Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7. Бланк и образец 2021-2022 года

Справка для расчетов за исполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 является документом, используемым для фиксирования работ строительной техникой и основанием для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком.

Данная форма ЭСМ-7 считается унифицированной, утвержденной законодательством РФ и обладает кодом по классификатору ОКУД 0340007.

Общая информация

Данная форма утверждена Госкомстатом РФ (пост. № 78 от 28.11.1997 года). Она, как и многие другие первичные документы отменена для обязательного применения с 2013 года. Тем не менее многие компании продолжают работать с ней, так как такая форма привычна проверяющим ведомствам и в ней отображаются вся необходимая информация. В то же время, предприятия вправе разрабатывать собственные образцы бланков.

При оформлении данной справки понадобится использовать такие документы, как:

1. Путевые бланки (ЭСМ-1).
2. Сведения о функционировании строительных механизмов (ЭСМ-2 и ЭСМ-3).

Справка заполняется на каждый путевой бланк строительного механизма. Документ ЭСМ-7 оформляется в одном экземпляре.

После заполнения справочки ЭСМ-7 и ее подписания, документ направляется бухгалтеру. Справка является приложением к другим документам, предъявляемых заказчику для перечисления денег за исполненную услугу.

Цены требуется отображать согласно ранее составленного договора между контрагентами.

Примечание! Бланк ЭСМ-7 заверяется доверенными лицами заказчика и подрядчика с обозначением их должностей и полных Ф.И.О. Если представитель действует по доверенности, то потребуется отобразить ее реквизиты. скрепляется справка печатью заказчика лишь в случае ее наличия на предприятии.

Как заполнить справку по форме ЭСМ-7 в 2022 году?

Бланк ЭСМ-7 заполняется на стандартном листе А4. При ее заполнении нужно отображать достоверные данные, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний.

Учитывая, что унифицированный бланк отменен для обязательного применения, его можно составлять в произвольном стиле. Однако, структура такого бланка должна соответствовать подобным документам, используемым в делопроизводстве с обязательным отображением сведений, которые применяются в отмененном бланке ЭСМ-7.

• При заполнении документа вначале потребуется предусмотреть вступительный раздел и заполнить его с отображением следующих сведений:
• 1) Номера справки.
• 2) Даты ее заполнения.
• 3) Наименования предприятия-подрядчика, с указанием:

• Юридического адреса.
• Телефонного номера.
• Кода ОКПО.

4) Наименования предприятия-заказчика, с обозначением:

• Юридического адреса.
• Контактных данных.
• Кода ОКПО.

5) Названия объекта, на котором осуществлялись работы, с отображением его адреса.

6) Модели механизма и его марки, а также государственного номера.

7) Ф.И.О. машиниста, управляющего техникой.

8) Кода проводимой работы.

9) Даты начала и завершения работ.

Далее приступаем к заполнению следующего раздела, представленного в виде таблицы. Здесь отображается информация о выполненной услуге и оплате, с указанием:

1. Названия услуги и ее кода.
2. Числа проработанных машино-часов.
3. Цены одного машино-часа и стоимости всей работы в целом.
4. После перечисления работ в конце таблицы прописывают итоговые значения.
5. Затем отмечаются простои по вине заказчика, если таковые были.
6. Заполняется строка «Всего», размер НДС и общая сумма за проделанную работу вместе с НДС.

• В завершение под таблицей заполняется прописью число проработанных машино-часов.
• Справку заверяют обе стороны (Заказчик и подрядчик), с обозначением должности и Ф.И.О. подписантов.

Образец

Скачать бланк и образец

Сроки хранения и ответственность

Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.

Код вида работ справке эсм 7. Путевой лист строительной машины

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) – важный документ, служащий основой для перечисления заработной платы сотрудникам: тем, кто работает на тракторах, грейдерах, бульдозерах, экскаваторах, трубоукладчиках и других строительных машинах.

ФАЙЛЫ

Кто оформляет

Обязанность выписывания этой бумаги обычно ложится на диспетчера. Но есть варианты организации штатного расписания, при котором этот функционал берет на себя машинист или механик. В любом случае каждый отдельно взятый руководитель решает этот вопрос самостоятельно с учетом удобства и целесообразности.

Сроки

Выписывать путевой лист строительной машины можно на разный срок. В подавляющем большинстве случаев это время – сутки или рабочая смена. Но есть варианты оформления, предполагающие декадные сроки. Стоит отметить, что путевой лист автокрана оформляется отдельно и никак с описываемым документом не связан.

К СВЕДЕНИЮ! Применяется данная форма ЭСМ-2 с 1.12.1997 г.

Описание сторон

Документ должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей. С одной стороны подписывается исполнитель (лица, которые оказывают услуги, связанные с работами непосредственно строительной машины), а с другой – заказчики. Также на второй стороне находится специальная графа для бухгалтера, высчитывающего размер заработной платы конкретного работника.

Первая сторона

На первой содержится:

• форма по ОКУД (0340002);
• ссылка на Постановление №78 Госкомстата от 28 ноября 1997 года, согласно которому были приняты формы бумаг (конкретно эта получила номер ЭСМ-2);
• наименование логистической компании, которая оказывает услуги перевозки, либо наименование другой компании, которая исполняет заказ (с адресом и номером телефона);
• ФИО или название компании заказчика, который нанимает строительную машину для каких-либо своих нужд (также с прописанными контактными данными);
• марка и наименование машины, ее государственный номер, а также инвентарный и табельный (ниже);
• ФИО машиниста;
• код вида операции;
• период работы (указание продолжительности деятельности);
• информация о колонне или участке работы (при наличии).

После этой информативной части идет табличная. Если речь идет об одном дне, то заполняется только одна строка. Если требуется несколько дней (смен) для выполнения работы, то каждая новая строка должна содержать информацию об отдельном дне.

В табличной части прописывается:

• число и месяц, в который предоставлялась услуга;
• название и адрес объекта;
• подпись диспетчера (на каждую строку — отдельная);
• когда машина выехала, показания спидометра при выезде (в км);
• подпись водителя в том, что машина при выезде была исправна, также потребуется подпись механика для выражения его согласия с этим фактом;
• время, когда техника прибыла на место постоянного пребывания, что при этом было видно на спидометре;
• подписи машиниста – в сдаче машины и механика – в том, что он ее принял при заезде в гараж (в одной графе).

Отдельное место в документе уделяется расходу топлива. И это – не случайность. Отсутствие контроля за расходом горюче-смазочных материалов обычно порождает их недостачу. Таким образом, предпоследняя графа таблицы посвящена горючему и разделена на несколько подпунктов, заполняемых отдельно:

• сколько было в баке (или баллоне, если это газ) горючего при выезде;
• сколько было выдано для совершения работы;
• сколько осталось в момент прибытия в гараж.

Завершает табличную часть графа «Подпись машиниста (заправщика)». На ее уровне также находятся ФИО тех, кто взял на себя ответственность за выполнение этого вида работ. Причем предусмотрено место для обеих сторон (со стороны заказчика и исполнителя). Не забыты и такелажники. При заполнении желательно прописывать их ФИО, номера служебных удостоверений.

Вторая сторона

На обратной стороне путевого листа строительной машины заметно четкое разделение на две части. В левой – заполнение заказчиком, в правой – владельцем машины. Помимо числа, времени начала и окончания, кода и адреса объекта, вида и этапов работы, есть графы:

• сколько всего отработано часов по этому путевому листу (оформляется принимающей стороной по итогам выполнения);
• стоимость производимых работ;
• сколько было простоев, какой продолжительности и по чьей вине.

Данные подтверждаются подписями и печатями принимающей услугу стороны. Не стоит забывать, что ФИО ответственного лица заказчика упоминается также на первом листе (но не требуется подпись).

Также стоит учитывать тот факт, что езда и выполнение заданий в ночные часы, а также в выходные для водителя должны оплачиваться по особому тарифу. Поэтому они прописываются в документе ЭСМ-2 отдельно: в правой части на оборотной стороне (с указанием кода вида оплаты).

ВАЖНО! Здесь же указывается пробег машины по этому путевому и время, которое провел машинист стоя на линии.

В самом конце, в завершающей части бумаги, оставлено место для возможных претензий заказчика к машинисту (к его работе) и для подписей прораба, машиниста, руководителя подразделения и лица, которое производило расчеты (бухгалтер).

Как вывод к таблице желательно указать рассчитанную стоимость одного машино-часа. Эта информация может послужить хорошей основой для дальнейшей оптимизации деятельности организации.

Несмотря на то что Письмо Минфина от 25.08.2009 №03-03-06/2/161 от 25 августа 2009 года сделало возможным самостоятельную разработку путевых листов, эта форма остается востребованной из-за своего удобства, информативности и консервативности в деловых кругах.

ВНИМАНИЕ!

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7. Бланк и образец 2021-2022 года

Строительные организации используют форму ЭСМ-7 для осуществления расчетов с компаниями-заказчиками, подтверждая ею факт выполнения работ строительными машинами или механизмами. Какие сведения надо указывать в справке и об особенностях ее заполнения расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 .xlsСкачать образец справки для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 .xls

Общая информация

При заполнении справки нужно обращаться к таким документам, как путевые листы (ЭСМ-1) или рапорты о работе строительных машин (ЭСМ-1 и ЭСМ-3). Справку выписывают на каждый путевой лист крана или другой строительной машины.

После заполнения формы и подписания ее сдают в бухгалтерию. Справка будет прилагаться к другой документации, которая будет представлена заказчику для перечисления оплаты за выполненную работу.

Цены должны быть указаны договорные, которые ранее были установлены заказчиком и исполнителем на этапе заключения договора.

Важно! Справку подписывают представители заказчика и исполнителя с указанием ФИО полностью и должностей. Если работники действуют по доверенности, то нужно вписать ее реквизиты. Заверять документ печатью заказчика необходимо в том случае, если компания использует печать.

Справку по форме ЭСМ-7 выписывают в одном экземпляре.

О форме эсм-7

Данная форма была введена в работу постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 года №78. Она унифицированная, была обязательной для использования до конца 2012 года.

В начале 2013 года все формы стали только рекомендованными к применению, и ЭСМ-7 не исключение. Однако хотя у компаний есть право работать с собственными бланками, некоторые предпочитают именно законодательно утвержденный вариант.

Такие формы привычны работникам проверяющих ведомств и имеют все необходимые данные.

Если в организации принято решение использовать собственно разработанные бланки, то необходимо включать в них все требуемые реквизиты. Это название компании, название документа, дата его составления, суть факта хозяйственной жизни, должности ответственных лиц, все необходимые подписи, единицы измерения (по п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Как заполнить справку по форме ЭСМ-7

Сначала надо указать следующие вводные данные:

• Номер справки.
• Дату ее составления.
• Название, адрес, номер телефона, код ОКПО компании-исполнителя.
• Название, адрес, номер телефона, код ОКПО компании-заказчика.
• Название объекта, где проводились работы, и его адрес.
• Наименование и марка машины, ее государственный номерной знак.
• ФИО машинистов, работавших на ней.
• Код вида операции и период проведения работ.

Далее в таблице указывают информацию о проведенной работе и плате за нее:

• Наименование работы и ее код.
• Сколько машино-часов было отработано.
• Стоимость одного машино-часа и выполненных работ в целом.

Затем подводят итоги в конце таблицы, отмечают, были ли простои по вине заказчика, каковы общая сумма за работу с учетом НДС и сам НДС.

После этого прописью необходимо указать, сколько машино-часов отработано. И в конце расписываются заказчик и исполнитель.

Скачать документна сайте Ассистентус

Заполнение ЭСМ-7

Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.

Как заполнить бланк ЭСМ-7? Какую информацию необходимо указать в справке, на основании чего заполнять документ, кто должен участвовать в его заполнении мы подробно рассмотрим ниже.

ЭСМ-7 (образец заполнения)

В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.

Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).

Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:

• Наименование и код вида работы;
• Количество отработанных строительной техникой машино-часов;
• Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).

Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС.

В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.

Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи.

Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг.

Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.

По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.

По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (скачать бланк справки вы сможете в конце статьи).

Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.

Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.

Заполненный образец справки ЭСМ-7

Скачать бланк ЭСМ-7 можно ниже.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение эсм-7

• Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
• На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
• Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).
• Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
• Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).

Заполнение ЭСМ-7

Применяется в специализированных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении, и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Заполняется в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд заполняется на одного заказчика.

1. Описание работ и условий производства, учет выполнения задания отражаются на оборотной стороне формы.
2. Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом заказчика.
3. При использовании документа в организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.

Справка для расчетов за выполненные работы. Форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы. Форма ЭСМ-7 – это документ, использующийся для подтверждения выполнения работ строительными машинами, а также при расчетах между организациями-владельцами таких машин (механизмов) и заказчиками работ с их использованием.

Справка имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата России с кодом по ОКУД 0340007. Документ оформляется ответственными сотрудниками заказчика и организации-исполнителя в единственном экземпляре.

Основой для составления документа являются сведения путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 или рапорта по форме ЭСМ-1 или ЭСМ-3.

Бланк формы состоит из одного листа, в верхней части которого указываются:

• данные об организации, которой принадлежит строительная машина механизм);
• адрес объекта, на котором предстоит выполнение работ;
• наименование и марка строительной машины, ее государственный регистрационный знак;
• фамилии, имена, отчества машинистов.

Вид работ, их наименование и коды, а также количество и стоимость отработанных часов, представлены в табличной форме. В этой таблице также указывается общее количество простоев по вине заказчика. Общее количество отработанных машино-часов указывают прописью после данных, представленных в таблице.

Справка для расчетов за выполненные работы заверяется подписью представителей обеих сторон договорных отношений с указанием их должностей, а также фамилий, имен, отчества. После утверждения сторонами документ направляется в бухгалтерию для осуществления расчетов.

Справка выдается на каждый путевой лист или рапорт о работе строительной машины.

Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5

Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5 – документ, применяющийся для учета работы строительных механизмов в случае, если в организации практикуется ручная обработка данных, а так же служит для учета объема выполненных работ.

Унифицированная форма ЭСМ-5 карты учета была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код по классификатору ОКУД 0340005. Информация, полученная из форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4 служит основанием для фиксирования данных в карту учета формы ЭСМ-5.

В случае возникновения простоев строительных машин сроком, превышающим день (рабочую смену), связанных с ремонтными работами механизма, следует их отобразить в соответствующей графе документа ЭСМ-5. Карта учета, как правило, ведется в виде журнала, посредством скрепления всех документов вместе.

Таким образом, гарантируется сохранность документации и данных, отображенных в них и можно не беспокоиться за утерю тех или иных карточек.

Карта учета работы строительной машины формы ЭСМ-5 заполняется начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом. Документ требует подписи всех заинтересованных лиц и после передается в бухгалтерию организации для подкрепления карты в журнал.

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же служит основанием для произведения расчетов между организацией-исполнителем и организацией-заказчиком.

Унифицированная форма ЭСМ-7 справки была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007. Информация, отображенная в документах форм ЭСМ-1, ЭСМ-2 и ЭСМ-3 является основанием для фиксирования данных в форме ЭСМ-7.

При фиксировании стоимости работ и услуг необходимо учесть, что данные указываются в договорных ценах, которые ранее были установлены для соответствующих расчетов между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Справка формы ЭСМ-7 после составления прилагается к счету, предъявляемому заказчику за выполненные работы или предоставленные услуги. Поэтому на каждый путевой лист данная справка выписывается отдельно.

Справка для расчетов за выполненные работы формы ЭСМ-7 составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре и требует подписей со стороны заинтересованных лиц, как со стороны организации-заказчика, так и со стороны организации-исполнителя работ. Документ требует проставления печати организации-заказчика и после передается в бухгалтерию организации.

Рапорт-наряд о работе строительной машины. Форма ЭСМ-4

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) форма ЭСМ-4 – это документ, применяющийся на специализированных предприятиях, на балансе которых есть строительные машины (механизмы).

С помощью рапорта-наряда по форме ЭСМ-4 проводится оформление и учет выполняемых заданий на сдельных работах, которые измеряются в натуральном выражении.

Документ служит основанием для получения данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу.

Читайте так же:  09 счет бухгалтерского учета

Оформляется должностным лицом, ответственным за расчеты и нормирование, или уполномоченным лицом в одном экземпляре, после чего выдается водителям-машинистам на весь период выполнения работ.

Рапорт-наряд о работе строительной машины заполняют на одного заказчика. На обратной стороне формы ЭСМ-4 описывают выполняемые работы, условия производства и учет выполнения заданий.

Выполнение работы подтверждается штампом и подписью заказчика.

В рапорте-наряде о работе строительной машины обязательно должны быть указаны дата выдачи, поставлены штамп и печать предприятия, которому принадлежит данное транспортное средство.

Выполненные работы подтверждает лицо, ответственное за их выполнение.

Оформленный рапорт-наряд подписывает должностное лицо, которое отвечает за расчеты и нормирование, прораб или начальник участка, после чего документ направляется в бухгалтерию.

Справка для расчетов за выполненные работы — форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) – документ, применение которого необходимо при расчетах организации с ее контрагентами-заказчиками, а так же как подтверждение выполнения произведенных работ (услуг) с помощью строительных машин. Документ имеет утвержденную форму ЭСМ-7. Код формы по ОКУД 0340007.

Составлением данного вида документа занимаются уполномоченные лица организации-заказчика, а так же организации-исполнителя тех или иных работ (услуг). Основанием для заполнения документа формы ЭСМ-7 являются путевые листы или же иные документы – рапорты.

В обязательном порядке документ должен быть заверен подписями лиц, составивших его, а так же оттиском печати организации-заказчика. Далее документ передается в отдел бухгалтерии. При выставлении счета заказчику документ формы ЭСМ-7 вступает как приложение.

Данная справка выписывается на каждый путевой лист отдельно.

Стоимость работ, описанных в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) формы ЭСМ-7 в обязательном порядке указывается в ценах, по которым осуществляются расчеты Исполнителя и Заказчика. Как правило, данные цены являются договорными.

Заполнение ЭСМ-7

Справки о расчете ст-ти выписываются исполнителем, также как и рапорта (ЭСМ 3 например). Необходимость составления рапортов и справок указана в Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.

про ЭСМ 7 там сказано: Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами). На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.

Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).

Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Думаю, что тут зависит от того, кто выписывает рапорта Ваш арендодатель или Вы (если долгосрочная аренда), тот и Справки должен выписывать. И еще, мы эти справки выписываем только по требованию Заказчика, т.е. далеко не всем они нужны.

Кстати, у меня встречный вопрос: в каком кол-ве выписываются у Вас рапорта, 1 экз перед-ся Заказчику, а 2-й в оригинале Вы себе оставляете?

Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Рапорт о работе строительной машины по форме ЭСМ-3 – документ, применяющийся для учета работы строительной машины в специализированны организациях, а так же является основанием для начисления заработной платы машинисту и всему обслуживающему персоналу.

Унифицированная форма ЭСМ-3 данного рапорта была утверждена законодательством Российской Федерации. По классификатору ОКУД форма имеет код 0340003. Составляется рапорт на декаду.

В документе фиксируется выдача горюче-смазочных материалов, необходимых для работы строительных машин в процессе выполнения ими работ.

Так же в документе необходимо зафиксировать остатки и передачу материалов, что требует заверения подписью уполномоченного лица, ответственного за нормирование и расчет ГСМ в организации.

В случае образования простоев строительной машины, необходимо так же зафиксировать в форме ЭСМ-3 с обязательным указанием их причин. Коды простоев соответствуют кодам применяемым в форме ЭСМ-1.

Рапорт о работе строительной машины формы ЭСМ-3 составляется прорабом, начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После составления документ требует подписей всех заинтересованных лиц, таких как машинист, прораб, начальник строительного участка и после передается в бухгалтерию организации.

Рапорт о работе строительной машины (механизма) – форма ЭСМ-3

• Унифицированная форма ЭСМ-3
• ОКУД 0340003
• Применяется с 1 декабря 1997 года
• Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Порядок применения формы ЭСМ-3

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).

Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется

От организации — исполнителя работ:

• Рапорт выписывается должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты (возможно составление прорабом или уполномоченным лицом).

На этапе выполнения работ

От организации — исполнителя работ:

• Должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты (либо иное лицо, выписавшее рапорт), ежедневно заполняет рапорт.

• Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
• Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее).
• Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.

• Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) отражаются на оборотной стороне рапорта и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

Читайте так же:  Чем отличается ип от ооо

Оформленный в конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.

4. Что подтверждает

Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

5. Порядок применения

Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.

На протяжении всего срока работы ежесуточно рапорт заполняется представителями заказчика и исполнителя. Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.

Рапорт предназначен для внесения данных о работе разных машинистов, выполняющих работу в течение декады.

Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке рапорта.

Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.

В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации — исполнителя работ.

6. Место хранения

Рапорт о работе строительной машины (механизма) хранится в бухгалтерии организации — исполнителя работ.

7. Коды, используемые при заполнении раздела «Простои»

При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.

По вине владельца машины:

• неисправность машины — 01
• техническое обслуживание — 02
• внеплановый ремонт — 03
• отсутствие горюче-смазочных материалов — 04
• перебазирование и переоборудование машины — 05
• отсутствие машиниста — 06

По вине заказчика:

• отсутствие материалов и конструкций — 07
• отсутствие фронта работ — 08
• необеспеченность подъездных путей — 09
• отсутствие силовой энергии и освещения — 10
• недостатки транспортных средств — 11
• прочие простои — 12.

8. Какие дополнительные документы составляются

На основании путевого листа заполняются:

• карта учета работы строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-5);
• справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма N ЭСМ-7).

9. В каком случае рапорт не используется

1. а) Рапорт не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).
2. В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).

3. б) Рапорт не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) строительные машины (механизмы) и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.

4. В этом случае у строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).

10. Схема применения рапорта

11. Арбитражная практика

Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).

Заполнение эсм-7 — 2021

Полезная информация на тему: «Заполнение эсм-7″с ми спецалистов.

• Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
• На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
• Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3).
• Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

http://mvf.klerk.ru/blank/tresm7.htm

Справка для расчетов за выполненные работы. Форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы по форме ЭСМ-7 – это документ, применяющийся для производства расчетов между предприятием и заказчиками, а также для подтверждения выполненных работ или услуг строительными машинами (механизмами). Справку составляют представители заказчика и предприятия-исполнителя работ (услуг) в одном экземпляре на основании сведений из путевого листа (форма ЭСМ-2) или рапорта (формы ЭСМ-1, ЭСМ-3).

Форма бланка ЭСМ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 под номером 78.

В верхней строке бланка по центру указывают реквизиты предприятия и заказчика, ниже – наименование и адрес объекта, наименование и марку машины и фамилии машинистов.

Далее в графы таблицы вписывают виды работ, их коды и наименование, количество отработанных машино-часов и их стоимость. Также указывают простои по вине заказчика. Количество отработанных машино-часов вписывают прописью.

Справку заверяет заказчик своей печатью, исполнитель, и направляет документ в бухгалтерию предприятия, которая применяет ее как приложение к документам, выставляемым заказчику для оплаты. На каждый рапорт или путевой лист относительно работы строительных машин выписывают отдельную справку для расчетов за выполненные работы.

http://masterblankov.ru/doc/spravka-dlya-raschetov-za-vypolnennye-raboty-forma-esm-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) по форме ЭСМ-7 – документ, применяющийся для учета работ строительных механизмов, а так же служит основанием для произведения расчетов между организацией-исполнителем и организацией-заказчиком.

Унифицированная форма ЭСМ-7 справки была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007. Информация, отображенная в документах форм ЭСМ-1, ЭСМ-2 и ЭСМ-3 является основанием для фиксирования данных в форме ЭСМ-7.

При фиксировании стоимости работ и услуг необходимо учесть, что данные указываются в договорных ценах, которые ранее были установлены для соответствующих расчетов между организацией-заказчиком и организацией-исполнителем. Справка формы ЭСМ-7 после составления прилагается к счету, предъявляемому заказчику за выполненные работы или предоставленные услуги. Поэтому на каждый путевой лист данная справка выписывается отдельно.

[1]

Справка для расчетов за выполненные работы формы ЭСМ-7 составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре и требует подписей со стороны заинтересованных лиц, как со стороны организации-заказчика, так и со стороны организации-исполнителя работ. Документ требует проставления печати организации-заказчика и после передается в бухгалтерию организации.

http://avtouchet.ru/blank/putevoi-list-esm-7

Заполнение ЭСМ-7

esm.jpg

Подтверждение эксплуатации строительных машин и механизмов на объекте для расчетов за выполненные работы

Внимание! В справке № ЭСМ-7 предусмотрен такой важный реквизит, как наименование и адрес объекта строительства. Без этой информации расходы компании на строительные машины не будут считаться экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для организации оперативного и бухгалтерского учета работы строительных машин и механизмов могут использоваться формы первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.

97 № 78):• рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) — применяется в управлениях механизации для учета работы мостовых, самоходных, козловых и других башенных кранов при часовой оплате труда и является основанием для начисления заработной платы. Он выписывается в одном экземпляре на декаду и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана.

• путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) — применяется для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при часовой оплате труда и является основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре и выдается на смену, на день или декаду.

Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист и подтверждается подписью и штампом заказчика.• рапорт о выработке строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-3) — применяется для учета работы строительной машины при часовой оплате обслуживающему персоналу. Выписывается в одном экземпляре.

Результаты работы или простоев ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.• рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4) — применяется для имеющихся на балансе строительной организации машин и механизмов, для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении.

Он заполняется в одном экземпляре на одного заказчика. Выполненные работы подтверждаются подписью и штампом заказчика или лицом, ответственным за их выполнение.• карта учета работы строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-5) — заполняется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машины, а также выполненного объема работ.

Ведется в одном экземпляре в производственном отделе управления механизации. Заполняется на основании форм № ЭСМ -1,2,3,4.• журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма ЭСМ-6) — применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин. Журнал ведется у заказчика строительных машин и в строительных организациях, имеющих строительную технику на балансе, и заполняется прорабом строительства.

• справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7). Помимо этого справка имеет код по классификатору ОКУД 0340007.

Количество машино-часов (смен) и объем работ, выполненных каждым видом машин и механизмов на соответствующих объектах, берутся из отчета главного механика (производителя работ), представляемого в бухгалтерию ежемесячно, который составляется на основании данных журнала учета работы строительных машин ЭСМ-6.

На работу мелких машин первичные документы не ведутся. По ним учитывается только календарное время нахождения их на строительных объектах. В конце месяца по этим машинам составляется отчет, в котором отражается количество отработанных каждой машиной смен в разрезе объектов строительства.

Для проведения работ организацией — подрядчиком могут быть использованы свои собственные машины (механизмы), находящиеся на балансе организации или арендованные ей на определенный срок, а также услуги специализированных сторонних организаций.

При использовании для строительных работ машин и механизмов, принадлежащих строительной организации на праве собственности, применяются формы N N ЭСМ-4 и ЭСМ-6.В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы N N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3.

Эсм 7 образец заполнения

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) – документ, применение которого необходимо при расчетах организации с ее контрагентами-заказчиками, а так же как подтверждение выполнения произведенных работ (услуг) с помощью строительных машин. Документ имеет утвержденную форму ЭСМ-7. Код формы по ОКУД 0340007.

Составлением данного вида документа занимаются уполномоченные лица организации-заказчика, а так же организации-исполнителя тех или иных работ (услуг). Основанием для заполнения документа формы ЭСМ-7 являются путевые листы или же иные документы – рапорты.

В обязательном порядке документ должен быть заверен подписями лиц, составивших его, а так же оттиском печати организации-заказчика. Далее документ передается в отдел бухгалтерии. При выставлении счета заказчику документ формы ЭСМ-7 вступает как приложение.

Данная справка выписывается на каждый путевой лист отдельно.

Стоимость работ, описанных в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) формы ЭСМ-7 в обязательном порядке указывается в ценах, по которым осуществляются расчеты Исполнителя и Заказчика. Как правило, данные цены являются договорными.

Справка о выполненных работах (услугах) – форма ЭСМ-7

1. Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).

2. Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

3. Кем из работников составляется

Составляется представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг).

4. Что подтверждает

Справка подтверждает объем и стоимость выполненных работ (оказанных услуг).

При этом необходимо учитывать, что справка является производным документом, так как составляется на основании договорных документов и форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3.

5. Порядок применения

Справка применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).

Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы N N ЭСМ-1, ЭСМ-3).

Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты (например, приложение к счету и т.д.).

• Таким образом, единственный экземпляр справки передается вместе со счетом из бухгалтерии организации-исполнителя в бухгалтерию организации-заказчика.
• На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
• Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).

6. Место хранения

Справка хранится в бухгалтерии организации-заказчика вместе с документом на оплату (в качестве приложения к счету, счету-фактуре и т.д.).

7. Схема составления справки

8. Арбитражная практика

Арбитражная практика по налоговым спорам

1. Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).