Учет трат на связь не предполагает нахождение сотовых на балансе

Shirixae 18 июля 2014 в 14:31 У вас самый подходящий тариф на сотовую связь? А на чем основана ваша уверенность? Вы лично посчитали? Помимо простой «уверенности» существует ещё ряд вопросов, на которые необходимо ответить (и в первую очередь — самому себе), прежде чем производить расчёты:

• Не подключили ли мне какую-нибудь услугу, опцию, подписку, не забыл ли я их отключить?
• Не поменял ли оператор условия тарифа, пусть даже и в мелочах?
• Сколько я плачу за звонки на мобильные, городские, других операторов, внутри сети и в роуминге?

К сожалению, современные законы позволяют оператору уведомить вас о смене каких-любо условий через собственный сайт, зарегистрированный в качестве СМИ. Это закреплено в постановлениях правительства РФ от 18 мая 2005 года №310 и №328 от 25 мая 2005 года. Следить за этими изменениями трудно.

Вот ещё ряд вопросов, на которые многим хотелось бы знать 100% верный ответ:

• Кому я дороже звоню?
• Во что мне обошелся межгород / роуминг?
• Сколько я отдал за деловые звонки с личного мобильника?
• У моих родителей тоже все хорошо с тарифом?
• Что за не объяснимые траты?

Хотите во всём этом разобраться? Мы поможем. Автоматизированная система по анализу тарифных планов tarifer.net, ранее предоставлявшая доступ только корпоративным клиентам, теперь доступна и для обычных пользователей сотовых сетей.

Всё начиналось со стартапа «Тарифер» — мы писали о нём на Хабре ещё в 2008 году. Сейчас из попытки упорядочить хаос тарифных планов вырос работающий бизнес — лидер рынка систем анализа корпоративной сотовой связи.

Наше ПО ежемесячно «пережевывает» десятки тысяч корпоративных детализаций: тысячи минут звонков, сотни сообщений, гигабайты трафика, всё это необходимо учесть, подсчитать и оценить.

В этом году у пользователей сотовых сетей появилась долгожданная возможность перейти на другого оператора сотовой связи, не теряя «привычный» номер.

В связи с этим мы решили расширить нашу аудиторию и на простых пользователей, разработав новый сервис, учитывающий возможности по улучшению тарифных предложений для частных лиц. Год разработки прошёл совершенно незаметно, и сегодня бета-версия нашего сервиса доступна всем желающим.

Если отбросить те редкие случаи, когда счёт за мобильный телефон человека не интересует по причине высоких доходов либо оплаты личной связи организацией-работодателем, то всех пользователей мобильных сетей можно условно поделить на две группы: одни считают, что у них всё хорошо (и иногда они правы, чего уж там), другие — что ОПСоС их где-то надувает, но не разбираются в хитросплетениях тарифной сетки до крупного счёта за интернете в роуминге, который приходится оспаривать в суде, или пока у ребёнка с телефоне не начнут исчезать все деньги со счёта за пару дней.

Tarifer.net отвечает на два вопроса:

1. На что именно потрачены ваши кровные; 2. Какой тариф выгоден: ваш, или какой-то другой.

Как это работает?

Разумеется, волшебства тут нет. Он-лайн сервис запрашивает у вас доступ к личному кабинету.

Данные из него попадают в парсер, обрабатываются и анализируются по алгоритму с обновляемой базой тарифов, после чего формируется большой и подробный отчёт в двух частях.

А пользователь Тарифера получает уведомление со ссылкой на отчёт по SMS и дублирующую ссылку на готовый отчёт по электронной почте.

Как выглядит отчёт?

По ссылке, которая вам придёт по электронной почте, расположена одна длинная страница, части которой можно скрыть для удобной распечатки (если вам вдруг потребуется печатная версия отчёта). Сам же отчет состоит из двух частей:

Часть I. Аналитика

Общая структура расходов и оценка возможной годовой экономии.

• 
• График ежедневных трат.
• 
• Стиль общения покажет:
• 

Здесь хорошо видны наиболее затратные дни. Можно посмотреть что за траты были в каждый конкретный день. Клик под столбиком интересующего дня раскрывает структуру трат и показывает самые дорогие услуги. — Любите ли вы поболтать (процент долгих звонков и звонки в выходные); — Общаетесь вы днем или ведете «ночной» образ жизни; — Вы больше звоните или вам звонят; — Чаще звоните на мобильные номера или на городские; — Абонентам каких сетей вы чаще звоните; — Какие дни у вас наиболее расточительны.

Объем мобильного трафика растет, но многие продолжат платить помегабайтно и забывают подключить интернет-пакеты. Здесь виден интернет-трафик каждого дня, а знание всех особенностей всех тарифов и акций у операторов позволит вам не переплачивать, выбрав подходящий пакет или активнее использовать интернет, полностью «выжигая» имеющиеся мегабайты по подписке.

1. 
2. Расходы на межгород и звонки в роуминге, могут быть очень значительны.
3. 

Списки номеров выдаются в порядке убывания суммарных трат на каждый номер, так что вы всегда можете выставить начальству точный счёт за звонки в головной офис из какой-нибудь Южной Африки. Для того, чтобы список не был равен длине вашей записной книжки, в отчете отображаются десять самых затратных номеров, а чтобы получить дополнительные 10, 20, 30 номеров — достаточно нажать кнопку «+ ЕЩЕ».

Частотный анализ за последние 30 дней покажет, кому вы чаще и дороже звоните, кому пишете больше SMSок. Кроме того, он покажет, когда были совершены самые дорогие отдельные звонки.

• 
• Часто оказывается, что у нас подключены «лишние услуги».
• 

Особенно неприятно, когда эти услуги платные. Все знают излюбленный прием операторов сделать бесплатную услугу платной. И многие до сих пор сидят на этом «крючке». Здесь можно отловить подобные «сюрпризы». Рядом с названием каждого «подарка» имеется ссылка, ведущая к описанию услуги и её стоимости.

Вы знаете, сколько платите за мобильную связь? Уверены?

В реальности оказывается, что мало кто имеет представление о своих расходах. На этом графике вы увидите суммы и даты пополнения счета, средние цифры за месяц и день.

Часть II. Рекомендация.

Самая интересная вещь: Tarifer рассчитывает сколько бы Вы заплатили за те же услуги, будь у вас другой тариф.

В этом разделе, в порядке убывания экономии, идет сначала список доступных тарифов текущего оператора, а затем тарифы, которые потребуют переноса номера к другим операторам. По клику на любой из пунктов открывается краткое описание выбранного тарифа (со ссылкой на официальный сайт оператора), указывается, как его установить, какие опции и услуги подключить, какие любимые номера назначить.

Вы можете открыть отчет на смартфоне, но намного удобней и приятней просматривать детализацию на планшетах или компьютерах. Работать с полученными данными можно в течение семи суток, после чего они уничтожаются. Разумеется, вы всегда можете экспортировать полученный результат в PDF.

Точность работы

Разумеется, работоспособность сервиса была опробована на самих создателях, на всех сотрудниках, на их семьях, друзьях и родственниках друзей. У кого-то всё было оптимально, но были и те, кто сумел в вдвое сократить свои расходы.

Сервис, помимо, собственно, экономии на сотовой связи, предоставляет отличный инструмент по контролю за семейным бюджетом: вы всегда будете знать, на что именно уходят деньги у малолетних сорванцов и их бабушек/дедушек. Особая категория затрат — платные подписки.

Они внезапно обнаруживаются у каждого шестого пользователя, при этом сам он не догадывается о наличии подобных «пиявок».

Все тратят по-разному. Понятно, что больше могут сэкономить те, кто больше тратит. Бывали случаи с полученными детализациями, на которых наш сервис позволил сэкономить почти 80 тысяч рублей в год, но и не мало таких, где все идеально. Если взять тех, у кого расход больше тысячи в месяц, то средняя экономия получается около 8 с половиной тысяч рублей ежегодно.

Безопасность данных

Разумеется, почти вся аудитория Хабра знает, что такое детализация счёта. К сожалению, не вся Россия читает Хабр.

Получить от среднестатистического пользователя детализацию практически не возможно, он раньше плюнет на сервис со словами «слишком сложно», чем дойдёт до середины списка требующихся действий:

1. Узнать, что такое личный кабинет, где он находится у вашего оператора и как получить к нему доступ;
2. Иметь доступ к интернету, действующую электронную почту;
3. Найти, как заказать детализацию в личном кабинете, заказать;
4. Дождаться получения детализации, скачать её и скормить сервису по анализу данных.

Вы справитесь? Безусловно. А ваша мама? Бабушка? Семилетний сын? Повторять эти действия для четырёх номеров у трёх разных операторов вам понравится? Именно ответы на эти вопросы и заставили полностью автоматизировать процесс получения данных. Сервис автоматически заходит в личный кабинет с вашего дозволения и получает всю необходимую информацию. Разумеется, если вам есть что скрывать или у вас мания преследования — сервис не для вас, по крайней мере — в полном объёме. Мы создали дополнительный «вход» для тех, кому не хочется пускать Tarifer.net в личный кабинет — вы можете вручную «скормить» сервису детализацию звонков, в которой можно предварительно перебить номера, но на полноту данных в подобном отчёте полагаться нельзя, и результаты анализа будут скромнее, чем при полном доступе к личному кабинету.

Само собой, мы обеспечиваем должный уровень безопасности ваших данных. Подключение по HTTPS (SSL шифрование потока), шифрование хранимых данных, блокировка брутфорса (перебор паролей займет 80 лет) и полное уничтожение отчёта через семь дней.

Насколько это законно?

Профессиональные юристы однозначно отвечают «На 100%»! Мы бережно относимся к данным, ничего нигде не публикуем, не взламываем сайты операторов. Тарифер получает всю ту же информацию, какую могли бы получить вы и преобразует чек за полученные вами услуги от сотового оператора в понятный вам вид.

Сколько это стоит?

В данный момент мы только ввели сервис оплаты и занимаемся его тестированием. Beta, как-никак. Поэтому для вас сервис всё ещё бесплатен: достаточно кликнуть по «замку» в отчёте и ввести промо-код habraTarifer — и полный доступ к сервису у вас в кармане.

Что будет потом? Тарифер бесплатно делает АНАЛИЗ и показывает сколько вы можете получить экономии, часть статистической информации о ваших тратах, стиле общения и услугах.

Полный пакет будет стоить 149 рублей, и в качестве бонуса заплативший получает промо-код для второго бесплатного отчета любого номера! Разумеется, если наша услуга вам не помогла, либо вы нашли какую-либо неточность, ошибку или

Если нашли неточность в отчете, то сообщите нам на report@tarifer.ru и возместим ваши траты новым промо-кодом!

Планы по развитию

Сейчас на сайте ежемесячно около 150 000 уников, а количество готовых отчетов измеряется тысячами, но услуга разрабатывалась для распространения:

1. В салонах розничных продаж;
2. В терминалах мгновенной оплаты;
3. Через мобильные приложения;
4. Партнерскую сеть интернет сайтов;
5. Социальные сети.

Может предлагаться как сопутствующая услуга. Например, к пополнению счета — в терминалах мгновенной оплаты или при покупке мобильных телефонов в розничных точках продаж. Сейчас Tarifer.net работает в основных регионах РФ, но система создана с учетом масштабирования и на рынки других стран.

Все по-честному?

Да. Мы работаем уже 7 лет, начинали с корпоративного рынка и мы очень дорожим своей репутацией. Все проблемы рассматриваются отделом технической поддержки.

Мы всегда идем навстречу пользователям и внимательно прислушиваемся ко замечаниям и предложениям по улучшению функционала. Отправить их можно по электронной почте, или в х к топику. Попробовать сервис можно по ссылке www.TARIFER.

net + промокод: habraTarifer

Приятного вам общения на выгодном тарифе! 😉

Возможно ли в налоговом учете признать в расходах компенсацию работникам затрат на мобильную связь при использовании личного телефона сотрудника?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Расходы на компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества и на оплату услуг связи могут быть учтены при исчислении налога на прибыль, если такие расходы документально подтверждены и экономически обоснованы (связаны с производственной необходимостью).

Обоснование позиции: В соответствии со ст.

188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Таким образом, как прямо следует из процитированной нормы, при использовании личного имущества работник может получать от работодателя два вида выплат: — компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с использованием имущества.

Размер данных выплат определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

В ТК РФ компенсации за использование сотового телефона отдельно не выделены, поэтому никаких специальных норм для таких компенсаций не предусмотрено. По сути, стороны трудового договора вправе установить любой размер компенсации или определить порядок ее расчета (например, предусмотрев, что компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце). Кроме того, дополнительно к этой сумме работодатель имеет полное право возмещать сотруднику все расходы, связанные с использованием телефона, в частности затраты на сотовую связь, при условии закрепления данных выплат соответствующим локальным нормативно-правовым актом. Отметим, что в случае компенсации за услуги сотовой связи можно говорить о компенсации расходов, связанных с использованием имущества в служебных целях, даже если по договоренности сторон износ (амортизацию) самого имущества (личного телефона) работодатель не компенсирует.

Документальное оформление

Для документального подтверждения расходов на компенсацию за использование личного имущества работника необходимы: 1) соглашение между работником и работодателем, выраженное в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

В соглашении должны быть отражены: — вид используемого имущества и его характеристики; — порядок использования имущества; — размер компенсации за использование; — факт принадлежности имущества работнику*(1); — порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества.

При этом необходимо указать виды возмещаемых расходов, порядок их подтверждения работником и т.д.; — срок использования имущества; 2) приказ руководителя организации, в котором указывается размер компенсации, рассчитываемый с учетом интенсивности использования имущества (смотрите примерную форму такого приказа).

3) Расчеты размеров компенсации. Например, размер компенсации может определяться исходя из стоимости используемого работником имущества, интенсивности его использования в служебных целях и т.п.

4) Документы (их копии), подтверждающие экономическую оправданность расходов на компенсации (производственную необходимость).

Налоговый учет

Приложения для учета финансов: критерии выбора и советы по использованию

Приложения для учета финансов позволяют контролировать свои траты и отслеживать движение денежных средств. Ведь богатый человек – это не тот, который много тратит, а тот, который умеет считать деньги. А значит, подобные приложения помогают приумножить накопления, даже если ежемесячный доход кажется не таким уж большим.

Главное – правильно распределять финансовые потоки и регулярно вносить траты. Нередко энтузиазм заканчивается уже после первого месяца использования. Но если у вас хватит сил на регулярное ведение приложения для учета финансов, уже через полгода вы сможете увидеть значительные результаты. Нужно лишь правильно подобрать программу. 

Цель приложений для учета финансов семьи

Многие хотели бы более разумно тратить деньги, откладывать на какие-то важные покупки или просто создавать личную финансовую подушку безопасности, но совершенно не понимают, с чего можно начать. Нередко нам кажется, что сократить текущие расходы ради создания накоплений просто невозможно, все деньги уходят на важные покупки, оплату счетов, ведение домашнего хозяйства.

Однако начав использовать приложения для учета финансов, мы видим, что частенько тратим деньги на необязательные покупки, от которых можно отказаться без ущерба для себя.

Приложения для учета финансов позволяют:

• Оперативно отслеживать ситуацию на счетах.
• Анализировать и оптимизировать расходы.
• Быстро находить информацию о своих тратах (что, где, когда, сколько).
• Осуществлять контроль долгов.
• Подвергать анализу долгосрочные финансовые цели.
• Автоматизировать некоторые процессы (обязательные ежемесячные платежи, отслеживание цен, сравнение магазинов и сервисов и т.д.).

На что обратить внимание при выборе мобильного приложения для учета финансов

Приложения для учета личных финансов (на Android и iOS) представлены сегодня во множестве вариантов. Каждое имеет свой набор функций и возможностей. Важно выбрать то, которое позволит уделять вопросам бюджета как можно меньше времени, делая это с максимальным комфортом.

Есть приложения, работающие в режиме онлайн и офлайн, те, что создавались конкретно для компьютера или для телефона и т.д. Чтобы понять, какое из них подходит именно вам, нужно ориентироваться на ряд критериев.

• Наличие онлайн версии. Она дает возможность производить быстрые расчеты, автоматически вносить некоторые операции, однако без подключения к интернету такое приложение будет не особенно актуальным.
• Мобильность. Этим параметром обладают приложения для смартфонов, которые можно использовать в любой момент времени.
• Дополнительные функции. Это может быть получение данных статистики, автоматический анализ, разделение расходов на важные и второстепенные.
• Контроль задолженностей. Приложение напоминает о необходимости внести платежи по кредитам, долгам, рассрочкам и т.п.
• Курс валют (статистика, контроль).
• Интеграция. Приложение может контактировать с банковским приложением или предоставлять возможность сканировать чеки и автоматически вносить траты.

У каждого человека существуют свои важные критерии выбора, которые зависят от образа жизни, потребностей и даже особенностей характера.

8 лучших приложений для учета финансов на Android

Рассмотрим приложения на Android для учета финансов, которые сегодня особенно востребованы.

1. MoneyWiz 3

Приложение, позволяющее вести бюджет крайне подробно. Подходит тем, кто готов потратить определенное время на изучение системы и стремится к серьезному анализу трат. Обычные пользователи тоже могут взять его на заметку, но придется разобраться что к чему.

Плюсы:

• Максимальный функционал в бесплатной версии.
• Индивидуальная настройка функционала.
• Наличие тегов и возможности вводить продавцов, что является редкостью.

Недостатки: медленная навигация, расходы записываются в несколько окон, обилие рекламы, мешающей пользоваться приложением.

2. Spendee

В этом сервисе можно воспользоваться фильтром по банкам (поиск ведется по названию или по странам). Имея связь с банком, приложение получает возможность записывать все расходы в автоматическом режиме.

Это делается и вручную, тогда можно указать дату, сделать заметку, добавить ярлык вроде «Отдых» или «Подарки», прикрепить фотографию. Бюджет выведен в отдельное меню.

Здесь можно установить себе определенную сумму трат на конкретный период, что позволит добиться поставленной финансовой цели (сэкономить, прожить месяц без долгов, отложить деньги на крупную покупку и т.д.).

Преимущества:

• Удобный поиск по банкам и странам для синхронизации платежей.
• Возможность прикрепить фото, написать комментарий, поставить тег при работе в ручном режиме.
• Возможность вести общий бюджет.

• Недостатки: расширенный функционал доступен только в платной версии приложения стоимостью 1 500 рублей в год (автоматическое получение платежей с банковских карт, ведение общего бюджета, безлимитные кошельки, бюджеты и категории).
• 3. Деньги ОК
• Функционал и особенности:

• Учет доходов и расходов.
• Добавление комментариев к операциям.
• Планирование бюджета.
• Защита Touch ID.
• Встроенный калькулятор.
• Поддержка разных валют.
• Синхронизация нескольких устройств и ведение совместного учета.
• Выбор оформления и персонализация.
• Установка напоминаний.
• Сканирование чеков с QR-кодом.

1. Встроенный редактор позволяет работать с подстатьями и группировать категории, просто перемещая иконки.
2. 4. Goodbudget: Budget & Finance
3. Функционал и возможности приложения:

• Автоматическая синхронизация с несколькими устройствами через iPhone, Android или web.
• Добавление учетных записей.
• Планирование платежей.
• Поиск транзакций.
• Проверка баланса.
• Редактирование бюджета.
• Анализ расходования средств и составление отчета по категориям.
• Выгрузка транзакций в формате CSV.
• Формирование выписки по банковскому счету.

• 5. Personal Finance
• Приложение, позволяющее планировать бюджет, отслеживать расходы, составить финансовый план.
• Shutterstock
• Основные функции и особенности:

• Быстрое добавление новых записей – заполнять нужно только сумму.
• Учет доходов и расходов, в том числе совместный.
• Установка напоминаний и финансовое планирование.
• Составление отчетов и финансовый анализ.
• Защита паролем.
• Экспорт данных в формате CSV.
• Безопасная синхронизация нескольких устройств через аккаунт Dropbox.
• Резервное копирование данных, защита от потери.

1. 6. Expensify
2. Очень удобное и простое приложение, дающее возможность автоматически заносить данные с чека путем его фотографирования.
3. Функционал и возможности:

• Импорт кредитных карт.
• Работа с квитанциями и чеками в любых валютах.
• Отслеживание расходов.
• Автоматическое занесение трат в нужную категорию.
• Составление подробного отчета.

7. Тяжеловато

Бесплатное приложение, позволяющее спланировать ежедневные траты. В него необходимо ввести сумму, которую человек выделяет, например, на месячные расходы. После этого приложение подскажет, сколько можно тратить в день.

Тут нет категорий расходов, главное – не выйти за рамки бюджета. Если в какие-то дни лимит трат превышен, программа рассчитывает их график на оставшиеся дни с учетом перерасхода.

Если расходов не было или они были незначительными, приложение сделает новый расчет в сторону увеличения ежедневных трат.

8. Транжира

Приложение платное, но в течение недели после установки пользователю предоставляется пробный период. Первый экран – для внесения данных (доходы, расходы по категориям), второй экран —статистика.

В платной версии приложение синхронизируется с облаком, есть ограничение бюджета по каждой категории и конвертер валют, удобный для путешественников. Кроме того, в премиум-версии имеется доступ к статистике при просмотре с компьютера и дополнительные иконки для расходов (в стандартной версии их только 16).

Отзывы пользователей указывают на скудность функционала бесплатной версии и завышенную стоимость платной.

Лучшие приложения для учета финансов на iOS

Теперь рассмотрим основные приложения для учета финансов на iOS.

1. Журнал расходов

В приложении можно без труда добавлять статьи расходов в момент покупки в любой валюте. Доступны диаграммы и статистика по ежемесячному балансу. Можно установить пароль и получить резервную копию данных.

2. Moneon

prednalog.ru

В процессе деятельности работники пользуются телефонами. И многие компании оплачивают расходы на мобильную связь. Но при расчете налога на прибыль возникает вопрос: в какой сумме списывать расходы на телефонные переговоры. Отделять ли личные звонки от служебных, и как это правильно сделать? Как отразить в учете расходы на телефонные аппараты и сим-карты?

Как определить сумму расходов на мобильную связь?

Существует два способа для определения затрат на услуги связи для работников.

Основной способ – детализация переговоров, т.е. рассмотрение всех звонков, которые были произведены с телефонного номера, и вычленение из них служебных звонков.

Второй способ основан на первом. Сначала вы детализируете все телефонные переговоры с данного номера, чтобы знать конкретную сумму, которую работник тратит на служебные переговоры, а затем лимитируете расходы, т.е.

выдаете сотруднику определенную сумму ежемесячно для телефонных переговоров.

Перечисление денежных средств на телефонный номер можно сделать и без участия самого работника: путем перечисления средств с расчетного счета работодателя оператору связи.

Любой из этих способов должен быть ориентирован на какой-то экономически обоснованный документ. А для этого необходимо в компании разработать правила пользования служебными мобильными телефонами. Так руководителю будет проще контролировать звонки сотрудника. В правилах нужно учесть такие принципы:

1. Сотрудник может использовать телефонные переговоры только в рамках своих служебных обязанностей.

2. Телефонные звонки должны лимитироваться, лимит устанавливается руководителем компании в определенной сумме.

3. При использовании служебных телефонов в личных целях сотрудник обязан вернуть компании сумму за личные переговоры на основании ст.232 ТК путем ее удержания из его заработка или в кассу компании.

4. Данные правила распространяются на работников, использующих служебные телефонные номера.

Данные правила подписываются лицом, отвечающим за услуги телефонной связи в компании, и главным бухгалтером, и заверяется подписью руководителя и печатью.

Преимущества и недостатки детализации переговоров

Преимуществом детализации разговоров является то, что руководитель может отследить служебные и личные звонки работника и увидеть, как работники используют свое рабочее время. К тому же обоснованность таких расходов легко доказать налоговикам, которые требуют детальный отчет.

Но бывают ситуации, когда трудно отделить служебные звонки от личных, например, когда родственники работника покупают продукцию компании и работнику приходится тратить время на разговоры с ними. К тому же для детализации расходов необходима выписка оператора связи, при заказе которой требуются дополнительные средства.

Преимущества и недостатки лимитирования

Преимущества лимитирования в том, что компания может оптимизировать расходы на мобильную связь, т.е. вы можете планировать бюджет, если заранее знаете суммы ваших расходов.

Недостатки лимитирования в том, что сотруднику может не хватать денег на переговоры и он будет должен оплачивать их из своего кармана. К тому же нужно будет проводить периодическую индексацию лимита в связи с повышением тарифов, сезонностью работ и пр. А это дополнительные затраты.

Как учесть расходы, если сотрудник вел переговоры в личных целях за счет компании?

Если телефон служебный, он зарегистрирован на компанию, соответственно, все выставляемые счета будут выписываться на компанию и оплачиваться ею в полном объеме. И это не зависит от того, были ли разговоры личные или служебные.

Но что делать с личными переговорами? Здесь все операции по учету расходов на мобильную связь зависят от того, возмещает ли работник расходы на телефонные переговоры или нет. Способ учета расходов здесь роли не играет.

Теперь поговорим о компенсации расходов на мобильную связь.

Сотрудник возмещает расходы на мобильную связь

Когда сотрудник возмещает расходы на личные переговоры, оплаченная им сумма учитывается в составе внереализационных доходов компании. Одновременно эту же сумму необходимо включить в прочие расходы компании (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если сотрудник не компенсирует расходы за личные звонки

Если сотрудник не возмещает работодателю плату за личные телефонные переговоры, то эту сумму учесть при расчете налога на прибыль нельзя. Эти расходы не будут являться экономически обоснованными и никакого отношения к деятельности компании не будут иметь.

Рассмотрим случай на примере.

Пример 1. Компания на ОСНО учитывает расходы на мобильную связь.

В июне 2013 ООО «Альфа» заключило договор на оказание услуг мобильной связи с оператором, определив в условиях 100-%-ную предоплату.

В организации три абонентских номера, которыми пользуются главный бухгалтер, финансовый директор, и старший менеждер. Метод определения затрат и доходов в ООО «Альфа»- метод начисления.

В июне бухгалтер перечислил за услуги мобильной связи авансом 6500 рублей. Делаем проводку

Д-т 60 К-т 51= 6500 – перечисление денежных средств за мобильную связь

В июле 2013 был выставлен счет-фактура за услуги мобильной связи за июль на сумму 6254 руб. (в т.ч. НДС 954 руб.). При детализации номеров личных переговоров выявлено не было. Делаем проводки:

• Д-т 26 К-т 60 = 5300 рублей (6254-954) -учтена стоимость служебных переговоров за июль 2013
  Д-т 19 К-т 60 = 954 рублей — входной НДС на мобильную связь
• Д-т 68 К-т 19 = 954 рублей — входной НДС принят к вычету

Какими документами можно подтвердить расходы на телефонные переговоры по мобильному телефону?

1. Во избежание проблем с налоговой, при списании расходов на мобильную связь в компании должны быть следующие документы:
2. — правила пользования служебными мобильными телефонам;
3. — перечень работников, которые могут использовать служебные мобильные номера.
4. Оба эти документа утверждаются руководителем.

5. -должностная инструкция либо пункт в трудовом договоре, где прописано, что сотруднику для работы положен сотовый телефон.
6. — договор с оператором мобильной связи, детализированные ежемесячные счета.

7. Если работник использует личную сим-карту, необходима копия его договора с оператором, детализация его счета и заявление на возмещение затрат на мобильную связь.

Как учесть стоимость самих телефонов и расходы на корпоративные сим-карты?

Производственная необходимость иногда требует от работодателя покупку корпоративных сим-карт и телефонных аппаратов. Можно ли списать такие расходы в себестоимость? Можно, и здесь нет никаких проблем.

Корпоративная сим-карта принадлежит организации, а не отдельному сотруднику. Компания сама заключает договор с оператором связи, а затем передает сим-карту сотруднику на основании передаточного акта. Собственник сим-карты — это работодатель.

Расходы на покупку корпоративных сим-карт нужно отнести к прочим расходам (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В основном, это расходы на стоимость самой сим-карты.

Обычно услуга по предоставлению номера и подключению к сети бесплатна. К тому же, денежные средства, на которые покупались сим-карты, обычно сразу зачисляют на счет абонента.

В этом случае учитывать эти расходы нужно по мере затрачивания денег (пп. 3 п. 7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).

Если собственник телефонного аппарата – компания, телефонный аппарат является корпоративным. Соответственно, он ставится на баланс. В связи с небольшой стоимостью (до 40000рублей), телефонные аппараты учитываются в составе материальных расходов и списываются в себестоимость целиком.

Если сотрудник использует личный телефон, имеет ли он право на компенсацию?

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник для работы использует свою сим-карту или использует свой личный сотовый телефон. Либо и сим-карта, и сам телефонный аппарат находятся в собственности сотрудника.

При использовании личного имущество в служебных целях, сотруднику положена денежная компенсация (ст. 188 ТК РФ). Размер компенсации и способы ее оплаты в законе не оговариваются.

Поэтому сумма компенсации может быть любой на усмотрение начальства. Только при этом необходимо оформить приказ о порядке выплаты компенсации за использование личных сотовых телефонов в служебных целях.

Эта компенсация в полном объеме включается с состав прочих расходов (пп. 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Можно ли учесть в расходах стоимость дополнительных услуг связи?

Компенсации сотрудникам за использование личного имущества

Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону.

Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем.

Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены.

Нужно ли применять ККТ при удержании из зарплаты работника за перерасход нормативов сотовой связи и топлива?

Нормативная база

Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье 164 ТК РФ. В статье 188 ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию:

• Использование в работе собственности сотрудника (к примеру, сотового устройства).
• Амортизация объектов собственности.

Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 000 рублей. Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты.

Работодатель также должен возмещать расходы сотрудника непосредственно на услуги связи.

В статьях 41 и 45 ТК РФ указано, что порядок таких выплат должен быть прописан в коллективном соглашении, а также в нормативно-правовых актах. Размер выплат устанавливается в двустороннем порядке.

Объем выплат нужно указать в трудовом договоре. Если трудовой договор уже составлен, пункт об объеме возмещения можно прописать во вспомогательном соглашении.

К СВЕДЕНИЮ! Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными. В обратном случае фирма будет привлечена к административной ответственности. Что обозначает экономическая обоснованность? Это значит, что использование сотовой связи в работе делает труд более эффективным, увеличивает показатели.

Как правильно возместить затраты

Расходы возмещаются, если они произведены во время осуществления трудовых обязанностей. Это может быть оплата:

• за использование собственного имущества сотрудника (сотового телефона, ноутбука);
• износа технических средств;
• интернета или услуг сотового оператора.

ВАЖНО!

Величина выплаты фиксируется в письменном виде в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении, если потребность в этом возникла после оформления трудоустройства.

Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону

ВАЖНО! Образец положения об использовании корпоративной мобильной связи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Расходы на сотовую связь будут компенсироваться только в том случае, если они будут подтверждены документально. Для подтверждения используются эти документы:

• Приказ руководителя фирмы. В нем должен быть указан перечень специальностей, которые неразрывно связаны с телефонными переговорами. В приказе можно также оговорить ряд сотрудников, которым может выплачиваться компенсация.
• Должностная инструкция сотрудника. Этот документ обосновывает нужность телефонных переговоров.
• Трудовой договор и дополнительное соглашение. В них указываются условия и порядок возмещения затрат. Можно оговорить фиксированную сумму, которая будет выплачиваться работнику.
• Договор с оператором, детализация звонков. Документы устанавливают фактический размер расходов.

Бухгалтерский и налоговый учет современных средств связи компании и затрат по их обслуживанию (стационарная и мобильная связь, интернет)

«Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет», 2013, N 5

С помощью сотового телефона на предприятиях решается множество служебных вопросов, ведутся переговоры с партнерами, заключаются устные соглашения, которые впоследствии закрепляются документально. Ни для кого это не новость. В этой статье рассмотрен порядок отражения в учете затрат на услуги современных средств связи, а также их включения в состав расходов при расчете налога на прибыль.

Сотовая связь глубоко внедрилась в жизнедеятельность как населения, так и современных хозяйствующих субъектов.

Безусловно, данное достижение телекоммуникационных технологий является положительным фактом, но нас интересует прежде всего его отражение в финансово-хозяйственной деятельности и отчетности компании.

Использование сотовой связи определенной категорией сотрудников делает предприятие более мобильным хозяйствующим субъектом. Это способствует привлечению новых партнеров, заключению выгодных контрактов и положительно влияет в конечном итоге на финансовый результат предприятия в целом.

Правовые основы деятельности в области связи установлены Федеральным законом от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи». В свою очередь, отношения между абонентом и оператором сотовой связи регулируются Постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. N 328 «Об утверждении Правил оказания услуг подвижной связи».

Налоговый кодекс не различает мобильную и стационарную связь, объединяя их в одно понятие «услуги связи» и позволяя принимать их для целей налогообложения в полном объеме (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом в бухгалтерском и налоговом учете есть особенности отражения расходов на мобильную связь.

Затраты на мобильную связь включают в себя также расходы на покупку сотовых телефонов и на оплату услуг мобильной связи, которые, в свою очередь, включают расходы на подключение абонентского номера, телефонных переговоров и др. Организация также может использовать телефон сотрудника при решении служебных вопросов.

Мобильный телефон — устройство сложное, совмещающее множество функций, его стоимость может варьироваться в зависимости от модели и количества выполняемых операций, а порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на приобретение зависит от того, является ли он амортизируемым имуществом или нет.

Для правомерности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по приобретению сотовых телефонов необходимо определить, к какой амортизационной группе активов они относятся.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1, мобильные телефоны можно отнести к 3-й группе (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно).

И хотя данная Классификация используется для определения срока полезного использования амортизируемого имущества для целей налогового учета, применение его положений для бухгалтерского учета не противоречит действующему законодательству. В соответствии с п.

4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующей перепродажи данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
5. стоимость объекта должна быть не ниже 40 тыс. руб.

Стоимость объектов основного средства погашается в процессе начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Организация самостоятельно выбирает один из способов начисления амортизации, установленных п. 18 ПБУ 6/01.

Как взять расходы по услугам связи за корпоративную связь, если на балансе ТОО нет мобильных телефонов но Договор по услугам связи заключен?

• Вопрос:
• Как взять расходы по услугам связи за корпоративную связь, если на балансе ТОО нет мобильных телефонов но Договор по услугам связи заключен?
• Ответ:

Если компания оплачивает сумму расходов сотовой связи за сотовые номера работников (номера не оформлены на компанию), то в данном случае сумма возмещаемых расходов признается доходом работников в соответствии со ст. 324 НК РК. 

Сданной суммы следует удержать ОПВ, ИПН, исчислить СН, СО и отчисления ОСМС. В этом случае сумма возмещения будет относиться на вычеты в составе доходов работников в соответствии со ст. 257 НК РК.

1. В учете будет отражаться:
2. Оплачено за сотовую связь работнику
3. ДТ 3310 оператор
4. КТ 1030
5. Признание суммы доходом работника
6. ДТ 7210
7. КТ 3350
8. И
9. ДТ 3350
10. КТ 3310 оператор
11. Удержание ОПВ и ИПН
12. ДТ 3350
13. КТ 3220, 3120
14. Исчисление СН, СО и отчислений ОСМС
15. ДТ 7210
16. КТ 3150, 3210, 3211

Чтобы компания могла относить расходы по сотовой связи на вычеты не в составе доходов работников, необходимо иметь на балансе или в аренде сотовые телефоны, заключить договора с оператором сотовой связи.

Выдать работникам данные номера и телефоны (если телефоны приобретены в собственность компании),в учете необходимо установить лимит на телефонные переговоры работникам и при наличии подтверждающих расходы документов (накладные на приобретение карточек связи, распечатки телефонных переговоров, акта списания выданных карточек работникам, или акты выполненных работ и счета-фактуры, выписанные на корпоративную связь в адрес компании) данные расходы в пределах установленного лимита и на основании полученных подтверждающих документов от оператора сотовой связи, выписанных в адрес компании, можно будет отнести на вычеты.

• Оплачено оператору
• ДТ 3310
• КТ 1030
• Признание расходов по сотовой связи согласно документам поставщика и по установленному лимиту
• ДТ 7210
• КТ 3310
• На сумму НДС
• ДТ 1420
• КТ 3310
• Согласно Закона  Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерский учет в компании  должен производится в соответствии с учетной политикой.

Чтобы отнести расходы на услуги связи, в соответствии со ст. 242 НК РК вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, поэтому  у вас должны быть в наличии документы, подтверждающие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.

Для того чтобы компания имела возможность  пользоваться сотовой связью в первую очередь необходимы сами аппараты мобильной связи. Их можно приобрести на компанию  либо оформить договор  аренды телефона  у своих работников.

Так же, счета-фактуры за услуги связи должны выписываться  на компанию согласно заключенным договорам  с оператором сотовой связи. В соответствии с внутренней политикой компании можно оформить приказ о выделении сумм на расходы по сотовой связи.

Кроме того,  необходимо установить лимиты сотрудникам, которым оплачивается сотовая связь и оформить это актом работодателя, то есть приказом.

Периодически необходимо проверять детализацию звонков с целью определения, что сотовая связь используется в производственных целях.

При выполнении данных условий полагаю расходы по сотовой связи можно относить на вычеты, либо на Административные расходы, либо на Расходы по реализации продукции и оказании услуг, так же  в соответствии со ст. 400 НК РК можете относить НДС в зачет.

1. В данном случае  у ТОО не возникают какие либо налоги, если  только не будет превышен лимит расходования денежных средств на данную статью затрат, в таком случае необходимо  отнести  суммы израсходованные сверх лимита на доход работника и удержать с заработной платы при наличии заявления от работника в соответствии с требованиями ТК РК.
2. Расходы по связи должны отражаться  в Декларации по КПН в форме 100, как расходы связи.
3. Или можете воспользоваться вторым вариантом, выделения средств на сотовую связь, приказом по компании утверждаются суммы выделяемые каждому сотруднику на расходы сотовой связи, проводятся через заработную плату и облагаются всеми ( ИПН, СН, ОПВ и СО).

В связи с изложенным, в Вашем случае необходимо подтвердить прежде всего использование личных сотовых телефонов в служебных целях. Для этого необходимо заключить договора служебного пользования (договора аренды) сотовых телефонов работников для придания им статуса служебных с перечнем номеров. 

Кроме того, для правильного отнесения на затраты оплаты услуг по сотовой связи необходимо обеспечить отдельный учет разговоров, связанных с рабочей деятельностью, и личных разговоров работников, использующих сотовый телефон.

Основой такого учета являются распечатки организаций сотовой  связи, а также справка организации с указанием перечня телефонов, которые являются служебными.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.