;
  • наименование, РІРёРґ Рё объем РіСЂСѓР·Р°;
  • количество поездок.

На этой же стороне отведено место для пометки механика.

Трактор выпускается из гаража только в случае, если он исправен. Машинисту также нужно поставить свою подпись.

Так он подтвердит, что принял исправное транспортное средство.

Заполнение оборотной стороны бланка

Бланк путевого листа трактора состоит из двух частей. Если на лицевой стороне приводятся данные по маршруту и состоянию транспортного средства, то на обороте фиксируются результаты выполнения задания.

В форме таблицы собираются следующие сведения:

  1. Место отправления и назначения.
  2. Время отъезда и возвращения.
  3. Наименование груза.
  4. Количество часов работы.
  5. Вес перевезенного груза.
  6. Размер оплаты.
  7. Пробег.
  8. Расход ГСМ по факту и по нормативам.

По завершении задания в путевой лист трактора вносятся сведения о техническом состоянии транспортного средства.

Кроме того, отражается движение горючего. Приводятся показатели на момент выезда из гаража и остаток при возвращении.

Фиксируется объем заправленного топлива.

Можно ли использовать другие формы

Кроме разобранной выше формы № 412-АПК, иногда используется шаблон 68.

�значально этот документ предназначался для Украины.

Ряд южных российских регионов (в том числе Ростовская и Белгородская области) применяет аналог формы № 68.

В целом этот документ не имеет принципиальных отличий от образца 412-АПК, и многие налоговые инспекторы не предъявляют к нему претензий при проверках. Вместе с тем на российской территории предпочтительно пользоваться формой, рассмотренной выше.

Далее расположена ссылка, по которой можно путевого листа трактора бланк 2017 скачать бесплатно.

Этот документ содержит всю необходимую информацию о маршруте и о транспортном средстве.

В специально отведенных полях удобно отражать расход ГСМ и показатели технической исправности трактора. Бланк возвращается ответственному сотруднику после каждой рабочей смены.

  • Бланк путевого листа трактора
  • Заполненный образец путевого листа трактора
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector