Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВСВ чем отличие трудового договора от договора подряда – на первый взгляд разница может показаться несущественной. Ведь и в том, и в другом случае стороны взаимодействуют вполне легально, письменно оформляют свое сотрудничество и платят налоги. Однако судебная практика демонстрирует, что подмена трудовых отношений гражданско-правовыми имеет немало негативных последствий, и в первую очередь – именно для нанимателя. Как «не перепутать» схожие соглашения и правильно все оформить – кратко о главном в нашей статье.

Понятие трудового договора и договора подряда

Если лицо устраивается на работу, с ним заключается трудовой договор. Это особое соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым:

  • нанятый субъект обязуется выполнять возложенную на него трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • наниматель обязуется предоставить работу, обеспечить подходящие условия труда, вовремя и в полном объеме выплачивать зарплату.

Понятие и особенности, а также механизм заключения и расторжения ТД регулируется трудовым законодательством (раздел III ТК РФ).

Договор подряда – это гражданско-правовая сделка, согласно которой одна сторона выполняет по заказу другой стороны определенную работу и сдает результат заказчику. Последний в свою очередь обязуется принять работу и оплатить труды исполнителя. Особенности данного формата сотрудничества предусмотрены главой 37 ГК РФ.

Разница между трудовым соглашением и договором подряда

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Ниже приведена таблица, в которой проведено сравнение трудового договора и договора подряда по основным их признакам.

Таблица №1. Отличие трудового договора от договора подряда.

Критерий сравнения
Трудовой договор
Договор подряда
Нормативное регулирование Нормы трудового законодательства, в частности ТК РФ. Нормы гражданского законодательства, в частности ГК РФ.
Стороны Работодатель и работник. Подрядчик и заказчик.
Равенство сторон Нет. Да.
Предмет договора Процесс выполнения работником своей трудовой функции. Конкретный результат работы.
Личностный признак Работа выполняется работником лично. Задание может быть выполнено исполнителем лично или с привлечением третьих лиц.
Рабочий режим Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации. Подрядчик сам устанавливает свой режим работы.
Место выполнения работы Предусматривается договором. Обычно лицо трудится по месту нахождения работодателя. Однако ТК РФ допускает подвижный, разъездной характер работы, а также надомный и дистанционный формат. Исполнитель самостоятельно выбирает место выполнения задания заказчика. В некоторых случаях место работы определяется особенностями заказа.
Материальное обеспечение Работодатель должен обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции. Исполнитель работает на своем оборудовании. В некоторых случаях заказчик может предоставить подрядчику материал для работы.
Вознаграждение Гарантированная регулярная оплата труда. Зарплата перечисляется не реже двух раз в месяц. Сумма вознаграждения и порядок его выплаты согласовываются сторонами. Наличие вознаграждения зависит от результата.
Срок соглашения Обычно трудовой договор заключается на бессрочной основе. Случаи, когда можно оформить срочный трудовой договор, установлены в ТК РФ. Сделка заключается на определенный срок.
Социальные гарантии Работник может рассчитывать на ряд социальных гарантий, в том числе оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск, выходное пособие, оплату труда в размере не ниже МРОТ и другое. Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, на участников гражданско-правовых сделок не распространяются.
Заключение соглашения Законом регулируется возраст, по достижении которого лицо вправе трудиться по трудовому договору. Необоснованный отказ от заключения трудового договора не допускается и может быть обжалован в суде. При заключении трудового договора работник должен представить работодателю список необходимых документов. Стороны свободны в своем праве заключать сделку.
Обычно для заключения сделки достаточно паспортов сторон.
Форма договора Письменная. Письменная.
Фиксация в трудовой книжке В трудовую книгу обязательно вносится запись о приеме на работу. Не фиксируется.
Прекращение сотрудничества Увольнение допускается только по основаниям, перечисленным в ст. 77 ТК РФ. Стороны могут расторгнуть соглашение в любой момент. Оплата в таком случае производится пропорционально выполненной части работ.
Материальная ответственность Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если только с ним не заключен договор о полной матответственности. Подрядчик несет ответственность за невыполнение работы или за некачественную работу в полном объеме.

Далее рассмотрим некоторые пункты из таблицы более подробно.

Сфера регулирования и стороны

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВСПри заключении трудового договора стороны руководствуются действующим ТК РФ. На основании подписанного соглашения между нанимателем и нанятым лицом возникают трудовые отношения. Гражданско-правовые сделки, в том числе договор подряда или договор возмездного оказания услуг (которым также нередко заменяют трудовой договор), подпадают под регулирование ГК РФ.

В трудовых отношениях одной из сторон выступает работодатель, другой – работник. Эти субъекты не являются равными, поскольку нанятое лицо находится в подчинении у своего нанимателя. Законодатель признает работников более уязвимой категорией и устанавливает для этой группы особые социальные гарантии, в том числе:

  • право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • право на пособие в связи с наступлением временной нетрудоспособности;
  • право на оплату сверхурочной работы;
  • право на дополнительные гарантии за труд в опасных или вредных для здоровья условиях;

Работник – это всегда физическое лицо, а вот в роли работодателя может выступить и физлицо, и организация, и индивидуальный предприниматель.

Стороны договора подряда, как и участники любой другой гражданско-правовой сделки, равны. Ни подрядчик, ни заказчик не вправе рассчитывать на какие-либо социальные гарантии или дополнительные компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством. В роли каждой из сторон гражданских правоотношений может выступить физическое или юридическое лицо либо частный предприниматель.

Предмет соглашения и особенности выполнения работ

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Работодатель обеспечивает работника всем необходимым для выполнения его трудовой функции, в том числе организует рабочее место, предоставляет доступ к оборудованию и материалам. Работник в свою очередь должен выполнять возложенные на него обязательства и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Например:

Если рабочий день согласно графику начинается в 9:00, то лицо не вправе приходить на работу к 10:00, а потом наверстывать упущенный час вечером или в обеденный перерыв.

Подрядчик вправе организовывать свой режим самостоятельно. Задание может выполняться в ту пору дня или ночи, когда это удобно исполнителю.

Важно только, чтобы результат был готов до даты, определенной заказчиком. Последний обычно не имеет права контролировать рабочий процесс контрагента.

Однако стороны могут согласовать дополнительные условия относительно порядка выполнения задания в договоре.

Например:

Организация нанимает строительную бригаду для проведения косметического ремонта в части помещений главного офиса. При заключении сделки заказчик ставит условие, чтобы ремонтные работы проводились с 17:00 и до 22:00.

Как правило, исполнитель должен сам позаботится о месте для выполнения задания (если это место не определяется условиями заказа), а также об оборудовании и материалах.

Вознаграждение и налоги

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Сумму вознаграждения по договору подряда определяют стороны. Здесь никаких ограничений относительно регулярности или размеров выплат нет.

С заработной платы бухгалтерия обязательно отчисляет 13% НДФЛ. Кроме этого, работодатель платит за каждого работника взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.

С работника, который является должником по исполнительному производству, работодатель на основании постановления судебного пристава обязан делать удержания в пользу взыскателя. Например, при наличии задолженности по алиментам из заработной платы сотрудника можно взыскать до 70% от суммы «на руки».

Срок действия

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВСЧаще всего трудовой договор носит бессрочный характер. Для заключения срочного трудового соглашения необходимо хотя бы одно из оснований, перечисленных в ст. 59 ТК РФ. Например, трудовые контракты на определенный период подписывают для выполнения сезонных или временных работ, для замещения основного сотрудника на время его отсутствия, а также если в качестве нанятого субъекта выступает руководитель, творческий работник, пенсионер по возрасту и другие.

Договор подряда всегда срочный. Стороны согласовывают срок действия сделки, и, как правило, этот срок совпадает с периодом выполнения работ. Хотя на практике встречаются случаи, когда заказчик и подрядчик заключают соглашение на длительный отрезок времени, в течение которого исполнителю периодически поступают заказы.

Оформление и фиксация трудового договора и договора подряда

Трудовой договор и договор подряда заключаются в простой письменной форме. Для того чтобы оформить подряд, как правило, нужны только паспорта обеих подписантов. В некоторых случаях могут еще понадобиться:

  1. свидетельства о регистрации и постановке юридического лица на налоговый учет (если стороной сделки является организация);
  2. разрешения или патенты на проведение определенных видов работ;
  3. доверенности на представительство интересов или уставные документы юрлица.
Читайте также:  Новый ФСБУ 5/2022 "Запасы": какие изменения, как и кому применять

Заключение трудового соглашения отражается в трудовой книжке. Для оформления документов работнику понадобится целый пакет бумаг – паспорт, СНИЛС, военный билет, документы об образовании и другие.

Плюсы и минусы договора подряда и трудового договора

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Лицо, которое выполняет работу по договору подряда, не зарабатывает страховой стаж, однако самостоятельно может установить для себя подходящий график. С одной стороны подрядчик имеет шансы получить большую сумму вознаграждения, взяв в работу сразу несколько заказов, с другой – при отсутствии активных сделок исполнитель рискует остаться без дохода вообще. Работник же, независимо от результатов своей работы, может рассчитывать на гарантированную зарплату.

В любом случае закон запрещает подменять трудовые отношения гражданскими. Если факт подмены подтвердится в суде, «заказчика» (а на самом деле работодателя) оштрафуют в порядке ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, за работника придется перечислить взносы в ФСС за весь период сотрудничества.

Источник: «Юридическая азбука»

Какой договор заключить с физлицом: трудовой или гражданско-правовой?

У предпринимателя часто не хватает времени, чтобы всё делать самому. Поэтому часть работы принято поручать другим исполнителям. Чтобы с ними оформить договорённости, нужно заключать договоры. Если исполнитель юрлицо — всё понятно. А если физик — начинаются муки выбора между трудовым и гражданско-правовым (ГПХ) договором.

Иногда предприниматели выбирают договор ГПХ, чтобы сэкономить на налогах. Но часто не знают последствий. При этом закон обязывает, чтобы с работником заключали трудовой договор. Рассказываем, почему всё так и в чём отличие.

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Отличия трудового договора

По трудовому договору работник должен лично выполнять обязанности своей должностной инструкции. Ни его друзья, команда или дедушка, а работая своей головой или своими руками. При этом после выполнения какого-либо задания трудовые отношения не заканчиваются.

Как правило, трудовой договор — это длящиеся отношения, чаще всего такой договор заключают на неопределённый срок. Бывает срочный договор, но он не может быть на срок более 5 лет. Если в договоре совсем не указан срок, он считается бессрочным.

Работник регулярно получает за свой труд заработную плату. Обязательная основная часть не зависит от результатов работы — выплачивается не реже 2 раз в месяц. А ещё может быть дополнительная часть — надбавки, премии, доплаты.

Обязанности указываются в трудовом договоре и должностных инструкциях. Сотрудник обязан соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обеспечивает сотруднику безопасные условия труда и отдыха.

Работники получают ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней, выходные дни, право на оплату больничного листа, на премии и пособия. А ещё имеют право на обязательное социальное страхование — оно пригодится в случаях временной нетрудоспособности, материнства, несчастных случаев во время работы и профессиональных заболеваний.

Сотруднику можно сделать замечание или выговор, но оштрафовать не получится, потому что работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда компанию или ИП ждут проверки, по результатам которых могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф.

По трудовому договору нужно вносить сведения о работе в трудовую книжку и оформлять кадровые документы: трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка, положения о защите персональных данных, об оплате труда и прочие бумаги.

При этом всём работодатель не может так просто прекратить отношения с работником по трудовому договору.

Отличия договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера бывают разные, самые популярные — договор подряда и оказания услуг. Обязанности указывают в виде задания в самом документе.

Предметом договора является оказание услуги или результат работы. Такой договор всегда имеет срок и заканчивается выполнением работы, даже если она сделана досрочно.

Исполнитель не подчиняется правилам трудового распорядка и может привлечь к работе других лиц, самостоятельно определять время и способы выполнения работы. Предприниматель не обязан обеспечивать подрядчику какие-либо условия для выполнения задания и социальные гарантии, если иное не указано в договоре. Всё потому, что по договору ГПХ можно не уплачивать взносы в ФСС и за травматизм.

Вознаграждение следует за результат труда или за поэтапное выполнение. Расценки должны быть установлены заранее. А когда работа выполнена — важно это подтвердить документами, например, подписать акт приёма-передачи работ.

В договоре можно прописать штрафы за работу исполнителя, если она вас не устроит. Сведения о работе в трудовую книжку не вносятся, кадровые документы не оформляются.

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Гражданско-правовой договор не для трудоустройства

В законе указано, что трудоустраивать работников можно только по трудовому договору. Но многие не соблюдают это требование и заключают с работниками договоры ГПХ, чтобы хоть как-то уменьшить сумму налогов.

Если государственная инспекция труда или суд установят, что таким договором регулируются трудовые отношения между работником и работодателем — то договор ГПХ по требованию может превратиться в трудовой договор.

Исполнитель по договору станет работником, который может пользоваться всеми условиями и возможностями трудового законодательства: ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и прочие плюшки от государства.

Если решите заключить договор гражданско-правового характера со штатными сотрудниками, учитывайте риски: суд может признать такой договор трудовым, штрафы для организации составят от 500 тысяч до 1 миллиона рублей, а для директора — от 100 до 200 тысяч рублей.

Часто в суде пытаются представить смешанный договор между гражданским и трудовым правом. Имейте в виду, что законодательство не разрешает такого смешения договоров.

Налоги по договору ГПХ

По договорам ГПХ можно не начислять взносы в ФСС и взносы на травматизм. Это объясняет, почему предприниматели выбирают такой договор вместо трудового.

Выплаты не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства. А вот взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислять и перечислять в ФСС, если это указано в договоре. Если такого условия в договоре нет, то и обязанности по уплате взносов тоже нет.

В отношениях с подрядчиком-физлицом предприниматель считается налоговым агентом, а значит обязан удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Ещё вознаграждение физлицу облагается взносами в ПФР и ФФОМС.

Важно удержать НДФЛ и уплатить взносы в дни выплат вознаграждения, иначе не избежать наказания в виде штрафа.

Если всё же не получится это сделать в день выплат — есть месяц после окончания года, в котором заключили договор, чтобы сообщить об этом исполнителю и налоговой. Сделать это нужно по форме 2-НДФЛ.

При этом нельзя переложить обязанность по уплате налога на самого подрядчика или уплатить налог за счёт собственных средств — за это тоже могут оштрафовать. Оплачивайте налоги со счёта компании.

НДФЛ, страховые взносы за травматизм и взносы в ПФР и ФФОМС не нужно уплачивать, когда договор ГПХ подписан с Индивидуальным предпринимателем. В таком договоре обязательно пропишите, что он заключен с ИП, а не с физическим лицом. Предприниматели самостоятельно вносят за себя взносы.

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС

Когда и как заключить договор ГПХ?

Вы можете заключить договор подряда или договор оказания услуг с физлицом только тогда, когда вам нужен исполнитель для временной или разовой работы.

Не путайте! Договор подряда подойдёт, если вам нужно получить какой-то результат, например, статью или сайт. А договор услуг, если нужна консультация — это договор без видимого результата.

В договоре указывайте понятия гражданского, а не трудового законодательства — ссылки могут быть только на нормы Гражданского кодекса РФ, ни в коем случае не нормы Трудового кодекса.

Не присваивайте исполнителю по договору должность из штатного расписания компании и не забывайте про сроки договора — обязательно укажите начальный и конечный сроки.

Ещё следует в таком договоре указать наименование заказчика, исполнителя, вид выполняемых работ, цену и промежуточные сроки, если договоритесь с исполнителем об этапах работы.

  • Подрядчику нужно указать фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН, если есть.
  • Поручите заботу о работниках Кнопке: найдём кандидатов, проведём первичное собеседование, поможем выбрать договор и подготовим его. А если потребуется, организуем трудоустройство и будем вовремя начислять зарплату 🙂

В чем отличие трудового договора от подряда по мнению верховного суда?

Здравствуйте, уважаемые друзья, сегодня расскажу, в чем отличие трудового договора от гражданско-правового (подряда). Тем более, что на этот счет высказался Верховный суд РФ в Определении №66-КГ17-10 от 25.09.2017 г. Суть, текст и фабулу дела пересказывать не буду, укажу лишь на те выводы, которые были сделаны Верховным судом. 

Читайте также:  Документы для продления вида на жительство в 2020 году: бланки и образцы

Признаки трудовых отношений:

  • отношения базируются на соглашении работника и работодателя на предмет личного исполнения трудовой функции за определенную плату; такая функция может быть предусмотрена штатным расписанием;
  • работник действует в интересах работодателя, в составе рабочего коллектива;
  • работодатель управляет рабочим процессом и осуществляет контроль;
  • в коллективе установлены правила внутреннего распорядка, сотрудники могут подвергаться аттестации;
  • условия труда создает работодатель, проводит инструктаж на рабочем месте;
  • работа регламентируется законодательством о труде, коллективным и индивидуальным договором;
  • возможна стажировка.

Признаки гражданско-правовых отношений

  • подряд заключается на выполнение определенного вида работы,
  • подрядчик обязан сдать результат работ, а заказчик — принять и оплатить,
  • целью договора подряда является не рабочий процесс, а результат работы
  • подрядчик может привлекать к выполнению работ иных лиц,
  • подрядчик сохраняет самостоятельность. 

Отличия

Таким образом, договор подряда от трудового соглашение отличается предметом договора, самостоятельностью подрядчика. Работник в отличие от исполнителя по подряду должен следовать распорядку, входить в штат работодателя. Подрядчик может являться предпринимателем, работник же не несет риски предпринимательской деятельности. 

Законодательство

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВСВ соответствии с ч. 4 ст. 11 Трудового кодекса РФ, к отношениям, которые возникли на основании гражданского договора (например, подряд), были связаны с использованием личного труда, и в последствии были признаны трудовыми, применяются правила соответствующего законодательства.

ст. 56 Трудового кодекса РФ:

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными актам, договором, выплачивать работнику заработную плату. В свою очередь работник непосредственно должен выполнять свои обязанности в интересах и под руководством работодателя. 

ст.ст.  703, 720 Гражданского кодекса РФ:

Соглашение о подряде заключается на изготовление или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. Заказчик обязан принять работу.

Позиция Конституционного суда. Определение от 19 мая 2009 г. № 597-0-0

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВСКонституционный суд указал на возможность в суде признания фактического наличия трудовых правоотношений. К таким отношениям применимо соответствующее законодательство.

Суды общей должны исходить именно из содержания правоотношений, а не из текста формального договора. Необходимо выявлять, имеются ли признаки трудовых правоотношений или нет.

Постановление Пленума  Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»,

Если между сторонами заключен гражданский договора, например подрядный, а в ходе судебного разбирательства выяснится, что фактически между сторонами имеют место быть трудовые отношения, то к правоотношениям сторон должны применяться положения соответствующего законодательства. 

В том числе, если работник фактически приступил к выполнению трудовых функций по распоряжению работодателя, но при этом не было оформлено соглашение, будет считаться, что трудовой договор заключен. В этом случае работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы оформит письменное трудовое соглашение.

При определении трудовых отношений, суды должны учитывать содержание правоотношений и не отдавать приоритет юридическому оформлению соглашения. 

Вывод:

Как видите, подрядный договор существенным образом отличается от трудового соглашения. Сама природа гражданских правоотношений отличается от трудовых правоотношений.

Действуют иные нормы закона, иные принципы взаимодействия сторон. Законодатель предполагает равенство сторон при гражданских взаимоотношениях  и неравенство отношений работодатель-работник.

Поэтому государство стремится защитить работника как более слабую сторону в правоотношениях.

Как выгоднее нанять сотрудника

Как выгоднее нанять сотрудника

Высокие налоги на сотрудников заставляют предпринимателей придумывать, как сэкономить на отчислениях. Зарплаты в конвертах сменяются полулегальными схемами оформления трудовых отношений.

При этом работники теряют часть гарантий, которые получили бы с обычным трудовым договором, и могут использовать это против вас.

Какие варианты трудоустройства законны, а когда лучше не рисковать, рассказала юрист Юлия Девяткова.

Трудовой договор или договор подряда? Мнение ВС Нанимая сотрудника по обычному трудовому договору, вы отдаете государству 43% зарплатных налогов. Из самой зарплаты удерживается 13% НДФЛ, еще 30% страховых взносов нужно платить из денег компании. К этому добавляется страхование от несчастных случаев, ставка по которому зависит от опасности производства: чем тяжелее условия труда, тем больше придется заплатить.

Зарплатные налоги на каждого сотрудника

Налог;Ставка

НДФЛ — налог на доходы физических лиц; 13% Взносы на пенсионное страхование; 22% Взносы на медицинское страхование; 5,1% Взносы на социальное страхование; 2,9% Взносы на травматизм; 0,2–8,5%

Из-за пандемии малые предприятия в 2021 году могут платить страховые по сниженному тарифу: 15% на все выплаты, превышающие МРОТ. Но и это значительные расходы — для небольших компаний.Помимо налогов, бессрочный трудовой договор обязывает оплачивать отпуска, больничные, сохранять рабочие места на время декрета — то есть брать на себя социальные обязательства, которые тоже обходятся в круглую сумму. При этом сотрудника, с которым заключен бессрочный трудовой договор, довольно сложно уволить.Минусы трудового договора компенсируются большей лояльностью сотрудников. Соискателям, которые привыкли работать в штате, важна стабильность, хороший соцпакет, гарантии на случай выхода в декрет и белая зарплата, которая позволит, например, взять ипотеку. Далеко не все готовы работать по временным соглашениям и лишиться всего этого.

Но если вы не ищете сотрудников с расчетом на «всерьез и надолго», могут подойти другие способы оформления рабочих отношений. Главное, не подменять ими понятие обычного трудового договора и учитывать сопутствующие риски.

Срочный трудовой договор тоже обязывает удерживать НДФЛ и платить страховые взносы, но дает больше возможностей расстаться с сотрудником без сложных процедур и дополнительных выплат.

Договор можно просто расторгнуть, когда закончится срок его действия. Для этого за три дня предупредите сотрудника о том, что больше не планируете с ним работать.

Если сотрудник заменял отсутствующего специалиста, то договор перестанет действовать сразу, как только штатный выйдет на работу.

Никаких выходных пособий временному работнику не положено.

Правда, это не значит, что срочный договор получится просто так заключить вместо обычного. Его можно использовать только в случаях, прямо предусмотренных законом, например при временном расширении производства или для проектных работ, которые нетипичны для компании.

Если законной причины для срочного договора нет, вы рискуете получить штраф до 100 тысяч рублей от трудовой инспекции.

Если сотрудник обратится в суд, то срочный договор могут признать бессрочным, и вы получите в штат постоянного сотрудника со всеми обязательствами.

Риски возрастают, если трудовой договор многократно перезаключается на непродолжительный срок, а сотрудник при этом у вас занимается одним и тем же.

Новые сотрудники ждут вас на Работе.ру. Размещайте вакансии со скидкой 20% по промокоду prorabota. Подробности акции — по ссылке.

Гражданско-правовой договор (договор ГПХ)

Договор ГПХ экономически выгоднее, чем трудовой. Компании по-прежнему нужно перечислять в налоговую НДФЛ и платить взносы в пенсионный фонд, но зато не приходится тратиться на оплату отпусков, больничных и страховых расходов. Взносы на травматизм начисляются, только если это прописано в договоре.

Можно сэкономить на вознаграждении исполнителю: по договору ГПХ не нужно учитывать минимальную зарплату в регионе и федеральный МРОТ.

Размер выплат может быть любым.

В отличие от зарплаты, вознаграждение не нужно выплачивать дважды в месяц.

Договор ГПХ всегда заключают на определенный срок, поэтому его легко расторгнуть.

Но если выяснится, что таким образом были оформлены трудовые отношения, компанию привлекут к административной ответственности. Это может произойти в двух случаях:

Если в ходе проверки документов трудовая инспекция обнаружит, что договор ГПХ постоянно продлевается, в нем есть формулировки из трудового договора, а вы каждый месяц выплачиваете одинаковые суммы и не требуете от исполнителя актов и отчетов.

Если недовольный сотрудник обратится в суд и потребует, чтобы договор признали трудовым.

Трудовой кодекс запрещает заключать договоры ГПХ, которые фактически регулируют трудовые отношения. За это трудовая инспекция в первый раз оштрафует компанию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей, а должностное лицо — от 10 до 20 тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если суд признает отношения с исполнителем трудовыми, придется в течение трех рабочих дней оформить с сотрудником трудовой договор. Датой начала работы будет день, когда он начал работать по договору ГПХ. Работнику придется предоставить положенные ему (с момента начала работы) гарантии, например неиспользованные отпуска.

Уклонение от налогов тоже не пройдет бесследно. Узнав о нарушении, федеральная налоговая служба обяжет компенсировать страховые взносы, а еще начислит пени и штрафы.

Поэтому использовать договор ГПХ для штатных сотрудников — не лучшая идея. По закону так можно оформить только внештатных специалистов на разовую работу, услугу или проект. Смысл этих соглашений сводится к тому, что исполнитель берется сделать работу и сдать результат, а заказчик — принять этот результат и оплатить. Это принципиальный момент, который важно отразить в договоре.

Допустим, вы хотите нанять бухгалтера по договору ГПХ. Две формулировки, для наглядности:

Трудовой договор;Договор подряда (ГПХ)

Работодатель поручает, а работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей
в должности бухгалтера.;Исполнитель обязуется оказать услуги
по ведению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской отчетности и бухгалтерскому консультированию.

Читайте также:  Сколько будет стоить патент для ИП - как узнать и рассчитать

В кадровом деле применяют более 10 видов договоров ГПХ, но чаще других используются два:

Договор подряда — если работа предполагает вещественный результат: ремонт оборудования, создание стенда для выставки и т. п. СберПодбор: бесплатная CRM для рекрутеровСэкономьте до 30% времени на обработку кандидатов• Анализируйте воронку подбора• Создайте единую базу резюме без дублей• Контролируйте эффективность

Договор с самозанятым

Работать с самозанятыми, на первый взгляд, выгоднее всего: не нужно оплачивать ничего, кроме самих работ. Самозанятый сам платит налог на профессиональный доход по ставке 6%.Может показаться, что проще уволить штатных сотрудников и начать работать с ними как с самозанятыми. Но всё не так просто. По закону доход, который бывший сотрудник получает от работодателя в течение двух лет после увольнения, не подпадает под льготный режим. Это значит, что компании придется отчислять страховые взносы, а самозанятый заплатит НДФЛ по ставке 13%.Обмануть налоговую не получится: самозанятые обязаны оформлять чеки в приложении «Мой налог» и указывать в них ИНН организации, от которой поступил платеж. Увидев, что самозанятый сотрудничает с бывшим работодателем, налоговая инспекция проверит, поступают ли взносы. Если нет, компании начислят не только страховые, но и пени со штрафами.

Однако никто не мешает выгодно работать с самозанятыми, которые не числились у вас в штате.

Можно выгодно сотрудничать с самозанятыми, которые не работали в компании последние два года: им не нужно давать отпуск, оплачивать больничные и платить взносы.

Если давать исполнителю разовые задания и оплачивать по факту их выполнения, вопросов у трудовой не возникнет.

Как и в случае с исполнителями по договору ГПХ, такое сотрудничество не должно быть подменой трудовых отношений.

В договоре нельзя прописывать график работы и требовать соблюдения локальных актов. Контролировать работу самозанятого в таких условиях практически невозможно.

Если самозанятый работает у вас постоянно, он может обратиться в суд и потребовать признать себя полноправным работником компании. Если доводы подтвердятся, придется оформлять трудовой договор, оплатить штрафы трудовой инспекции и налоговой.

Если хотите, чтобы сотрудник работал у вас годами, оформите трудовой договор. Несмотря на все расходы, это лучший способ получить лояльного работника и избежать проблем с законом.

Для временной работы или замещения подойдет срочный договор, для разовых проектов — договор ГПХ.

Если самозанятый был вашим сотрудником последние два года, избежать налогов не получится — нужно будет платить за него страховые взносы.

В работе с самозанятыми и другими физлицами безопаснее всего давать разовые задания и оплачивать их сразу после выполнения. Постоянная работа может стать признаком трудовых отношений и грозит штрафами.

Не подменяйте понятия: в договорах ГПХ нельзя устанавливать режим работы, требовать соблюдения локальных актов и использовать формулировки из трудового договора.

Скидки до 50% на популярные тарифы

Лучшие акции и спецпредложения сервиса Работа.ру на одной странице

Есть что сказать по теме? Напишите нам.

Нажимая на кнопку, вы даете Согласие на обработку персональных данных, принимаете Правила и условия Соглашения об условиях использования сайта rabota.ru.

Как отличить договор подряда от трудового договора? Штрафы за подмену договора. Верховный суд

Трудовые споры, связанные с заключением договоров подряда с физическими лицами, вместо трудовых договоров – в наше время совсем не редкость. Трудовая инспекция и налоговая служба видит в таких правоотношениях  признаки трудового договора.

Каковы штрафы за неприменение трудовых отношений? Чем отличается договор подряда от трудового? Где находится та грань, когда один договор трансформируется в другой?

Верховный Суд РФ в своем Определении ВС РФ от 25.09.2017 N 66-КГ17-10 , наконец – то, поставил все точки над «и», и назвал отличительные признаки. Знание этих признаков поможет работодателю  обезопасить себя от нападок со стороны фискальных органов, поможет решить какой именно договор с физлицом надо заключать в конкретной ситуации, обеспечит правовую позицию в суде.

Договор подряда или трудовой договор?

Итак, о чем сказал Верховный суд?

Во-первых, цель договора подряда — получение конкретного результата, а не выполнение работы как таковой. Трудовой подряд должен быть заточен на достижение определенных целей. Если физическое лицо работает, выполняет определенную функцию и никаких видимых целей  в договоре подряда не преследуется, то эта работа имеет признак трудового договора.

Во-вторых, подрядчик остается самостоятельным хозяйствующим субъектом и действует на свой страх и  риск. Получен результат – приняты работы, нет результата, плохо сделал-работы не приняты.

В-третьих, подрядчик не    подчиняется режиму труда, Он работает либо по согласованному графику, если это, скажем, строительство, либо в любое удобное для него время.

 Он может работать и ночью, и в выходной день, главное – чтобы был достигнут результат работ..

 Если же “подрядчик” каждый рабочий день приходит в помещение заказчика, чтобы поработать в часы определенные трудовым распорядком заказчика, на основных средствах, принадлежащих заказчику, то налицо трудовые отношения.

Причины, почему работодатели так любят договора подрядов.

Причин много, и это  не только снижение налоговой нагрузки по страховым взносам. Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:

  1. Не надо обеспечивать работой или оплачивать время простоя;
  2. Не надо оплачивать отпуск и выплачивать компенсацию при увольнении;
  3. Не надо своевременно выплачивать заработную плату;
  4. Не надо оплачивать больничные;
  5. Не надо расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом;
  6. Не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора),
  7. Не надо платить страховые взносы в части ФСС.

Как еще можно экономить на договоре подряда?

  1. Если заключить договор подряда с ИП, то не надо платить страховые взносы. Предприниматели обязаны самостоятельно перечислять их за себя.
  2. Заключая договор подряда с иностранцами или лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ страховые взносы не начисляются вообще (подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ).

  3. Заключая договора подряда со студентами, обучающимися на очной форме в вузах РФ, в рамках студенческих отрядов, компания освобождается от уплаты страховых взносов в ПФР (п. 3 ст. 422 НК РФ).

    Перед заключением договора подряда необходимо тщательно проанализировать его содержание на предмет наличия спорных моментов, позволяющих трактовать его как трудовой.

На что обратить внимание при заключении договора подряда?

Нюансы, которые необходимо учесть при составлении договора подряда:

  1. В тексте должен быть четко указан период, в течение которого работы должны быть выполнены;
  2. Сумма вознаграждения должна быть отражена за весь объем работ, она не должна делиться по временным периодам;
  3. В договоре не должно быть ссылок на должностные инструкции либо на режим работы предприятия;
  4. Необходимо отразить перечень работ (услуг), которые должно выполнить (оказать) физлицо;
  5. Необходимо отразить порядок сдачи-приемки, факт выполнения полного объема работ (услуг) должен подтверждаться актом приема выполненных работ (услуг), подписанным обеими сторонами;
  6. Работа должна носить разовый характер;
  7. Необходимо отразить требования к качеству работ;
  8. Необходимо отразить ответственность сторон за нарушение условий договора;
  9. В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работ по заключенному договору работник должен выполнять в нерабочее время, иначе, данная работа будет считаться работой по совместительству.

Последствия подмены трудовых отношений гражданско-правовыми

Не вызывает сомнения тот факт, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для работодателя, чем трудовой договор. Но здесь таится опасность в виде признания судом заключенного с физлицом договора не гражданским, а трудовым.

Суд может сделать это как по требованию трудовой инспекции, так и по желанию самого физлица. Кроме мер административной ответственности, в случае подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, организации придется произвести в пользу признанного сотрудника (ч.4 ст. 19.

1 ТК РФ) расходы по оплате всех предусмотренных трудовым законодательством льгот, гарантий и компенсаций.

В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ подмена трудовых отношений гражданско-правовыми наказывается штрафом:

  1. на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб;
  2. на ИП от 5000 до 10000руб;
  3. на организацию – от 50 000 до 100 000 руб;

Кроме того, существует ответственность за повторное нарушение;

  1. дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет;
  2. на ИП от 30000 до 40000руб;
  3. на организацию накладывается штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Согласно действующему законодательству организация вправе сама определять, какой договор ей нужно использовать: трудовой или гражданско-правовой.

Подойдите к этому выбору очень ответственно, не стоит рисковать, если в вашей конкретной ситуации действительно присутствуют трудовые отношения.

Если же, вы заключаете договор подряда, то постарайтесь учесть все его нюансы не только в самом договоре, но и фактически  старайтесь их соблюдать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector