Заявление о приеме на работу по совместительству — это документ, который соискатель составляет при обращении к работодателю в целях оформления исполнения трудовых обязанностей в свободное время. По Трудовому кодексу не является обязательным.
Любой работник вправе выполнять дополнительные трудовые обязанности в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ) в качестве внутреннего (в той же организации) или внешнего (в другой организации, у другого работодателя) совместителя, но не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
В Трудовом кодексе и подзаконных актах не сказано, как написать заявление на внутреннее совместительство или на внешнее. Допускается оформление в произвольной форме, главное, чтобы прослеживалось намерение гражданина.
Унифицированный бланк для этого документа не разработан, но основные правила делопроизводства соблюдать рекомендуется (разделить обращение на логичные части, использовать стандартные формулировки и деловой стиль).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу по совместительству. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нормативная база
Нормы о совместительстве содержатся в Трудовом кодексе в главе 44. Право на трудоустройство в качестве совместителя прописано в ст. 60.1 ТК РФ. Это другая регулярная и оплачиваемая работа, отличная от уже исполняемой (основной). Совместительство бывает внутренним (в той же организации) и внешним (в другой организации).
Оно не должно отнимать у работника более 4 часов в день. Из-за этого работодатели на практике в целях сокращения расходов на заработную плату часто предлагают перевод на совместительство.
В данном случае почему нельзя в заявлении писать совместительство —потому что это ведет к сокращению дохода, нарушению трудовых прав, которое будет трудно доказать при наличии собственноручно написанного обращения к руководителю.
Отличие совмещения от совместительства состоит в том, что в первом случае работа выполняется параллельно основным обязанностям (то есть дополнительно к основной трудовой деятельности), а во втором — в свободное время.
Читать еще: Исковое заявление на физическое и юридическое лицо
Заявление о приеме на работу по совместительству: когда писать
Кадровики осуществляют прием совместителей идентично обычным работникам. Единственным отличием будет выступать формулировка во всей документации – «по совместительству».
Закон не обязует писать заявление о приеме на работу. Ведь, согласно ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения основываются на трудовом договоре.
Однако, на практике, кадровики требуют оформление заявления о приеме. Им этот документ нужен для порядка в кадровой документации. Поэтому, составляется заявление на прием непосредственно перед заключением трудового договора о совместительстве.
Форма приказа Т-8 об увольнении работников разработана очень давно, в 2004 году и применяется до сих пор. Ее использование возможно и в случаях расторжения трудовых договоров с работниками по совместительству.
Сотрудник отдела кадров должен заполнить ее, указав следующие обязательные данные:
- полное наименование предприятия;
- регистрационный номер приказа об увольнении;
- дату составления приказа;
- название документа — «Приказ о расторжении трудового договора»;
- дату заключения и регистрационный номер расторгаемого договора;
- дату увольнения работника-совместителя;
- Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
- наименование структурного подразделения, где работал сотрудник;
- основание расторжения трудового договора с указанием статьи ТК РФ;
- регистрационные данные документа, служащего основанием для увольнения.
Со стороны работодателя документ подписывается руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. После составления приказ обязательно представляется для ознакомления работнику, после чего тот также подписывает документ.
ВАЖНО! В ч. 1 ст. 373 ТК приведен закрытый перечень оснований для увольнения работника — члена профсоюза, требующих согласования с профсоюзным органом работодателя, причем увольнение по ст. 288 ТК в этот список не входит.
Стоит обратить внимание на обязательное письменное информирование работника о предстоящем увольнении в связи с приемом другого сотрудника на должность в качестве основной. Делать это нужно не менее чем за 2 недели до расторжения трудового договора. Дата увольнения и дата составления приказа могут различаться.
Кого нельзя брать в совместители
Обратите внимание! С некоторыми категориями работников трудовые договоры по совместительству заключать запрещено. К ним относятся:
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- работники, занятые на вредных производствах по основному месту работы (ст. 282 ТК РФ);
- водители или лица, управляющие транспортными средствами по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ);
- охранники;
- государственные и муниципальные служащие;
- члены правительства;
- судьи, адвокаты, сотрудники ОВД, прокуратуры, ФСБ;
- военнослужащие;
- работники банков (по специальному перечню должностей).
Читать еще: Доля в праве собственности на квартиру если один собственник
В случае приема таких сотрудников на работу по совместительству работодатель может быть привлечен к ответственности по КоАП РФ за нарушение законов о труде.
Кроме того, указанное нарушение может повлечь расторжение трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если оно делает работу невозможной и работника нельзя перевести на другую имеющуюся в организации должность (ч. 1, 2 ст.
84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Не расценивается как совместительство следующая деятельность:
- литературная;
- экспертная с разовой оплатой труда;
- консультационная (медицинские работники) — не более 12 часов в месяц;
- деятельность руководителей аспирантов;
- научная, творческая деятельность.
В каких случаях требуется заявление
Занятость по совместительству в одной организации может быть вызвана ввиду следующих причин:
- длительного пребывания официально оформленного сотрудника на больничном;
- декретного отпуска работницы;
- долговременной командировки;
- дефицита рабочего персонала, в связи с кризисом компании;
- отстранением от должности служащего, в связи с его увольнением и отсутствием возможности принять нового из-за нехватки денежных средств;
- необходимого увеличения эффективного выполнения соответствующих производственных, вычислительных или организационных заданий.
- Сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, должен оформить заявление, в котором он соглашается заниматься дополнительными рабочими обязанностями, указывая их наименования, вместе с причинами.
- Процесс документального оформления по замещению отсутствующего служащего регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 150. Руководитель организации, согласно законодательным нормам, выполняет следующие действия:
после получения заявления от работника на осуществление работы по совместительству поручает отделу кадров создать распоряжение. Согласно данному приказу, сотрудник может приступать к выполнению новых задач, оформленных в документе.- составляет дополнительный трудовой договор со служащим, с указанием соответствующих условий деятельности и способов поощрения. Размер оплаты труда в этом случае приравнивается к окладу сотрудника, временно не выполняющего обязанности.
Читать еще: Путевой лист образец заполнение бланка путевого листа 2021 года
Работодатель не вправе принуждать рабочий персонал к работе по совместительству. Несогласный на осуществление дополнительных заданий служащий не может быть уволен или лишен премии.
Нюансы оформления
- В первую очередь, необходимо указать дату, когда работник желает приступить к выполнению дополнительных обязанностей.
- Желаемый размер оплаты труда также стоит включить в заявление. Это, конечно, не гарантирует установление соответствующей заработной платы, но позволит работодателю оценить уровень материальных запросов соискателя, что позволит сторонам сэкономить уйму времени при личном обсуждении условий труда.
- Если соискатель предполагает выполнять свои должностные обязанности на дополнительной работе не в полном объеме, то необходимо указать, каков размер ставки по отношению к основной: половина, треть и т.д. Если для данной должности предусмотрена сдельная оплата труда, то указывается процентное отношение.
- Также кандидату стоит указать желаемый график работы, т.е. конкретные дни и часы, в которые он может выполнять функции совместителя без ущерба для своей основной занятости в данной организации.
- Бланк заявления должен содержать достаточно места для проставления резолюции руководителя: не возражаю (согласовано) с (дата начала работы на дополнительной должности) на (размер ставки) сроком по (окончание срока действия дополнительного трудового договора, если совместительство является временным).
Заявление на внутреннее совместительство после проставления на нём резолюции руководителя направляется в отдел кадров, сотрудники которого на основании данного документа составляют дополнительный трудовой договор и приказ о внутреннем совместительстве. Затем документ отмечается в регистрационном журнале и его включают в личное дело сотрудника.
Как оформить заявление на внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».
До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.
Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:
| Параметры сравнения | Совмещение | Внутреннее совместительство |
| Форма инициативы | Согласие на совмещение должностей | Заявление о приеме на работу |
| Испытательный срок | Нет | Возможен |
| Ограничения при приеме | Нет | Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.) |
| Трудовой договор (ТД) | Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД | Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством |
| Время и продолжительность работы | Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени | Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н) |
| Оплата труда | Доплата за совмещение | Оплата как по отдельному трудовому договору |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные | Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение | Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту |
| Прекращение договора | По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ). |
Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия. С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК). |
ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности.
Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело.
Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
 |
| Скачать форму заявления |
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Образец заявления на внутреннее совместительство
Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:
| ____________________________________________________ (кому — должность, Ф. И. О. руководителя)
(должность, Ф. И. О. работника) |
||
|
||
| ____________________________ (Дата) |
_____________________ (Подпись) |
______________________________ (Ф. И. О.) |
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
- Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
- ***
- При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.
Как составить трудовой договор по совместительству — образец 2022?
- Совместительство — это дополнительная занятость, допустимая в период, свободный от основной деятельности.
- Выделяют 2 разновидности совместительства: внутреннее и внешнее.
- Под внутренним совместительством понимается выполнение трудовой функции в одной организации, а под внешним — в разных.
Обратите внимание! Следует разграничивать совместительство и совмещение.
Совмещение может быть установлено только в одной организации с уже работающим сотрудником в рамках одного договора, тогда как совместительство предполагает наличие и основной, и дополнительной работы как у одного, так и у разных работодателей.
Совмещение осуществляется в рамках установленного графика труда, не выходя за пределы нормального рабочего дня, тогда как совместительство — всегда за пределами рабочей смены.
Сколько часов в неделю можно работать по совместительству? Подробнее
Условия приема совместителя
Работник, желающий трудиться по совместительству, должен представить работодателю документы, аналогичные тем, которые обычно предъявляются при поступлении на основное место работы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- справку об отсутствии ограничений на работу во вредных условиях труда, если необходимо.
Исключение составляет трудовая книжка, поскольку она хранится в кадровой службе у основного работодателя.
Представлять дополнительные документы согласно ТК РФ требуется только в отдельных случаях:
- при устройстве на работу по совместительству во вредных или опасных условиях — справку о том, что условия труда на основной работе таковыми не являются;
- водителю — справку о том, что гражданин не трудится водителем по основному месту работы;
- тому, кто занимает должность руководителя по основному месту работы, — разрешение учредителей организации, являющейся основным местом работы.
Работодателю целесообразно взять у совместителя заявление о том, что ему не запрещено трудиться по совместительству.
Это подтвердит добросовестность работодателя, если он не по своей вине принял на работу лицо, которому совместительство запрещено.
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке делается по желанию работника. Для этого он должен предъявить работодателю по основному месту распоряжение о приеме его совместителем, что и послужит основанием для внесения соответствующих сведений в трудовую.
Важно! Если работник увольняется с основной работы, работа на условиях совместительства не становится для него основной автоматически. Указанные выводы содержатся в определении Саратовского областного суда от 19.03.2015 по делу № 33-1271.
Содержание трудового договора по совместительству: образец
Трудовой договор с совместителем является разновидностью трудового договора, который может заключаться как с указанием срока (срочный), так и на неопределенный срок. С общими правилами заключения трудового договора можно познакомиться в статье Как заключить трудовой договор правильно .
В таком договоре обязательно указываются вид совместительства и график рабочего времени. При этом длительность работы совместителя в соответствии со ст. 284 ТК РФ не может быть больше 20 часов (при 40-часовой неделе), то есть не более 4 часов ежедневно. В свободные от основной работы дни, а также выходные совместитель может трудиться любое количество времени.
Важно! Трудовым законодательством не ограничено количество договоров по совместительству, которые гражданин вправе заключить одновременно.
В трудовом договоре о работе по совместительству необходимо указывать следующие условия:
- стороны договора;
- ИНН работодателя;
- полномочия на подписание со стороны работодателя;
- место и дату составления и подписания договора;
- место осуществления работы, трудовую функцию;
- дату начала работы;
- срок договора, если он срочный;
- размер заработной платы и порядок ее выплаты;
- время работы и отдыха;
- сведения о работе по совместительству, вид совместительства.
Помимо существенных условий, в трудовой договор по совместительству образца 2022 года также могут быть внесены иные дополнительные условия, улучшающие положение работника.
Кого нельзя брать в совместители
Обратите внимание! С некоторыми категориями работников трудовые договоры по совместительству заключать запрещено. К ним относятся:
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- работники, занятые на вредных производствах по основному месту работы (ст. 282 ТК РФ);
- водители или лица, управляющие транспортными средствами по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ);
- охранники;
- государственные и муниципальные служащие;
- члены правительства;
- судьи, адвокаты, сотрудники ОВД, прокуратуры, ФСБ;
- военнослужащие;
- работники банков (по специальному перечню должностей).
В случае приема таких сотрудников на работу по совместительству работодатель может быть привлечен к ответственности по КоАП РФ за нарушение законов о труде.
Кроме того, указанное нарушение может повлечь расторжение трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если оно делает работу невозможной и работника нельзя перевести на другую имеющуюся в организации должность (ч. 1, 2 ст.
84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Не расценивается как совместительство следующая деятельность:
- литературная;
- экспертная с разовой оплатой труда;
- консультационная (медицинские работники) — не более 12 часов в месяц;
- деятельность руководителей аспирантов;
- научная, творческая деятельность.
Где бесплатно скачать образец трудового договора на внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство предполагает выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время у одного и того же работодателя.
При заключении такого договора следует учитывать период занятости на основном месте работы, а также время занятости как совместителя, которое не должно превышать 4 часа в день. Данное условие должно быть отражено в договоре.
Обратите внимание! В свободные дни в качестве совместителя можно трудиться полный рабочий день. Оплату больничных внутренний совместитель получит за обе работы, а отпуск ему должен предоставляться в одно время, однако с начислением отпускных по каждой должности отдельно.
По желанию работника в трудовую книжку может быть внесена отдельная запись о внутреннем совместительстве. При этом наименование организации повторно не вносится.
Образец договора по совместительству можно скачать по ссылке: Договор по совместительству.
Образец трудового договора на внутреннее совместительство можно скачать по ссылке: Трудовой договор на внутреннее совместительство.
Гарантии по договору о совместительстве
Совместители пользуются всеми гарантиями, установленными ТК РФ.
В соответствии со ст. 286 ТК РФ отпуск при совместительстве предоставляется в то же время, что и по основному месту работы, на основании предъявленного совместителем приказа.
Если есть разница в количестве дней отдыха, совместитель вправе использовать недостающие дни отпуска за свой счет.
Обратите внимание! Суды неоднократно отмечали, что заработная плата совместителя не может быть равной заработной плате работника по той же специальности, работающего полный рабочий день.
Образец трудового договора о работе по совместительству 2021 года
По закону (ТК РФ) работник не обязан трудиться только на одной работе. При желании он может найти себе подработку в свободное от основной работы время. Такая подработка будет работой по совместительству. В этом случае с работником заключают отдельный трудовой договор.
Причем договор по совместительству оформляют, даже если работник дополнительно трудится там же, где трудоустроен по основному месту работы.
В этой статье рассмотрим особенности трудового договора по совместительству, основные ограничения и условия, которые обязательно необходимо в нем отразить, а также приведем образец заполнения 2021 трудового договора с совместителем, который можно бесплатно скачать.
Также смотрите:
- Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей (внутренних и внешних)
- Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2020
Что такое совместительство
Трудовой кодекс РФ рассматривает совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282). При этом совместительство бывает:
- внутреннее – когда работник трудоустроен у одного работодателя и по основному месту работы, и по совместительству;
- внешнее – работник трудится по месту основной работы и у другого работодателя.
Тк рф о совместительстве
При наличии у работника свободного времени, в рамках которого он может исполнять дополнительные обязанности, с ним возможно заключение еще одного договора — предусматривающего работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ такое совместительство признается внутренним, если обе трудовые функции выполняются у одного работодателя.
На последнее стоит особо обратить внимание, т. к.
необходимо отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей, порядок которого предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ.
Совмещение должностей предусматривает либо увеличение обязанностей работника по его основной работе (например, при расширении пределов деятельности организации), либо временную работу по другой профессии в целях замещения отсутствующего сотрудника. При совместительстве же работник оформляется на постоянную работу на другую должность.
Также необходимо подчеркнуть, что при совмещении, согласно ст. 60.2 ТК РФ, необходимо лишь согласие работника на увеличение его обязанностей за дополнительную плату. При совместительстве же с работником необходимо заключить отдельный договор, составленный с учетом требований гл. 44 ТК РФ.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
- сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
Заявление на совмещение должностей. Образец и бланк 2020 года
В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:
- совмещение должностей;
- увеличение объема работ;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:
- без отрыва от основной работы;
- в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:
- с его письменного согласия;
- по другой или такой же должности;
- за дополнительное вознаграждение.
Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.
Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.
В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:
- в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;
- срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.
- На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.
- Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.
Порядок совмещения
Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:
- Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
- Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
- Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.
Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника.
Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.
Допсоглашение к ТД
Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.
Нюансы оплаты
Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.
Как происходит доплата?
Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:
- содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
- квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
- обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:
Понятия «место работы» и «рабочее место» в трудовом договоре
- в виде твердой денежной суммы;
- в процентах к окладу / тарифной ставке работника.
Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
Заполнение заявления внешним совместителем
При внешнем совместительстве заполнение заявления происходит почти так, как и при внутреннем совместительстве. Все перечисленные выше реквизиты являются обязательными. Не обойтись и без составления перечня обязательных документов, которые прилагаются к заявлению.
Потенциальный работник должен при оформлении на работу взять с собой следующие документы (в соответствии со статьей 283 ТК РФ):
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- документ об образовании и имеющейся квалификации (если это требуется).
Если работа предполагает опасные условия труда, то придется взять справку с основного места работы о том, в каких условиях приходится трудиться там.
Дополнительно прикладываются и другие документы. Это может быть военный билет (для мужчин, не достигших 27-летнего возраста), заверенная копия трудовой книжки, заполненная анкета, свидетельство о браке или рождении детей. Для ведения личной карточки потребуются фотографии. Окончательный список определяется работодателем.
Увеличение объема работы без доплаты
Заявление о приеме на работу по совместительству: образец 2021 от совместителя
Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие.
Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения.
Что касается совместителя, то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.
Описание процедуры
Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.
Стандартная процедура
Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:
- Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
- Согласование его с руководством.
- Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
- В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
- Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.
Порядок приема на работу в качестве совместителя
Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.
- От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
- от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.
После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.
Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:
- прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
- установить порядок и размер оплаты его труда;
- указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.
Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.
Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- страховое свидетельство;
- приписное удостоверение / военный билет.
Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.
Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.
Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.
На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).
Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.
Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.
Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение.
Перевод на постоянную работу
Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения
Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:
- Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
- Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.
В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.
Испытательный срок
Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.
Продолжительность испытательного срока определяется руководством организации, либо внутренними правилами и распоряжениями организации, но этот момент в обязательном порядке надлежит прописать в трудовом договоре, с которым ознакамливают принимаемого. При заключении договора менее, чем на два месяца испытательный срок недопустим.
Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.
Заявление на внутреннее совместительство
При совмещении внутри предприятия необходимо заключать второе трудовое соглашение. А нужные документы на предприятии уже имеются в кадровом отделе.
Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение. При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые.
Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.
При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.
Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).
При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.
Как написать
Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.
- Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.
- По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.
- Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.
- Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:
- Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
- Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
- Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
- Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.
Какие сведения содержит заявление?
Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.
Загрузка...
