Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года

Новая форма транспортной накладной действует с 1 марта 2022 года. Документ изменили из-за новых Правил перевозок грузов. На этой странице — новая транспортная накладная на 2022. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь можно бесплатно. Мы также разобрали, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную, стал больше.

В раздел транспортной накладной о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа: должности, основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика, даты подписания документа.

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся в документ не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

Форму дополнили разделом «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)». Этот раздел нужно заполнять, если транспортная накладная используется в качестве первичного документа.

Там нужно указывать:

  • стоимость услуг перевозки без налога,
  • налоговую ставку,
  • сумму налога, предъявляемого покупателю,
  • стоимость услуг перевозки с налогом.

Также в разделе 12 ставятся подписи должностных лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.

2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.

Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.

Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2021 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование. Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года

Правила заполнения транспортной накладной 2022

В 2022 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Оформление транспортной накладной: пример заполнения

Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2022 год >>
Читайте также:  Работа водителем за границей: вакансии в 2020 году

Скачайте другие унифицированные формы

Новая форма путевого листа: образец

Форма ПМ ТОРГ — образец и бланк, инструкция по заполнению в 2022 году

Обязанность представлять отчетность в органы государственной статистики возложена на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения, оборотов и видов деятельности. Однако малые предприятия имеют некоторое послабление и представляют меньшее количество отчетов, применяя при этом упрощенные формы.

В территориальные отделения Росстата представляют отчетность юридические лица и ИП в отношении которых проводится сплошное или выборочное наблюдение. Право органов государственной статистики требовать представления той или иной отчетности закреплено в Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007 года. 

На 2022 год Росстат опубликовал реестр из 36 форм, которые были обновлены из-за обязательного перехода на электронный документооборот. Среди них статистическая форма ПМ-ТОРГ (Сведения об обороте торговли малого предприятия).

Форму ПМ-ТОРГ в 2022 году в территориальные органы Росстата обязаны представлять все малые предприятия, имеющие оборот оптовой торговли, включенные в список выборочного контроля. Отчет по форме ПМ-ТОРГ входит в состав ежемесячной отчетности организаций.

Форма включает информацию об оборотах оптовой торговли субъектами малого бизнеса. Ниже приведена информация о том, кто должен сдавать ПМ-ТОРГ в 2022 году, какие предусмотрены сроки сдачи в 2022 году, как подготовить данные для отчета и как заполнить саму форму.

 

Обязанность представления в 2022 году отчета по форме ПМ-ТОРГ возложена на малые предприятия, одним из видов экономической деятельности которых является оптовая торговля готовыми товарами.

Помимо малых предприятий, ведущих стабильную экономическую деятельность в текущем налоговом периоде и применяющих основной режим налогообложения, отчет ПМ-ТОРГ обязаны сдавать следующие категории малого бизнеса:

  • малые предприятия, применяющие упрощенный режим налогообложения (п. 4 ст. 346.11 НК РФ);
  • организации, экономическая деятельность которых велась не полный налоговый период. В этом случае следует указать, в какие периоды не велась деятельность по оптовой торговле;
  • организации-банкроты до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица;
  • дочерние и зависимые подразделения организации;
  • предприятия, применяющие доверительное управление организацией.

Не представляют отчетность по форме ПМ-ТОРГ:

  • представители крупного и среднего бизнеса;
  • микропредприятия, в штате которых числится менее 15 сотрудников, а годовой доход не превышает 120 000 000 руб.;
  • некоммерческие организации;
  • компании, завершившие процесс ликвидации;
  • индивидуальные предприниматели.

Важно! Форма ПМ-ТОРГ (Сведения об обороте торговли малого предприятия) не входит в список сплошной отчетности, но носит выборочный характер. Ежегодно органы государственной статистики определяют, какие субъекты малого бизнеса подлежат отчетности в том или ином налоговом периоде, о чем в обязательном порядке отправляется оповещение на имя руководителя организации.

Однако уточнить список форм, которые необходимо представить в Росстат, можно и самостоятельно на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести в поисковое поле ИНН своей организации. Если в списке форм, обязательных для представления в текущем периоде, форма ПМ-ТОРГ отсутствует, представлять ее нет необходимости. Протокол приема отчета будет отрицательным.

Сроки сдачи формы ПМ-ТОРГ в 2022 году

Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года

Инструкция по заполнению формы ПМ-ТОРГ в 2022 году

Начиная с отчета, представляемого за январь 2022 года, применяется новая форма ПМ-ТОРГ, утвержденная приказом Росстата от 30.07.2021 № 458.

Важно! Данные по форме ПМ-ТОРГ указываются целиком по всему юридическом лицу.

В едином отчете предоставляется информация об объемах оптовой торговли всех филиалов, обособленных и структурных подразделений, без учета их территориального расположения (исключения составляют дочерние и зависимые хоз. общества). Форма представляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.

Форма ПМ-ТОРГ является одной из простейших форм статистической отчетности и состоит из титульного листа и одного раздела.

Как заполнять форму ПМ-ТОРГ в 2022 году:

  1. На титульном листе необходимо указать следующую информацию:
    • год и расчетный период;
    • наименование юридического лица и адрес организации;
    • ОКПО.

Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года

  1. Заполняется основной раздел, в котором указывается информация об объемах оптовой торговли за отчетный период. Отчет заполняется в тыс. руб.
  •  Часто задаваемый вопрос: как в отчете ПМ-ТОРГ необходимо отразить выручку: с НДС или без?
  • В официальных разъяснениях по заполнению формы отмечено, что все обороты оптовой торговли указываются по фактической стоимости с учетом НДС.
  • Таким образом в информационном разделе отчета отражается следующая информация:
  • объем оптовой торговли за отчетный период;
  • объем оптовой торговли за месяц предыдущего года, аналогичный отчетному.

Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021-2022 года

Нужно ли торговой организации-агенту, осуществляющей оптовую продажу товаров принципала, указывать в строке 01 формы федерального статистического наблюдения ПМ-торг сумму вознаграждения, если вознаграждение агенту выплачивается принципалом отдельно, а не удерживается из стоимости проданного товара? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в консультацию эксперта.

  1. Проставляется дата составления отчета и контактная информация лица, ответственного за представление данных в органы государственной статистики. Данные отчета подтверждаются ЭЦП руководителя или иного ответственного лица и отправляются в территориальное отделение Росстата по защищенным каналам ТКС.

Важно! Начиная с 2021 все формы статистической отчетности представляются в органы Росстата только в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020).

Сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Бланк и образец 2021 года

Компания в течение отчетного периода должна регистрировать всю документацию по приходным и расходным операциям перед сдачей ее в бухгалтерию. Для этого используется сопроводительный реестр сдачи документов по форме ТОРГ-31. Заполнением занимается материально ответственное лицо. Как правильно заполнить форму, разберемся в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Общие сведения

Реестр по форме ТОРГ-31 — это первичный учетный документ. Бумаги по расходным и приходным операциям могут учитываться последовательно, либо для каждой разновидности операций применяется отдельный бланк. В реестре указывают данные о документах и организации, которая их отправила, количество листов, дополнительные сведения.

Материально ответственное лицо заполняет два экземпляра формы за каждый отчетный период. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию вместе с документами, а второй остается у работника, заполнившего реестр.

Вносить информацию в реестр можно от руки или на компьютере. При втором способе нужно иметь в виду, что подписи на документе должны быть «живые». Расписываются работник, сдающий документы (например, менеджер по закупкам), принимающий документы (бухгалтер), проверяющий документы (например, руководитель компании или уполномоченное на это лицо).

Виды описи

В зависимости от назначения выделяются:

  1. Описи дел постоянного хранения.
  2. Описи дел временного хранения (срок хранения — не более 10 лет).
  3. Описи документов, характерных для специфических инстанций (правоохранительных, судебных органов и пр.).
  4. Описи дел личного состава.

Кадровая и бухгалтерская документация по закону подлежит обязательному учёту, поскольку эти документы направляются в госорганы или архив.

Для некоторых документов нормативные акты предусматривают обязательный срок хранения. Так, например, личные дела сотрудников должны храниться на протяжении 75 лет, фото- и видеоматериалы в течение 5 лет.

Опись дел — это не только важнейший, но в некоторых случаях обязательный элемент делопроизводства.

Трудовая инспекция при проверке вправе потребовать определённые кадровые документы, которые по закону должны храниться у работодателя. Непредоставление этих документов грозит наложением крупного штрафа.

Описывать и сдавать в архив документацию обязаны не только государственные, но и частные предприятия. Для этого нужно подписать договор с Федеральной архивной службой.

Сегодня можно облегчить и автоматизировать бухгалтерский учёт с помощью онлайн-сервисов, на которых вся отчётность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется онлайн обратно.

Несколько слов о форме ТОРГ-31

Эта унифицированная форма была закреплена для использования постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132. Она стала рекомендованной для применения с начала 2013 года (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). С этого времени организации сами решают, какие формы первички им применять: унифицированные или самостоятельно разработанные.

Читайте также:  За невыполнение норм работы в жару фирму закроют на 3 месяца

Если фирма приняла решение разрабатывать бланки сама, то нужно помнить о наличии обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «Закона о бухгалтерском учете». Разработанные бланки нужно утвердить в учетной политике компании специальным приказом руководителя.

Опись документов для передачи другой организации

Многие крупные предприятия и организации при заключении договоров с контрагентами требуют предоставления полного пакета документов вместе с их описью. Данный пакет может быть отправлен почтой, через курьера, поэтому существует вероятность утери каких-либо передаваемых бумаг.

Чтобы избежать недоразумений, при передаче документации другой организации рекомендуется составлять описи с подписью уполномоченного лица.

Опись в данном случае составляется очень просто: указывается наименование организации-отправителя, нумеруются все вложения и фиксируется количество листов. Так можно избежать необоснованных претензий и обвинений в непредоставлении нужной документации и сокрытии сведений.

Заполняем реестр по форме ТОРГ-31

Документ состоит из шапки и табличной части. В шапку необходимо внести такие сведения:

  • Наименование хозяйствующего субъекта и его код по ОКПО.
  • Структурное подразделение.
  • Вид деятельности компании.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Отчетный период.

  Показатели работы транспортного предприятия. Расходы АТП

В табличной части нужно указывать такие данные:

  • Название организации-поставщика.
  • Ее код по ОКПО.
  • Название документа (номер формы и наименование), его номер и дату составления.
  • Количество листов в документе.
  • Примечание. Здесь можно указать какие-либо уточнения, пояснения.

На оборотной стороне таблица продолжается. Если количества строк в таблице не хватает, то в электронном варианте можно добавить необходимое число строк.

После заполнения таблицы подводят итог по количеству листов в документе. Далее прописью указывают общее количество бумаг и листов в них. Когда документ будет проверен, расписываются работники: сдавший документы, принявший документы, проверивший всю информацию о документах. Обязательно нужно указать должности и расшифровки подписей.

Как правильно составить опись передачи документов

Как составлять опись? Предприниматели и организации вправе самостоятельно определять форму и внешний вид бланка, единого образца нет. Если передавать или принимать бумаги приходится очень часто, рекомендуется утвердить собственный бланк описи документов.

Акт приема-передачи будет удобен в использовании и получает достаточную юридическую силу, если содержит следующую информацию:

  • наименование — «опись» или «акт приема-передачи»;
  • стороны — отправитель и получатель;
  • дата составления;
  • список передаваемых документов, с указанием их главных реквизитов и количества страниц (если бумаг много, данные представляют в виде таблицы);
  • подписи ответственных лиц.

После подписания акта получатель берёт на себя ответственность за сохранность бумаг и не может отрицать их получение. Возвращать бумаги владельцу также рекомендуется с сопровождающим актом.

Какие реквизиты документов стоит указывать:

  1. Полное наименование.
  2. Дата и регистрационный номер.
  3. Форма (оригинал или копия).
  4. Количество листов.

Образец заполнения представлен на изображениях к материалу. Для удобства читаемости и повышения скорости подготовки описи рекомендуется полностью набирать её на компьютере, а от руки ставить только подписи. Если передаваемые бумаги не слишком важны, а акт необходим только упорядочивания их количества, допускается обойтись без подписи получателя.

Заверять опись печатью необязательно.

Чаще всего опись представляет собой таблицу, где перечисляются все передаваемые документы

акта приема-передачи документов сторонней организации

Документ не относится к числу обязательных, поэтому и единой унифицированной формы для него нет. Каждая организация вправе подписывать его в произвольном виде или утвердить собственный бланк.

: Опись документов (пустой бланк)

описи передаваемых документов: Опись документов (образец заполнения)

Разрешено ли вносить исправления в документ?

Если в реестре были выявлены фактические ошибки, например, работник неверно вписал номер документа или поставил не ту дату, то в этом случае исправить неточность можно с применением традиционного алгоритма:

  1. Ошибочные данные нужно аккуратно зачеркнуть одной линией.
  2. Рядом или над строкой написать правильные данные.
  3. Далее нужно написать: «Исправленному верить».
  4. После этого работник, вносивший исправления, должен поставить свою подпись и дату.

Исправить ошибки нужно в каждом экземпляре документа. С внесенными изменениями знакомят всех работников, которые участвуют в заполнении или проверке данного реестра.

Что такое опись и для чего она нужна?

Под описью понимается учётный документ, в котором отражён пронумерованный перечень документов дела с обязательной фиксацией заголовка, индекса и даты создания.

Опись документов составляется только по завершении формирования дела, но до начала выполнения переплётных работ. Внутренняя опись требуется в случае сдачи документации в архив на хранение. Опись помогает систематизировать хранящуюся информацию и обеспечивает оперативный поиск необходимых документов.

Как составляется опись в 2021 году? Этот вопрос на самом деле важный, поскольку опись нужно составлять правильно, в соответствии с нормами, установленными Коллегией Росархива от 06.02.2002.

Организации, выступающие в роли источника комплектования государственного/городского архива, обязаны руководствоваться данными правилами при составлении описи. Для остальных организаций правила Коллегии выступают как справочное пособие.

Когда необходима опись вложений

Как заполнить и сдать форму ПМ-торг

Бухгалтерия

Сроки сдачи ПМ-торг в 2022 году — с 4 по 10 рабочий день после отчетного месяца. Период отчетности увеличили, но нужно внимательно следить за предельной датой. За просрочку грозит штраф.

11 февраля 2022 Задорожнева Александра

Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия — это и есть форма ПМ-торг. Ее код по ОКУД — 0614008. Действующий бланк и инструкция по заполнению формы ПМ-торг закреплены в Приказе Росстата № 458 от 30.07.2021.

С отчетности 2022 года применяется обновленная форма ПМ-торг. Бланк из Приказа № 458 заполняют, начиная с отчета за январь 2022 г.

В Приказе № 458 определено, кто сдает ПМ-торг в 2022 году в Росстат, — субъекты малого предпринимательства, которые занимаются оптовой торговлей (п. 1 указаний по заполнению формы). Налоговый режим на предоставление отчетности не влияет: если респондент из числа малого бизнеса находится на УСН, он обязан своевременно предоставить ПМ-торг в статистическое ведомство.

Отчет сдают в территориальный Росстат по месту деятельности респондента. Если у компании открыты обособленные подразделения или филиалы, сведения о них включают в ПМ-торг головной организации.

Особенности сдачи отчета для некоторых респондентов:

  • если компания не работала в отчетном периоде, все равно надо отчитаться в Росстат. Заполните только титульный лист ПМ-торг, а в полях с отчетными показателями поставьте нули;
  • если для респондента проводится процедура банкротства, он отчитывается в статистическое ведомство до завершения конкурсного производства и внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 149 127-ФЗ от 26.10.2002);
  • если компанию реорганизовали в форме присоединения, правопреемник подает форму с начала отчетного месяца, в котором провели реорганизацию, и включает в нее сведения по реорганизованному юрлицу;
  • если у респондента есть дочерние и зависимые хозяйственные общества, он подает отчет только по собственным показателям деятельности. Дочерние и зависимые общества отчитываются отдельно;
  • если организация занимается доверительным управлением предприятия, она подает в Росстат отчетность о деятельности такого предприятия;
  • если деятельность ведется по договору простого товарищества, стоимость проданных товаров пропорционально распределяется между отчетами таких товарищей. Если стоимость нельзя распределить, то сведения об обороте оптовой торговли предоставляет товарищ, на которого возложили учет общего имущества.

В какие сроки отчитываться

Изменения в ЕГАИС Лес с 2022 года

Напоминаем про последние изменения ЕГАИС Лес:  с 1 июля 2021 г. введено требование о сдаче документации (лесных деклараций, отчетов об использовании лесов и т. д.) строго в электронном формате через сайт Госуслуг. Такая необходимость сохранится, как минимум, до 2023 года.

Рассмотрим нововведения, с которыми участникам информационной системы предстоит столкнуться в 2022 году.

С 1 января 2022 г. – формирование документов по сделкам с древесиной только через ЕГАИС

С первого дня 2022 года участники оборота древесины «встретятся» с новыми требованиями. Все электронные сопроводительные документы (ЭСД) и данные о прекращении их действия, отчеты об использовании лесов для вырубок и заготовки древесины должны быть сформированы строго с использованием ЕГАИС. Утверждена форма электронного сопроводительного документа и его состав (включаемые сведения).

Его не нужно оформлять в следующих случаях:

  • если физлицо заготавливает лесоматериалы для собственных нужд;
  • операция осуществляется в пределах лесосеки;
  • пиломатериалы приобретены в розничной точке продаж в объеме до 10 куб. м.

Электронный сопроводительный документ нужно формировать для каждого средства перевозки древесины. Его формирование станет невозможно, если система ЕГАИС видит какие-либо расхождения в сведениях о перевозимой древесине и пиломатериалах.

Государство вводит требования к расположению и параметрам мест складирования древесины, где будут размещены материалы для хранения. Вносятся нормативы в части используемого оборудования и средств фиксации транспорта для перевозки древесины.

Читайте также:  Почему русским туристам не нравится израиль

В соответствии с проектом, склады с лесоматериалами должны размещаться на земельных участках, которые принадлежат правообладателям пунктов складирования и иметь вид разрешенного использования (то есть, где можно вести данную деятельность). В доступном для обозрения месте нужно обеспечить наличие следующих сведений:

  • ИНН пункта складирования;
  • наименование юрлица или Ф.И.О. ИП, юридический и фактический адрес организации или место проживания индивидуального предпринимателя, телефонный номер;
  • режим работы склада;
  • копия местного правового акта (речь идет о приказе или распоряжении), согласно которому присвоены полномочия лицу, принимающему древесину и ведущему ее учет.

Склад нужно оборудовать средствами оптической фиксации транспорта, который используется для перевозки пиломатериалов. Эти оптические средства должны автоматически фиксировать въезд и выезд авто, а также отражать данные (дату, время операции) в соответствующем журнале. В случае технических неполадок следует заполнять его вручную на бумажном носителе.

Кроме того, с 1 января 2022 года вводится официальный запрет на экспорт необработанной и грубо обработанной древесины хвойных и ценных лиственных пород. Минпромторг объясняет это необходимостью увеличения вклада лесной промышленности в экономику страны и доли российской лесной продукции на мировом рынке.

С 1 марта 2022 года – новая форма лесной декларации

Минприроды РФ приняло решение обновить форму лесной декларации и порядок ее заполнения. Нововведения объясняются необходимостью перевода всех видов документов в цифровой формат (согласно Приказу Министерства природных ресурсов и экологии России №303 от 29.04.2021).

С 1 марта 2022 г. будет изменена не только форма декларации, но и сроки ее внесения операторами на портале ЕГАИС УД.

Напомним, что до указанной даты действуют требования по подаче договора купли-продажи в информационную систему за 5 рабочих дней до начала предполагаемого срока эксплуатации древесины, но не ранее 1 дня до отгрузки.

Согласно новым правилам, продавцам и покупателям на регистрацию декларации отводится 6 рабочих дней вместо 5-ти. А в отношении лесов, размещенных на землях обороны и безопасности документ нужно будет формировать не менее чем за 10 рабочих дней.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — образец, бланк 2022 года

Сделка, при которой продавец передает товар покупателю, должна подтверждаться первичной сопроводительной документацией. Обычно используется при сделке между юридическими лицами. Данный документ оформляется по форме ТОРГ-12.

Что такое форма ТОРГ-12

Как правило, данный бланк используется компанией при отправлении ТМЦ, которые могут измеряться в весе или штуках. Согласно Федеральному закону, применение товарной накладной не является обязательной процедурой. Однако использование данного бланка имеет множество преимуществ.

Стоит отметить, ТОРГ-12 является унифицированным бланком.

Однако наверняка многие знают, что сравнительно недавно в силу вступил закон, который отменил обязательное использование унифицированных форм для первичной документации.

Соответственно, и товарную накладную сегодня разрешается оформлять в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание, это наличие всех реквизитов, которые являются обязательными для данного документа.

Хотя практика показывает, многие организации не желают отказываться от удобной и привычной формы ТОРГ-12, которая отвечает всем требованиям. Поэтому данный бланк применяется и сегодня.

(Видео: «Товарная накладная ТОРГ 12»)

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Данная накладная представляет собой первичный документ, который составляется в случае отпуска какой-либо продукции. Если речь идет о сделке между компаниями, то она обычно осуществляется по ранее составленному договору. Например, это может быть договор поставки или купли-продажи. Именно такой документ и является основанием для составления товарной накладной.

Нужно понимать, в оформлении накладной заинтересованы обе стороны. Например, покупатель сможет проверить качество и количество продукции при выгрузке. Для этого достаточно сравнить данные в накладной с фактическими сведениями. Продавцу при помощи данного документа удобно подсчитывать остатки на складе.

Можно представить ситуацию, когда получатель товара выявил его какие-либо несоответствия. Например, это может касаться количества, качества, других параметров.

На основании товарной накладной он может предъявить претензию поставщику, потребовать аннулирования сделки или замены товара на аналогичный. Правильно оформленная товарная накладная приобретает юридическую значимость.

Соответственно, если между сторонами возникнет конфликт, который дойдет до суда, этот документ будет рассматриваться в первую очередь.

Обычно товарная накладная оформляется и в том случае, если продукция отправляется покупателю при помощи экспедиторской или транспортной компании.

В этом случае накладная становится дополнительной гарантией того, что по дороге часть товара не будет украдена или утеряна. Да и сами перевозчики будут иметь документ, подтверждающий, что транспортировка осуществляется законно.

Соответственно, покупатель получает накладную, по которой может проверить выгружаемый товар.

(Видео: «Как заполнить накладную торг 12?»)

Какие сведения содержит товарная накладная

Логично предположить, что здесь должны быть данные, как отправителя, так и получателя. Также понадобится максимально указать информацию об отправляемом грузе.

Проставляются реквизиты и самой накладной, ведь документу присваивается какой-то номер. Обязательным является проставление автографов всех ответственных лиц.

Как правило, в документе ставится всего пять подписей: три от ответственных лиц компании-отправителя. Два автографа должно быть от получающей стороны.

Накладная может оформляться, как на одном листе, так и на нескольких. Такая необходимость возникает при наличии большого количества разных товаров. Количество листов обязательно нужно указать в документе. Кроме этого, к накладной можно прилагать дополнительную документацию. Об этом также необходимо упомянуть в самой накладной.

Инструкция по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 в 2022 году

В верхней части бланка имеются строки, которые предназначены для указания информация об участниках сделки. Здесь прописывается полное наименование компании или его структурного подразделения.

Указывается вид деятельности, юридический адрес, банковские реквизиты. Отмечаются все участники сделки. Здесь можно увидеть строки для получателя и плательщика, ведь это могут быть разные стороны.

Ниже вводная часть должна содержать сведения о документе, на основании которого составляется накладная.

Ниже указываются дата оформления документа и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Стоит уточнить, что дата оформления документа должна соответствовать дате отгрузки продукции.

Далее идет таблица, в которой указываются сведения о продукции. Размер этой таблицы будет зависеть от количества отправляемых товаров. Таблица состоит из 15 столбцов. Каждый из них сопровождается подсказкой.

Здесь остается только внести соответствующую информацию.

Под таблицей отмечается, на скольких листах составлена данная накладная. В соответствующее поле вписывается стоимость отправляемого товара. Сумма указывается прописью. Если в строке осталось место, его нужно перечеркнуть.

Нижняя часть предназначена для проставления автографов всеми ответственными лицами. Это главный бухгалтер, лицо, отпускающее товар. В соответствующей графе документ должен подписать и сотрудник компании-получателя, под контролем которого происходит выгрузка продукции.

Образец товарно транспортной накладной 2022 года

Скачать бланк и образец

Количество экземпляров товарной накладной

Как правило, данный документ оформляется в двух экземплярах. Стоит отметить, обе копии отправляются получателю вместе с грузом. Товар получает ответственное лицо, которое сверяет продукцию при выгрузке.

Если ее количество и качество соответствует указанным данным, компания-получатель, а точнее ее ответственные лица, подписывают документ. Проставляя свои автографы, они подтверждают, что груз приняли.

При этом один экземпляр передается обратно отправителю, а второй остается у получателя.

Соответственно, на основании этих документов отправитель производит списание товара, а получатель выполняет процедуру оприходования.

Если покупателя по каким-то причинам полученная продукция не устраивает, он имеет право отправить ее обратно. Для этого получателем груза снова оформляется форма ТОРГ-12.

Такая процедура будет подразумевать обратную реализацию. При этом документ составляется по тем же правилам.

Сроки хранения документа

Нужно понимать, ТОРГ-12 относится к первичной документации. Согласно ФЗ такие документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Причем отсчет этого периода должен начинаться после того, как закончится отчетный год. Соответственно, как только заканчивается отчетный год, сразу же начинается пятилетний срок хранения.

Бывают ситуации, когда компания хранит товарную накладную в качестве подтверждения убытка, который переносится на будущее. В таких ситуациях срок хранения ТОРГ-12 может быть увеличен.

Ответственность за составление и учет

К составлению этого документа необходимо отнестись с полной серьезностью. Нужно понимать, сотрудники, автографы которых проставляются в накладной, несут большую ответственно, в том числе и уголовную. Особенно это касается ситуаций, когда выявляются хищения и кражи.

Следует уточнить и по поводу печати. Как известно, печать не является обязательным реквизитом. Но так как она предусмотрена формой ТОРГ-12, то наличие оттиска здесь необходимо. Как показывает практика, при зачете НДС у налоговиков по этому поводу часто возникают вопросы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector